Trong thế giới công nghệ hiện đại, việc quản lý tài chính cá nhân ngày càng trở nên đơn giản hơn nhờ sự hỗ trợ của các ứng dụng thông minh. Cũng như một doanh nghiệp cần theo dõi thu nhập và chi phí, mỗi cá nhân cũng cần biết tiền của mình đang đi đâu và về đâu để đưa ra những quyết định tài chính sáng suốt. Trong số rất nhiều công cụ có sẵn, Spendee nổi lên như một ứng dụng quản lý chi tiêu hàng đầu, được nhiều người dùng tin tưởng và lựa chọn. Với giao diện trực quan và các tính năng mạnh mẽ, Spendee không chỉ giúp bạn theo dõi chi tiêu một cách dễ dàng mà còn cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính, từ đó hỗ trợ xây dựng kế hoạch ngân sách cá nhân hiệu quả và đạt được các mục tiêu tài chính đã đề ra.
Tại Sao Spendee Là Ứng Dụng Quản Lý Chi Tiêu Tôi Tin Dùng?
Lý do chính khiến Spendee trở thành lựa chọn hàng đầu của tôi là sự thân thiện với người dùng và cách tiếp cận đơn giản, dễ hiểu. Trước đây, tôi từng thử dùng Excel để theo dõi chi tiêu, nhưng việc phải đối mặt với một bảng tính phức tạp khiến tôi nhanh chóng nản lòng. Tương tự, dù có vô số ứng dụng quản lý ngân sách cá nhân tuyệt vời trên thị trường, nhiều cái tên lại quá rắc rối và khó sử dụng một cách không cần thiết.
Spendee cho phép tôi nhập dữ liệu mới với nỗ lực tối thiểu, giúp quá trình ghi chép chi tiêu diễn ra nhanh chóng và liền mạch. Tôi cũng đặc biệt thích khả năng tạo ra các “ví” (wallets) khác nhau, cho phép quản lý các nguồn tiền riêng biệt một cách linh hoạt. Mặc dù nhiều app quản lý tiền khác cũng cung cấp biểu đồ và công cụ tương tự, tôi vẫn ưu tiên bố cục và cách trình bày thông tin của Spendee vì tính rõ ràng và trực quan.
Một điểm cộng lớn khác của Spendee là khả năng phân loại các khoản thanh toán cực kỳ đơn giản. Tôi nhận thấy rằng việc cắt giảm các hóa đơn cố định là không cần thiết vì chúng không quá cao. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải biết liệu mình có đang chi quá nhiều vào những thứ không thực sự cần thiết hay không. Tính năng phân loại này giúp tôi xác định rõ ràng các lĩnh vực chi tiêu “lãng phí”, từ đó đưa ra điều chỉnh phù hợp để đạt được mục tiêu tiết kiệm tiền hiệu quả.
Tải xuống: Spendee cho iOS | Android (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tôi Sử Dụng Spendee Để Theo Dõi Chi Tiêu Hàng Tháng
Hệ thống theo dõi chi tiêu của tôi trong Spendee không quá phức tạp, nhưng tôi đã suy nghĩ rất kỹ về từng công cụ mà mình sử dụng. Dưới đây là hệ thống hoàn chỉnh của tôi để quản lý các khoản chi tiêu hàng tháng thông qua ứng dụng Spendee.
1. Lập Kế Hoạch Ngân Sách Với Spendee
Khi tôi chuyển ra nước ngoài vào năm 2019, tôi gần như phải bắt đầu lại từ đầu. Tôi vừa bắt đầu công việc viết tự do, và vì đây là lần đầu tiên tôi sống một mình kể từ khi học đại học, tôi biết mình phải cải thiện kỹ năng quản lý tài chính cá nhân.
Tôi đã xem xét nhiều công cụ lập ngân sách khác nhau, nhưng tôi đặc biệt thích cách Spendee làm cho quá trình này trở nên đơn giản và dễ hiểu. Tất cả những gì tôi phải làm là chạm vào tab Ngân sách (Budgets) và chọn “Tạo Ngân sách Mới” (Create a New Budget) để bắt đầu.
Giao diện tạo ngân sách mới trong ứng dụng quản lý chi tiêu Spendee
Thành thật mà nói, tôi không đi sâu vào chi tiết quá phức tạp. Mỗi tháng tôi tự trả lương cho mình một khoản cố định, đủ để chi trả hóa đơn, mua thực phẩm chất lượng cao và thanh toán cho loại thẻ tập gym mà tôi mong muốn. Ngân sách của tôi cũng bao gồm các khoản chi phí “giải trí”. Việc lập ngân sách giúp tôi có một khung sườn rõ ràng để kiểm soát dòng tiền.
