Apple luôn nổi tiếng với việc tạo ra những phần cứng xuất sắc, từ MacBook cho đến iPhone, mang lại trải nghiệm cao cấp cho người dùng. Tuy nhiên, với vai trò là một người dùng công nghệ lâu năm và làm việc trên đa nền tảng, tôi nhận thấy các ứng dụng mặc định của Apple đôi khi không hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu công việc và cá nhân của mình. Chính vì lẽ đó, tôi đã quyết định loại bỏ một số ứng dụng gốc của Apple và thay thế chúng bằng những lựa chọn của bên thứ ba được tối ưu hóa hơn, mang lại hiệu quả vượt trội.
Thay thế Ứng dụng Mail mặc định của Apple bằng Gmail
Ngay khi nhận chiếc iPhone 14 Pro Max của mình, điều đầu tiên tôi cài đặt là ứng dụng Gmail. Ứng dụng Mail mặc định trên iPhone, mặc dù đơn giản, nhưng lại gây khá nhiều bối rối cho tôi. Với nhiều hộp thư đến dành cho các mục đích khác nhau trong cuộc sống (cá nhân, công việc, dự án), việc ứng dụng của Apple gộp chung tất cả các hộp thư này vào một mục duy nhất thường khiến tôi lúng túng không biết email mình nhận được là dành cho tài khoản nào.
Giao diện hộp thư đến của ứng dụng Mail mặc định trên iPhone, hiển thị các email bị gộp chung nhiều tài khoản.
Hộp thư đến ứng dụng Gmail trên điện thoại, các tài khoản email được tách biệt rõ ràng giúp dễ quản lý.
Tôi nhận thấy ứng dụng Gmail đơn giản và trực quan hơn rất nhiều. Điều quan trọng nhất đối với tôi là các hộp thư đến của những địa chỉ email khác nhau đều được giữ riêng biệt. Điều này giúp tôi không bị nhầm lẫn bởi các tin nhắn nhận được. Hơn nữa, giao diện của ứng dụng Gmail quen thuộc và tương tự với trang web Gmail mà tôi đã sử dụng hơn một thập kỷ, do đó tôi cảm thấy thoải mái hơn rất nhiều khi sử dụng trình quản lý email của Google.
Google Calendar: Lựa chọn tối ưu hơn Lịch Apple
Sau khi cài đặt xong Gmail, ứng dụng tiếp theo tôi tải về trên iPhone là Google Calendar. Tôi ưa chuộng Google Calendar hơn bởi sự dễ dàng trong việc xem toàn bộ lịch trình của mình một cách tổng quan, đặc biệt là khả năng đặt mã màu khác nhau cho từng loại lịch, giúp phân biệt rõ ràng.
Bên cạnh đó, chế độ xem theo tháng trên Google Calendar cho phép tôi nhìn rõ văn bản trong lịch trình mà không cần phải phóng to hay chuyển sang chế độ xem tuần.
Tôi đánh giá cao các chế độ xem đa dạng mà Google Calendar cung cấp, bao gồm Lịch biểu, Ngày, 3 Ngày, Tuần và Tháng, giúp việc lập kế hoạch dài hạn và ngắn hạn trở nên dễ dàng hơn. Tôi cũng có thể dễ dàng tắt các lịch cụ thể từ thanh bên, mang lại một cái nhìn gọn gàng hơn khi tôi muốn ẩn các lịch không cần thiết (như Sinh nhật và Ngày lễ) trong giờ làm việc.
Nhìn chung, tôi thấy ứng dụng Google Calendar hữu ích hơn rất nhiều cho công việc và năng suất. Ngoài các tính năng tích hợp, tôi còn có thể kết nối nó với các ứng dụng khác, cho phép tích hợp liền mạch quy trình làm việc và lịch trình của mình.
