Windows File Explorer, dù hoàn thành công việc cơ bản, nhưng vẫn còn nhiều hạn chế đáng kể. Việc thiếu tính năng xem trước nhanh chóng, khả năng truy cập đám mây rườm rà, và các thao tác hàng loạt tẻ nhạt đã khiến việc quản lý tệp tin hàng ngày trở nên khó khăn hơn mức cần thiết. Tuy nhiên, đừng lo lắng! Với vai trò là một chuyên gia tại thuthuat360.net, chúng tôi mang đến cho bạn danh sách các công cụ bổ trợ miễn phí, giúp khắc phục những nhược điểm này và biến File Explorer mặc định của bạn thành một trung tâm quản lý tệp tin mạnh mẽ, hiệu quả và cực kỳ tiện lợi. Bài viết này sẽ đi sâu vào 6 ứng dụng tuyệt vời giúp tối ưu File Explorer, giải phóng bạn khỏi những phiền toái thường gặp và nâng cao năng suất làm việc của bạn trên hệ điều hành Windows.
6. Listary – Tìm Kiếm Tức Thì, Đa Năng Cho Mọi Nơi
Trong suốt một thập kỷ qua, tôi đã thử nghiệm vô số thủ thuật tìm kiếm trên File Explorer, nhưng chúng vẫn luôn gây thất vọng. Đó là lý do tại sao tôi đã tin dùng Everything Search trong nhiều năm; không có công cụ nào đánh bại được tốc độ tìm kiếm tệp tin nhanh như chớp của nó.
Giao diện tìm kiếm nhanh Listary hiển thị trên Windows 11 tích hợp sâu vào hệ thống
Tuy nhiên, Listary gần đây đã hoàn toàn chinh phục tôi bởi vì nó làm được điều mà Everything không thể: tích hợp trực tiếp vào File Explorer và mọi hộp thoại trong Windows. Vì vậy, thay vì phải điều hướng đến một thư mục, bạn có thể chỉ cần gõ tên tệp hoặc thư mục và sau đó nhảy thẳng đến đó ngay lập tức.
Mặc dù Everything vẫn là lựa chọn hàng đầu của tôi cho việc tìm kiếm tệp thuần túy, Listary mang đến khả năng tìm kiếm tức thì tương tự ở mọi nơi tôi làm việc. Chỉ cần nhấn Ctrl hai lần, và trình khởi chạy nhanh của Listary (thanh tìm kiếm) sẽ xuất hiện. Bạn chỉ cần gõ vài chữ cái của bất kỳ tên tệp nào, và nó sẽ hiển thị kết quả ngay lập tức—nhanh gần bằng Everything.
Điều thực sự khiến tôi bị thuyết phục là tính năng chuyển đổi nhanh (quick switch). Khi tôi đang ở trong hộp thoại Save As và cần chuyển sang một thư mục khác, tôi chỉ cần gõ tên thư mục đó và Listary sẽ đưa tôi đến đó ngay lập tức. Ứng dụng này cũng ghi nhớ các thư mục và tệp tin gần đây của tôi, giúp dễ dàng quay lại các thư mục bạn thường xuyên truy cập.
Tính năng Quick Switch của Listary giúp chuyển thư mục nhanh chóng trong hộp thoại Save As của Microsoft Word
Tìm kiếm mờ (fuzzy search) là một thủ thuật thông minh khác của Listary. Tôi có thể gõ “budgt” thay vì “budget” hoặc “2024rep” để tìm “2024_annual_report” và Listary sẽ hiểu ý tôi. Ứng dụng này cũng đóng vai trò như một trình khởi chạy. Bạn có thể gõ “calc” để mở Calculator, hoặc chạy các công cụ dòng lệnh mà không cần mở terminal.
Tải xuống: Listary (Miễn phí, bản Pro giá 19.95 USD)
5. TeraCopy – Chuyên Gia Sao Chép và Di Chuyển File Mạnh Mẽ
Trong khi Listary xử lý việc tìm kiếm, việc sao chép các tệp lớn trên Windows vẫn là một cơn đau đầu. Thanh tiến trình không đáng tin cậy, quá trình truyền tệp thường xuyên thất bại ngẫu nhiên, và mặc dù Windows có nút tạm dừng, nó không phải lúc nào cũng hoạt động như mong đợi. Việc tạm dừng không tức thì, và nếu hệ thống của bạn gặp sự cố hoặc khởi động lại, bạn không thể tiếp tục từ nơi đã dừng.
TeraCopy thay thế trình xử lý sao chép mặc định bằng một tiện ích truyền tệp nâng cao hơn. Bất cứ khi nào tôi di chuyển hoặc sao chép tệp trên Windows, TeraCopy sẽ tự động quản lý quá trình, hiển thị tốc độ truyền thực tế và ước tính thời gian chính xác. Tôi có thể dễ dàng tạm dừng các quá trình truyền nếu cần giải phóng băng thông cho các tác vụ khác.
