Trong thế giới công nghệ phát triển không ngừng, việc chia sẻ file dung lượng lớn một cách nhanh chóng và an toàn là nhu cầu thiết yếu đối với nhiều người dùng, đặc biệt là các chuyên gia sáng tạo, doanh nghiệp và cá nhân. WeTransfer từng là một cái tên nổi bật, một giải pháp được tin cậy để thực hiện điều này. Tuy nhiên, trong vài tháng trở lại đây, dịch vụ này dường như đã đi xuống, khiến không ít người dùng lâu năm phải cân nhắc tìm kiếm các lựa chọn thay thế khác. Bài viết này sẽ đi sâu vào những thay đổi của WeTransfer và khám phá các giải pháp chia sẻ file tối ưu hơn cho bạn.
WeTransfer và Hành Trình Gần 10 Năm Đồng Hành Cùng Tôi
WeTransfer được thành lập vào năm 2009, nhưng tôi chỉ thực sự biết đến và sử dụng nó từ năm 2017. Trong vai trò một nhà thiết kế đồ họa, tôi thường xuyên dùng WeTransfer để gửi các tệp dự án lớn một cách an toàn cho khách hàng bên ngoài. Ngay cả sau khi rời khỏi công việc đó, WeTransfer vẫn luôn là công cụ chia sẻ file quen thuộc của tôi, đặc biệt khi các tệp quá lớn để đính kèm email thông thường.
Giao diện trực quan của WeTransfer giúp người dùng dễ dàng tải lên và gửi tệp
Sự đơn giản luôn là điểm mạnh của WeTransfer. Truy cập qua trình duyệt, tôi không cần tạo tài khoản mà chỉ cần nhập địa chỉ email của mình và tải lên các tệp bằng thao tác kéo và thả tiện lợi. WeTransfer cung cấp hai tùy chọn chính để gửi hoặc nhận tệp:
- Tạo liên kết: Bạn có thể tạo một liên kết dẫn đến thư mục chứa tệp để người nhận tải xuống. Với tùy chọn này, bạn sẽ tự chịu trách nhiệm liên hệ với người nhận để cung cấp liên kết.
- Gửi email trực tiếp: WeTransfer sẽ tạo và gửi một email trực tiếp cho người nhận của bạn thay mặt bạn. Email này chứa một liên kết để họ mở tệp. Bạn cũng có thể tùy chỉnh tiêu đề và nội dung tin nhắn trong email này.
Vì Sao WeTransfer Dần Đánh Mất Vị Thế?
Sau khi WeTransfer được công ty Bending Spoons của Ý mua lại vào năm 2024, mọi thứ bắt đầu thay đổi. Đây là điều thường thấy trong các thương vụ mua lại công nghệ. Bending Spoons đã cắt giảm nhân sự của WeTransfer, đồng thời bổ sung một gói trả phí cao cấp hơn và thực hiện nhiều điều chỉnh khác.
Giao diện thông báo giới hạn dung lượng tải lên của WeTransfer
Mặc dù phiên bản miễn phí của WeTransfer vẫn còn, nhưng nó đã bị hạn chế đáng kể so với những gì tôi từng sử dụng trước đây. Dù dung lượng mỗi lần chuyển đã tăng thêm một gigabyte – từ 2GB lên 3GB – nhưng tài khoản miễn phí giờ đây chỉ được giới hạn tối đa 3GB mỗi tháng dương lịch. Điều này cực kỳ bất tiện và hạn chế đối với bất kỳ người dùng nào thường xuyên gửi các tệp lớn, ngay cả cho mục đích cá nhân.
Thời gian lưu trữ tệp để người nhận tải xuống cũng đã thay đổi. Trước đây, bạn có thể chọn giữa 72 giờ và 7 ngày, giúp người nhận có đủ thời gian để bỏ qua email của bạn trong vài ngày – điều này đặc biệt quan trọng nếu gửi tệp vào cuối tuần. Các giới hạn mới chỉ cho phép người dùng miễn phí lựa chọn 1 ngày hoặc 3 ngày, chưa bằng một nửa thời gian cho phép trước đó.
Tháng 7 năm 2025, WeTransfer cập nhật chính sách quyền riêng tư của mình và một số người dùng đã phát hiện ra những từ ngữ đáng lo ngại. Tương tự như năm 2023 khi chính sách cập nhật của Adobe gợi ý rằng họ có thể sử dụng nội dung của người dùng để đào tạo AI, bản cập nhật của WeTransfer cho thấy người dùng cấp cho WeTransfer “giấy phép vĩnh viễn… không độc quyền, miễn phí bản quyền, có thể chuyển nhượng, cấp phép phụ để sử dụng Nội dung của bạn… bao gồm để cải thiện hiệu suất của các mô hình học máy…”.
