Trước đây, tôi thường đổ lỗi cho công nghệ vì sự thiếu tập trung của mình – cho đến khi tôi nhận ra vấn đề nằm ở cách tôi sử dụng nó. Bảy thói quen nhỏ dưới đây đã âm thầm định hình lại lịch trình của tôi và mài giũa khả năng tập trung một cách bất ngờ. Công nghệ, nếu được sử dụng đúng cách, có thể là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn cải thiện sự tập trung và nâng cao năng suất làm việc hiệu quả. Bài viết này sẽ chia sẻ những thói quen đơn giản nhưng mang lại hiệu quả đáng kinh ngạc trong việc tối ưu hóa khả năng tập trung của bạn trong môi trường số.
1. Tắt Thông Báo Không Thiết Yếu
Mỗi tiếng “ting” hay rung động nhỏ đều bào mòn sự chú ý của bạn. Và nếu bạn giống tôi, bạn có thể đã cài đặt hàng tá ứng dụng trên điện thoại. Cho phép mọi ứng dụng gửi thông báo đồng nghĩa với việc có một dòng thông báo không ngừng nghỉ từ những ứng dụng thực sự không cần sự chú ý của bạn.
Từng thông báo nhỏ thắp sáng màn hình điện thoại của tôi mỗi vài phút, mỗi cái lại kéo tôi ra khỏi công việc đang làm, dù chỉ trong một giây. Cuối cùng, tôi nhận ra rằng những phiền nhiễu nhỏ nhặt này đang tích tụ, làm phân mảnh sự tập trung của tôi và khiến việc duy trì trạng thái làm việc hiệu quả trở nên khó khăn hơn.
Để giải quyết vấn đề này, tôi đã tiến hành một cuộc rà soát toàn diện các cài đặt thông báo của mình. Với mỗi ứng dụng, tôi tự hỏi: “Tôi có cần ứng dụng này thông báo cho tôi theo thời gian thực không?”. Nếu câu trả lời là không, tôi tắt thông báo của nó.
Giờ đây, chỉ những thông báo thực sự cần thiết mới được phép hiển thị – tin nhắn, cuộc gọi, nhắc nhở lịch và một vài ứng dụng tài chính, công việc. Thay đổi nhỏ bé này đã tạo ra sự khác biệt lớn. Không còn bị gián đoạn liên tục, tôi có thể tập trung và duy trì trạng thái làm việc sâu lâu hơn, từ đó cải thiện sự tập trung đáng kể.
2. Tận Dụng Chế Độ Tập Trung (Focus) và Không Làm Phiền (Do Not Disturb)
Một trong những tính năng bị đánh giá thấp nhất của các thiết bị hiện đại là khả năng tùy chỉnh những liên hệ và ứng dụng nào có thể làm phiền và vào thời điểm nào. Nếu bạn chưa sử dụng Chế độ Tập trung (Focus trên iPhone) hoặc Không làm phiền (Do Not Disturb trên Android), bạn đang bỏ lỡ một trong những công cụ tốt nhất cho công việc chuyên sâu. Ngay cả khi đã tắt thông báo từ các ứng dụng không thiết yếu, tôi vẫn thường xuyên bị gián đoạn.
Giờ đây, tôi đã thiết lập các Chế độ Tập trung cho các phần khác nhau trong ngày – viết mã, viết bài và thư giãn. Mỗi chế độ đều tắt tiếng tất cả các ứng dụng ngoại trừ một số ít mà tôi chỉ định và ẩn các thông báo gây xao nhãng. Nó cũng giới hạn những ai có thể liên lạc với tôi qua cuộc gọi và hạn chế những màn hình chính hiển thị. Nếu bạn đang tìm kiếm những lý do để thiết lập Chế độ Tập trung trên iPhone của mình, đây chính là câu trả lời.
iPhone 12 Pro hiển thị các chế độ Tập trung (Focus Mode) trong tay một phụ nữ, minh họa tính năng giúp tăng cường sự tập trung khi làm việc.
Tôi đã đặt lịch để các Chế độ Tập trung khác nhau tự động kích hoạt, giúp chúng hoạt động một cách độc lập. Vẻ đẹp của thói quen này là nó rèn luyện cả não bộ và môi trường làm việc của bạn để hỗ trợ sự tập trung. Khi một Chế độ Tập trung được kích hoạt, nó giống như bật một công tắc tinh thần – nó báo hiệu cho tôi rằng đã đến lúc phải tập trung. Theo thời gian, sự nhất quán đó đã giúp tôi đi vào trạng thái làm việc sâu nhanh hơn và duy trì trạng thái đó lâu hơn.
