Sự mất tập trung là một trong những rào cản lớn nhất đối với những phiên làm việc hiệu quả. Không phải là sự gián đoạn từ người khác, mà chính là những thông báo liên tục từ ứng dụng, email và tin nhắn kéo sự chú ý của bạn khỏi công việc. Đó là lý do tại sao việc chủ động sử dụng các công cụ tích hợp sẵn trong Windows 11 trở thành giải pháp hiệu quả để loại bỏ những phiền nhiễu và tối ưu hóa năng suất làm việc.
1. Tính Năng Phiên Tập Trung (Focus Sessions) Hỗ Trợ Giữ Vững Nhiệm Vụ
Phiên Tập Trung (Focus Sessions) là một tiện ích được tích hợp trong ứng dụng Đồng hồ của Windows 11, hoạt động dựa trên kỹ thuật Pomodoro. Kỹ thuật này giúp chia nhỏ công việc thành các khoảng thời gian tập trung cao độ, xen kẽ với những khoảng nghỉ ngắn. Đây là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để tạo ra một “đích đến” cho não bộ, giúp bạn rèn luyện khả năng duy trì sự tập trung vào nhiệm vụ.
Để bắt đầu sử dụng, bạn chỉ cần nhấp vào nút Start, gõ Clock và mở ứng dụng từ kết quả tìm kiếm. Sau đó, chuyển đến tab Focus sessions (Phiên tập trung), nơi bạn có thể thiết lập thời lượng cho mỗi phiên làm việc. Mặc định là 30 phút, nhưng nhiều người dùng thường chọn 60 phút để thực hiện các công việc cần sự tập trung sâu hơn. Bạn có thể kéo dài thời gian lên đến 240 phút, với tối đa 8 khoảng nghỉ ngắn xen kẽ.
Giao diện màn hình chính của tính năng Phiên Tập Trung trên Windows 11
Khi đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Start focus session (Bắt đầu phiên tập trung). Thao tác này sẽ hiển thị một bộ đếm thời gian trên màn hình, theo dõi thời gian làm việc còn lại của bạn và tự động kích hoạt chế độ Không Làm Phiền (Do Not Disturb). Điều này giúp chặn các thông báo không cần thiết, đảm bảo bạn có thể duy trì sự tập trung tuyệt đối cho đến khi kết thúc phiên hoặc đến giờ nghỉ giải lao.
Bạn không nhất thiết phải mở ứng dụng Đồng hồ để chạy Phiên Tập Trung mỗi lần. Chỉ cần nhấn tổ hợp phím Win + N để mở bảng thông báo, sau đó nhấp vào nút Focus (Tập trung) ở phía dưới để bắt đầu một phiên ngay lập tức. Theo mặc định, thao tác này sẽ khởi động một khối tập trung 30 phút với 5 phút nghỉ.
2. Chế Độ Không Làm Phiền (Do Not Disturb) Giúp Ngắt Thông Báo
Một trong những công cụ năng suất hữu ích nhưng thường bị bỏ qua trên Windows 11 chính là tính năng Không Làm Phiền (Do Not Disturb – DND). Mặc dù bạn có thể đã quen sử dụng nó trên điện thoại trong các cuộc họp hoặc vào ban đêm, nhưng DND cũng hiệu quả không kém trong việc tắt tiếng thông báo trên máy tính, giúp bạn duy trì sự tập trung cao độ trong các phiên làm việc.
Windows 11 tích hợp một công tắc Do Not Disturb chuyên dụng để truy cập nhanh. Để kích hoạt DND trên Windows 11, bạn có thể nhấp vào biểu tượng đồng hồ trên thanh tác vụ hoặc nhấn Win + N để mở bảng thông báo, sau đó nhấp vào biểu tượng chuông ở góc trên cùng bên phải. Một thông báo nhỏ sẽ xác nhận khi chế độ Không Làm Phiền được kích hoạt.
Khi được bật, Windows sẽ ngừng hiển thị các thông báo dạng pop-up, giúp bạn không bị phân tâm. Tuy nhiên, bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ điều quan trọng nào, vì tất cả các thông báo vẫn được lưu trữ trong bảng thông báo để bạn kiểm tra bất cứ lúc nào cảm thấy sẵn sàng.
