Canva là một công cụ thiết kế đồ họa trực tuyến mạnh mẽ và tiện lợi, nhưng đôi khi, các dự án thiết kế có thể ngốn rất nhiều thời gian của bạn. Với vai trò là một chuyên gia về công nghệ và thiết kế, tôi đã khám phá ra nhiều mẹo, tính năng và phím tắt thông minh có thể giúp bạn rút ngắn đáng kể thời gian thiết kế, từ đó làm việc hiệu quả hơn. Bài viết này sẽ chia sẻ 10 thủ thuật Canva hàng đầu mà mọi nhà thiết kế nên biết để tối ưu quy trình làm việc và đẩy nhanh tốc độ sáng tạo.
Từ việc quản lý tài nguyên hiệu quả đến việc tận dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo, những mẹo dùng Canva hiệu quả này sẽ biến quá trình thiết kế của bạn trở nên mượt mà và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Chúng tôi sẽ đi sâu vào từng tính năng, chỉ rõ cách áp dụng chúng vào công việc hàng ngày để bạn có thể tập trung nhiều hơn vào ý tưởng sáng tạo và ít hơn vào các tác vụ lặp lại.
1. Gắn Dấu Sao Yếu Tố Yêu Thích
Khi tìm thấy một hình ảnh, biểu tượng (icon) hoặc đồ họa có sẵn mà tôi biết mình sẽ thường xuyên sử dụng, tôi chỉ cần nhấp chuột phải vào nó và chọn Gắn dấu sao (Star). Thao tác này sẽ lưu tài nguyên đó vào mục Đã gắn dấu sao (Starred) của Canva. Theo thời gian, tôi đã xây dựng một thư viện cá nhân gồm các tài nguyên yêu thích của mình – chứa mọi thứ từ biểu tượng đến ảnh – mà tôi có thể sử dụng mà không cần phải tìm kiếm lại.
Tùy chọn gắn dấu sao yếu tố trong ứng dụng Canva trên máy tính
Tôi cũng sử dụng tính năng gắn dấu sao này để lưu các mẫu Canva phù hợp với phong cách hoặc thương hiệu của mình. Đây là một thay đổi nhỏ nhưng nó giúp tôi sắp xếp quy trình làm việc một cách đáng kể, tiết kiệm thời gian đáng kể cho việc tìm kiếm tài nguyên.
2. Sử Dụng Bộ Nhận Diện Thương Hiệu (Brand Kits)
Với vai trò là người thiết kế cho nhiều khách hàng và dự án, tôi thấy công cụ Bộ nhận diện thương hiệu (Brand Kit) của Canva cực kỳ hữu ích. Nó cho phép tôi sắp xếp logo, phông chữ, màu sắc và các yếu tố thiết kế khác cho các thương hiệu khác nhau vào một vị trí tập trung. Bằng cách này, tôi có thể truy cập mọi thứ một cách nhanh chóng và đảm bảo tính nhất quán trên tất cả các thiết kế.
Giao diện tab Bộ nhận diện thương hiệu (Brand Kit) trong ứng dụng Canva
Chắc chắn, việc thiết lập Bộ nhận diện thương hiệu cho từng khách hàng tốn một chút thời gian ban đầu, nhưng một khi đã hoàn tất, tôi không còn phải lãng phí thời gian tải lại logo hay săn lùng các mã màu. Mọi thứ tôi cần đều có sẵn, điều này giúp quá trình thiết kế hiệu quả hơn rất nhiều.
3. Sao Chép Định Dạng (Copy Style)
Trong quá trình thiết kế, tôi thường cần định dạng văn bản hoặc các yếu tố để đảm bảo chúng có tính liên kết trực quan và tạo được ấn tượng. Khi làm việc với nhiều hộp văn bản hoặc yếu tố thiết kế yêu cầu cùng một định dạng, công cụ Sao chép định dạng (Copy Style) của Canva đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Thay vì phải điều chỉnh từng yếu tố một cách tỉ mỉ, tôi chỉ cần định dạng một yếu tố với kiểu phông chữ, kích thước, khoảng cách và hiệu ứng mong muốn, sau đó sử dụng Copy Style để sao chép các cài đặt đó ngay lập tức sang các yếu tố khác.
Tùy chọn sao chép định dạng (Copy Style) trong ứng dụng Canva trên máy tính
Việc sử dụng công cụ này cực kỳ dễ dàng. Tất cả những gì tôi cần làm là nhấp chuột phải vào một hộp văn bản hoặc yếu tố và chọn tùy chọn Sao chép định dạng (Copy Style). Sau đó, tôi nhấp vào các hộp văn bản hoặc yếu tố khác mà tôi muốn định dạng, và tất cả sẽ khớp hoàn hảo.
