Các cuộc họp trực tuyến đôi khi có thể trở nên hỗn loạn – các mục hành động bị bỏ sót, ghi chú không rõ ràng và thời gian lãng phí. Nhưng một trợ lý cuộc họp AI như Krisp có thể thay đổi tất cả những điều đó. Công cụ mạnh mẽ này mang đến hàng loạt tính năng giúp nâng cao năng suất và biến quá trình cộng tác ảo của bạn trở nên dễ dàng, hoàn toàn miễn phí. Với Krisp AI, bạn sẽ được trải nghiệm sự khác biệt rõ rệt trong mọi phiên làm việc từ xa, từ âm thanh trong trẻo đến khả năng ghi lại và tóm tắt cuộc họp tự động.
5. Âm Thanh Rõ Nét Với Tính Năng Khử Tiếng Ồn AI
Tiếng ồn nền trong các cuộc họp trực tuyến luôn là một yếu tố gây xao nhãng, đặc biệt khi bạn đang cố gắng tập trung vào các cuộc thảo luận quan trọng. Đây chính là lúc Krisp phát huy tác dụng. Phần mềm này cung cấp giải pháp cho máy tính để bàn, tương thích với cả người dùng Mac và Windows, giúp khử tiếng ồn cuộc họp một cách hiệu quả.
Krisp tạo ra các thiết bị âm thanh ảo trên máy tính của bạn, chẳng hạn như Krisp Microphone và Krisp Speaker. Cách tiếp cận này đặc biệt hữu ích vì nó tích hợp với hầu hết mọi ứng dụng hội nghị phổ biến. Bạn chỉ cần chọn các thiết bị ảo này trong cài đặt ứng dụng họp của mình và sẵn sàng bắt đầu.
Cài đặt Krisp hiển thị tính năng khử tiếng ồn nền tự động, đảm bảo âm thanh cuộc họp rõ ràng
Gói miễn phí của Krisp bao gồm 60 phút khử tiếng ồn AI mỗi ngày, đủ để đáp ứng nhu cầu họp điển hình của nhiều người dùng. Trong quá trình thử nghiệm, Krisp đã lọc bỏ hiệu quả các yếu tố gây xao nhãng phổ biến như tiếng ồn giao thông, tiếng gõ bàn phím, tiếng quạt quay và cả một phần tiếng trò chuyện nền, áp dụng cho cả âm thanh của bạn và âm thanh đến từ những người tham gia khác. Nếu các cuộc họp hàng ngày của bạn vượt quá giới hạn một giờ, Krisp cung cấp gói Pro với mức giá từ 8 USD mỗi tháng khi đăng ký hàng năm. Dù gói miễn phí đã đáp ứng tốt nhu cầu, việc cân nhắc gói trả phí có thể đáng giá nếu bạn phải tham gia nhiều cuộc họp liên tục suốt cả ngày.
4. Tập Trung Vào Cuộc Trò Chuyện, Không Cần Lo Ghi Chú
Việc ghi chép chi tiết trong các cuộc họp thường khiến bạn bỏ lỡ những phần quan trọng của cuộc trò chuyện. Tính năng ghi chú cuộc họp AI tích hợp sẵn của Krisp sẽ ghi lại mọi chi tiết, trong khi bạn hoàn toàn có thể tập trung vào chủ đề thảo luận với các đồng nghiệp của mình.
Không giống như một số trợ lý cuộc họp khác dựa vào các bot tham gia cuộc gọi của bạn – điều có thể gây cảm giác xâm phạm – Krisp hoạt động âm thầm trong nền. Nó ghi âm và lập tài liệu các cuộc họp của bạn mà không có bất kỳ sự hiện diện rõ ràng nào. Điều tuyệt vời nhất là tính năng này hoàn toàn miễn phí, do đó mọi người trong đội nhóm của bạn đều có thể truy cập và sử dụng.
Krisp cung cấp các tùy chọn ghi âm linh hoạt để phù hợp với các nhu cầu khác nhau. Bạn có thể chọn chỉ chép lại các cuộc trò chuyện, ghi âm kèm chép lời, hoặc ghi lại màn hình trong khi họp – mặc dù tính năng ghi màn hình chỉ giới hạn cho người dùng gói Pro và Business. Tất cả các bản ghi và bản chép lời đều được lưu trữ an toàn trên đám mây để truy cập sau này.
