Việc lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ email không đơn thuần chỉ là để gửi và nhận tin nhắn; đó còn là quyết định liên quan đến sự tin cậy, các tính năng độc đáo và mức độ dữ liệu cá nhân mà bạn sẵn sàng chia sẻ. Trong bối cảnh công nghệ số ngày càng phát triển, Gmail và Proton Mail nổi lên như hai đối thủ hàng đầu với những ưu điểm riêng biệt. Vậy, dựa trên các yếu tố quan trọng này, dịch vụ email nào sẽ là lựa chọn tối ưu cho nhu cầu của bạn? Bài viết này sẽ đi sâu vào so sánh chi tiết giữa Gmail và Proton Mail để giúp bạn có cái nhìn toàn diện nhất.
1. Giao Diện Và Trải Nghiệm Người Dùng
Gmail và Proton Mail sở hữu các giao diện người dùng (UI) có đôi chút khác biệt. Gmail áp dụng thiết kế hai trang với menu điều hướng nằm bên trái và danh sách email ở bên phải. Các tab danh mục email bổ sung được đặt phía trên menu Hộp thư đến chính, bao gồm các tab như Chính, Xã hội hay Quảng cáo. Các tab danh mục này giúp người dùng dễ dàng lọc và tìm kiếm email mới nhất một cách nhanh chóng, dù đó là email công việc từ đồng nghiệp hay thông báo từ các nền tảng mạng xã hội yêu thích.
Ngược lại, giao diện của Proton Mail mang cảm giác hiện đại hơn nhưng lại kém tinh tế hơn. Mặc dù sở hữu bố cục ba cột gọn gàng – được đánh giá là vượt trội hơn thiết kế hai cột của Gmail về mặt thẩm mỹ – Proton Mail lại thiếu đi tính năng phân loại email thông minh. Đây có thể là một nhược điểm lớn khi bạn cần nhanh chóng sàng lọc qua các email cụ thể mà không có sự hỗ trợ của các danh mục tự động như trên Gmail.
Trải nghiệm trên thiết bị di động của cả hai dịch vụ email này gần như tương đồng. Tuy nhiên, Gmail mặc định cung cấp giao diện hai tab, cho phép bạn dễ dàng truy cập Google Meet. Tất nhiên, người dùng có thể tùy chỉnh để gỡ bỏ tab Google Meet khỏi ứng dụng Gmail trên điện thoại nếu muốn. Trên cả hai nền tảng, bạn đều có thể dễ dàng soạn email, đọc email đến và thực hiện các thao tác như xóa, lưu trữ, báo lại, đánh dấu quan trọng hoặc chưa đọc. Cả Gmail và Proton Mail đều cung cấp tính năng nhãn (labels) và thư mục (folders), rất hữu ích để sắp xếp hộp thư đến của bạn một cách ngăn nắp. Nhìn chung, cả Gmail và Proton Mail đều dễ sử dụng và làm quen ngay từ đầu.
- Người thắng cuộc: Hòa
2. Quyền Riêng Tư Và Bảo Mật
Đây là lĩnh vực then chốt mà Gmail tỏ ra yếu thế. Vấn đề lớn nhất là việc Gmail có trụ sở tại Hoa Kỳ, do đó phải tuân thủ luật pháp Mỹ (cũng như các liên minh giám sát Five, Nine và 14 Eyes), điều này có thể buộc công ty phải cung cấp dữ liệu người dùng cho chính phủ khi có yêu cầu. Trong Gmail, email của bạn được mã hóa trong quá trình truyền tải và khi lưu trữ, nhưng điểm đáng lo ngại là Google vẫn giữ một bản sao khóa riêng tư của bạn và có khả năng đọc được email. Mặc dù Google tuyên bố không còn quét email cho mục đích quảng cáo, mô hình kinh doanh của họ vẫn phụ thuộc rất nhiều vào việc thu thập dữ liệu trên các dịch vụ khác nhau.
Proton Mail, mặt khác, vượt trội hơn về quyền riêng tư. Thứ nhất, dịch vụ này có trụ sở tại Thụy Sĩ, nên dữ liệu của bạn được bảo vệ theo luật bảo mật chặt chẽ của quốc gia này. Thứ hai, Proton Mail sử dụng công nghệ mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption) và mã hóa không truy cập (zero-access encryption), có nghĩa là không ai có thể đọc được email của bạn ngoại trừ bạn và người nhận – ngay cả bản thân công ty.
