Trong một thời gian dài, Notion đã là công cụ không thể thiếu của tôi để quản lý ghi chú có cấu trúc, duy trì các dự án và lưu trữ nhiều thông tin quan trọng khác. Tôi thực sự yêu thích sự linh hoạt và khả năng tùy biến của Notion. Tuy nhiên, khi tôi ngày càng đẩy giới hạn của nó, Notion dần trở nên lộn xộn và chậm chạp hơn. Sau nhiều cân nhắc kỹ lưỡng, tôi đã quyết định chuyển sang sử dụng Obsidian vào năm ngoái, và đây là một trong những quyết định sáng suốt nhất của tôi cho đến nay. Obsidian đã mang lại một trải nghiệm hoàn toàn khác biệt, giải quyết nhiều vấn đề mà tôi gặp phải với Notion, đặc biệt là trong việc quản lý kiến thức cá nhân và nâng cao năng suất làm việc.
1. Truy Cập Ngoại Tuyến Hoàn Toàn – Tự Do Ghi Chú Mọi Lúc Mọi Nơi
Notion là một ứng dụng ghi chú hoàn toàn dựa trên nền tảng đám mây, điều này có nghĩa là tất cả các ghi chú của bạn đều được lưu trữ trên máy chủ của họ. Cách tiếp cận này giúp bạn dễ dàng đăng nhập vào tài khoản Notion trên bất kỳ thiết bị nào và truy cập tất cả ghi chú của mình. Tuy nhiên, nó đi kèm với một nhược điểm lớn: hạn chế truy cập ngoại tuyến. Vì ghi chú của bạn tồn tại trực tuyến trên máy chủ của Notion, bạn luôn cần có kết nối internet để truy cập hoặc chỉnh sửa chúng.
Bạn có thể sử dụng Notion ngoại tuyến ở một mức độ nào đó bằng cách mở ghi chú cần truy cập khi đang online và giữ ứng dụng hoặc tab trình duyệt mở trong nền. Nhưng điều này gây ra vài vấn đề. Thứ nhất, bạn chỉ có thể truy cập một ghi chú duy nhất. Thứ hai, nó tiềm ẩn nguy cơ mất các thay đổi chưa được đồng bộ, dù là do kết nối internet không ổn định hay do vô tình đóng ứng dụng hoặc tab trình duyệt.
Giao diện ứng dụng Notion trên máy Mac hiển thị thông báo không có kết nối internet, minh họa hạn chế truy cập ngoại tuyến.
Ngược lại, Obsidian áp dụng phương pháp “ưu tiên cục bộ” (local-first), theo đó tất cả ghi chú trong “vault” (kho chứa) của bạn được lưu trữ cục bộ trên thiết bị của bạn theo mặc định. Sau đó, bạn cần thiết lập đồng bộ hóa để đảm bảo ghi chú của mình có sẵn trên tất cả các thiết bị và có thể được truy cập hoặc chỉnh sửa mà không bị gián đoạn. Tôi thích cách tiếp cận này hơn vì nó cho phép tôi truy cập các ghi chú hiện có và tạo ghi chú mới ngay cả khi tôi đang di chuyển hoặc ở một nơi có internet kém ổn định. Khả năng làm việc không phụ thuộc vào kết nối mạng là một ưu điểm lớn, đặc biệt đối với những người thường xuyên di chuyển hoặc làm việc ở nhiều môi trường khác nhau.
2. Quyền Sở Hữu Dữ Liệu và Quyền Riêng Tư Vượt Trội
Vì kho Obsidian của bạn chủ yếu nằm trên bộ nhớ cục bộ của thiết bị, bạn có toàn quyền kiểm soát ai có thể truy cập các ghi chú của mình. Điều này cực kỳ an tâm đối với những người như tôi, có một số ghi chú chứa thông tin cá nhân trong vault của mình. Tôi có thể yên tâm rằng dữ liệu của mình sẽ không tự động được tải lên các máy chủ bên ngoài trừ khi tôi tự thiết lập việc đó.
