Trong cuộc đời sinh viên, dù không ai muốn thừa nhận, việc “cày đêm” hay ôn thi cấp tốc luôn là một phần không thể tránh khỏi. Là một sinh viên và chuyên gia công nghệ, tôi hiểu rõ áp lực khi phải đối mặt với núi kiến thức trong thời gian ngắn. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ, những buổi học dồn dập, “nhồi nhét” không còn là nỗi ám ảnh quá lớn. Bài viết này, trên tinh thần chia sẻ kinh nghiệm thực tế tại thuthuat360.net, sẽ giới thiệu 5 ứng dụng công nghệ đã đồng hành cùng tôi vượt qua những đêm trắng “đổ caffeine” và vẫn đạt được kết quả mong muốn. Những công cụ này không chỉ giúp quản lý thời gian mà còn tối ưu hóa quá trình học tập, biến việc ôn thi trở nên hiệu quả và bớt căng thẳng hơn.
#5 Reclaim AI: Công Cụ Sắp Xếp Lịch Trình Thông Minh
Tôi luôn là người lên kế hoạch chi tiết cho từng phút trong ngày làm việc. Là một sinh viên toàn thời gian kiêm thêm công việc, việc sắp xếp mọi thứ vào 24 giờ mỗi ngày thực sự là một thách thức lớn. Khi có thêm các buổi ôn thi cấp tốc đột xuất, mọi thứ càng trở nên choáng váng hơn. Trong một thời gian dài, tôi đã tự mình quản lý và chia nhỏ các phiên học trên Google Calendar. Mọi chuyện thay đổi khi tôi khám phá ra Reclaim AI, một công cụ sắp xếp lịch trình hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) giúp tôi tổ chức ngày của mình tốt hơn bao giờ hết.
Reclaim hiện tại có thể đồng bộ với Google Calendar và Microsoft Outlook (đang trong giai đoạn thử nghiệm sớm). Tất cả những gì bạn cần làm là thêm các tác vụ, đặt ngày đến hạn, phân bổ thời gian cần thiết cho mỗi tác vụ và gán mức độ ưu tiên (Thấp, Trung bình, Cao hoặc Quan trọng).
Giao diện Reclaim AI hiển thị lịch trình và danh sách các tác vụ được sắp xếp tự động
Mặc dù một số tác vụ có thể hoàn thành trong một lần, việc ôn thi cấp tốc thì không như vậy. Các buổi học của tôi thường kéo dài cả ngày, và tôi không thể học liên tục quá hai giờ mà không nghỉ. Với Reclaim, bạn có thể chia nhỏ các tác vụ thành các phần nhỏ hơn. Ví dụ, nếu tôi có bài kiểm tra giữa kỳ Lập trình hướng đối tượng (Object-Oriented Programming) trong ba ngày tới, tôi sẽ tạo một tác vụ, đặt ngày đến hạn, sau đó chọn “Split up” (Chia nhỏ) và nhập “Max duration: 2 hours” (Thời lượng tối đa: 2 giờ).
Reclaim sẽ tự động phân bổ các phiên học hai giờ đó trong ba ngày và sắp xếp lại các cam kết ít quan trọng hơn để nhường chỗ cho công việc có ưu tiên cao hơn. Nếu lịch của bạn đã kín, các phiên học có thể được lên lịch tạm thời sau ngày đến hạn, nhưng bạn luôn có thể kéo thả các phiên để phù hợp với những gì bạn có thể xử lý thực tế.
Ngoài gói Reclaim miễn phí, công cụ AI này còn có ba gói trả phí: Starter, Business và Enterprise.
Các gói trả phí Starter, Business và Enterprise của Reclaim AI với các tính năng nâng cao
Mặc dù tất cả các gói này đều cung cấp rất nhiều tính năng, như khả năng lên lịch trước đến 8 tuần, nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn, không giới hạn lịch được kết nối, đồng bộ lịch, thói quen và tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba, nhưng phiên bản miễn phí đã quá đủ đối với tôi.
#4 Google Tasks: Quản Lý Danh Sách Việc Cần Làm Hiệu Quả
Các kỳ thi mà tôi thường phải ôn cấp tốc thường bao gồm nội dung kéo dài ít nhất vài tuần. Mặc dù tôi đã cố gắng ghi nhớ mọi thứ cần xem lại trước kỳ thi, nhưng các buổi ôn thi cấp tốc thường trở nên hỗn loạn rất nhanh. Đã có vài lần tôi nhận ra giữa bài kiểm tra rằng mình đã bỏ qua hoàn toàn một chủ đề quan trọng, không phải vì thiếu thời gian, mà vì nó đã bị bỏ quên trong sự hỗn loạn của việc ôn tập.