2. Nắm Bắt Tình Hình Chi Tiêu Với Tính Năng Tổng Quan
Trước đây, tôi từng có nỗi sợ hãi cố hữu khi phải kiểm tra xem tiền của mình đang đi đâu. Tuy nhiên, tôi nhận ra rằng việc biết nơi mình đang chi tiêu cũng giúp tôi nhận ra mình đang lãng phí tiền ở đâu.
Đối với tôi, bất kỳ khoản mua sắm nào, dù là giải trí hay hóa đơn/đăng ký hàng tháng, mà không mang lại giá trị nào cho cuộc sống của tôi thì đó là “lãng phí”. Vì vậy, việc hiểu rõ tiền của mình đang đi đâu là rất quan trọng để đảm bảo tôi không lãng phí bất kỳ khoản nào.
Ví dụ, hãy lấy thẻ thành viên CrossFit của tôi. Tôi yêu CrossFit, và việc trả thêm tiền cho thẻ thành viên tại một phòng tập CrossFit không phải là sự lãng phí tiền bạc của tôi. Tuy nhiên, tôi không thực sự uống rượu bia, nên việc đi bar mỗi cuối tuần sẽ là một sự lãng phí tiền.
Trong Spendee, tôi có thể xem các biểu đồ hiển thị chi phí hàng tháng của mình và chúng thuộc danh mục nào. Ứng dụng cũng hiển thị biểu đồ dòng tiền hàng tháng, rất hữu ích để xem tôi đã có lợi nhuận hay thua lỗ bao nhiêu trong một tháng. Tôi có thể sau đó xác định lý do tại sao tôi thấy những khoản lỗ hoặc lợi nhuận đó—tôi có thể chi tiêu nhiều hơn trong những tháng có sinh nhật, kỷ niệm hoặc các sự kiện đặc biệt khác. Tính năng này giúp tôi kiểm soát chi tiêu và quản lý tài chính thông minh hơn.
Biểu đồ tổng quan chi tiêu theo tháng và danh mục trên Spendee
3. Thiết Lập Các Khoản Chi Phí Định Kỳ
Hầu hết các khoản chi tiêu của tôi, như tiền thuê nhà, tiện ích và các gói đăng ký, đều là chi phí định kỳ. Việc nhập thủ công những khoản này mỗi tháng sẽ rất tốn công. May mắn thay, Spendee cho phép tôi nhanh chóng thêm chúng dưới dạng chi phí định kỳ và tự động trừ vào ngân sách của tôi khi cần thiết.
Để thiết lập các khoản chi phí định kỳ trong Spendee, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Chọn biểu tượng + trên tab Dòng thời gian (Timeline).
- Điền thông tin chi phí và truy cập mục Lặp lại (Recurrence).
- Chọn tần suất bạn muốn chi phí này xuất hiện.
Thiết lập chi phí định kỳ với các tùy chọn tần suất lặp lại trong Spendee
Nếu bạn có mức lương cố định, bạn cũng có thể thêm thu nhập định kỳ vào Spendee để có cái nhìn toàn diện hơn về dòng tiền.
4. Phân Loại Chi Tiêu Để Kiểm Soát Tối Ưu
Mặc dù tôi không tạo ngân sách cho từng khía cạnh trong cuộc sống, tôi vẫn phân loại chi tiêu của mình. Spendee cho phép tôi lựa chọn từ các nhãn được định nghĩa sẵn, bao gồm hóa đơn, giải trí và sở thích.
Phân loại chi tiêu bằng cách thêm nhãn và danh mục trong ứng dụng Spendee
Tôi sử dụng nhãn phù hợp nhất cho mỗi khoản chi tiêu trước khi thêm ghi chú. Mặc dù Spendee đã có sẵn một vài nhãn trong ứng dụng, tôi cũng đã tự tạo thêm nhiều nhãn khác. Trong khi có nhiều ứng dụng giúp bạn giải tỏa lo lắng về tiền bạc, tôi muốn ngăn chặn vấn đề ngay từ đầu bằng cách thêm các danh mục này.
Kết Luận
Lập ngân sách đã giúp tôi cảm thấy kiểm soát tài chính của mình tốt hơn, và Spendee là ứng dụng theo dõi chi tiêu hàng tháng tốt nhất mà tôi từng tìm thấy. Giao diện đơn giản của nó giúp việc sử dụng trở nên dễ dàng và tôi có thể biết chính xác tiền của mình đang đi đâu. Hơn nữa, Spendee có rất nhiều tính năng tùy chỉnh hữu ích, cho phép bạn thiết lập ứng dụng chính xác theo nhu cầu của mình, từ đó dễ dàng đạt được các mục tiêu quản lý tài chính thông minh. Hãy tải và trải nghiệm Spendee ngay hôm nay để bắt đầu hành trình kiểm soát tài chính cá nhân hiệu quả và hướng tới sự ổn định về tiền bạc!
