Việc sao lưu dữ liệu là một bước thiết yếu để bảo vệ thông tin quan trọng của bạn. Tuy nhiên, chỉ tạo ra các bản sao lưu thôi là chưa đủ; bạn cần đảm bảo rằng chúng được bảo mật, đáng tin cậy và có thể truy cập dễ dàng khi cần thiết. Nhiều người dùng công nghệ thường mắc phải những sai lầm cơ bản nhưng lại gây hậu quả nghiêm trọng, dẫn đến mất mát dữ liệu hoặc không thể phục hồi khi cần. Để giúp bạn tối ưu hóa quá trình bảo vệ thông tin, bài viết này của thuthuat360.net sẽ chỉ ra 5 sai lầm phổ biến nhất khi sao lưu dữ liệu mà bạn cần chủ động tránh để giữ an toàn cho dữ liệu quý giá của mình.
1. Đặt tất cả bản sao lưu ở một nơi duy nhất
Một trong những sai lầm tốn kém nhất khi sao lưu dữ liệu là lưu trữ tất cả các bản sao lưu của bạn tại một địa điểm duy nhất. Hãy hình dung bạn chỉ dựa vào một ổ cứng ngoài duy nhất, và đến khi cần phục hồi dữ liệu, bạn phát hiện nó đã bị hỏng. Việc lưu trữ tất cả các bản sao lưu chỉ ở một nơi, kể cả dịch vụ đám mây hay thiết bị NAS, đều khiến dữ liệu của bạn dễ bị tổn thương trước các sự cố.
Cách tiếp cận an toàn nhất là tuân thủ “quy tắc sao lưu 3-2-1”. Quy tắc này khuyến nghị bạn nên giữ ba bản sao dữ liệu của mình: tệp gốc và hai bản sao lưu. Để giảm thiểu rủi ro, hai bản sao lưu này nên được lưu trữ trên hai loại phương tiện khác nhau, ví dụ như một ổ cứng ngoài và một dịch vụ lưu trữ đám mây. Ít nhất một bản sao lưu nên được giữ ở một địa điểm vật lý khác biệt (offsite) so với dữ liệu chính của bạn để đảm bảo an toàn trước mọi thảm họa cục bộ. Do đó, một ổ cứng ngoài thường được giữ ở nhà, trong khi bản sao lưu đám mây được lưu trữ trên một máy chủ từ xa, cách xa vị trí vật lý của bạn.
2. Sao lưu không thường xuyên
Ngay cả khi bạn đã có nhiều bản sao lưu, chúng có thể trở nên vô dụng nếu chúng đã lỗi thời. Nếu bạn chỉ sao lưu dữ liệu một cách không thường xuyên, bạn có nguy cơ mất các tệp quan trọng đã được tạo hoặc sửa đổi kể từ lần sao lưu gần nhất. Điều này đặc biệt đúng với các dữ liệu công nghệ, lập trình hoặc dự án mà bạn liên tục cập nhật.
Để tránh điều này, tốt nhất là bạn nên thiết lập một lịch trình sao lưu định kỳ. Lý tưởng nhất, các bản sao lưu nên được thực hiện hàng ngày hoặc ít nhất là hàng tuần. Tuy nhiên, tần suất có thể thay đổi tùy thuộc vào mức độ quan trọng và dung lượng của dữ liệu đang được sao lưu. Bạn cũng có thể tự động hóa việc sao lưu bằng cách sử dụng các dịch vụ đám mây hoặc phần mềm sao lưu chuyên dụng để đảm bảo dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ liên tục. Điều này loại bỏ nhu cầu sao lưu thủ công, giảm thiểu rủi ro mất mát thông tin quý giá.
Phần mềm sao lưu dữ liệu Western Digital trên laptop
3. Ghi đè các bản sao lưu cũ quá sớm
Việc tự động hóa quá trình sao lưu rất hữu ích, nhưng bạn cũng cần cẩn thận để không ghi đè các bản sao lưu cũ quá sớm. Nhiều người cho rằng chỉ cần có một bản sao lưu gần nhất là dữ liệu của họ đã an toàn. Tuy nhiên, nếu một tệp bị hỏng hoặc bị mất và bạn không nhận ra ngay lập tức, bản sao lưu mới nhất của bạn có thể đã thay thế phiên bản cũ hơn, nguyên vẹn. Điều này có nghĩa là bạn có thể mất vĩnh viễn các tệp quan trọng.
Để tránh sai lầm này, bạn nên có một hệ thống sao lưu giữ nhiều phiên bản tệp của mình. Nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến và chương trình sao lưu cung cấp tính năng “phiên bản hóa” (versioning), cho phép bạn khôi phục các bản sao cũ hơn của tệp nếu cần. Bạn cũng có thể thiết lập lịch trình để giữ các bản sao lưu trong một khoảng thời gian nhất định trước khi chúng bị xóa. Ví dụ, giữ các bản sao lưu hàng tuần trong một tháng và các bản sao lưu hàng tháng trong một năm sẽ đảm bảo bạn có nhiều điểm khôi phục khác nhau.