Nói về việc này, nếu muốn ghi chú của bạn có thể truy cập trên tất cả các thiết bị, bạn phải đưa chúng lên mạng. Có nhiều cách để thực hiện điều này. Phương pháp dễ nhất là đăng ký Obsidian Sync, một dịch vụ trả phí tự động đồng bộ hóa ghi chú giữa vault của bạn và máy chủ của Obsidian. Ngoài ra, nếu bạn muốn một giải pháp miễn phí, bạn có thể đặt vault Obsidian của mình vào một thư mục trên dịch vụ đám mây của bên thứ ba như Dropbox hoặc Google Drive và đồng bộ hóa nó. Hoặc bạn có thể tự host trên máy chủ riêng của mình để kiểm soát nhiều hơn.
Màn hình cài đặt plugin Remotely Save trong ứng dụng Obsidian trên máy Mac, cho phép đồng bộ dữ liệu với dịch vụ lưu trữ đám mây.
Trước đây, tôi thường dựa vào Dropbox và plugin Remotely Save để giữ ghi chú Obsidian của mình được đồng bộ. Nhưng gần đây tôi đã thiết lập một máy chủ tại nhà để tự host một loạt thứ, và bây giờ tôi cũng sử dụng nó để lưu trữ ghi chú Obsidian của mình. Cách tiếp cận này giúp tôi có toàn quyền sở hữu ghi chú, mang lại quyền riêng tư tốt hơn và sự tự tin để lưu trữ thông tin cá nhân trong vault Obsidian một cách an toàn.
3. Hiệu Suất Vượt Trội và Phản Hồi Tức Thì
Một nhược điểm đáng chú ý khác của việc không có chế độ ngoại tuyến đầy đủ là hiệu suất giảm sút. Vì Notion lưu trữ ghi chú của bạn trên máy chủ của nó, bạn cần một kết nối internet ổn định để truy cập và chỉnh sửa chúng.
Tuy nhiên, có những lúc bạn có thể có kết nối chậm hoặc không ổn định. Khi điều này xảy ra, việc tải các trang—đặc biệt là các trang phức tạp (với nhiều yếu tố) hoặc những trang có cơ sở dữ liệu lớn—có thể mất thêm vài giây, dẫn đến trải nghiệm kém phản hồi.
Điều này không xảy ra với Obsidian. Cách tiếp cận ưu tiên ngoại tuyến của nó giúp bạn truy cập ghi chú ngay lập tức khi mở ứng dụng, bất kể kết nối internet của bạn tốt hay tệ. Điều này có nghĩa là thời gian chờ đợi ít hơn và điều hướng giữa các ghi chú nhanh hơn, khiến nó trở nên lý tưởng cho những người coi trọng tốc độ và quy trình làm việc không bị gián đoạn.
Một bảng biểu chi tiết trong ghi chú Obsidian trên máy Mac, minh họa khả năng hiển thị nội dung phức tạp nhanh chóng.
Bên cạnh đó, một điều khác có lợi cho Obsidian là các ứng dụng của nó có khả năng phản hồi rất cao trên tất cả các nền tảng. Chắc chắn, nhiều người sẽ thấy giao diện của ứng dụng kém hiện đại hơn so với Notion, nhưng tôi không bận tâm việc đánh đổi điều đó để có hiệu suất tốt hơn.
4. Hỗ Trợ Markdown Toàn Diện – Nâng Cao Hiệu Quả Ghi Chú
Như đã đề cập, Obsidian lưu trữ ghi chú của bạn dưới dạng tệp Markdown (.md) để tạo điều kiện di chuyển và truy cập trên các ứng dụng hoặc công cụ ghi chú khác hỗ trợ Markdown. Nhưng đó chưa phải là tất cả: việc hỗ trợ Markdown hoàn chỉnh có nghĩa là bạn có thể định dạng và tạo kiểu ghi chú nhanh chóng và hiệu quả hơn nhiều.
Tôi thấy điều này thực sự hữu ích khi tôi làm việc với các ghi chú dài hoặc có cấu trúc, vì nó hợp lý hóa quá trình ghi chú và chỉnh sửa, giúp tôi không phải lo lắng về việc áp dụng định dạng cho từng yếu tố riêng biệt. Việc bắt đầu với Markdown có thể cảm thấy khó khăn, đặc biệt nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng. Nhưng một khi bạn đã quen với nó, bạn sẽ không muốn quay lại.
Mẫu ghi chú được viết bằng cú pháp Markdown trong Obsidian trên máy Mac, làm nổi bật khả năng hỗ trợ Markdown toàn diện.