Kết quả là, trước làn sóng phản đối mạnh mẽ, WeTransfer đã phải sửa đổi từ ngữ để rút lại bất kỳ gợi ý nào về việc sử dụng nội dung của người dùng để đào tạo AI và cho mục đích thương mại riêng. Bản cập nhật và sự rút lại này đã để lại một ấn tượng không mấy tốt đẹp, làm suy giảm thêm giá trị của WeTransfer như một dịch vụ chuyển tệp đáng tin cậy. Việc WeTransfer từng được xem là bảo mật trong cách chia sẻ tệp, và không phải một nền tảng mạng xã hội để tải ảnh riêng tư lên không gian công cộng, nhưng lại đưa ra chính sách cho phép sử dụng hoặc thương mại hóa tệp của tôi vì lợi ích riêng, khiến tôi phải cân nhắc liệu có nên tiếp tục sử dụng WeTransfer nữa không.
Độ An Toàn Của File Trên WeTransfer: Lời Giải Đáp
Sau khi cập nhật chính sách vào tháng 7 năm 2025, WeTransfer đã đăng bài viết trên blog để giải đáp các lo ngại, làm rõ lập trường và xua tan những hiểu lầm về từ ngữ trong chính sách của mình.
Trang điều khoản dịch vụ của WeTransfer thể hiện cam kết bảo mật thông tin người dùng
Nếu bạn tải nội dung lên WeTransfer để chia sẻ tệp, mọi thứ được tải lên đều an toàn khỏi việc bị sử dụng để đào tạo các mô hình học máy. Điều này đảm bảo các tệp của bạn sẽ không bao giờ trở thành một phần của mô hình đào tạo AI – một dịch vụ mà WeTransfer hiện không cung cấp.
Tất cả các tệp và nội dung bạn tải lên WeTransfer đều hoàn toàn thuộc sở hữu của bạn. Bạn giữ quyền đối với mọi thứ bạn tải lên, và WeTransfer chỉ yêu cầu quyền để thực sự vận hành dịch vụ chuyển tệp của mình. Nền tảng này không giữ nội dung của bạn hoặc sử dụng nó theo bất kỳ cách nào khác ngoài những gì đã được chỉ định.
WeTransfer có hợp tác với các nhà sáng tạo và đối tác, và bạn sẽ thấy bằng chứng về điều này trên trang web. Có vẻ như họ có thể hướng tới việc trở thành một nơi lưu trữ hình ảnh sáng tạo theo kiểu mạng xã hội, tương tự cách VSCO hoạt động cho các nhiếp ảnh gia. Tuy nhiên, hiện tại, WeTransfer không tải bất cứ thứ gì thay mặt bạn hoặc không có sự cho phép của bạn, vì vậy bạn sẽ không tìm thấy hình ảnh, video hoặc thiết kế của mình được hiển thị trên trang web của họ trừ khi bạn chủ động gửi chúng.
Vì các công ty thường xuyên cập nhật chính sách, đôi khi rất khó để đọc qua các thuật ngữ pháp lý và hiểu được ý nghĩa cốt lõi của chính sách. Dù WeTransfer làm rõ lập trường có khiến bạn cảm thấy tốt hơn hay không, thì với tôi, việc biết rằng các tệp của mình sẽ không bị sử dụng cho mục đích AI đã mang lại một phần nhẹ nhõm. Tuy nhiên, tôi vẫn muốn tìm một dịch vụ chia sẻ tệp không giới hạn khả năng chia sẻ sáng tạo của mình.
Các Lựa Chọn Thay Thế WeTransfer Tối Ưu Cho Việc Chia Sẻ File
Mặc dù đã sử dụng WeTransfer gần một thập kỷ, tôi biết rằng đó không phải là cách duy nhất để chia sẻ hoặc chuyển tệp của mình. Có rất nhiều lựa chọn khác, mỗi lựa chọn đều có những lợi ích riêng nếu WeTransfer không còn là công cụ hàng đầu của tôi nữa.
Dịch vụ Lưu Trữ Đám Mây Miễn Phí Hoặc Có Phí
Lưu trữ file hơi khác so với chia sẻ file, nhưng có một số công cụ lưu trữ đám mây cho phép chia sẻ dễ dàng. Đây là những cái tên quen thuộc và bạn có thể đã nghe nói hoặc thậm chí đã sử dụng một số trong số đó. Mỗi dịch vụ đều có gói miễn phí và các tùy chọn trả phí.