Nếu bạn đang sử dụng một ổ cứng ngoài, bạn nên tránh ghi đè lên cùng một tệp sao lưu. Thay vào đó, bạn nên lưu các bản sao lưu với các ngày khác nhau hoặc sử dụng phần mềm quản lý các phiên bản cho bạn. Bằng cách này, nếu có sự cố xảy ra, bạn sẽ có nhiều tùy chọn để khôi phục tệp của mình thay vì chỉ dựa vào một bản sao lưu duy nhất có thể bị lỗi.
Màn hình laptop hỏng hiển thị cửa sổ sao lưu dữ liệu
4. Bỏ qua vấn đề bảo mật sao lưu
Một bản sao lưu đơn thuần không đủ nếu nó dễ bị tấn công bởi các mối đe dọa mạng như mã độc tống tiền (ransomware), truy cập trái phép hoặc xóa nhầm. Nói cách khác, một bản sao lưu được bảo mật kém có thể rủi ro không kém gì việc không có bản sao lưu nào cả. Đặc biệt với các dữ liệu nhạy cảm, thông tin cá nhân hoặc tài liệu kinh doanh, việc đảm bảo an ninh cho bản sao lưu là tối quan trọng.
Mã hóa các bản sao lưu của bạn sẽ đảm bảo rằng ngay cả khi ai đó truy cập được, họ cũng sẽ không thể đọc hoặc sử dụng dữ liệu nếu không có khóa giải mã. Tương tự, việc sử dụng xác thực đa yếu tố (MFA) đáng tin cậy cho các hệ thống sao lưu của bạn có thể thêm một lớp bảo mật bổ sung và khiến người dùng trái phép khó truy cập hơn nhiều. Bạn cũng có thể duy trì một bản sao ngoại tuyến (air-gapped) cho các bản sao lưu quan trọng nhất của mình. Tội phạm mạng thường nhắm mục tiêu vào bộ nhớ trực tuyến và các bản sao lưu được kết nối mạng trong các cuộc tấn công ransomware, nhưng bản sao lưu ngoại tuyến vẫn an toàn và có thể được sử dụng để phục hồi. Nhìn chung, kiểm tra bảo mật định kỳ và giám sát chủ động có thể giúp bạn phát hiện và giải quyết các lỗ hổng trước khi chúng trở thành mối đe dọa lớn.
Màn hình PC Windows 11 với biểu tượng BitLocker mã hóa dữ liệu
5. Không xác minh bản sao lưu
Việc sao lưu dữ liệu an toàn, thường xuyên và bảo mật là quan trọng, nhưng bạn cũng cần đảm bảo rằng các bản sao lưu của mình thực sự hoạt động. Các tệp bị hỏng, sao lưu không đầy đủ hoặc lỗi lưu trữ là những vấn đề phổ biến có thể khiến bạn không thể truy cập dữ liệu quan trọng khi cần nhất. Điều cuối cùng bạn muốn là tin rằng tệp của mình an toàn, chỉ để rồi phát hiện chúng không thể sử dụng được khi thảm họa xảy ra.
Để ngăn chặn điều này, hãy định kỳ xác minh các bản sao lưu của bạn bằng cách khôi phục một vài tệp hoặc thực hiện thử nghiệm khôi phục toàn bộ. Điều này đảm bảo phần mềm sao lưu của bạn đang hoạt động bình thường và các tệp của bạn vẫn còn nguyên vẹn. Nếu bạn đang sử dụng một ổ cứng ngoài, dịch vụ đám mây hoặc ổ đĩa mạng, hãy dành một chút thời gian để mở một vài tệp đã được sao lưu để đảm bảo chúng có thể truy cập và không bị hỏng. Một quy trình xác minh đơn giản có thể giúp bạn tránh những bất ngờ khó chịu khi thảm họa xảy ra.
Ngón tay chỉ vào biểu tượng sao lưu dữ liệu
Tránh những sai lầm phổ biến khi sao lưu dữ liệu này không quá khó khăn và có thể giúp bạn thoát khỏi căng thẳng cùng nguy cơ mất mát dữ liệu quý giá. Thay vì chờ đợi cho đến khi thảm họa xảy ra, hãy dành thời gian xem xét lại các thực hành sao lưu của bạn và thực hiện các cải tiến cần thiết ngay hôm nay. Hãy biến việc bảo vệ dữ liệu trở thành ưu tiên hàng đầu trong cuộc sống công nghệ của bạn.
Để cập nhật thêm các thủ thuật và thông tin công nghệ hữu ích, đừng quên theo dõi thuthuat360.net thường xuyên!