Ngược lại, Notion chỉ cung cấp hỗ trợ Markdown hạn chế. Mặc dù nó có thể hiển thị một số phần tử được định dạng bằng Markdown, bạn không thể sử dụng nó để thêm tất cả các loại nội dung vào một trang, cũng như không thể định dạng ghi chú đúng cách vì không có cách nào để xem hoặc chỉnh sửa mã nguồn Markdown thô. Do đó, bạn phải dựa vào menu hoặc phím tắt để định dạng ghi chú của mình, điều này kém hiệu quả hơn nhiều so với việc sử dụng Markdown.
5. Tổ Chức Ghi Chú Dựa Trên Thư Mục (Folder-Based Organization)
Cách tổ chức ghi chú trên Notion được xây dựng xung quanh các trang, nghĩa là mỗi ghi chú trong không gian làm việc của bạn được coi là một trang. Bạn có thể tạo bao nhiêu trang tùy thích. Ngoài ra, còn có khả năng tạo các trang con khi bạn muốn mô phỏng cấu trúc ghi chú phân cấp. Mặc dù sự linh hoạt này cho phép ghi chú sâu, liên kết với nhau, nhưng nó lại giữ nội dung của bạn bị giới hạn trong nền tảng.
Trong khi đó, Obsidian dựa vào hệ thống tổ chức dựa trên thư mục, rất giống với hệ thống tệp trên máy tính. Bạn có thể tạo bao nhiêu thư mục trong vault của mình tùy thích, và chúng có thể được chia nhỏ thành các thư mục con. Bất kỳ ghi chú nào bạn tạo về cơ bản là một tệp bên trong một trong các thư mục này.
Cấu trúc thư mục được sắp xếp khoa học trong ứng dụng Obsidian trên máy Mac, minh họa hệ thống tổ chức ghi chú linh hoạt.
Tôi thấy cách tiếp cận của Obsidian tốt hơn ở đây vì một số lý do. Thứ nhất, vì ghi chú của bạn về cơ bản là các tệp, nên việc di chuyển chúng giữa các thư mục con và thư mục rất dễ dàng. Thứ hai, nó cho phép bạn tạo các thư mục chuyên dụng cho các dự án khác nhau, vì vậy bạn có thể giữ tất cả các ghi chú liên quan ở một nơi và từ đó, tìm và quản lý chúng dễ dàng. Cuối cùng, vì những ghi chú này về cơ bản là các tệp Markdown, nó giúp quá trình di chuyển chúng sang các ứng dụng hoặc nền tảng ghi chú khác hỗ trợ Markdown trở nên khá đơn giản.
6. Tính Năng Graph View Độc Đáo – Khám Phá Mối Quan Hệ Giữa Các Ghi Chú
Graph View là một tính năng nổi bật trong Obsidian. Về cơ bản, nó tạo ra một bản đồ trực quan về mối quan hệ giữa các ghi chú khác nhau trong vault của bạn để cung cấp một cái nhìn tổng quan về cách các ghi chú của bạn được kết nối với nhau. Mỗi ghi chú trong biểu đồ xuất hiện dưới dạng một vòng tròn (hoặc nút), với các đường chạy giữa các ghi chú biểu thị các liên kết.
Chế độ Graph View hiển thị mạng lưới liên kết giữa các ghi chú trong vault Obsidian trên máy Mac, giúp hình dung mối quan hệ kiến thức.
Cách tiếp cận này giúp bạn dễ dàng xem các ghi chú và chủ đề khác nhau trong vault của mình có mối liên hệ như thế nào. Bằng cách đó, bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng phát hiện các ghi chú “mồ côi” (không được liên kết) và kết nối chúng với các ghi chú liên quan nếu cần. Graph View cũng giúp bạn tìm thấy những khoảng trống trong kiến thức của mình và hiển thị nội dung trùng lặp để bạn có thể thực hiện các hành động cần thiết để tinh chỉnh cơ sở kiến thức cá nhân của mình.
Notion, so với Obsidian, thiếu hỗ trợ Graph View. Mặc dù bạn có thể sử dụng một số cách giải quyết nhất định để có được biểu diễn trực quan về các kết nối giữa các ghi chú của mình, nhưng chúng khá tẻ nhạt và không có cái nào có thể mô phỏng trải nghiệm bạn có được với Obsidian. Khi tôi chuyển đổi, ban đầu tôi không mong đợi Graph View sẽ tạo ra nhiều khác biệt, nhưng sau khi sử dụng nó, tôi nhận thấy nó vô cùng hữu ích để tổ chức ghi chú trong vault của mình.