Khi khám phá ra Reclaim, ban đầu tôi đã thử sử dụng phần “Tasks” của nó và chỉ đơn giản thêm mọi thứ cần hoàn thành vào đó. Mặc dù cách đó có hiệu quả ở một mức độ nào đó, nhưng nó không lý tưởng. Tôi học ít nhất sáu môn khác nhau mỗi học kỳ và vì tôi cũng làm việc bên cạnh việc là sinh viên toàn thời gian, danh sách việc cần làm của tôi hiếm khi chỉ bao gồm một thứ duy nhất cần ôn thi. Nó thường tràn ngập các deadline công việc, dự án học kỳ, các kỳ thi khác cũng cần ôn cấp tốc, bài tập và các cam kết cá nhân.
Điều đã hiệu quả với tôi trong nhiều năm là sử dụng một ứng dụng danh sách việc cần làm chuyên dụng, và Google Tasks đã là lựa chọn hàng đầu của tôi để tổ chức toàn bộ cuộc sống. Nếu cuộc sống của bạn được chia thành các phần khác nhau như của tôi, Google Tasks cho phép bạn tổ chức các tác vụ của mình vào các danh sách riêng biệt để mọi thứ trở nên ít choáng ngợp hơn rất nhiều. Ví dụ, tôi có các danh sách riêng cho mỗi công ty tôi viết bài, một cho tất cả mọi thứ liên quan đến trường đại học và một danh sách khác cho những việc cá nhân.
Giao diện Google Tasks hiển thị các danh sách tác vụ được chia nhỏ theo từng dự án hoặc lĩnh vực
Google Tasks cho phép bạn chuyển đổi giữa các danh sách để chỉ hiển thị những gì bạn muốn xem tại bất kỳ thời điểm nào. Vì vậy, khi tôi ngồi xuống để ôn thi giữa kỳ, tôi sẽ chuyển sang danh sách liên quan. Bằng cách này, tôi không phải liên tục nhìn chằm chằm vào mọi thứ cần làm và bị phân tâm bởi tất cả những thứ khác đang chồng chất. Thay vào đó, chỉ có tôi và kỳ thi đối mặt với nhau.
Để tôi bật mí một bí mật nhỏ: điều thường dẫn đến một buổi ôn thi cấp tốc chính là suy nghĩ về việc thực sự phải học cho cả một kỳ thi. Một cách dễ dàng và tương đối đơn giản để tránh vòng xoáy đó là bắt đầu chia nhỏ các tác vụ lớn thành những tác vụ nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Vì vậy, thay vì viết “chuẩn bị cho bài kiểm tra giữa kỳ” vào danh sách việc cần làm, tôi sẽ chia nó thành các tác vụ con như hoàn thành từng chương riêng lẻ, ôn lại ghi chú, làm bài tập mẫu, tạo flashcard, v.v.
Phần tuyệt vời nhất là Google Tasks hoàn toàn miễn phí và thậm chí còn tích hợp với tất cả các công cụ Google Workspace khác, như Google Calendar và Gmail!
#3 NotebookLM: Trợ Lý Ghi Chú AI Đáng Tin Cậy
Đã là năm 2025, và không thiếu các công cụ AI ngày nay. Khi nói đến các công cụ AI dành cho sinh viên, rất nhiều trong số chúng dường như tập trung vào việc giúp sinh viên gian lận trong các kỳ thi và bài tập, tạo cho họ một con đường dễ dàng thay vì khuyến khích sự chăm chỉ. Mặc dù nhiều sinh viên nhanh chóng sử dụng các công cụ AI đó, tôi chưa bao giờ là một người hâm mộ chúng. Dù tôi rất muốn dành ít thời gian học hơn và làm được nhiều việc hơn mà không cần làm việc chăm chỉ hơn, việc gian lận trong trường học không phải là điều tôi cảm thấy thoải mái.
Sau khi thử nghiệm rất nhiều công cụ AI, tôi đã tìm thấy công cụ ghi chú AI của Google, NotebookLM. Điều khiến NotebookLM nổi bật so với phần lớn các công cụ AI khác là khả năng “ảo giác” thông tin của nó rất thấp. Nếu bạn chưa biết, “ảo giác AI” là khi một công cụ AI bịa đặt sự thật hoặc đơn giản là nói cho bạn nghe những gì bạn muốn nghe. NotebookLM luôn bám sát các ghi chú và nguồn bạn cung cấp, nghĩa là nó lấy câu trả lời cho các câu hỏi của bạn trực tiếp từ tài liệu của riêng bạn.
