Gói iCloud miễn phí 5GB của Apple thoạt nghe có vẻ hào phóng cho đến khi bạn bắt đầu chụp ảnh và quay video bằng camera tuyệt vời của iPhone. Ảnh, video, bản sao lưu và dữ liệu ứng dụng nhanh chóng ngốn hết không gian. Tôi cũng từng nhận được cảnh báo đáng sợ “Dung lượng iCloud gần đầy”. Nhưng thay vì phải trả tiền để có thêm không gian, tôi đã quyết định giải phóng bộ nhớ bằng các phương pháp dưới đây.
1. Xóa Ảnh và Video Không Mong Muốn
Thủ phạm lớn nhất khiến iCloud của tôi đầy ắp chính là thư viện Ảnh (và thói quen chụp ảnh của chúng tôi). Tôi rất thích chụp ảnh. Mặc dù có những lý do để không bao giờ xóa ảnh cũ của bạn khỏi điện thoại, nhưng không phải bức ảnh nào cũng cần giữ lại.
Theo thời gian, thư viện của tôi trở nên lộn xộn với những bức ảnh mờ, trùng lặp, ảnh chụp màn hình vô tình, và những video mà tôi sẽ không bao giờ xem lại. Để cắt giảm một thư viện Ảnh “béo phì”, hãy mở ứng dụng Ảnh và chạm vào Chọn ở góc trên bên phải.
Cuộn qua thư viện của bạn, chọn bất cứ thứ gì bạn không muốn giữ, chẳng hạn như ảnh trùng lặp, ảnh mất nét, ảnh meme cũ, và bản ghi màn hình. Sau khi xóa chúng, hãy đi tới Tiện ích > Đã xóa gần đây và chạm vào Xóa tất cả. Bước này rất quan trọng; nếu không, các ảnh đã xóa vẫn sẽ tính vào hạn mức iCloud của bạn trong 30 ngày.
Thư mục ảnh đã xóa trên iPhone
Trên iOS 16 trở lên, album Bản sao trong Ảnh giúp việc này trở nên dễ dàng hơn. Đi tới Ảnh > Tiện ích > Bản sao.
Chạm vào Hợp nhất để kết hợp một tập hợp các bản sao. Sau đó chạm vào Hợp nhất [số] mục. Nếu bạn không có ảnh trùng lặp, thư mục này sẽ không xuất hiện trong danh sách Tiện ích (như trường hợp của tôi).
Biến việc này thành một thói quen hàng tuần đã trở thành một phần trong quy trình quản lý ảnh iPhone của tôi. Thư viện của tôi luôn gọn gàng và tôi không bao giờ vô tình xóa mất thứ gì quan trọng. Nếu bạn lo lắng mất ảnh, hãy sao lưu chúng vào máy tính hoặc ổ đĩa ngoài trước.
Nếu bạn có máy Mac, ứng dụng Ảnh cũng có thể giúp bạn phát hiện các bản sao. Ngoài việc tự dọn dẹp thủ công, các ứng dụng xóa ảnh cho iOS cũng có thể phát hiện các bản sao ẩn và các ảnh tương tự. Chúng có thể tùy chỉnh và có thể gắn cờ hàng chục hình ảnh dư thừa mà bạn có thể bỏ lỡ.
2. Tối Ưu Hóa Bộ Nhớ iPhone với Ảnh iCloud (iCloud Photos)
Tiếp theo, tôi xem xét không gian lưu trữ trên thiết bị của mình. Tôi vào Cài đặt > [Tên/Ảnh hồ sơ] > iCloud > Ảnh > Quản lý dung lượng. iPhone sẽ giữ các phiên bản ảnh và video nhỏ hơn, thân thiện với thiết bị, trên cục bộ. Các bản gốc độ phân giải đầy đủ sẽ nằm trong iCloud, và tôi chỉ tải xuống chúng khi cần.
