Từ lâu, danh sách việc cần làm (to-do list) đã được xem là công cụ năng suất đơn giản và phổ biến. Tuy nhiên, đôi khi tôi thấy mình bị choáng ngợp bởi hàng tá công việc, và chúng không thực sự mang lại cảm giác có chủ đích. Đó là lúc tôi khám phá ra một phương pháp đơn giản nhưng mang tính đột phá, giúp tôi đạt được kết quả trọn vẹn và ý nghĩa hơn.
Phương pháp Daily Highlight là gì và tại sao nó hiệu quả?
Trước đây, tôi thường bắt đầu ngày mới với một to-do list dài dằng dặc. Hoàn thành được vài đầu việc khiến tôi cảm thấy mình đang làm việc hiệu quả, cho đến khi nhận ra mình luôn bận rộn nhưng hiếm khi cảm thấy hài lòng. Đó là lúc tôi biết đến khái niệm Daily Highlight (điểm nhấn hàng ngày) từ cuốn sách “Make Time” của Jake Knapp và John Zeratsky.
Ý tưởng cốt lõi rất đơn giản: mỗi ngày, bạn chọn một việc quan trọng nhất và dành thời gian để thực hiện nó một cách tập trung.
“Make Time” là một khuôn khổ giúp bạn lựa chọn điều mình muốn tập trung, xây dựng năng lượng để thực hiện và phá vỡ chu kỳ mặc định để sống có chủ đích hơn. Ngay cả khi bạn không hoàn toàn kiểm soát được lịch trình của mình – và rất ít người trong chúng ta làm được điều đó – bạn vẫn có thể kiểm soát sự chú ý của mình.
Điểm nhấn của bạn có thể là một công việc Khẩn cấp (Urgent), một việc mang lại cảm giác Hài lòng (Satisfying), hoặc một hoạt động mang tính Vui vẻ (Joyful). Mục đích là làm việc có ý nghĩa thay vì phản ứng với những nhiệm vụ cấp bách nhất.
Hãy nghĩ về nó như câu trả lời cho câu hỏi: “Điều gì tôi muốn trở thành điểm nhấn trong ngày của mình?”. Dù là hoàn thành một phần dự án, gọi điện cho người thân, hay đơn giản là đi bộ, phương pháp này ưu tiên những gì thực sự quan trọng hơn là sự bận rộn vô nghĩa.
Danh sách việc cần làm truyền thống thường khiến chúng ta quá tải với hàng chục đầu việc. Phương pháp Daily Highlight thu hẹp sự tập trung của bạn. Mọi nghiên cứu đều chỉ ra rằng việc tập trung vào ít ưu tiên hơn sẽ cải thiện sự rõ ràng và giảm mệt mỏi trong việc đưa ra quyết định. Bằng cách dành 60-90 phút cho điểm nhấn của mình, bạn có thể đi vào trạng thái dòng chảy (flow state) và thực hiện công việc sâu (deep work).
Phương pháp này hiệu quả vì Daily Highlight loại bỏ nhiễu loạn từ vô số nhiệm vụ. Thay vì dàn trải năng lượng cho nhiều công việc khác nhau, bạn tập trung toàn bộ năng lượng vào điều thực sự quan trọng và một chiến thắng duy nhất sẽ khiến ngày của bạn trở nên đáng giá.
Trải nghiệm thực tế với phương pháp Daily Highlight
Khi lần đầu thử phương pháp này, tôi khá hoài nghi. Liệu việc chỉ tập trung vào một nhiệm vụ khi có quá nhiều yêu cầu khác có thực sự khiến tôi cảm thấy tốt hơn không?
Để kiểm nghiệm trong một tuần, tôi bắt đầu với những công cụ đơn giản nhất có sẵn. Tôi chọn một điểm nhấn – thứ gì đó khẩn cấp, hài lòng hoặc vui vẻ – và sắp xếp ngày của mình xung quanh nó.
Thiết lập của tôi là một bảng được tổ chức trong Google Sheets. Chỉ mất vài giây để thiết lập bảng Google Sheets và định dạng nó.