Bảng chat của NotebookLM nơi người dùng có thể đặt câu hỏi dựa trên các ghi chú đã tải lên
Vì vậy, thay vì phải tìm kiếm thêm thông tin trên internet, NotebookLM bám sát những gì đã có trong ghi chú của bạn. Nếu bạn hỏi nó điều gì đó không được đề cập trong nguồn của bạn (hoặc trong lịch sử trò chuyện của bạn), thay vì bịa đặt câu trả lời, NotebookLM sẽ đơn giản cho bạn biết rằng cả nguồn của bạn lẫn lịch sử trò chuyện của bạn đều không chứa bất kỳ thông tin nào về câu hỏi bạn đang hỏi.
Điều thậm chí còn tốt hơn là bộ tính năng mà NotebookLM cung cấp. NotebookLM cho phép bạn tạo “Audio Overviews” (Tổng quan âm thanh), đó là các podcast do AI tạo ra, nơi hai người dẫn chương trình ảo thảo luận về các chủ đề chính từ tài liệu bạn cung cấp. Trong các buổi ôn thi cấp tốc khi thời gian đã eo hẹp, Audio Overviews thực sự là một “ân huệ”. Tôi thích tạo chúng, tải xuống thiết bị của mình và nghe trên đường đến trường đại học, khi đi dạo hoặc thậm chí khi làm việc nhà.
Tính năng Audio Overview trong NotebookLM tạo podcast tóm tắt nội dung từ ghi chú
Ngoài việc biến ghi chú của bạn thành các podcast hấp dẫn, còn có một tính năng cho phép bạn trực tiếp tham gia vào podcast và đặt bất kỳ câu hỏi nào bạn có về nội dung, hoặc thậm chí đưa ra ý kiến của riêng bạn. Vì vậy, thay vì phải tạm dừng Audio Overview, Google câu hỏi của tôi, rồi tiếp tục, tôi có thể đơn giản tham gia vào podcast và hỏi chính các người dẫn chương trình AI.
Chế độ tương tác trong NotebookLM cho phép đặt câu hỏi trực tiếp với podcast AI về tài liệu
Tất nhiên, vì NotebookLM được xây dựng dựa trên ghi chú và nguồn của tôi, tôi không cần phải lo lắng về việc nó tham chiếu tài liệu bên ngoài để trả lời câu hỏi của tôi.
Tính năng “Mind Maps” (Sơ đồ tư duy) của công cụ cũng đã thay đổi cuộc chơi cho các buổi ôn thi cấp tốc của tôi. Tôi thường tạo Audio Overviews và tóm tắt cho từng chương riêng lẻ. Để xem lại tất cả cùng một lúc, thay vì để NotebookLM tạo một bản tóm tắt, tôi tạo một “Mind Map”, tóm tắt tất cả các nguồn tôi đã tải lên thành một sơ đồ phân nhánh. Điều này không chỉ giúp tôi ôn tập lại tất cả nội dung cùng một lúc mà còn là một cách tuyệt vời để xem các khái niệm khác nhau kết nối với nhau như thế nào.
Sơ đồ tư duy (Mind Map) do NotebookLM tạo ra, tóm tắt các khái niệm lập trình hướng đối tượng (OOP)
Tôi sử dụng NotebookLM hàng ngày và khá nhiều, tuy nhiên tôi chưa bao giờ cảm thấy cần phải trả tiền cho NotebookLM Plus. Phiên bản miễn phí cho phép bạn tải lên tối đa 50 nguồn mỗi notebook và tạo ba Audio Overviews mỗi ngày, điều này đã quá đủ cho trường hợp sử dụng của tôi.
#2 Brainscape: Tạo Flashcard AI Thông Minh
Khi ôn thi cấp tốc, lựa chọn duy nhất bạn thực sự có là làm việc thông minh hơn, không phải chăm chỉ hơn. Bí quyết để làm được điều đó là tự động hóa các tác vụ mà bạn thấy mình mất rất nhiều thời gian vào. Đối với tôi, tác vụ tốn thời gian đó là tạo flashcard từ ghi chú của mình cho các môn học lý thuyết. Vì vậy, tôi bắt đầu tìm kiếm các công cụ tạo flashcard AI và cuối cùng đã tìm thấy Brainscape. Mặc dù khả năng AI của nó chưa hoàn toàn có sẵn trên web, nhưng các ứng dụng iOS và Android của nó thì rất tuyệt vời.