Điểm nổi bật của TeraCopy là khả năng phục hồi lỗi. Nếu một tệp không thể sao chép, TeraCopy sẽ không dừng toàn bộ hoạt động—nó sẽ bỏ qua tệp có vấn đề và tiếp tục với phần còn lại. Ngoài ra, nó có thể tự động xác minh các tệp sau mỗi lần truyền để đảm bảo không có gì bị bỏ lỡ hoặc bị hỏng trong quá trình sao chép.
TeraCopy miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân, nhưng để sử dụng cho mục đích kinh doanh, bạn sẽ cần mua giấy phép TeraCopy Pro. Phiên bản Pro cung cấp các tính năng bổ sung như xóa tệp an toàn, chỉnh sửa danh sách tệp và xuất báo cáo.
Tải xuống: TeraCopy (Miễn phí, bản Pro giá 29.95 USD)
4. Mountain Duck – Gắn Kết Mọi Đám Mây Vào File Explorer
Tôi làm việc với bộ nhớ đám mây hàng ngày để quản lý bản nháp bài viết, kho mã nguồn và tệp nghiên cứu. Nhưng việc liên tục chuyển đổi giữa các tab trình duyệt và đồng bộ hóa toàn bộ thư mục tốn thời gian và làm lộn xộn thiết bị của tôi. Mountain Duck giải quyết vấn đề này bằng cách biến các ổ đĩa đám mây thành các ổ đĩa lưu trữ thông thường trong File Explorer.
Khi tôi kết nối các tài khoản Google Drive, Dropbox và OneDrive của mình, chúng sẽ xuất hiện trong File Explorer giống như ổ đĩa hệ thống của máy tính. Tôi có thể kéo tệp trực tiếp vào các thư mục đám mây, chỉnh sửa tài liệu mà không cần tải xuống trước và tìm kiếm trên tất cả bộ nhớ đám mây của mình cùng một lúc. Ứng dụng này chỉ tải xuống tệp khi tôi mở chúng, vì vậy chúng không chiếm không gian trên máy tính cho đến khi tôi cần.
Mountain Duck hiển thị các ổ đĩa đám mây như Google Drive và Dropbox ngay trong File Explorer của Windows
Mountain Duck hoạt động với hầu hết các dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất—không chỉ những dịch vụ phổ biến như Google Drive, mà còn cả máy chủ FTP, WebDAV và hàng tá tùy chọn lưu trữ kỹ thuật khác như Wasabi và Backblaze. Ứng dụng này bao gồm các mẫu được cài đặt sẵn cho các dịch vụ này, vì vậy bạn không cần phải tự mình tìm hiểu các chi tiết máy chủ phức tạp.
Mountain Duck là một ứng dụng trả phí, nhưng nó cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày để bạn có thể kiểm tra tất cả các tính năng của nó trước khi mua. Nếu bạn sử dụng nhiều dịch vụ đám mây hoặc cần kết nối với các hệ thống lưu trữ chuyên biệt, công cụ này sẽ giúp mọi thứ hoạt động cùng nhau như một ổ đĩa lưu trữ lớn trên máy tính của bạn.
Tải xuống: Mountain Duck (Giá 47 USD, có bản dùng thử miễn phí)
3. DropIt – Tự Động Hóa Quản Lý File Tuyệt Vời
Nếu bạn thường xuyên tải xuống các tệp PDF nghiên cứu, bản nháp của khách hàng, hình ảnh hoặc mẫu mã nguồn vào thư mục Tải xuống của mình, thư mục đó sẽ trở nên lộn xộn trong thời gian ngắn. Mặc dù bạn có thể quản lý các tệp này theo cách thủ công bằng cách di chuyển chúng đến các thư mục thích hợp, nhưng không ai làm điều đó, đặc biệt là khi xử lý hàng chục tệp mỗi ngày.
Menu tùy chọn của DropIt trên màn hình nền Windows 11 để thiết lập quy tắc tự động hóa file
DropIt là một trong những tiện ích tự động hóa Windows yêu thích của tôi, mặc dù nó đã lâu không được cập nhật. Nó giúp loại bỏ sự rắc rối của việc quản lý tệp bằng cách theo dõi các thư mục và di chuyển tệp dựa trên các quy tắc bạn đã đặt. Ví dụ, tôi có DropIt theo dõi thư mục Tải xuống của mình. Khi tôi tải xuống một tệp PDF, nó sẽ tự động di chuyển tệp đó vào thư mục Tài liệu của tôi. Hình ảnh được gửi đến Pictures và sắp xếp theo ngày, trong khi các tệp cài đặt bị xóa sau 30 ngày.