3. Sử Dụng Nhạc Nền Phù Hợp
Tôi từng nghĩ sự im lặng là bí quyết tối thượng để tăng năng suất, nhưng thực tế, âm nhạc nền phù hợp có thể tạo ra những điều kỳ diệu cho khả năng tập trung. Sau khi thử nghiệm với nhiều thể loại khác nhau, tôi nhận thấy một số loại nhạc giúp tôi chìm sâu hơn vào trạng thái tập trung, trong khi những loại khác lại làm tôi xao nhãng.
Đối với những công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ – như viết lách hoặc lập trình – tôi thường chọn nhạc không lời, âm thanh môi trường (ambient soundscapes), hoặc những bản nhạc lo-fi. Những bản nhạc này cung cấp một nhịp điệu đều đặn mà không gây xao nhãng, giúp tôi bỏ qua tiếng ồn xung quanh và đi vào trạng thái tập trung. Không lời hát, không thay đổi đột ngột – chỉ là một dòng chảy đều đặn, êm dịu giúp thu hút tâm trí mà không gây quá tải.
Danh sách phát "Nature Sounds" trên Spotify, minh họa loại nhạc nền phù hợp giúp cải thiện sự tập trung và thư giãn.
Mặt khác, khi tôi làm những công việc thường nhật, tôi chuyển sang những bản nhạc sôi động hơn một chút nhưng vẫn đủ nhẹ nhàng để giữ tôi ổn định. Nhạc nền đã trở thành một nghi thức đối với tôi. Chỉ cần nhấn nút phát một danh sách nhạc cụ thể là tín hiệu cho não bộ của tôi rằng đã đến lúc làm việc. Tất nhiên, mỗi người có bộ não được “cài đặt” hơi khác nhau. Một số người phát triển tốt trong sự im lặng, số khác trong âm thanh. Việc thử nghiệm sẽ giúp bạn xác định điều gì phù hợp nhất với mình để tối ưu hóa khả năng tập trung.
4. Thiết Lập Ranh Giới Kỹ Thuật Số Rõ Ràng
Thật dễ dàng để công nghệ len lỏi vào mọi ngóc ngách trong ngày của bạn – tin nhắn công việc xuất hiện trong bữa tối, mạng xã hội xâm chiếm những khoảnh khắc yên tĩnh, hay email đòi hỏi sự chú ý ngay cả trước khi bạn kịp uống cà phê sáng. Tôi không nhận ra sự lộn xộn tinh thần mà điều này tạo ra cho đến khi tôi bắt đầu thiết lập những ranh giới kỹ thuật số rõ ràng.
Một trong những thay đổi đầu tiên của tôi là xác định “khu vực không điện thoại” và “thời gian không lướt”. Ví dụ, dù tôi thức dậy sớm từ 5 giờ sáng, tôi không kiểm tra email trước 2 giờ chiều và sau 7 giờ tối. Thay vào đó, tôi dành những giờ buổi sáng cho các nhiệm vụ đòi hỏi sự tập trung sâu. Tôi tránh các công việc thường nhật không yêu cầu sự tập trung cao độ, như kiểm tra email.
Ngoài ra, tôi đã tách biệt công nghệ phục vụ công việc và cá nhân. Điều đó có nghĩa là sử dụng các hồ sơ trình duyệt khác nhau cho các tác vụ liên quan đến công việc và một hồ sơ khác cho mục đích sử dụng thông thường. Tôi cũng giữ điện thoại ngoài tầm với và ngoài tầm nhìn trong các phiên làm việc tập trung, vì việc tạo ra một rào cản giúp tôi tránh được cám dỗ muốn cầm điện thoại lên khi gặp bế tắc.
Những thay đổi nhỏ này đã tạo ra một ranh giới rõ ràng giữa lúc tôi đang làm việc và lúc tôi nghỉ ngơi. Bằng cách tạo ra sự phân biệt này, tôi dễ dàng hoàn thành các nhiệm vụ hơn, biết rằng sau đó, tôi sẽ có thời gian dành riêng để thư giãn và làm những gì mình muốn, chẳng hạn như cập nhật tin tức trên mạng xã hội.
5. Gỡ Cài Đặt Ứng Dụng Gây Xao Nhãng
Một trong những động thái táo bạo và hiệu quả nhất mà tôi đã thực hiện để cải thiện khả năng tập trung là gỡ cài đặt các ứng dụng làm hao mòn thời gian và sự chú ý của tôi. Điều đó không hề dễ dàng, nhưng sự khác biệt là ngay lập tức khi tôi quyết định thực hiện. Sức mạnh ý chí chỉ có thể giúp bạn đến một mức độ nhất định, vì vậy thay vì chỉ dựa vào ý chí, tôi đã loại bỏ hoàn toàn nguồn gốc của sự xao nhãng.
