Là một người dùng Windows lâu năm, tôi dành phần lớn thời gian làm việc trên File Explorer. Đây không chỉ là công cụ để duyệt và quản lý tệp tin, mà còn là trung tâm điều khiển cho mọi hoạt động liên quan đến dữ liệu cá nhân và công việc. Tuy nhiên, ít người biết rằng File Explorer ẩn chứa nhiều tính năng mạnh mẽ, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất đáng kể.
Với mục tiêu biến thuthuat360.net trở thành nguồn thông tin công nghệ hàng đầu tại Việt Nam, tôi sẽ chia sẻ 10 tính năng File Explorer mà tôi coi là không thể thiếu. Từ việc đổi tên hàng loạt tệp đến sử dụng bộ lọc tìm kiếm thông minh, những thủ thuật này đã thay đổi hoàn toàn cách tôi làm việc và chắc chắn sẽ giúp bạn khai thác tối đa tiềm năng của File Explorer. Hãy cùng khám phá!
1. Truy Cập Nhanh Chóng Các Tệp Gần Đây
File Explorer hiển thị các tệp gần đây trên Windows
Một trong những cách tiện lợi nhất để xem lại các tệp vừa mở trên máy tính Windows là thông qua File Explorer. Chỉ cần mở File Explorer, tôi có thể dễ dàng tìm thấy tất cả các tệp đã truy cập hoặc lưu gần đây trong phần Gần đây (Recent).
Tính năng này cực kỳ hữu ích, đặc biệt khi tôi vô tình đóng một tài liệu quan trọng hoặc không nhớ mình đã lưu cái gì. Dù là tệp dự án, hình ảnh đã chỉnh sửa hay bảng tính mà tôi quên đánh dấu, tất cả đều có thể được tìm thấy chỉ trong vài giây bằng cách duyệt qua mục Gần đây này.
2. Ngăn Xem Trước Tiện Lợi (Preview Pane)
Ngăn xem trước trong File Explorer Windows 11
Ngăn Xem Trước (Preview Pane) trong File Explorer là một bước đột phá lớn đối với năng suất làm việc của tôi. Nó cho phép tôi xem nhanh nội dung của các tệp mà không cần phải mở chúng ra. Tôi thấy tính năng này đặc biệt hữu ích khi cần tìm kiếm trong hàng chục tệp để xác định đúng tệp mình cần.
Dù là xem lướt qua các tệp PDF, kiểm tra nhanh hình ảnh hay đọc các tệp văn bản, Ngăn Xem Trước đều cung cấp một cái nhìn tổng quan ngay trong cửa sổ File Explorer. Và khi không cần dùng đến, tôi có thể dễ dàng ẩn nó đi bằng tổ hợp phím tắt Alt + P.
3. Khung Truy Cập Nhanh (Quick Access)
Một trong những tính năng File Explorer mà tôi sử dụng nhiều nhất là khung Truy Cập Nhanh (Quick Access) – thanh bên trái luôn nằm trong tầm với. Tôi thường ghim các thư mục thường xuyên sử dụng vào Quick Access để có thể truy cập chúng ngay lập tức chỉ với một cú nhấp chuột.
Khung này cũng tự động cập nhật để hiển thị các thư mục đã mở gần đây, giúp tôi tiết kiệm thời gian khi cần quay lại công việc vừa thực hiện. Quick Access không chỉ dành cho thư mục; nó còn cung cấp quyền truy cập dễ dàng vào tab Trang chủ (Home), PC Này (This PC) và ổ đĩa Mạng (Network). Đây là một thủ thuật đơn giản nhưng hiệu quả để tăng tốc quá trình duyệt tệp.
4. Tích Hợp Google Drive Mượt Mà
Google Drive tích hợp trong File Explorer Windows 11
Mặc định, OneDrive được tích hợp sẵn với File Explorer. Tuy nhiên, cá nhân tôi lại thích sử dụng Google Drive để lưu trữ tệp trên đám mây. Tôi đánh giá cao việc tích hợp Google Drive vào File Explorer đơn giản đến mức nào. Tất cả những gì tôi cần làm là tải xuống ứng dụng Google Drive và làm theo hướng dẫn. Tương tự, bạn cũng có thể thêm Dropbox vào File Explorer theo cách tương tự. Nhờ đó, tôi có thể truy cập, quản lý và thậm chí chỉnh sửa các tệp đám mây giống như bất kỳ tệp cục bộ nào khác. Điều này loại bỏ nhu cầu phải mở trình duyệt web mỗi khi tôi muốn truy cập Google Drive, làm cho trải nghiệm làm việc trở nên thuận tiện hơn rất nhiều.
5. Bộ Lọc Tìm Kiếm Nâng Cao
Sử dụng bộ lọc tìm kiếm trong File Explorer
Thành thật mà nói, việc định vị các tệp và thư mục quan trọng đôi khi có thể là một cơn đau đầu, ngay cả khi đã có chức năng tìm kiếm của File Explorer. Để khắc phục điều này, tôi sử dụng các bộ lọc tìm kiếm để thu hẹp kết quả và nhanh chóng tìm thấy thứ mình đang tìm.
Thay vì cuộn không ngừng, tôi có thể lọc kết quả tìm kiếm theo loại tệp, ngày sửa đổi, kích thước và thậm chí các tùy chọn chi tiết hơn. Ví dụ, tôi có thể gõ size:>200MB để nhanh chóng tìm tất cả các tệp lớn hơn 200MB trên một ổ đĩa cụ thể, hoặc datemodified:last week để xem các tệp tôi đã làm việc trong tuần qua.