4. Nhân Bản Trang (Duplicating Pages)
Khi tạo các bài đăng băng chuyền (carousel posts) trên Instagram, các bài thuyết trình, hoặc bất kỳ thiết kế nào tuân theo một cấu trúc nhất quán nhưng yêu cầu điều chỉnh nhỏ, tôi đặc biệt tin tưởng vào tùy chọn nhân bản trang của Canva để tăng tốc độ quá trình.
Tôi cũng thích sử dụng tính năng này khi thử nghiệm các biến thể hoặc không chắc chắn về thiết kế cuối cùng. Việc nhân bản trang cho phép tôi thử các yếu tố, màu sắc hoặc bố cục mới mà không phải lo lắng về việc làm hỏng thiết kế gốc hoặc phải hoàn tác mọi thứ. Điều này đặc biệt hữu ích khi tạo nhiều phiên bản của cùng một thiết kế để thử nghiệm A/B testing.
5. Khám Phá Magic Studio
Magic Studio của Canva là một trong những tính năng khiến Canva Pro thực sự đáng giá. Tôi thường xuyên sử dụng nó, cho dù đó là để xóa nền khỏi hình ảnh, chỉnh sửa các yếu tố không mong muốn, hoặc thậm chí là tách biệt các phần cụ thể của một bức ảnh. Đây là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn tùy chỉnh hình ảnh một cách nhanh chóng.
Các tùy chọn của Magic Studio trong ứng dụng Canva
Một trong những tính năng yêu thích của tôi trong Magic Studio là Magic Edit. Nó cho phép tôi sửa đổi các phần của hình ảnh — hoặc thậm chí toàn bộ hình ảnh — bằng một lời nhắc đơn giản. Cho dù tôi muốn thay đổi màu sắc, thêm một yếu tố mới, hay xóa hoàn toàn một thứ gì đó, tất cả đều được thực hiện chỉ trong vài giây, nhờ vào công nghệ AI tiên tiến.
6. Tận Dụng Ứng Dụng Trong Canva
Canva cung cấp một loạt các công cụ mạnh mẽ, nhưng bản thân nó không đáp ứng mọi nhu cầu sáng tạo. Tuy nhiên, với hàng trăm ứng dụng bên thứ ba hữu ích được tích hợp trực tiếp vào Canva, tôi không nhất thiết phải chuyển đổi giữa các chương trình khi tạo thiết kế của mình. Mọi thứ tôi cần đều chỉ cách một cú nhấp chuột.
Ví dụ, ứng dụng Mockups trong Canva cho phép tôi nhanh chóng hình dung thiết kế của mình trên các vật thể thực tế như cốc, áo phông hoặc thậm chí bao bì chỉ trong vài giây. Tôi cũng thường sử dụng ứng dụng Dynamic QR Codes để tạo mã QR có thể quét và cập nhật sau này.
Giao diện tab Ứng dụng (Apps) trong ứng dụng Canva trên máy tính
Các ứng dụng như Gradient Generator giúp tôi tạo ra các chuyển màu mượt mà, và Text to Speech dễ dàng biến văn bản thành giọng nói cho các bài thuyết trình hoặc video hấp dẫn. Việc khám phá và tận dụng kho ứng dụng này là một trong những mẹo Canva hiệu quả giúp mở rộng khả năng sáng tạo của bạn.
7. Tính Năng Magic Resize
Tôi vẫn nhớ khoảng thời gian mình phải tốn hàng giờ để thay đổi kích thước và định dạng lại bài đăng Instagram đã được thiết kế hoàn hảo để phù hợp với Facebook, YouTube và các nền tảng khác. Tuy nhiên, điều đó đã thay đổi khi tôi đăng ký Canva Pro và bắt đầu sử dụng công cụ Thay đổi kích thước (Resize) của nó. Chỉ với vài cú nhấp chuột, giờ đây tôi có thể lấy một thiết kế và ngay lập tức tạo ra các phiên bản có kích thước hoàn hảo cho nhiều nền tảng.