Thiết lập quy tắc rất đơn giản: chỉ cần chọn những tệp cần theo dõi—theo loại, tên hoặc kích thước—và quyết định điều gì sẽ xảy ra với chúng. DropIt có thể di chuyển, sao chép, nén, đổi tên hoặc thậm chí tải tệp lên bộ nhớ đám mây. Sau khi thiết lập, nó chạy âm thầm trong nền, giữ cho các thư mục của bạn được tổ chức mà bạn không cần phải nhấc một ngón tay.
Tải xuống: DropIt (Miễn phí)
2. Quick Look – Xem Trước File Nhanh Chóng Với Phím Cách
Cửa sổ xem trước (Preview Pane) của Windows File Explorer là một cách tiện lợi để xem hình ảnh và tệp văn bản ở khung bên phải mà không cần mở chúng trước. Tuy nhiên, khả năng hỗ trợ của nó bị hạn chế đối với các định dạng hình ảnh cơ bản, văn bản thuần túy và một số tài liệu Office (với kết quả không nhất quán). Quick Look là một tiện ích miễn phí cho phép bạn xem trước bất kỳ tệp nào bằng cách nhấn phím spacebar và đóng nó bằng cách nhấn Esc.
Dù là tệp PDF, hình ảnh, video hay thậm chí là tệp ZIP, Quick Look đều hiển thị nội dung ngay lập tức. Tôi có thể lật qua các tài liệu nhiều trang, phát video và thậm chí duyệt các thư mục mà không cần mở chúng. Đối với một người phải xử lý hàng chục tệp hàng ngày, điều này cho phép tôi duyệt qua các tệp mà không phải đối phó với nhiều ứng dụng và thời gian tải của chúng.
Bạn có thể mở rộng thêm khả năng của nó bằng cách sử dụng các plugin của QuickLook. Tôi đã thêm hỗ trợ cho các tệp markdown và Office 365, làm nổi bật cú pháp mã, và thậm chí cả các mô hình 3D. Nó đã trở nên thiết yếu đến nỗi việc sử dụng File Explorer mà không có nó cảm thấy như bị lỗi.
Tải xuống: QuickLook (Miễn phí)
1. Bulk Rename Utility – Đổi Tên Hàng Loạt Chuyên Nghiệp
Bulk Rename Utility xử lý các tác vụ đổi tên tệp phức tạp mà File Explorer không thể quản lý được. Trong khi File Explorer chỉ thêm số thứ tự cơ bản khi đổi tên hàng loạt, công cụ này có thể đổi tên nhiều tệp và thậm chí toàn bộ thư mục bằng cách sử dụng các mẫu và quy tắc nâng cao.
Bulk Rename Utility cung cấp rất nhiều tùy chọn để đổi tên tệp bằng cách sử dụng ngày, siêu dữ liệu (metadata), thay đổi chữ hoa/thường, chèn văn bản vào các vị trí cụ thể, cập nhật phần mở rộng hoặc sử dụng biểu thức chính quy (regular expressions). Bạn có thể trích xuất dữ liệu EXIF từ ảnh hoặc thẻ ID3 từ tệp nhạc để tạo tên có ý nghĩa dựa trên nội dung thực của tệp. Chế độ xem trước trực tiếp hiển thị chính xác cách mỗi tệp sẽ trông như thế nào trước khi áp dụng thay đổi, vì vậy bạn biết điều gì sẽ xảy ra.
Giao diện chính của Bulk Rename Utility cho phép đổi tên hàng loạt file với nhiều tùy chọn nâng cao
Tôi thường lưu các mẫu sử dụng thường xuyên làm template để sử dụng lại ngay lập tức. Nó tích hợp với menu chuột phải của File Explorer và cung cấp phiên bản portable nếu bạn muốn chạy công cụ từ ổ USB.
Bulk Rename Utility miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân tại nhà. Nếu bạn có kế hoạch sử dụng nó trong môi trường thương mại, bạn sẽ cần mua giấy phép.
Tải xuống: Bulk Rename Utility (Miễn phí)
Với những công cụ quản lý file Windows này, bạn hoàn toàn có thể khắc phục những điểm yếu cố hữu của File Explorer mặc định, biến công việc hàng ngày của mình trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn rất nhiều. Chúng đã trở thành một phần thiết yếu trong quy trình làm việc của tôi đến mức tôi cài đặt chúng trên mọi máy tính Windows mới mà tôi thiết lập. Và ngoài Mountain Duck, tất cả đều cung cấp phiên bản miễn phí cho phép bạn trải nghiệm những lợi ích tuyệt vời mà chúng mang lại. Đừng chần chừ, hãy thử ngay những ứng dụng này để nâng tầm trải nghiệm quản lý tệp tin của bạn!
