Trong kỷ nguyên số, công nghệ đã không còn bị giới hạn trong phạm vi của lớp học truyền thống mà trở thành một công cụ hỗ trợ đắc lực. Với vai trò là một sinh viên, tôi đã trải nghiệm và tìm ra những ứng dụng di động thực sự hữu ích, giúp tôi quản lý công việc, học tập và cuộc sống cá nhân một cách hiệu quả hơn. Thay vì cấm đoán, việc tận dụng công nghệ một cách thông minh sẽ giúp chúng ta vượt qua những thách thức trong quá trình học tập và phát triển bản thân. Dưới đây là 5 ứng dụng công nghệ mà tôi sử dụng hàng ngày và tin rằng mọi sinh viên cũng nên thử, để biến những ngày học tập “hỗn loạn” trở nên có tổ chức và năng suất hơn bao giờ hết.
1. Notion: “Văn Phòng” Đa Năng Cho Mọi Nhiệm Vụ Học Đường
Trong vài năm gần đây, việc liên tục thêm các bài tập, dự án vào danh sách công việc tưởng chừng như vô tận đã trở thành một phần quen thuộc trong cuộc sống sinh viên của tôi. Với khối lượng công việc chất đống nhanh chóng, đôi khi một hoặc hai nhiệm vụ đã hoàn toàn “bay biến” khỏi tâm trí, chỉ để tôi nhận ra khi đã quá hạn. Vì vậy, để đảm bảo hoàn thành tất cả các deadline đúng thời hạn, tôi hoàn toàn dựa vào công cụ quản lý năng suất “tất cả trong một” nổi tiếng: Notion.
Mặc dù có vô số cách thú vị để sử dụng Notion, tôi đã đơn giản hóa mọi thứ và thiết lập một cơ sở dữ liệu để theo dõi các deadline cho bài tập, dự án, bài tập nhóm, bài kiểm tra, giữa kỳ và cuối kỳ. Cơ sở dữ liệu này bao gồm năm cột chính: Trạng thái, Môn học, Tên nhiệm vụ, Ngày đáo hạn và Loại nhiệm vụ. Để tránh trì hoãn và làm việc gấp rút vào phút chót, tôi đã thêm cột Số ngày còn lại, sử dụng một công thức để tự động tính toán thời gian còn lại.
Ngoài việc theo dõi các deadline, tôi cũng sử dụng Notion để lập ngân sách và theo dõi tài chính cá nhân. Mặc dù một số người có thể thấy Notion hơi khó điều hướng lúc đầu, nhưng điểm mạnh lớn nhất của nó chính là sự linh hoạt. Bạn có thể bắt đầu với một trong hàng ngàn mẫu miễn phí có sẵn hoặc tự tạo riêng từ đầu và tùy chỉnh nó để phù hợp chính xác với nhu cầu của mình.
Giao diện Notion trên iPad hiển thị lịch trình bài tập và kỳ thi
Tải xuống: Notion cho iOS | Android (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
2. Google Calendar: Sắp Xếp Lịch Trình, Chu Toàn Mọi Việc
Là một người phải xoay sở giữa việc làm thêm, lịch học toàn thời gian và vẫn muốn duy trì các mối quan hệ xã hội, tôi chắc chắn sẽ không thể sống sót nếu không dành thời gian lên kế hoạch cho cả tuần. Sau khi đã sắp xếp các ưu tiên trong cơ sở dữ liệu Notion mà tôi đã đề cập, bước tiếp theo là tìm ra cách để hoàn thành mọi thứ. Đối với tôi, không có cách nào tốt hơn để làm điều này ngoài việc sử dụng một ứng dụng lịch, và Google Calendar chính là lựa chọn hàng đầu của tôi.
Trong những năm qua, tôi đã thử nghiệm nhiều ứng dụng lịch khác nhau, bao gồm cả Notion Calendar chuyên dụng, nhưng tôi luôn quay trở lại Google Calendar bởi vì tôi thường xuyên sử dụng các công cụ Google khác như Gmail, Google Docs và Google Tasks để duy trì sự ngăn nắp. Google Calendar không chỉ có giao diện cực kỳ dễ sử dụng mà còn tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba.