Việc Ảnh iCloud tự động quản lý sao lưu cũng rất tiện lợi, giúp tôi không phải suy nghĩ về nó. Và tôi vẫn có thể xem mọi bức ảnh trong thư viện của mình, ngay cả những bức từ nhiều năm trước.
Tùy chọn iCloud trong Cài đặt iPhone
Dung lượng ảnh iCloud
Cài đặt này không trực tiếp giảm mức sử dụng iCloud của bạn nhưng ngăn iPhone của bạn bị đầy. Nó cũng đảm bảo bạn không phải xóa ảnh để tạo không gian cho những bức ảnh mới.
Nếu bạn tắt Ảnh iCloud, hãy tải xuống các bản gốc về PC hoặc điện thoại trước, nếu không bạn có thể mất quyền truy cập vào các phiên bản độ phân giải đầy đủ.
3. Quản Lý Các Bản Sao Lưu iCloud
Sao lưu thiết bị là một yếu tố ngốn dung lượng tiềm ẩn khác. Theo mặc định, iCloud sẽ sao lưu iPhone hoặc iPad của bạn mỗi đêm khi được cắm sạc và kết nối Wi-Fi. Theo thời gian, những bản sao lưu này có thể phình to, đặc biệt nếu bạn có nhiều thiết bị hoặc các bản sao lưu cũ vẫn còn lưu trữ.
Đi tới Cài đặt > [Tên/Ảnh hồ sơ] > iCloud > Quản lý dung lượng > Sao lưu.
Bạn có thể dễ dàng xóa các bản sao lưu cũ hoặc không cần thiết bằng cách chọn tên thiết bị được liên kết với bản sao lưu.
Tùy chọn sao lưu iCloud
Kiểm tra kích thước của từng bản sao lưu thiết bị. Bạn có thể tìm thấy các bản sao lưu của các thiết bị mà bạn không còn sử dụng, vì vậy hãy xóa chúng. Để xóa, hãy chạm vào Tắt và Xóa khỏi iCloud. Chạm vào Tắt và Xóa để xác nhận.
Bạn cũng nên xem lại danh sách các ứng dụng đang được sao lưu. Tắt sao lưu cho các ứng dụng không cần thiết, như ứng dụng phát trực tuyến, trò chơi và ứng dụng tin tức lưu trữ dữ liệu trên đám mây hoặc có thể dễ dàng tải xuống lại.
Trong trường hợp của tôi, việc này đã giải phóng gần một gigabyte chỉ sau một đêm. Chỉ những dữ liệu thiết yếu mới được sao lưu, và tôi không lãng phí không gian cho những thứ có thể dễ dàng thay thế.
Nếu bạn sử dụng WhatsApp, hãy sao lưu các cuộc trò chuyện của bạn vào Google Drive (trên Android) hoặc máy tính thay vì iCloud. Điều này giúp bản sao lưu iCloud của bạn nhỏ hơn.
4. Kiểm Tra và Xóa Dữ Liệu iCloud Khác
iCloud không chỉ dành cho ảnh và sao lưu. Nó cũng lưu trữ dữ liệu từ Mail, Tin nhắn, Ghi chú, Ghi âm giọng nói và các ứng dụng của bên thứ ba. Việc xem xét những thứ khác đang ngốn không gian, từng byte một, luôn rất quan trọng.
Đi tới Cài đặt > [Tên/Ảnh hồ sơ] > iCloud > Lưu trữ trong iCloud > Xem tất cả. Lướt xuống danh sách các ứng dụng và xem ứng dụng nào đang sử dụng iCloud để lưu dữ liệu của chúng.
Dữ liệu ứng dụng được lưu trữ trong iCloud
Tin nhắn được sao lưu vào iCloud
Đây là những gì tôi đã làm:
- Tôi đã xóa các bản ghi âm giọng nói lớn mà tôi đã lưu ở nơi khác.
- Tôi mở ứng dụng Mail và xóa các tệp đính kèm và thư rác cũ.
- Tôi xem lại Ghi chú của mình và xóa bất cứ thứ gì lỗi thời hoặc không cần thiết.