Tùy chọn Magic Resize (Thay đổi kích thước thần kỳ) trong ứng dụng Canva
Cách hoạt động như sau: Tôi tạo thiết kế của mình, nhấp vào nút Thay đổi kích thước (Resize), chọn các định dạng tôi cần, và thế là xong — Canva làm phần việc nặng nhọc. Nó tự động điều chỉnh kích thước, bố cục và tỷ lệ, mang lại cho tôi một điểm khởi đầu tuyệt vời cho bất kỳ nền tảng nào. Sau đó, tôi chỉ cần thực hiện các chỉnh sửa nhỏ để hoàn thiện từng phiên bản. Đây là một trong những thủ thuật Canva thiết yếu cho những ai thường xuyên làm việc đa nền tảng.
8. Công Cụ Tidy Up (Sắp Xếp Gọn Gàng)
Mặc dù các công cụ căn chỉnh của Canva giúp việc sắp xếp các yếu tố trở nên dễ dàng, công cụ Tidy Up (Sắp xếp gọn gàng) còn tiến xa hơn bằng cách ngay lập tức căn chỉnh và phân bổ các đối tượng đều đặn chỉ với một cú nhấp chuột.
Tất cả những gì tôi cần làm là chọn các yếu tố hoặc hộp văn bản mà tôi cần sắp xếp khoảng cách đều nhau, nhấp chuột phải vào vùng chọn, và nhấp vào Sắp xếp khoảng cách đều (Space evenly) > Sắp xếp gọn gàng (Tidy Up). Canva ngay lập tức căn chỉnh và sắp xếp mọi thứ đều đặn, tạo ra một bố cục sạch sẽ, có tổ chức chỉ trong vài giây. Công cụ này xử lý cả căn chỉnh ngang và dọc, giúp tôi tiết kiệm thời gian và công sức điều chỉnh thủ công.
Công cụ Tidy Up (Sắp xếp gọn gàng) trong ứng dụng Canva trên máy tính
9. Kết Hợp ChatGPT để Tạo Nội Dung Hàng Loạt
Một trong những mẹo tiết kiệm thời gian yêu thích của tôi là sử dụng ChatGPT để tạo nội dung hàng loạt. Ví dụ, nếu tôi đang thiết kế các bài đăng trên mạng xã hội cho một chiến dịch, tôi sẽ sử dụng ChatGPT để đưa ra các tiêu đề khác nhau và sau đó điều chỉnh chúng theo ý muốn của mình.
Sau khi có nội dung, tôi thêm nó vào một bảng tính Google Sheets và tạo một tệp CSV. Sau đó, tôi chỉ cần sử dụng ứng dụng Bulk Create trong Canva và tải tệp CSV lên. Nó ngay lập tức điền vào thiết kế của tôi với tất cả các biến thể nội dung tôi cần. Đây là một thủ thuật Canva mạnh mẽ giúp tối ưu hóa việc sản xuất nội dung quy mô lớn.
10. Nắm Vững Phím Tắt Bàn Phím
Sử dụng các phím tắt bàn phím là một trong những cách tốt nhất để tăng tốc quy trình làm việc trong Canva hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác. Các phím tắt cơ bản như Ctrl + Z để hoàn tác và Ctrl + A để chọn tất cả đã quá quen thuộc, nhưng có những phím tắt khác đã tạo ra sự khác biệt lớn trong cách tôi làm việc hiệu quả với Canva.
Ví dụ, Ctrl + G nhóm các yếu tố được chọn, và Ctrl + Shift + G bỏ nhóm chúng trong Canva. Khi tôi làm việc với nhiều trang, Ctrl + Enter nhanh chóng thêm một trang mới, trong khi Ctrl + Backspace loại bỏ nó. Một phím tắt hữu ích khác là Ctrl + D để sao chép các mục được chọn ngay lập tức.
Các phím tắt bàn phím cho yếu tố trong Canva
Trang trợ giúp của Canva liệt kê tất cả các phím tắt tiện dụng này theo danh mục, vì vậy bạn có thể dễ dàng tham khảo chúng khi cần. Việc thành thạo các phím tắt là một kỹ năng thiết yếu để tối ưu hóa bất kỳ quy trình làm việc công nghệ nào.
Những thủ thuật Canva này đã thực sự thay đổi quá trình thiết kế của tôi. Kết quả là, tôi có thể dành nhiều thời gian hơn để tập trung vào sự sáng tạo và ít hơn vào việc thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại. Hãy áp dụng ngay những mẹo này để biến trải nghiệm thiết kế của bạn trên Canva trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Bạn đã sẵn sàng để nâng cao kỹ năng thiết kế của mình chưa? Hãy thử ngay các thủ thuật Canva này và chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới. Đừng quên khám phá thêm các bài viết công nghệ hữu ích khác trên thuthuat360.net để cập nhật những kiến thức và mẹo mới nhất!