Menu khay hệ thống Krisp trên thanh tác vụ với tùy chọn ghi âm cuộc họp được chọn, giúp tự động ghi lại nội dung
Krisp lưu trữ mọi thứ trong lịch sử cuộc họp trong bảy ngày đối với gói miễn phí. Vì vậy, khi bạn cần kiểm tra lại những gì đã được thảo luận hoặc chia sẻ thông tin với các thành viên trong nhóm không thể tham dự, bạn có thể dễ dàng truy cập các bản ghi và ghi chú do AI tạo từ bảng điều khiển Krisp của mình. Cách tiếp cận tài liệu cuộc họp này của Krisp tương tự những gì tính năng AI Companion nâng cấp của Zoom đang cố gắng đạt được, nhưng với một điểm khác biệt chính: Krisp giữ mọi thứ đơn giản và dễ sử dụng.
3. Nắm Bắt Ý Chính Nhanh Chóng Với Tóm Tắt Cuộc Họp AI
Các cuộc họp kéo dài có thể tạo ra hàng trang bản chép lời, gây khó khăn khi cần trích xuất thông tin chính sau đó. Krisp cung cấp tính năng tóm tắt cuộc họp bằng AI giúp chắt lọc những cuộc thảo luận kéo dài hàng giờ thành các điểm chính dễ hiểu.
Giao diện web của Krisp hiển thị bản tóm tắt cuộc họp bằng AI với các điểm chính, giúp nắm bắt thông tin nhanh chóng
Gói miễn phí cho phép bạn nhận hai bản tóm tắt do AI tạo mỗi ngày. Những bản tóm tắt này đặc biệt hữu ích khi bạn cần nhanh chóng xem lại nội dung trước các cuộc họp tiếp theo. Các bản tóm tắt AI này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc tự mình xem lại toàn bộ bản chép lời dài dòng. Mặc dù các ứng dụng trợ lý cuộc họp AI khác có thể cung cấp tính năng tương tự, nhưng các bản tóm tắt do AI của Krisp mang lại cảm giác chính xác hơn. Tuy nhiên, giống như bất kỳ công cụ AI nào, bạn vẫn nên kiểm tra lại các chi tiết quan trọng trong bản chép lời đầy đủ khi cần thiết.
2. Các Mục Hành Động Được Trích Xuất Bằng AI Giúp Mọi Người Cùng Hướng
Việc theo dõi các cam kết sau cuộc họp có thể khó khăn như chính việc tham gia thảo luận. Krisp giải quyết vấn đề thường gặp này bằng cách tự động phân tích các cuộc trò chuyện và trích xuất hành động cần thiết. Các mục hành động giúp bạn tổ chức danh sách công việc cần làm.
Gói miễn phí cho phép bạn nhận hai bộ mục hành động được trích xuất bằng AI mỗi ngày. Công nghệ AI của Krisp đáng ngạc nhiên khi có khả năng xác định chính xác những gì cần thực hiện và ai là người chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ.
Ứng dụng web Krisp hiển thị các mục hành động được trích xuất từ cuộc họp, bao gồm nhiệm vụ và người chịu trách nhiệm
Sau khi được trích xuất, bạn có thể tổ chức thêm các mục này bằng cách đặt ưu tiên và ngày đến hạn, để mọi người đều biết họ cần hoàn thành những gì và khi nào.
1. Tùy Chỉnh Krisp Với Thuật Ngữ Riêng Của Đội Nhóm
Mỗi đội nhóm đều có một vốn từ vựng độc đáo – tên dự án, thuật ngữ công nghệ chuyên ngành và các từ viết tắt trong ngành mà AI tiêu chuẩn có thể hiểu sai. Krisp có tính năng từ vựng tùy chỉnh cho phép các đội nhóm xây dựng một bộ từ điển chung các thuật ngữ chuyên biệt.
Nền tảng này cho phép bạn thêm tối đa 750 thuật ngữ riêng của ngành vào không gian làm việc của mình để đảm bảo việc chép lời chính xác trong tất cả các cuộc họp. Điều này đặc biệt hữu ích khi thảo luận về tên sản phẩm độc quyền hoặc biệt ngữ kỹ thuật mà công cụ chép lời thường gặp khó khăn.
Menu khay hệ thống Krisp hiển thị tùy chọn từ vựng tùy chỉnh, giúp cá nhân hóa thuật ngữ cho đội nhóm
Việc thêm các thuật ngữ rất đơn giản; bạn chỉ cần nhập các từ mong muốn được phân tách bằng dấu phẩy vào phần từ vựng tùy chỉnh. Sau khi thêm, các thuật ngữ này sẽ được tự động nhận diện trong các cuộc họp của mọi thành viên trong nhóm.
Với gói miễn phí và bộ tính năng được thiết kế chu đáo, Krisp có thể sẽ thuyết phục bạn ngừng sử dụng điện thoại cho các cuộc gọi video và chuyển sang máy tính để bàn để có trải nghiệm làm việc từ xa năng suất và hiệu quả hơn. Hãy thử trải nghiệm Krisp AI ngay hôm nay để tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng tầm các cuộc họp trực tuyến của đội nhóm bạn!