- Đối với Tin nhắn, tôi đã xóa các cuộc trò chuyện cũ có nhiều ảnh hoặc video. Tôi đặt tin nhắn tự động xóa sau 30 ngày trong Cài đặt > Tin nhắn > Giữ tin nhắn.
- Tôi cũng tìm các thư mục chứa các bản tải xuống từ trình duyệt, Instagram và các ứng dụng khác. Ví dụ, khi tôi tải một tệp trong Chrome hoặc một reel từ Instagram.
Tình huống của bạn có thể khác. Nhưng mỗi lần dọn dẹp nhỏ đều tích lũy lại. Tôi đã phục hồi hàng trăm megabyte chỉ bằng cách kiên quyết với các tệp cũ.
Nếu bạn sử dụng iCloud Drive, hãy chuyển các tệp lớn sang máy tính hoặc dịch vụ đám mây khác nếu bạn không cần truy cập liên tục từ tất cả các thiết bị.
5. Chuyển Ảnh và Video Sang Bộ Nhớ Ngoài
Một số ảnh và video quá quý giá để xóa, nhưng tôi không cần chúng trong iCloud. Đối với những tệp này, tôi đã chuyển chúng sang một thiết bị lưu trữ ngoài.
Bạn có thể sử dụng ứng dụng Ảnh hoặc File Explorer để nhập phương tiện trên Windows.
Sử dụng Windows Explorer để nhập ảnh và video iPhone
Đối với lưu trữ đám mây, tôi đã tải lên các album chọn lọc lên Google Drive hoặc Dropbox. Nếu bạn sở hữu máy Mac, hãy kết nối iPhone với máy Mac và mở ứng dụng Image Capture. Công cụ này sẽ giúp bạn nhanh chóng xuất ảnh và video sang ổ cứng ngoài.
Nếu bạn có USB-C flash drive, ứng dụng Tệp trên iOS giúp việc di chuyển tệp trực tiếp từ iPhone của bạn trở nên dễ dàng. Ngay cả khi không có giới hạn dung lượng, hãy giữ các bản sao lưu cục bộ phòng trường hợp ảnh và video là những kỷ niệm đáng giá.
Khi tôi xác nhận các tệp đã được sao lưu an toàn, tôi đã xóa chúng khỏi iPhone và Ảnh iCloud. Việc dọn dẹp này ngay lập tức giải phóng không gian, nhưng tôi vẫn có tất cả những kỷ niệm của mình được lưu trữ ở nơi khác.
Bạn có thể truy cập iCloud từ bất kỳ thiết bị nào được kết nối với internet và quản lý bộ nhớ của mình.
6. Biến Việc Quản Lý Dung Lượng Thành Thói Quen
Chìa khóa để duy trì dưới giới hạn 5GB là bảo trì thường xuyên. Tôi đã đặt lời nhắc hàng tháng lặp lại trong ứng dụng Lời nhắc của iOS để:
- Xem xét và xóa ảnh và video không mong muốn.
- Kiểm tra các bản sao lưu iCloud và xóa các bản cũ.
- Dọn dẹp các tệp đính kèm và tệp lớn từ Mail, Ghi chú và Tin nhắn.
- Di chuyển ảnh và video sang thiết bị lưu trữ ngoài.
Màn hình Được đề xuất cho bạn trong Cài đặt iCloud có thể giúp bạn khám phá các tệp lớn và xóa chúng để giải phóng nhiều dung lượng.
Bạn không cần phải trả tiền cho thêm dung lượng iCloud để sắp xếp cuộc sống số của mình. Với một vài thói quen đơn giản – xóa những gì bạn không cần, tối ưu hóa cài đặt của bạn, cắt giảm các bản sao lưu, dọn dẹp dữ liệu cũ và lưu trữ những kỷ niệm quý giá ở nơi khác – bạn hoàn toàn có thể duy trì dưới giới hạn 5GB miễn phí của Apple.
