Tình trạng quá tải email đã trở thành một vấn đề phổ biến trong thời đại công nghệ số. Hàng trăm thông báo, thư quảng cáo và tin tức liên tục đổ về hộp thư đến khiến việc quản lý trở nên khó khăn, dễ bỏ lỡ những thông tin quan trọng. May mắn thay, các ứng dụng công nghệ hiện đại có thể đọc email giúp bạn, giải phóng đôi mắt và cho phép bạn đa nhiệm mà không bỏ lỡ bất kỳ điều gì. Dưới đây là những phần mềm đọc email tự động hàng đầu, giúp bạn chinh phục đỉnh cao năng suất.
1. Speaking Email: Hộp thư đến “biết nói”
Speaking Email là một trong những ứng dụng đọc email chuyên biệt, được thiết kế để đọc to nội dung hộp thư đến của bạn. Sau khi đăng nhập bằng tài khoản Gmail, Outlook hoặc các nhà cung cấp khác, ứng dụng sẽ tự động tải các tin nhắn mới của bạn. Từ đó, bạn chỉ cần nhấn nút “Play” và Speaking Email sẽ đọc từng tin nhắn một bằng giọng tổng hợp nhưng vẫn dễ nghe và rõ ràng.
Ứng dụng này có thiết lập đơn giản và hoạt động khá hiệu quả trong việc bỏ qua những phần lặp lại không cần thiết như chân chữ ký, phần pháp lý hay các thông báo rác. Speaking Email cung cấp các điều khiển dựa trên thao tác vuốt, cho phép bạn lưu trữ, xóa hoặc gắn cờ tin nhắn mà không cần nhìn vào màn hình. Đây là một công cụ thực tế và tiện lợi, đặc biệt hữu ích khi bạn đang di chuyển hoặc bận rộn.
Giao diện chính ứng dụng Speaking Email trên điện thoại di động.
Điểm mạnh của Speaking Email nằm ở khả năng tùy biến cao. Bạn có thể kiểm soát loại tin nhắn nào được đọc và thứ tự đọc, giúp giảm thiểu những phiền nhiễu không mong muốn và tập trung vào nội dung quan trọng. Điều này giúp tối ưu hóa trải nghiệm nghe, phù hợp với nhu cầu riêng của từng người dùng.
Phiên bản miễn phí của Speaking Email giới hạn phạm vi quét hộp thư đến và số lượng tùy chỉnh. Để mở khóa các tính năng nâng cao như đọc nhiều tài khoản email, bộ lọc nâng cao hoặc gói giọng nói tự nhiên hơn, bạn cần nâng cấp lên phiên bản Pro. Ứng dụng cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày khi đăng ký, cho phép bạn khám phá toàn bộ tính năng trước khi quyết định nâng cấp.
Cài đặt tùy chỉnh giọng đọc và tốc độ trong ứng dụng Speaking Email.
Tải xuống: Speaking Email cho iOS | Android (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
2. Speechify: Chuyển văn bản thành giọng nói vượt trội
Speechify không phải là một ứng dụng email chuyên biệt, mà là một công cụ chuyển văn bản thành giọng nói (text-to-speech) tinh vi, ban đầu được phát triển cho sinh viên và những người gặp khó khăn về đọc như ADHD hoặc chứng khó đọc. Nền tảng này đã giúp Speechify trở thành một trong những công cụ có giọng đọc tự nhiên nhất để đọc tin nhắn email.
Sau khi đồng bộ hóa tài khoản Gmail hoặc dán văn bản thủ công, Speechify sẽ đọc email của bạn bằng nhiều giọng đọc biểu cảm, giống như con người, thậm chí có cả giọng của người nổi tiếng. Bạn có thể tăng tốc độ đọc lên tới 5 lần hoặc giảm xuống tốc độ chậm hơn, tùy thuộc vào cách nghe và khả năng tiếp nhận thông tin của mình.
Màn hình chính của ứng dụng chuyển văn bản thành giọng nói Speechify.
So với các công cụ đọc email chuyên dụng, Speechify không cung cấp tính năng quản lý hộp thư đến hay lọc thư. Bạn sẽ không thể vuốt để lưu trữ bất kỳ email nào tại đây. Tuy nhiên, với vai trò là một ứng dụng phát lại, Speechify vượt trội về chất lượng âm thanh. Ứng dụng này cũng xử lý dấu câu và luồng câu tốt hơn hầu hết các lựa chọn thay thế, giúp các chuỗi tin nhắn dài không bị biến thành một “mớ bòng bong” khó hiểu.