Màn hình hiển thị logo Proton Mail, biểu tượng của dịch vụ email chú trọng bảo mật và quyền riêng tư
Bên cạnh đó, Gmail theo dõi cách bạn sử dụng dịch vụ của họ, trong khi Proton Mail thì không. Một ưu điểm khác của Proton Mail là mã nguồn mở, không hiển thị quảng cáo, tự động chặn các trình theo dõi của bên thứ ba và cho phép bạn tạo các địa chỉ email alias (bí danh email). Về mặt bảo mật, cả hai dịch vụ đều hỗ trợ xác thực hai yếu tố (2FA) và khóa bảo mật phần cứng. Ngoài ra, Proton Mail còn cung cấp tùy chọn bảo vệ tài khoản bằng xác thực sinh trắc học trên Android và iPhone. Rõ ràng, Proton Mail là lựa chọn vượt trội về quyền riêng tư và bảo mật cho những người dùng công nghệ quan tâm đến sự an toàn dữ liệu cá nhân.
- Người thắng cuộc: Proton Mail
3. Dung Lượng Lưu Trữ
Sự khác biệt đáng kể khác giữa hai dịch vụ này là dung lượng lưu trữ. Gmail cung cấp cho bạn 15GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí, nhưng dung lượng này được chia sẻ trên các dịch vụ của Google như Google Drive, Google Photos. Nếu bạn cần thêm dung lượng, bạn có thể đăng ký Google One với giá từ 2.49 USD/tháng cho 100GB.
Proton Mail chỉ cung cấp 1GB dung lượng miễn phí, nhưng điểm cộng là dung lượng này chỉ dành riêng cho email của bạn. Bạn có thể mở rộng dung lượng bằng cách trả phí dịch vụ bắt đầu từ 3.99 USD/tháng, nâng cấp lên 15GB và tiếp cận các đặc quyền khác.
Mặc dù Gmail cung cấp tổng dung lượng lưu trữ lớn hơn, nhưng nó bị chia sẻ trên nhiều dịch vụ – không giống như dung lượng riêng biệt của Proton Mail. Ví dụ, nếu bạn đăng ký Proton Drive, bạn sẽ nhận được 5GB riêng cho dịch vụ đó. Do đó, ngay cả khi Proton Drive của bạn đầy, bạn vẫn có thể tiếp tục gửi và nhận email miễn là Proton Mail của bạn còn dung lượng trống. Đối với Gmail, nếu bạn lấp đầy hạn mức bằng cách tải lên các tệp lớn vào Google Drive hoặc lượng lớn ảnh và video vào Google Photos, bạn sẽ không thể gửi hoặc nhận email vì dung lượng bị chia sẻ.
- Người thắng cuộc: Gmail
4. Khả Dụng Trên Nền Tảng
Trang tải xuống ứng dụng Proton Mail trên website, cung cấp các phiên bản cho Windows, macOS và Linux
Cả Gmail và Proton Mail đều đã có mặt từ lâu và do đó, khả dụng trên nhiều nền tảng. Bạn có thể truy cập cả hai dịch vụ qua trình duyệt web và ứng dụng di động (Android và iPhone). Mặc dù Gmail không có ứng dụng máy tính để bàn chính thức, Proton Mail lại cung cấp ứng dụng máy tính cho Windows, macOS và cả Linux (trên các bản phân phối dựa trên Debian và RPM).
Hạn chế lớn của ứng dụng máy tính để bàn của Proton Mail là chúng yêu cầu gói trả phí. Người dùng gói miễn phí chỉ có thể dùng thử trong một thời gian giới hạn. Tuy nhiên, nếu bạn sẵn sàng trả phí, Proton Mail vượt trội hơn nhờ việc cung cấp các ứng dụng máy tính để bàn chuyên dụng.
- Người thắng cuộc: Proton Mail
5. Giá Cả Và Các Gói Dịch Vụ
Cả hai dịch vụ đều miễn phí sử dụng nhưng có những giới hạn nhất định. Thứ nhất, Gmail hiển thị quảng cáo trong email của bạn. Thứ hai, bạn chỉ nhận được 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí, được chia sẻ. Tùy thuộc vào gói của bạn, bạn có thể trả phí cho Google Workspace để nhận được dung lượng từ 30GB đến 5TB. Ngoài dung lượng lưu trữ bổ sung, bạn sẽ không thấy quảng cáo trong Gmail khi là người đăng ký Google Workspace. Gói Business Starter bắt đầu từ 7 USD/tháng với 30GB dung lượng, email chuyên nghiệp tùy chỉnh và nhiều hơn nữa. Tuy nhiên, bạn không cần phải trả phí Google Workspace nếu chỉ cần thêm dung lượng lưu trữ. Google One rẻ hơn (bắt đầu từ 2.49 USD/tháng cho 100GB), nhưng bạn vẫn sẽ tiếp tục thấy quảng cáo trong Gmail.