7. Tùy Biến Chuyên Sâu với Hệ Sinh Thái Plugin Mạnh Mẽ
Obsidian có một bộ tính năng phong phú theo mặc định. Tuy nhiên, khả năng của nó không dừng lại ở đó. Ứng dụng này cũng hỗ trợ các plugin, cho phép bạn mở rộng chức năng của nó hơn nữa. Bạn thậm chí có thể tìm thấy các tiện ích mở rộng để tùy chỉnh giao diện tổng thể của vault theo sở thích của mình, nếu bạn muốn làm điều đó.
Bạn sẽ tìm thấy hai loại plugin trong Obsidian: Core Plugins (Plugin cốt lõi) và Community Plugins (Plugin cộng đồng). Core Plugins được phát triển và duy trì bởi đội ngũ Obsidian, trong khi Community Plugins được phát triển bởi các nhà phát triển bên thứ ba và cho phép bạn làm những điều mà theo mặc định không thể.
Thẻ Community Plugins trong cài đặt Obsidian trên máy Mac, cho thấy kho plugin phong phú mở rộng chức năng ứng dụng.
Một số Core Plugins mà tôi đã kích hoạt bao gồm Word Count để hiển thị số lượng từ trong thanh trạng thái, Backlinks để hiển thị các liên kết từ các tệp khác đến tệp hiện tại, Command Palette để nhanh chóng truy cập và kích hoạt các lệnh thiết yếu, Web Viewer để mở các liên kết web bên trong Obsidian, và File Recovery để dễ dàng khôi phục các thay đổi đối với một tệp khi cần.
Tương tự, tôi cũng dựa vào rất nhiều Community Plugins. Một vài cái tên đáng chú ý bao gồm Advanced Tables để cải thiện định dạng và thao tác bảng, Editing Toolbar để thêm một thanh công cụ cMenu đã sửa đổi với tất cả các công cụ thiết yếu ở đầu màn hình, và Homepage để có một bảng điều khiển có thể tùy chỉnh cho vault của bạn mà bạn được chào đón mỗi khi mở ứng dụng.
Tôi cũng không thể sống thiếu những plugin này: Kanban để tạo các bảng kanban, Find Orphaned Files and Broken Links để tìm các tệp không được liên kết và các liên kết bị hỏng trong vault, Excalidraw để tạo sơ đồ, và Mind Map để hiển thị ghi chú Markdown dưới dạng bản đồ tư duy.
Thư viện plugin của Obsidian không ngừng mở rộng, cho phép bạn nâng cao và cá nhân hóa trải nghiệm của mình trên nền tảng, để bạn có thể tận dụng tối đa nó. Trong khi đó, việc thiếu hỗ trợ plugin trên Notion là một thiếu sót lớn, vì nó có nghĩa là bạn bị giới hạn trong chức năng có sẵn theo mặc định—trừ khi Notion thêm các chức năng mới—điều này là một yếu tố gây trở ngại lớn đối với tôi.
Đó là những lý do chính tại sao tôi thấy Obsidian là một ứng dụng ghi chú tốt hơn cho nhu cầu của mình. Ngoài những điều này, tôi cũng thích Obsidian vì khả năng hỗ trợ chế độ xem chia đôi (split view), giúp đơn giản hóa việc xem và làm việc trên các ghi chú khác nhau cùng một lúc, và thực tế là, không giống như Notion, gói miễn phí của nó cung cấp quyền truy cập vào gần như toàn bộ bộ tính năng.
Mặc dù vậy, tôi vẫn ngưỡng mộ một số chức năng nhất định trong Notion, như hệ thống cơ sở dữ liệu siêu linh hoạt, thư viện mẫu phong phú và tích hợp toàn diện với bên thứ ba. Tôi rất muốn Obsidian mang những điều này vào, vì điều đó sẽ khiến nó trở thành một công cụ mạnh mẽ hơn nữa. Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn về Notion và Obsidian, hoặc bất kỳ công cụ quản lý ghi chú nào bạn đang sử dụng, trong phần bình luận bên dưới nhé!