Vì vậy, thay vì mất hàng giờ cố gắng tự điều chỉnh từng bài tập và deadline vào lịch, tôi chuyển sang sử dụng Reclaim, một công cụ lập lịch hỗ trợ AI. Nó đồng bộ hóa liền mạch với lịch của tôi, tự động lên lịch các nhiệm vụ và chặn thời gian cho các buổi học dựa trên mức độ khẩn cấp và sự sẵn có của tôi, giúp tôi tiết kiệm thời gian và công sức quý báu.
Lịch trình tuần được sắp xếp chi tiết trong ứng dụng Google Calendar
Tải xuống: Google Calendar cho iOS | Android (Miễn phí)
3. Goodnotes 6: Đỉnh Cao Ghi Chú Kỹ Thuật Số
Khi tôi đã hình dung chính xác những gì cần làm và khi nào, bước tiếp theo (và có lẽ là quan trọng nhất) chính là thực sự bắt tay vào làm. Và vì tôi xử lý tất cả các bài tập và ghi chú kỹ thuật số trên iPad của mình, tôi cần một ứng dụng ghi chú đáng tin cậy để sử dụng với bút stylus. Goodnotes 6 đã là lựa chọn của tôi trong nhiều năm qua, và mặc dù có rất nhiều lựa chọn thay thế, tôi chưa bao giờ cảm thấy cần phải chuyển đổi. Trước hết, trải nghiệm ghi chú của chính ứng dụng này là vô song.
Ứng dụng này cung cấp ba công cụ bút (Bút máy, Bút bi và Bút cọ) có thể tùy chỉnh màu sắc, kiểu dáng và độ dày để phù hợp với sở thích của tôi. Với lịch trình học kỳ của tôi thường khá nặng môn, mọi thứ sẽ nhanh chóng trở nên hỗn loạn nếu tôi không tổ chức ghi chú đúng cách. May mắn thay, Goodnotes 6 có một hệ thống tổ chức tuyệt vời cho phép tôi tạo thư mục không giới hạn để dễ dàng truy cập.
Với việc AI ngày càng trở nên quan trọng trong mọi lĩnh vực trong vài năm qua, nó cũng đã tiến vào thế giới giáo dục. Goodnotes 6 đã hoàn toàn nắm bắt xu hướng này và cung cấp nhiều tính năng AI như Kiểm tra chính tả (Spellcheck), Trợ lý Toán học (Math Assistant) và Hỏi Goodnotes (Ask Goodnotes), tất cả đều là những tính năng mà giờ đây tôi không thể tưởng tượng được việc học tập mà thiếu chúng. Phần tốt nhất? Goodnotes 6 mang lại giá trị tuyệt vời với mức giá của nó. Ngoài các gói đăng ký hàng tháng và hàng năm, còn có tùy chọn thanh toán một lần cho người dùng Apple với giá 29.99 đô la, đây là lựa chọn mà tôi đã chọn.
Nếu bạn vẫn chưa bị thuyết phục rằng mình nên có Goodnotes 6? Đây là lý do tại sao đây là ứng dụng ghi chú và lập kế hoạch yêu thích của tôi!
Ghi chú môn Vật lý về dòng điện được viết tay trên ứng dụng Goodnotes 6 trên iPad
Tải xuống: Goodnotes 6 cho iOS | Android (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
4. Flora: Biến Sự Tập Trung Thành “Cây Xanh”
Đã có lúc tôi liên tục tự hỏi làm thế nào mà mọi người khác dường như hoàn thành được nhiều việc đến vậy trong 24 giờ, trong khi tôi hầu như không thể làm được gì. Điều đó thật vô lý – tất cả chúng ta đều có cùng 24 giờ mỗi ngày. Cuối cùng, tôi nhận ra thủ phạm chính là chứng nghiện thời gian sử dụng điện thoại và số giờ tôi lãng phí vào việc lướt điện thoại một cách vô thức.
Mặc dù đã thử một vài ứng dụng chặn ứng dụng để khắc phục điều này, tôi nhận ra mình cần một thứ gì đó vui hơn và mang tính động lực hơn để duy trì sự tập trung và học trong thời gian dài. Đó là lúc tôi tìm thấy Flora, một ứng dụng biến năng suất thành trò chơi bằng cách cho phép bạn trồng cây ảo khi bạn tập trung. Khái niệm rất đơn giản: chọn thời lượng phiên làm việc và thời gian nghỉ, sau đó nhấn Bắt đầu để gieo một hạt giống. Nếu bạn mất tập trung, cây của bạn sẽ chết. Nhưng nếu bạn giữ được sự tập trung, hạt giống sẽ phát triển thành một cây ảo hoàn chỉnh.