Microsoft Edge: Trình duyệt vượt trội hơn Safari và Chrome
Mặc dù Safari là một trình duyệt tuyệt vời cho các thiết bị macOS và iOS, nhưng tôi lại không hoàn toàn gắn bó với hệ sinh thái Apple. Đó là lý do tại sao tôi cài đặt một trình duyệt của bên thứ ba. Tuy nhiên, tôi không cài đặt Google Chrome, trình duyệt mà hầu hết mọi người đều sử dụng—thay vào đó, tôi đã tải xuống Microsoft Edge.
Tôi chọn trình duyệt của Microsoft vì đây là trình duyệt chính tôi sử dụng trên laptop Windows và MacBook Air của mình. Microsoft Edge sở hữu nhiều tính năng vượt trội mà Google Chrome không có, đồng thời cũng tiêu tốn ít tài nguyên hơn so với Google Chrome (ít nhất là trên máy tính Windows của tôi). Hơn nữa, trình duyệt này còn cho phép tôi sử dụng tiện ích mở rộng khi chạy nó trên điện thoại Android, làm cho nó trở nên hữu ích hơn rất nhiều.
Google Keep & OneNote: Giải pháp ghi chú đa năng thay cho Ghi chú Apple
Điện thoại rất hữu ích cho việc ghi chú, vì chúng luôn ở bên bạn. Nhờ đó, bất cứ khi nào có ý tưởng chợt nảy ra, tôi có thể ngay lập tức ghi lại trên thiết bị của mình. Tuy nhiên, tôi không sử dụng Ghi chú Apple, đơn giản vì nó độc quyền cho các thiết bị của Apple. Thay vào đó, tôi sử dụng hai ứng dụng khác nhau: Google Keep và Microsoft OneNote. Tôi ưa chuộng cả hai ứng dụng này vì chúng có thể đồng bộ hóa với hầu hết các thiết bị tôi sử dụng.
Tôi sử dụng Google Keep cho các ghi chú ngắn, vì nó nhanh và dễ sử dụng hơn rất nhiều. Việc sắp xếp cũng dễ dàng hơn, đặc biệt là tôi có thể gán một màu duy nhất cho mỗi danh mục ghi chú, và tôi cũng có thể xem tất cả các ghi chú của mình trong nháy mắt—không cần phải mở từng cái một. Chúng hoàn hảo cho danh sách mua sắm, nhắc nhở và các ý tưởng ngắn gọn.
Giao diện ứng dụng Google Keep với một ghi chú đang mở, cho thấy khả năng phân loại theo màu sắc.
Cấu trúc các chương và phần trong một sổ ghi chú OneNote, minh họa khả năng tổ chức ghi chú chuyên nghiệp.
Nhưng đối với những ý tưởng dài hơn, tôi sử dụng OneNote. Ứng dụng này cho phép tôi sắp xếp các ghi chú thành các sổ ghi chú khác nhau, làm cho nó trở nên hoàn hảo để ghi lại và tổ chức theo khách hàng và chủ đề. Ngoài việc chỉ viết, tôi cũng có thể thêm hình ảnh và vẽ trên OneNote, giúp việc hình dung dễ dàng hơn rất nhiều. Và bởi vì nó đồng bộ hóa trên PC Windows, iPhone, iPad và điện thoại Android của tôi, tôi có thể dễ dàng tìm thấy những ghi chú này bất kể tôi sử dụng loại thiết bị nào.
Phần cứng hàng đầu của Apple đôi khi bị hạn chế bởi những quyết định phần mềm chưa tối ưu. May mắn thay, những ứng dụng bên thứ ba này đã giúp tôi tận dụng tối đa chiếc iPhone của mình, cho phép tôi làm việc hiệu quả hơn nhiều so với việc chỉ sử dụng phần mềm mặc định. Nếu bạn cũng là một người dùng đa nền tảng hoặc đơn giản là muốn khám phá những lựa chọn thay thế tốt hơn, đừng ngần ngại thử nghiệm những ứng dụng mà tôi đã chia sẻ. Chúng có thể sẽ thay đổi cách bạn làm việc và trải nghiệm công nghệ mỗi ngày.