Màn hình điện thoại thông minh hiển thị tùy chọn xóa ứng dụng WhatsApp, minh họa việc gỡ cài đặt các ứng dụng gây xao nhãng để tăng cường sự tập trung.
Tôi bắt đầu bằng cách xác định những “thủ phạm” lớn nhất. Tôi thường xuyên mở các ứng dụng như Instagram và X một cách vô thức bất cứ khi nào có thời gian rảnh hoặc khi tôi gặp bế tắc trong công việc. Ngay cả khi không sử dụng, chỉ việc có chúng trên điện thoại cũng đã tạo ra sự cám dỗ. Việc gỡ cài đặt các ứng dụng gây xao nhãng đã giúp tôi tập trung vào công việc mà không cảm thấy bị thôi thúc phải kiểm tra mạng xã hội. Nếu có một ứng dụng nào đó liên tục kéo bạn ra khỏi những điều quan trọng, hãy thử xóa nó trong một tuần. Bạn sẽ ngạc nhiên về mức độ tập trung của mình sẽ tăng lên đáng kể.
6. Thực Hành Đơn Nhiệm (Monotasking)
Trong thế giới ngày nay, việc muốn hoàn thành nhiều việc hơn thông qua đa nhiệm là điều phổ biến. Trong nhiều năm, tôi tin rằng đa nhiệm là bí quyết tối ưu để tăng năng suất. Bạn sẽ thấy tôi vừa xử lý email, vừa nghe podcast, hoặc vừa xem video mới nhất từ YouTuber yêu thích trong khi làm việc. Bằng cách đó, tôi nghĩ mình đang hoàn thành được nhiều việc hơn. Nhưng trên thực tế, tôi đang phân mảnh sự chú ý của mình.
Chuyển sang đơn nhiệm đã thay đổi mọi thứ. Thay vì cố gắng làm năm việc cùng một lúc, tôi cam kết chỉ làm một việc tại một thời điểm – và làm nó thật tốt. Dù là viết một bài báo, trả lời tin nhắn hay thậm chí chỉ đọc một tài liệu, giờ đây tôi tập trung vào nhiệm vụ hiện tại trước khi chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo.
Ban đầu tôi cảm thấy bị chậm lại, nhưng theo thời gian, tôi bắt đầu nhận thấy kết quả: công việc của tôi được cải thiện, tôi mắc ít lỗi hơn và hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả hơn. Hơn nữa, tôi cảm thấy ít kiệt sức hơn vào cuối ngày. Đơn nhiệm xây dựng đà, làm sâu sắc thêm sự tập trung và giúp bạn đi vào trạng thái “flow” khó nắm bắt, nơi mọi thứ đều hoạt động trơn tru.
7. Áp Dụng Kỹ Thuật Pomodoro
Là một trong số ít các phương pháp năng suất đã hiệu quả với tôi, Kỹ thuật Pomodoro thực sự đã thay đổi cuộc chơi. Trước khi khám phá ra nó, những ngày làm việc của tôi thường trôi qua trong những cuộc chạy đua dài vô tận và thiếu tập trung. Tôi bắt đầu với những ý định tốt nhất, chỉ để rồi vài giờ sau nhận ra mình hầu như chưa hoàn thành được gì trong danh sách việc cần làm. Tôi không lười biếng – tôi chỉ không quản lý sự tập trung của mình một cách hiệu quả.
Kỹ thuật Pomodoro đã giúp tôi trở nên có ý thức hơn về thời gian của mình. Phương pháp này rất đơn giản: làm việc trong 25 phút, nghỉ 5 phút và lặp lại. Sau bốn chu kỳ, bạn sẽ nghỉ dài hơn. Tuy nhiên, vì tôi là người dùng nâng cao, tôi thường đặt thời gian tập trung của mình là một giờ (hoặc 90 phút) với 15 phút nghỉ giải lao.
Những khoảng thời gian tập trung hàng giờ đó buộc tôi phải đi sâu vào một nhiệm vụ mà không phải lo lắng về thời gian sẽ mất bao lâu. Đồng hồ tích tắc giúp tôi giữ trách nhiệm. Cấu trúc này không chỉ cải thiện năng suất mà còn tăng động lực của tôi. Việc biết rằng luôn có một khoảng nghỉ chỉ cách vài phút giúp tôi dễ dàng vượt qua sự trì hoãn và duy trì đúng hướng.
Không phải mọi lời khuyên trong “hộp công cụ” của tôi đều sẽ phù hợp với bạn, vì vậy hãy thử chúng và xem điều gì hiệu quả và điều gì không để tìm ra phương pháp tối ưu giúp bạn tăng cường tập trung và làm việc hiệu quả hơn.