Thủ thuật này giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian, đặc biệt khi tìm kiếm một thứ gì đó cụ thể. Điều tuyệt vời nhất là tôi có thể lưu các tìm kiếm trong File Explorer của mình, để không phải thiết lập lại bộ lọc mỗi lần.
6. Tab Thư Viện Ảnh (Gallery) Dễ Dàng Truy Cập
Tab Thư viện ảnh trong File Explorer
Tab Thư viện (Gallery) là một trong những bổ sung gần đây nhất cho File Explorer, và giờ đây tôi không thể tưởng tượng được việc quản lý ảnh của mình mà không có nó.
Tính năng này tập hợp hình ảnh từ tất cả các thư mục chính của tôi vào một vị trí dễ xem. Tôi cũng thích cách nó có thể đồng bộ hóa với điện thoại của tôi để nhanh chóng truy cập ảnh từ cả hai thiết bị. Ngoài ra, thanh điều hướng dòng thời gian ở bên phải cung cấp một cách thuận tiện để cuộn qua ảnh của tôi theo ngày. Đây thực sự là một cải tiến đáng giá cho người dùng thường xuyên làm việc với hình ảnh.
7. Tính Năng Tab Của File Explorer
File Explorer trên Windows 11 hiển thị nhiều tab
Tôi nghĩ tôi có thể đại diện cho tất cả mọi người khi nói rằng các tab của File Explorer là một trong những tính năng tốt nhất mà Windows đã giới thiệu trong những năm gần đây. Khả năng mở nhiều thư mục trong một cửa sổ duy nhất loại bỏ nhu cầu về nhiều cửa sổ lộn xộn trên màn hình của tôi. Việc điều hướng giữa các thư mục, kéo và thả tệp, và giữ mọi thứ được tổ chức trở nên dễ dàng hơn rất nhiều mà không gây ra sự hỗn loạn.
Hơn nữa, tôi thích việc có thể sử dụng các phím tắt giống như trình duyệt – Ctrl + T để mở một tab mới, Ctrl + W để đóng một tab, và Ctrl + Tab để chuyển đổi giữa các tab. Với tôi, đây là tất cả về hiệu quả và tiết kiệm không gian, và các tab này thực hiện cả hai một cách hoàn hảo.
8. Đổi Tên Hàng Loạt Tệp Trong Vài Giây
File Explorer hiển thị các hình ảnh có tên tương tự
Mặc dù việc đổi tên một tệp không mất nhiều thời gian, nhưng có những lúc tôi cần đổi tên nhiều tệp cùng lúc để sắp xếp hoặc cập nhật hàng loạt.
File Explorer giúp quá trình này trở nên đơn giản. Tất cả những gì tôi phải làm là chọn tệp đầu tiên, nhấn F2 để đổi tên, sau đó chỉ cần sử dụng phím Tab để di chuyển qua các tệp còn lại và đổi tên từng cái một – vô cùng hiệu quả.
Ngoài ra, tôi cũng có thể chọn tất cả các tệp, nhấn F2, nhập một tên và nhấn Enter. Điều này cho phép File Explorer tự động đổi tên chúng theo trình tự, chẳng hạn như Image, Image (1), Image (2), v.v. Tính năng này giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian khi làm việc với các thư mục lớn chứa ảnh hoặc tài liệu.
9. Chia Sẻ Tệp Dễ Dàng
Menu Chia sẻ tệp trong File Explorer Windows 11
Một trong những tính năng bị bỏ qua nhiều nhất của File Explorer là nút Chia sẻ (Share) trên thanh công cụ. Tôi sử dụng nó mọi lúc để gửi tệp qua email, gửi đến điện thoại của mình qua Nearby Sharing, hoặc chia sẻ qua các ứng dụng như Teams hay WhatsApp.
Bằng cách này, tôi không cần phải mở các ứng dụng theo cách thủ công. Hơn nữa, tôi có thể gửi nhiều tệp cùng lúc mà không gặp bất kỳ rắc rối nào, giúp tôi tiết kiệm cả thời gian và công sức. Đây là một thủ thuật tuyệt vời để tăng tốc quá trình chia sẻ tài liệu.
10. Các Phím Tắt Tiện Ích Giúp Điều Hướng Nhanh Chóng
Cuối cùng, tôi không thể tưởng tượng việc điều hướng qua File Explorer mà không có các phím tắt. Ví dụ, nhấn Windows + E sẽ mở File Explorer ngay lập tức, trong khi Ctrl + N cho phép tôi nhanh chóng nhân đôi một cửa sổ. Tôi cũng thường xuyên sử dụng Alt + Mũi tên trái để quay lại thư mục trước đó và Alt + Mũi tên phải để di chuyển nhanh về phía trước.
Những phím tắt này giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nếu bạn tò mò, bạn có thể tìm thấy danh sách đầy đủ các phím tắt File Explorer trên trang hỗ trợ của Microsoft.
File Explorer đã được cải thiện đáng kể trong thời gian gần đây, và các tính năng tôi vừa nêu bật đã thực sự thay đổi cách tôi sử dụng nó. Dù là giao diện dạng tab, khả năng truy cập liền mạch các tệp đám mây, hay ngăn xem trước để kiểm tra tệp nhanh chóng, những tính năng này tạo nên sự khác biệt lớn. Nếu bạn chưa khám phá những tính năng này, tôi thực sự khuyên bạn nên dùng thử – bạn sẽ không hối hận đâu!
Hãy thử áp dụng những thủ thuật này vào công việc hàng ngày của bạn và cảm nhận sự thay đổi về năng suất. Đừng quên chia sẻ những tính năng File Explorer yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới, hoặc khám phá thêm các bài viết thủ thuật Windows khác trên thuthuat360.net để tối ưu hóa trải nghiệm công nghệ của mình!