Dropbox là một trong những công cụ lưu trữ đám mây yêu thích của tôi, và tôi chỉ sử dụng gói miễn phí. Tôi dùng nó chủ yếu để chia sẻ tệp với nhóm của mình khi tạo các thiết kế cần chia sẻ cho mục đích marketing hoặc khi họ cần chia sẻ tài liệu với tôi. Gói Dropbox Basic miễn phí bị giới hạn ở 2GB lưu trữ và chia sẻ. Người dùng đã có tài khoản Dropbox từ lâu có thể có dung lượng lưu trữ lớn hơn và biến đổi trong gói miễn phí, nhưng 2GB là những gì người dùng mới nhận được hiện tại.
Google Drive là một cách tuyệt vời khác để lưu trữ hoặc chia sẻ tệp. Với sự tích hợp rộng rãi của Google Suite, bạn có thể chia sẻ tệp theo nhiều cách, bao gồm việc đơn giản là mời ai đó qua email để xem hoặc chỉnh sửa tài liệu, thay vì chỉ gửi tệp cho họ. Google Photos cũng cho phép bạn chia sẻ hình ảnh và video theo cách tương tự. Người dùng miễn phí nhận được 15GB dung lượng lưu trữ, nhưng dung lượng này được chia sẻ trên các dịch vụ của Google như Gmail, Google Photos và Google Docs. Nhìn chung, người dùng Google Drive vẫn giữ quyền sở hữu tệp, và bạn có thể chọn cài đặt về người, cách thức và thời điểm chia sẻ tệp với người khác. Nó có thể tiện lợi hơn so với việc sử dụng WeTransfer vì bạn không phải chờ đợi thời gian tải lên.
Giải Pháp Lưu Trữ và Chia Sẻ File Mã Nguồn Mở
Sử dụng các công cụ mã nguồn mở là một cách tuyệt vời để đảm bảo quyền kiểm soát, quyền riêng tư và bảo mật cho tài liệu của bạn. Một trong những lựa chọn lưu trữ hình ảnh và video yêu thích của tôi là một công cụ mã nguồn mở có tên Ente Photos.
Điện thoại Android và MacBook Pro hiển thị ứng dụng Ente Photos, minh họa tính năng lưu trữ ảnh bảo mật
Đối với lưu trữ hình ảnh và video, Ente Photos cạnh tranh khá tốt với Google Photos. Nó cũng cho phép bạn chia sẻ tệp của mình với những người dùng Ente Photos khác và gửi liên kết cho những người không phải người dùng để chia sẻ ở nơi khác. Mặc dù Ente Photos không phải là lựa chọn tốt nhất để chia sẻ tệp trong môi trường chuyên nghiệp, nhưng nó là một công cụ tuyệt vời đặt quyền riêng tư và bảo mật lên hàng đầu cho các tệp của bạn. Bạn có thể truy cập Ente Photos miễn phí với gói “free-forever”, bao gồm 10GB dung lượng lưu trữ. Các gói trả phí cung cấp nhiều tùy chọn lưu trữ hơn. Bạn có thể tự lưu trữ (self-host) hoặc truy cập Ente Photos trên tất cả các hệ điều hành máy tính và di động lớn.
ProjectSend là một công cụ mã nguồn mở được thiết kế đặc biệt để gửi tệp cho người khác. Mặc dù nó hoàn toàn tự lưu trữ, điều này có thể yêu cầu bạn tìm hiểu một chút, nhưng nó đặt bảo mật và quyền riêng tư lên hàng đầu, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc ai khác có thể truy cập tệp của bạn (gợi ý: chỉ những người bạn chọn để chia sẻ). Với ProjectSend, bạn có thể sử dụng nó để chia sẻ tệp cá nhân hoặc chuyên nghiệp, và khách hàng hoặc bạn bè của bạn có thể tải tệp của họ lên máy chủ của bạn – với sự cho phép của bạn – từ tài khoản của riêng họ để có sự thống nhất tệp toàn diện.
Mặc dù nhiều lựa chọn thay thế cho WeTransfer không cung cấp dịch vụ giống hệt, nhưng chúng đều cho phép chia sẻ tệp theo những cách có thể phù hợp với nhu cầu của bạn. Dù bạn đồng ý loại bỏ WeTransfer khỏi danh sách các dịch vụ chia sẻ tệp của mình hay không, việc biết các lựa chọn khác luôn hữu ích. Tôi thực sự thất vọng với những thay đổi chậm chạp của WeTransfer, đặc biệt là việc mất đi dung lượng tôi có thể gửi mỗi giao dịch và trong một tháng, vì vậy việc có các lựa chọn thay thế giờ đây trở nên quan trọng đối với tôi.
Tài liệu tham khảo:
- WeTransfer Terms of Service Changes July 2025
- Is Adobe Using Your Data to Train AI? Opt Out!