Nếu bạn thường xuyên bị mỏi mắt khi đọc, có sự khác biệt trong việc học hoặc đơn giản là thích nghe hơn đọc, Speechify rất đáng để khám phá. Nó đặc biệt hữu ích khi kết hợp với các tính năng hỗ trợ tiếp cận khác trên thiết bị di động của bạn, giúp cải thiện đáng kể cách bạn tương tác với điện thoại.
Giao diện đọc email với giọng nói tự nhiên của Speechify.
Phiên bản miễn phí của Speechify cung cấp quyền truy cập vào các giọng đọc cơ bản và chức năng đọc. Để mở khóa thư viện giọng nói chất lượng cao hơn, kiểm soát tốc độ giọng nói và sử dụng với khối lượng lớn, bạn sẽ cần nâng cấp lên gói Premium dưới dạng thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm.
Tải xuống: Speechify cho iOS | Android (Miễn phí, có mua trong ứng dụng)
3. @Voice Aloud Reader: Tiện ích đọc đa năng cho Android
@Voice Aloud Reader mang tính tiện ích nhiều hơn là một ứng dụng được thiết kế bóng bẩy, nhưng nó cực kỳ mạnh mẽ nếu bạn biết cách sử dụng. Công cụ chỉ dành cho Android này có thể đọc gần như mọi thứ (bao gồm cả email) bằng cách chia sẻ văn bản vào ứng dụng. Nó không liên kết trực tiếp với Gmail hay Outlook, vì vậy bạn sẽ cần sao chép và chia sẻ nội dung theo cách thủ công.
Việc thiết lập @Voice Aloud Reader khá đơn giản: bạn mở ứng dụng email của mình, sao chép nội dung email, chạm vào tùy chọn chia sẻ và chọn @Voice Aloud Reader. Từ đó, ứng dụng sẽ bắt đầu đọc bằng giọng TTS (text-to-speech) mà thiết bị của bạn đã cài đặt. Bạn có thể tinh chỉnh cao độ, tốc độ và tông giọng, hoặc cài đặt các công cụ giọng nói của bên thứ ba nếu muốn có âm thanh tự nhiên hơn.
Chọn và chia sẻ nội dung email từ Gmail sang @Voice Aloud Reader để đọc to.
Dù không mượt mà hay giống thật như các công cụ trả phí cao hơn, nhưng @Voice Aloud Reader vẫn hoàn thành tốt nhiệm vụ. Bạn cũng có thể xếp hàng nhiều email hoặc tài liệu để phát liên tiếp, điều này rất tuyệt vời cho những chuyến đi dài hoặc khi bạn cần tập trung sâu vào công việc. Để làm điều này, bạn chỉ cần nhấn vào “Add to list” sau khi chọn “@Voice Aloud Reader” trên trang chia sẻ.
Giao diện của ứng dụng khá cũ và có nhiều tùy chọn, đòi hỏi một chút thời gian để làm quen. Tuy nhiên, nếu bạn sẵn lòng dành vài phút để thiết lập, nó có thể mang lại hiệu quả đáng kinh ngạc. Nếu bạn đã quen dùng một công cụ chuyển văn bản thành giọng nói trên Android hoặc iOS, quy trình này sẽ không quá xa lạ.
Giao diện ứng dụng @Voice Aloud Reader khi đang đọc văn bản.
Phiên bản miễn phí của ứng dụng có hỗ trợ quảng cáo. Bạn có thể loại bỏ quảng cáo bằng cách mua giấy phép premium, đây là một lần mua duy nhất.
Hộp thư đến “Inbox Zero” có thể vẫn là một mục tiêu xa vời, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn phải đọc từng từ để nắm bắt mọi thứ. Dù bạn ưu tiên một trình quản lý hộp thư đến rảnh tay như Speaking Email, sự tinh tế về âm thanh của Speechify, hay tính linh hoạt thực tế của @Voice Aloud Reader, luôn có một công cụ phù hợp để tích hợp vào lịch trình hàng ngày của bạn. Giờ đây, bạn không cần phải cuộn màn hình để cập nhật thông tin. Chỉ cần lắng nghe – và tiếp tục công việc của mình.