Với Brainscape, có ba cách để tạo flashcard: “Import/Paste Flashcards” (Nhập/Dán Flashcard), “Summarize From Content” (Tóm tắt từ Nội dung) và “Just Tell AI What I Want” (Chỉ cần nói cho AI biết tôi muốn gì).
Các tùy chọn tạo flashcard AI trong Brainscape bao gồm nhập liệu, tóm tắt từ nội dung và yêu cầu AI
Tôi đã sử dụng cả ba, và tùy chọn “Summarize From Content” hoạt động tốt nhất trong các buổi ôn thi cấp tốc áp lực cao. Tất cả những gì bạn cần làm là tải lên một tệp hoặc một hình ảnh tài liệu học tập của bạn, và Brainscape sẽ sử dụng AI để chuyển đổi tài liệu của bạn thành flashcard.
Giao diện Brainscape với tùy chọn "Summarize From Content" giúp tạo flashcard từ tài liệu học tập
Vì tôi ghi chú tất cả trên iPad của mình, tôi chỉ cần tải lên sổ ghi chép liên quan (hoặc sao chép và dán văn bản), và Brainscape sẽ tạo một bộ flashcard kỹ lưỡng trong vài giây. Cũng như tất cả các công cụ tôi đã đề cập, phiên bản miễn phí đủ mạnh mẽ để đáp ứng nhu cầu của tôi, vì việc tạo flashcard trên Brainscape hoàn toàn miễn phí. Mặc dù có một “giới hạn” kích thước tệp (không được Brainscape chỉ định rõ ràng), tôi đã sử dụng phiên bản miễn phí của công cụ này được vài tháng và chưa gặp bất kỳ vấn đề nào.
#1 Flora: Giúp Tập Trung Bằng Cách “Trồng Cây”
Khi cơn bùng nổ dopamine bất ngờ ập đến lúc 3 giờ sáng, bạn có thể chặn ba buổi học trên lịch của mình trong một cơn động lực, cố gắng mã hóa màu sắc cho chúng, thậm chí đặt lời nhắc, và cuối cùng vẫn dành cả ngày để lướt điện thoại.
Tôi đã thử rất nhiều ứng dụng quản lý thời gian trong nhiều năm và luôn quay lại với Flora. Ứng dụng năng suất này là một trong những cách tốt nhất để biến các phiên tập trung thành trò chơi đối với tôi. Điều mà nó làm là cho phép bạn “trồng một hạt giống” mỗi khi bạn cần tập trung vào điều gì đó (nếu bạn đang ôn thi cấp tốc, đó sẽ là bắt đầu quá trình ôn tập). Hạt giống sẽ chỉ phát triển thành một cây hoàn chỉnh nếu bạn duy trì sự tập trung trong khoảng thời gian bạn đã đặt, thay vì rời khỏi ứng dụng giữa phiên để kiểm tra tin nhắn Instagram hoặc một video TikTok mà bạn bè gửi.
Phiên tập trung đang diễn ra trên ứng dụng Flora, hiển thị cây non đang phát triển
Nếu bạn bỏ cuộc, cây của bạn sẽ chết và bạn phải bắt đầu lại từ đầu. Nghe có vẻ ngớ ngẩn? Chắc chắn rồi. Nhưng nó có hiệu quả không? Chắc chắn là có.
Nếu bạn đang ôn thi cấp tốc, rất có thể một người bạn của bạn cũng đang trong tình trạng tương tự. Flora có một tính năng cộng tác cho phép bạn tổ chức các phiên tập trung cùng nhau. Tính năng này đã giúp tôi biến các buổi tập trung thành các cuộc thi, điều này kỳ lạ thay lại là một cách tuyệt vời để duy trì động lực. Nếu bạn khuất phục trước sự xao nhãng và cây của bạn chết, người bạn đang tập trung cùng sẽ nhận được thông báo rằng bạn đã “giết chết cây”.
Dù tôi bắt đầu học từ đầu học kỳ sớm đến mức nào đi nữa, tôi vẫn luôn kết thúc bằng một buổi “cày” nước rút vào đêm trước kỳ thi. Tôi không thể tưởng tượng nổi việc ôn thi cấp tốc mà không có những công cụ tôi đã đề cập ở trên. Vì vậy, nếu bạn đã từng có những buổi ôn thi cấp tốc mà không có chúng, tôi chỉ có một câu hỏi duy nhất: làm thế nào vậy?
Thuthuat360.net hy vọng rằng những chia sẻ chân thực và hữu ích này sẽ giúp bạn tìm thấy những trợ thủ đắc lực, biến những buổi ôn thi cấp tốc trở nên hiệu quả và ít áp lực hơn. Hãy thử ngay những ứng dụng này và chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận nhé!