Mặt khác, Proton Mail có gói miễn phí không quảng cáo, nhưng bạn chỉ nhận được 1GB dung lượng cho email. Bạn có thể nâng cấp lên gói trả phí để có thêm dung lượng và các tính năng bổ sung, bắt đầu chỉ từ 3.99 USD/tháng. Gói thấp nhất, Proton Mail Plus, bao gồm 15GB dung lượng, 10 địa chỉ email bổ sung, một tên miền email tùy chỉnh và nhiều hơn nữa. Ngoài ra còn có gói 500GB và một gói khác dành cho hai người dùng với 1TB dung lượng. Thêm vào đó, Proton cũng cung cấp các gói dành cho gia đình.
- Người thắng cuộc: Gmail
6. Khả Năng Tích Hợp
Ưu điểm lớn nhất của Gmail so với Proton Mail là khả năng tích hợp chặt chẽ với các dịch vụ khác của Google (như Google Keep, Meet, Calendar và Drive) và các tùy chọn của bên thứ ba. Ví dụ, nếu bạn muốn đính kèm một tệp vào email, bạn có thể chọn từ Google Drive. Và nếu bạn cố gắng đính kèm một tệp lớn hơn giới hạn 25MB của Gmail, nó sẽ tự động tải lên Google Drive. Nhờ sự sẵn có của API công khai, nhiều ứng dụng của bên thứ ba, chẳng hạn như Trello, Slack, Zoom, Notion, Zapier, v.v., đều có thể tích hợp với Gmail.
Proton Mail kém hơn về khả năng tích hợp vì nó chỉ hoạt động với các dịch vụ khác của Proton. Do không cung cấp API công khai cho các ứng dụng và dịch vụ bên thứ ba để tích hợp với nền tảng, bạn phải hài lòng với những gì Proton cung cấp.
- Người thắng cuộc: Gmail
7. Tính Năng Bổ Sung Và Ưu Đãi
Cả hai dịch vụ đều cung cấp một số tính năng và ưu đãi bổ sung ngoài những tính năng thông thường. Bao gồm tên miền tùy chỉnh, email tự hủy, lưu trữ email, lịch đi kèm, lên lịch gửi email và các tính năng AI để dễ dàng viết và tinh chỉnh email.
Gmail hỗ trợ các giao thức POP3, IMAP và SMTP, trong khi Proton Mail chỉ hỗ trợ giao thức IMAP và SMTP thông qua ứng dụng Proton Mail Bridge của họ. Ứng dụng này cho phép người dùng tích hợp tài khoản Proton Mail của họ với các ứng dụng email client khác nhau, chẳng hạn như Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird và Apple Mail.
- Người thắng cuộc: Hòa
Kết Luận: Gmail Hay Proton Mail—Lựa Chọn Nào Phù Hợp Với Bạn?
Khi so sánh trực tiếp, Gmail nổi bật hơn như một lựa chọn toàn diện tốt hơn cho người dùng công nghệ phổ thông. Nó cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí hào phóng, có mức giá rẻ hơn trên mỗi GB nếu bạn cần thêm dung lượng, và hỗ trợ tích hợp sâu rộng với các ứng dụng và dịch vụ khác. Tuy nhiên, điểm hạn chế lớn nhất của Gmail chính là vấn đề về quyền riêng tư dữ liệu.
Proton Mail lại là lựa chọn tối ưu nếu quyền riêng tư và bảo mật là những yếu tố quan trọng nhất đối với bạn. Mặc dù tập trung mạnh vào quyền riêng tư, dịch vụ này vẫn dễ sử dụng và cung cấp nhiều tính năng tiện lợi bổ sung, trong đó có nhiều tính năng cũng có mặt trên Gmail.
Cuối cùng, việc chọn giữa Gmail và Proton Mail phụ thuộc vào ưu tiên cá nhân của bạn. Nếu bạn đặt sự tiện lợi, dung lượng lớn và tích hợp hệ sinh thái Google lên hàng đầu, Gmail sẽ là lựa chọn phù hợp. Ngược lại, nếu quyền riêng tư, bảo mật dữ liệu tuyệt đối và khả năng kiểm soát thông tin cá nhân là ưu tiên hàng đầu, Proton Mail chắc chắn là dịch vụ email đáng tin cậy dành cho bạn. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng nhu cầu và ưu tiên của bản thân để đưa ra quyết định đúng đắn nhất.
