Thông báo là một công cụ tuyệt vời để cập nhật thông tin, nhưng chúng có thể nhanh chóng trở nên mất kiểm soát. Với quá nhiều cảnh báo từ các ứng dụng khác nhau, việc kiểm tra trung tâm thông báo đôi khi giống như đang lội qua một biển thông tin hỗn độn. May mắn thay, hệ điều hành Android cung cấp nhiều công cụ giúp bạn dễ dàng quản lý sự hỗn loạn này và giữ mọi thứ ngăn nắp. Là một người dùng Android lâu năm, tôi đã áp dụng nhiều thủ thuật để tối ưu thông báo, giúp giảm bớt sự phiền nhiễu và tập trung hơn vào công việc hoặc cuộc sống cá nhân.
1. Tắt Hoặc Tắt Tiếng Thông Báo Từ Các Ứng Dụng Kém Quan Trọng
Điện thoại của tôi có hàng tá ứng dụng được cài đặt, nhưng không phải tất cả đều quan trọng như nhau. Một trong những điều tôi làm đầu tiên để kiểm soát thông báo trên điện thoại Android là vô hiệu hóa cảnh báo từ các ứng dụng không cần thiết. Riêng việc này đã tạo ra sự khác biệt lớn trong việc giảm bớt sự lộn xộn trong khay thông báo của tôi.
Ví dụ, tôi luôn tắt thông báo từ các ứng dụng mua sắm liên tục gửi cảnh báo về khuyến mãi hoặc ưu đãi. Tương tự, tôi cũng tắt thông báo từ các trò chơi giải trí đơn giản như Candy Crush, vốn thường xuyên gửi cập nhật hoặc nhắc nhở vài giờ một lần. Với những ứng dụng mà tôi không chắc chắn—như một ứng dụng tin tức chẳng hạn—tôi chọn một cách tiếp cận tinh tế hơn là tắt âm thanh thông báo. Bằng cách này, tôi vẫn có thể nhận được cập nhật nếu muốn kiểm tra, nhưng không bị làm phiền bởi âm thanh cảnh báo.
Menu cài đặt thông báo ứng dụng trên Android
Vì Android giúp việc tắt tiếng hoặc vô hiệu hóa thông báo cho các ứng dụng cụ thể trở nên dễ dàng, việc này không tốn nhiều thời gian. Chỉ với vài thao tác chạm, điện thoại của tôi không còn làm tôi choáng ngợp với những thông báo không cần thiết nữa.
2. Tùy Chỉnh Danh Mục Thông Báo Cho Các Ứng Dụng Quan Trọng
Đối với các ứng dụng mạng xã hội, nhắn tin và email, tôi không muốn tắt hoàn toàn các cảnh báo. Tuy nhiên, tôi muốn kiểm soát nhiều hơn về loại thông báo mình nhận được. May mắn thay, Android cho phép tôi tùy chỉnh thông báo theo từng danh mục, giúp tôi chọn lọc loại thông báo muốn nhận.
Vì tôi phụ thuộc vào WhatsApp để liên lạc, việc tắt tiếng hoặc vô hiệu hóa thông báo hoàn toàn là không thực tế. Thay vào đó, tôi tắt tiếng thông báo nhóm trò chuyện, vì chúng có thể rất ồn ào và tôi không cần cảnh báo mỗi khi ai đó nhắn tin trong một cuộc trò chuyện không khẩn cấp. Tương tự, đối với Instagram, tôi vẫn bật thông báo cho tin nhắn trực tiếp (DM) và cuộc gọi nhưng vô hiệu hóa cảnh báo cho bình luận, lượt thích, người theo dõi mới và bài đăng đầu tiên. Tôi thực hiện điều này cho tất cả các cảnh báo ứng dụng không đủ khẩn cấp để yêu cầu sự chú ý ngay lập tức của tôi.
Các danh mục thông báo của WhatsApp trên điện thoại Android
Cài đặt danh mục thông báo Instagram trên Android
Để thực hiện tất cả những điều này, bạn chỉ cần vào Cài đặt > Ứng dụng > [Tên ứng dụng] > Thông báo > Danh mục thông báo. Từ đó, bạn có thể xem tất cả các loại cảnh báo mà ứng dụng có thể hiển thị và quản lý chúng theo nhu cầu. Chắc chắn, việc thực hiện điều này cho một vài ứng dụng sẽ mất thời gian, nhưng theo tôi, nó rất đáng giá.
Lưu ý rằng trên điện thoại Samsung Galaxy, các danh mục thông báo bị tắt mặc định. Tôi phải vào Cài đặt > Thông báo > Cài đặt nâng cao và bật tùy chọn Quản lý danh mục thông báo cho từng ứng dụng trước khi có thể tùy chỉnh.
3. Tạm Ẩn Các Cảnh Báo Quan Trọng (Snooze)
Điều này xảy ra với tôi rất thường xuyên—một cảnh báo đến mà tôi không muốn bỏ qua hoàn toàn, nhưng tôi chưa sẵn sàng xử lý ngay lập tức. Đó là lúc tính năng tạm ẩn thông báo (snooze notification) trên Android trở nên hữu ích. Thay vì cảm thấy áp lực phải phản hồi ngay lập tức hoặc để nó chất đống trong khay thông báo, tôi có thể tạm thời ẩn nó cho đến khi tôi có điều kiện tốt hơn để xử lý.