Bạn cũng có thể tùy chỉnh các thông báo ưu tiên để cho phép cảnh báo từ các ứng dụng cụ thể, cuộc gọi hoặc lời nhắc được hiển thị ngay cả khi DND đang bật. Để thiết lập tính năng này, hãy truy cập Start > Settings > System > Notifications (Bắt đầu > Cài đặt > Hệ thống > Thông báo) và nhấp vào Set priority notifications (Thiết lập thông báo ưu tiên). Từ đó, chọn Add apps (Thêm ứng dụng) để chọn những ứng dụng nào có thể “phá vỡ” sự im lặng, bao gồm cả cuộc gọi và lời nhắc từ các ứng dụng giao tiếp mà bạn thường xuyên sử dụng.
Cài đặt thông báo trên Windows 11
Có một hạn chế nhỏ: Windows không cho phép bạn đặt thời gian kết thúc tự động cho DND, yêu cầu bạn phải tắt nó theo cách thủ công. Tuy nhiên, bạn có thể lên lịch để DND tự động kích hoạt trong các khoảng thời gian cụ thể, chẳng hạn như giờ làm việc, để không phải bật và tắt hàng ngày.
3. Tối Ưu Cài Đặt Nguồn Để Đạt Hiệu Suất Hoặc Tiết Kiệm Pin
Năng suất làm việc sẽ bị ảnh hưởng đáng kể nếu laptop của bạn chậm chạp hoặc hết pin giữa chừng trong khi đang thực hiện tác vụ. Đây là một khía cạnh mà nhiều người thường không để ý, nhưng việc chọn đúng chế độ nguồn dựa trên nơi và cách bạn làm việc là vô cùng quan trọng để duy trì hiệu suất liên tục.
Windows 11 cung cấp ba chế độ nguồn tích hợp: Best Performance (Hiệu suất tốt nhất), Balanced (Cân bằng), và Best Power Efficiency (Hiệu quả năng lượng tốt nhất). Theo mặc định, Windows sử dụng chế độ Balanced để cung cấp đủ năng lượng trong khi vẫn giữ mức tiêu thụ điện thấp. Trái với suy nghĩ phổ biến, chế độ Balanced thực sự rất linh hoạt. Nó tự động điều chỉnh hiệu suất của máy tính dựa trên những gì bạn đang làm, có thể tăng cường CPU khi bạn chạy các tác vụ nặng và tiết kiệm năng lượng khi bạn thực hiện các công việc nhẹ hơn.
Tuy nhiên, nếu bạn có kế hoạch làm việc mà không có sạc pin, việc chuyển sang chế độ Best Power Efficiency là một lựa chọn thông minh để tối đa hóa thời lượng pin. Để thay đổi chế độ nguồn, hãy vào Settings > System > Power & battery (Cài đặt > Hệ thống > Nguồn & pin), sau đó sử dụng menu thả xuống Power mode (Chế độ nguồn) trong phần On battery (Khi dùng pin) để chọn Best Power Efficiency.
Ngoài ra, đừng quên về tính năng Energy Saver (Tiết kiệm năng lượng) trong những khoảnh khắc pin yếu. Để kích hoạt nó, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng mạng, âm lượng và pin trên thanh tác vụ, sau đó bật hoặc tắt Energy Saver trong bảng Cài đặt nhanh (Quick Settings panel – cuộn xuống nếu cần).
Những công cụ đơn giản tích hợp trong Windows 11 này thực sự đã tạo nên sự khác biệt lớn trong cách nhiều người làm việc. Khi bạn có thể tập trung hoàn toàn trong giờ làm việc, bạn sẽ hoàn thành công việc nhanh hơn và có nhiều thời gian hơn cho những điều thực sự quan trọng: dành thời gian cho gia đình, chăm sóc sức khỏe hoặc đơn giản là thư giãn mà không cảm thấy tội lỗi về những nhiệm vụ chưa hoàn thành.
