Bạn đang đau đầu vì phải theo dõi vô số thay đổi trong các tệp làm việc trên Google Drive? Nếu bạn thường xuyên sử dụng các công cụ năng suất của Google như Docs, Sheets hay Slides, việc cập nhật những chỉnh sửa mới nhất trong tài liệu có thể là một thách thức lớn. Google đã nhận ra điều này và đang triển khai một tính năng đột phá, tận dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo Gemini, để giúp người dùng “bắt kịp” mọi thay đổi một cách dễ dàng và hiệu quả.
Gemini Giúp Bạn “Bắt Kịp” Mọi Thay Đổi Trên Google Drive
Tính năng mới mang tên “Catch me up” của Google Drive được hỗ trợ bởi AI Gemini, cho phép bạn tóm tắt các thay đổi đã được thực hiện trong tệp kể từ lần cuối cùng bạn truy cập. Cách sử dụng vô cùng đơn giản: chỉ cần nhấp vào biểu tượng Gemini trước một tệp, hoặc chọn tệp đó và nhấp vào nút “Catch me up” xuất hiện trên thanh tùy chọn phía trên. Ngay lập tức, bạn sẽ nhận được một bản tóm tắt các thay đổi quan trọng nhất của tệp.
Tính năng này không chỉ giới hạn ở từng tệp riêng lẻ. Bạn có thể nhận tóm tắt thay đổi của nhiều tệp cùng lúc chỉ với một cú nhấp chuột, tất cả trong một phản hồi duy nhất từ Gemini. Các thay đổi được hiển thị bao gồm chỉnh sửa tệp trên Google Docs và các bình luận trên Docs, Sheets và Slides.
Tóm tắt thay đổi file Google Drive với AI Gemini
Về lý thuyết, đây là một cách tuyệt vời để có cái nhìn tổng quan nhanh chóng về cách các tệp của bạn đã thay đổi. Thay vì phải mở từng tài liệu riêng lẻ và xem lịch sử phiên bản vốn khá tốn thời gian, “Catch me up” sẽ cung cấp mọi thứ bạn cần biết ngay trên trang chủ Google Drive. Điều này đặc biệt hữu ích cho các dự án nhóm, nơi nhiều người cùng chỉnh sửa một tài liệu.
Tuy nhiên, đừng quá phụ thuộc vào nó ngay lập tức. Tính năng này vẫn đang trong quá trình triển khai, và có thể bạn sẽ gặp phải một số lỗi ban đầu, chẳng hạn như Gemini báo lỗi khi truy cập tệp. Google cần nhanh chóng khắc phục vấn đề này để đảm bảo trải nghiệm người dùng liền mạch.
Quan trọng hơn, các bản tóm tắt mà Gemini cung cấp có thể không chi tiết như bạn mong muốn. Theo thông báo của Google, bản tóm tắt không nhằm mục đích cung cấp mọi thay đổi một cách toàn diện. Thay vào đó, tính năng này “nhằm mục đích làm nổi bật những thay đổi có thể hữu ích và quan trọng.” Cụ thể, Google cho biết:
“Catch me up” cung cấp một cái nhìn tổng quan cấp cao về những thay đổi quan trọng trên các tài liệu từ Drive của bạn, hoặc tóm tắt những thay đổi và bình luận chính trong một tệp cụ thể kể từ lần cuối tệp được mở để đảm bảo người dùng luôn được cập nhật.
Nếu bạn là người dùng Google Workspace và thường xuyên làm việc với Docs, Sheets, hoặc Slides, tính năng này chắc chắn sẽ mang lại hiệu quả đáng kể.
Nút tính năng Catch me up trong Google Drive
Có Nên Nâng Cấp Google Workspace Để Trải Nghiệm AI Gemini?
Tính năng “Catch me up” hiện có sẵn cho các gói Google Workspace sau:
- Business Standard và Plus
- Enterprise Standard và Plus
- Khách hàng có gói bổ trợ Gemini Education hoặc Gemini Education Premium
- Google One AI Premium
Lưu ý rằng quản trị viên tài khoản của bạn sẽ cần bật cài đặt cá nhân hóa trong bảng điều khiển quản trị trước khi bạn có thể thấy các tính năng này. Ngay cả khi đã bật, có thể mất tới 15 ngày để tính năng được triển khai hoàn toàn.
Với sự bùng nổ của trí tuệ nhân tạo, đây có thể là thời điểm thích hợp để bạn cân nhắc nâng cấp tài khoản Google. Dù chỉ đơn giản là cần thêm dung lượng Google Drive hay muốn thử nghiệm các tính năng AI mới nhất, Google đang tích hợp AI mạnh mẽ vào khắp hệ sinh thái của mình. Với Google Search dần được thay thế bằng AI Mode và một trợ lý AI thế hệ mới có thể điều khiển điện thoại của bạn, Google chắc chắn có đủ các tính năng AI để biện minh cho ít nhất một số gói đăng ký của họ.
Tóm lại, tính năng “Catch me up” của Google Drive với sự hỗ trợ của AI Gemini là một bước tiến quan trọng trong việc nâng cao năng suất làm việc nhóm, giúp người dùng dễ dàng nắm bắt thông tin và tiết kiệm thời gian. Dù vẫn còn một số điểm cần cải thiện, đây hứa hẹn sẽ là công cụ không thể thiếu cho những ai làm việc thường xuyên với tài liệu trên Google Drive. Hãy trải nghiệm và cho chúng tôi biết ý kiến của bạn về tính năng AI thú vị này.