Khi một cảnh báo quan trọng xuất hiện—cho dù là lời nhắc cuộc họp, tin nhắn cần trả lời hay một nhiệm vụ cần giải quyết—tôi chạm vào biểu tượng tạm ẩn (một chiếc chuông có đồng hồ ở trên), chọn thời gian tạm ẩn từ 15 phút đến 2 giờ, và nhấn Lưu. Thao tác này nhanh chóng, trực quan và hoàn hảo cho những lúc tôi cần tập trung vào việc khác.
Tùy chọn tạm ẩn thông báo trên điện thoại Android
Thông báo sau đó sẽ biến mất trong một khoảng thời gian và xuất hiện lại sau thời gian đã cài đặt, cho tôi thời gian để xử lý nó. Cách tiếp cận này không chỉ giữ cho khay thông báo gọn gàng mà còn đảm bảo tôi không bỏ lỡ bất kỳ điều gì quan trọng.
4. Sử Dụng Chế Độ Không Làm Phiền (Do Not Disturb)
Một cách khác để tôi quản lý tình trạng quá tải thông báo trên Android là sử dụng chế độ Không làm phiền (Do Not Disturb). Đây là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để giành lại quyền kiểm soát thời điểm điện thoại làm gián đoạn tôi.
Menu cài đặt Không làm phiền của Android cho phép tôi tùy chỉnh giờ, tần suất và điều kiện kích hoạt chế độ này. Tôi đã lên lịch để chế độ Không làm phiền tự động kích hoạt mỗi đêm lúc 10 giờ tối và kéo dài đến sáng hôm sau. Điều này đảm bảo tôi có giấc ngủ không bị gián đoạn mà không bị điện thoại rung với các thông báo. Thật nhẹ nhõm khi có thể thư giãn vào ban đêm mà không phải lo lắng về những cảnh báo liên tục.
Tôi cũng bật chế độ Không làm phiền thủ công khi đang làm việc quan trọng và không muốn bị thông báo làm gián đoạn. Tuy nhiên, để an toàn, tôi đã thiết lập các ngoại lệ cho gia đình và bạn bè thân thiết, phòng trường hợp có việc khẩn cấp. Bằng cách này, nếu họ gọi hoặc nhắn tin, tôi vẫn sẽ được thông báo, nhưng mọi thứ khác—như cập nhật ứng dụng, cảnh báo mạng xã hội hoặc các tiếng ping ngẫu nhiên—vẫn im lặng.
5. Thiết Lập Cuộc Hội Thoại Ưu Tiên
Vì tôi nhận được rất nhiều tin nhắn văn bản cũng như tin nhắn WhatsApp suốt cả ngày, trung tâm thông báo của tôi đôi khi có thể trở nên khá hỗn loạn. Đó là lúc khả năng thiết lập cuộc hội thoại ưu tiên của Android giúp ích cho tôi rất nhiều.
Với cuộc hội thoại ưu tiên, tôi có thể đánh dấu các số liên lạc hoặc chuỗi tin nhắn nhất định để đảm bảo thông báo của họ luôn xuất hiện ở trên cùng, bất kể điều gì. Ngoài ra, những tin nhắn ưu tiên này sẽ mở trong các bong bóng nổi, giúp chúng cực kỳ dễ nhận biết và phản hồi ngay lập tức. Điều này có nghĩa là khi một tin nhắn đến từ người mà tôi đã đánh dấu là ưu tiên, nó sẽ không bị lẫn vào mớ thông báo kém quan trọng hơn.
Ví dụ, tôi đã thiết lập tin nhắn từ các thành viên gia đình và công việc thành các cuộc hội thoại ưu tiên. Điều này đảm bảo tôi không bỏ lỡ một tin nhắn quan trọng khi người tôi quan tâm hoặc đồng nghiệp liên hệ.
Thiết lập ưu tiên cuộc trò chuyện cho một số liên lạc trên Android
Đây là một số mẹo mà tôi sử dụng hàng ngày để quản lý tình trạng quá tải thông báo. Bằng cách tùy chỉnh cài đặt thông báo, tắt tiếng các cảnh báo không cần thiết và ưu tiên những cảnh báo quan trọng, tôi đã giảm đáng kể sự hỗn loạn trong trung tâm thông báo của mình.
Nếu bạn đang cảm thấy bị choáng ngợp bởi những cảnh báo liên tục, hãy thử áp dụng các chiến lược này—trung tâm thông báo Android của bạn sẽ cảm thấy bình tĩnh và dễ quản lý hơn nhiều! Và nếu bạn vẫn chưa hài lòng, bạn luôn có thể sử dụng một ứng dụng quản lý thông báo trên điện thoại Android để kiểm soát nhiều hơn nữa. Những ứng dụng này cung cấp các tính năng bổ sung và tùy chọn tinh chỉnh giúp bạn luôn kiểm soát được thông báo.