Bảng quản lý Daily Highlight được thiết lập trong Google Sheets để theo dõi công việc ưu tiên
Hệ thống năng suất luôn quan trọng hơn các công cụ. Để ghi chú chi tiết hơn về các Daily Highlight của mình, tôi sử dụng Google Docs để viết nhật ký tiến độ và cảm xúc. Bạn thậm chí có thể thiết lập Google Docs để quản lý nhiệm vụ cho các dự án dài hơn. Tôi giữ mọi thứ đơn giản bằng cách dùng các công cụ có sẵn như Google Docs, ứng dụng Ghi chú trên iOS, hoặc thậm chí ghi chú trực tiếp vào bảng Google Sheets.
Ghi chú và nhật ký Daily Highlight trong Google Docs giúp theo dõi tiến độ công việc
Dưới đây là một số ví dụ từ trải nghiệm của tôi:
- Điểm nhấn khẩn cấp: Hoàn thành một bài viết 1000 từ trong 6 phiên Pomodoro.
- Điểm nhấn hài lòng: Đi bộ 10.000 bước trước khi mặt trời lặn.
- Điểm nhấn vui vẻ: Dẫn cháu gái đi công viên hoặc nấu một món ăn mới cho gia đình.
Không có quy tắc cứng nhắc nào, vì hệ thống này rất đơn giản. Bạn có thể sử dụng sự kết hợp của nhiều ứng dụng năng suất, một ứng dụng duy nhất, hoặc chỉ là giấy và bút. Lựa chọn của bạn cũng có thể phụ thuộc vào nhiệm vụ. Mục tiêu là hoàn thành, không phải hoàn hảo.
Bạn thậm chí có thể tìm thấy các mẫu Notion với nhiều biến thể khác nhau về Daily Highlight. Nếu sự trì hoãn xuất hiện, hãy nghĩ về điều mà bản thân trong tương lai muốn bạn làm hôm nay. Không phải mọi điểm nhấn đều cần phải quá tham vọng… hãy bắt đầu nhỏ và xem cách bạn tiến bộ.
Mẹo tối ưu phương pháp Daily Highlight để làm việc hiệu quả hơn
Giao diện tính năng Focus Session trên Windows hỗ trợ tập trung khi thực hiện Daily Highlight
Nếu bạn muốn thử phương pháp Daily Highlight, đây là một vài lời khuyên đã giúp tôi kiên trì với nó:
- Chọn điểm nhấn vào tối hôm trước. Khi tôi đợi đến sáng, tôi thường mất đi động lực hoặc hoài nghi về các ưu tiên của mình. Chọn điểm nhấn vào buổi tối giúp tiềm thức của tôi chuẩn bị cho ngày hôm sau.
- Viết ra giấy hoặc ứng dụng. Đừng chỉ giữ nó trong đầu. Việc ghi lại vào một mẩu giấy nhớ, nhật ký hoặc ứng dụng yêu thích sẽ khiến nó trở nên cụ thể và khả thi hơn.
- Thực tế. Một điểm nhấn không cần chiếm trọn cả ngày (điều này đi ngược lại mục đích). Hãy nghĩ đến 60-90 phút tập trung cao độ. Nếu đó là một dự án lớn, hãy chia nhỏ nó thành các phần và biến mỗi phần thành một điểm nhấn trong vài ngày.
- Chặn thời gian (Time-block). Lên lịch rõ ràng và bảo vệ khung thời gian đó. Coi nó như một cuộc họp không thể bỏ lỡ. Việc chặn thời gian nghiêm ngặt có thể không phù hợp với tất cả mọi người, vì vậy hãy xem xét và điều chỉnh.
- Giữ sự linh hoạt. Cuộc sống luôn có những điều bất ngờ. Nếu ngày của bạn đi chệch hướng, hãy sắp xếp lại điểm nhấn. Hoặc chọn một điểm nhấn nhẹ nhàng hơn. Mục tiêu không phải là sự hoàn hảo – mà là sự tiến bộ. Hãy giữ một điểm nhấn nhỏ làm phương án dự phòng, ví dụ như một phiên bản 10 phút của mục tiêu của bạn như “Đọc 5 trang sách” thay vì 30 trang.
Cuối ngày, tôi kết hợp điểm nhấn của mình với thói quen viết nhật ký 2 phút. Tôi sử dụng ứng dụng Nhật ký của Apple, nhưng công cụ không quan trọng. Ngay cả việc ghi lại vài câu mỗi ngày cũng giúp tôi nhận ra các xu hướng, tìm thấy điều gì tiếp thêm năng lượng cho mình và điều chỉnh ở đâu.