Điều tôi yêu thích ở Flora là chế độ hợp tác (collaborative mode) của nó. Nếu bạn bè của bạn cũng gặp khó khăn trong việc tránh xa điện thoại khi học, bạn có thể cùng nhau thực hiện các phiên tập trung. Bất cứ khi nào có người trồng hoặc làm chết một cây, mọi người trong phiên đều nhận được thông báo. Đối với tôi, trách nhiệm xã hội này thường là động lực lớn hơn so với việc tự trồng cây!
Flora cũng theo dõi thói quen học tập của bạn hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về tiến độ của mình. Nếu việc làm chết một cái cây ảo vẫn chưa đủ để giữ bạn có trách nhiệm, Flora còn tiến xa hơn với việc hợp tác với các tổ chức tái trồng rừng. Bạn có thể đặt một mức giá từ 5 đến 100 đô la làm hình phạt cho việc mất tập trung.
Như bạn có thể đoán, nếu bạn không thể duy trì sự tập trung, số tiền bạn đã đặt sẽ được trừ khỏi phương thức thanh toán của bạn và được sử dụng để trồng cây thật! Nhược điểm duy nhất là Flora hiện chỉ khả dụng trên các thiết bị của Apple. Nếu bạn đang tìm kiếm trải nghiệm tương tự trên thiết bị Android, hãy thử Forest!
Giao diện ứng dụng Flora hiển thị thông báo cây bị "chết" khi người dùng mất tập trung
Bắt đầu một phiên tập trung mới trong ứng dụng Flora để trồng cây ảo
Tải xuống: Flora cho iOS (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
5. Google Drive: Bảo Vệ Dữ Liệu Học Đường Trong “Đám Mây”
Bạn đã bao giờ nghe một sinh viên nào đó kể rằng họ đã làm đổ nước vào laptop vài ngày trước kỳ thi cuối kỳ và mất hết tất cả ghi chú chưa? Là một người đã hoàn toàn từ bỏ sổ tay và sách giáo trình vật lý để chuyển sang ghi chú kỹ thuật số, kịch bản đó là cơn ác mộng tồi tệ nhất của tôi trở thành hiện thực. Đó là lý do tại sao việc sao lưu tất cả các tệp của tôi vào một dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive là điều cực kỳ cần thiết.
Một lý do hiển nhiên khiến Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây tôi lựa chọn là vì tôi thường xuyên sử dụng các dịch vụ khác của Google, nhưng nó cũng cung cấp một trong những gói miễn phí hào phóng nhất – 15 GB dung lượng lưu trữ. Mặc dù dung lượng này được chia sẻ trên các sản phẩm Google khác như Gmail, Docs và Photos, tôi đã dựa vào Drive trong suốt thời trung học và nó luôn đủ dùng cho tôi.
Ứng dụng này được tích hợp nhiều tính năng giúp việc sắp xếp cực kỳ đơn giản, chẳng hạn như khả năng tạo thư mục và mã hóa màu sắc cho chúng. Dù là lưu trữ ghi chú bài giảng hay các bài tập, Google Drive đều giúp mọi thứ được tổ chức và dễ dàng truy cập, bất kể tôi đang ở đâu hay đang sử dụng thiết bị nào!
Màn hình chính ứng dụng Google Drive trên iPad hiển thị các tệp và thư mục được sắp xếp
Tải xuống: Google Drive cho iOS | Android (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
Cuộc sống sinh viên đôi khi chắc chắn sẽ hỗn loạn, nhưng cả 5 ứng dụng trên đều giúp tôi kiểm soát sự hỗn loạn đó. Tôi chắc chắn sẽ đề xuất chúng cho bất kỳ sinh viên nào, bất kể bạn học ở viện nào hay chuyên ngành của bạn là gì! Hãy bắt đầu tối ưu hóa hành trình học tập của bạn ngay hôm nay với những công cụ công nghệ thông minh này. Đừng quên chia sẻ ý kiến của bạn về những ứng dụng này hoặc đề xuất các ứng dụng khác mà bạn thấy hữu ích trong phần bình luận bên dưới nhé!
