Mặc dù hệ điều hành Windows đã trải qua nhiều thay đổi đáng kể qua các năm, một số công cụ cổ điển của nó vẫn chứng minh được giá trị vượt thời gian. Từ việc theo dõi hiệu suất hệ thống cho đến các tinh chỉnh nhanh chóng, những tiện ích tích hợp sẵn này vẫn cực kỳ hữu ích cho người dùng Windows hiện đại, không kém gì so với nhiều năm về trước. Chúng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa, bảo trì và khắc phục sự cố máy tính mà nhiều người dùng có thể đã bỏ qua.
9. Dọn Dẹp Ổ Đĩa (Disk Cleanup)
Windows 11 cho phép bạn xóa các tệp tạm thời từ ứng dụng Cài đặt (Settings). Bạn thậm chí có thể bật Tính năng Lưu trữ Thông minh (Storage Sense) để tự động hóa các tác vụ dọn dẹp và đảm bảo không bao giờ hết dung lượng lưu trữ Windows. Tuy nhiên, Disk Cleanup vẫn là công cụ được nhiều người tin dùng nhờ giao diện đơn giản, trực quan và không có các tùy chọn rườm rà.
Disk Cleanup cung cấp phân tích chi tiết về những gì đang chiếm không gian trên ổ đĩa của bạn, bao gồm các tệp tạm thời, nhật ký lỗi hệ thống, hình thu nhỏ (thumbnails) và nhiều hơn nữa. Mỗi mục đều đi kèm một mô tả ngắn gọn, giúp bạn luôn biết mình sắp xóa những gì. Bạn thậm chí có thể sử dụng công cụ này để xóa tất cả các điểm khôi phục (restore points) cũ, chỉ giữ lại điểm gần nhất. Nhìn chung, đây là một cách tuyệt vời để giải phóng dung lượng lưu trữ mà không xóa nhầm bất kỳ dữ liệu quan trọng nào.
Công cụ Dọn Dẹp Ổ Đĩa (Disk Cleanup) trên hệ điều hành Windows
8. Lịch Sử Tệp (File History)
Có rất nhiều cách để sao lưu dữ liệu trên máy tính Windows, nhưng nếu bạn không cần một bản sao lưu toàn bộ hệ thống (system image) hoặc lưu trữ đám mây, Lịch Sử Tệp (File History) mang đến một giải pháp đơn giản hơn nhiều. Công cụ này tự động lưu các bản sao của tệp từ các vị trí quan trọng như thư viện (libraries), màn hình nền (desktop), danh bạ (contacts) và mục yêu thích (favorites) vào một ổ đĩa ngoài hoặc vị trí mạng.
Không giống như các dịch vụ đồng bộ hóa đám mây cập nhật theo thời gian thực, File History chạy theo các khoảng thời gian đã định. Điều này giúp nó tiêu tốn ít tài nguyên hệ thống hơn trong khi vẫn mang lại sự an tâm. Bạn có thể loại trừ các thư mục không muốn sao lưu, thêm các thư mục khác bạn muốn, và thậm chí tinh chỉnh tần suất tạo bản sao lưu. Sau đó, nếu bạn vô tình xóa tệp hoặc ghi đè lên nội dung quan trọng, bạn có thể dễ dàng khôi phục phiên bản trước đó bằng File History.
Giao diện công cụ Lịch Sử Tệp (File History) khi khôi phục một tệp PowerPoint trên Windows
7. Hỗ Trợ Nhanh (Quick Assist)
Hỗ Trợ Nhanh (Quick Assist) là một công cụ mà bạn có thể không cần dùng hằng ngày, nhưng khi cần, bạn sẽ rất vui vì nó được tích hợp sẵn. Đây là một công cụ hỗ trợ từ xa rất dễ sử dụng: khi bạn bè, thành viên gia đình hoặc đồng nghiệp cần giúp đỡ với máy tính của họ, bạn có thể dùng Quick Assist để kết nối dễ dàng với thiết bị Windows của họ và cung cấp sự hỗ trợ trực tiếp.
Vì được tích hợp sẵn trong Windows, bạn không cần phải tải xuống hay thiết lập các công cụ máy tính từ xa của bên thứ ba như AnyDesk hay TeamViewer. Cả bạn và người được hỗ trợ chỉ cần khởi chạy Quick Assist, nhập mã bảo mật, và có thể bắt đầu trong vài giây. Người hỗ trợ chọn “Help someone” để tạo mã bảo mật, trong khi người được giúp đỡ nhập mã đó vào phần “Get help”. Khi kết nối, người hỗ trợ có thể điều khiển máy tính của người khác và sử dụng các công cụ như con trỏ laser, chú thích và trò chuyện để hướng dẫn họ giải quyết vấn đề.
Ứng dụng Hỗ Trợ Nhanh (Quick Assist) đang hoạt động trên Windows 11
6. Bảng Ký Tự (Character Map)
Bàn phím của bạn có thể có tất cả các chữ cái, số cơ bản và một vài ký hiệu. Nhưng còn những ký tự đặc biệt mà bạn thỉnh thoảng cần dùng, như ©, ™, hay œ thì sao? Nếu may mắn, ứng dụng hoặc trang web bạn đang dùng có thể cung cấp công cụ để chèn chúng. Nhưng nếu không, bạn có thể sử dụng Bảng Ký Tự (Character Map) để tìm chính xác những gì bạn cần.
Bạn có thể mở công cụ này bằng menu tìm kiếm của Windows. Sau đó, chọn một phông chữ, cuộn qua lưới các ký tự và nhấp đúp vào những ký tự bạn muốn sử dụng. Chúng sẽ xuất hiện trong một hộp văn bản nơi bạn có thể sao chép vào khay nhớ tạm (clipboard) và dán vào bất cứ đâu bạn muốn. Công cụ này đặc biệt tiện dụng khi bạn làm việc với các tài liệu kỹ thuật, sáng tác văn học hoặc nội dung đa ngôn ngữ. Nếu không muốn mở Character Map mỗi lần, bạn có thể sử dụng các mã Alt trong Windows để chèn ký tự đặc biệt nhanh hơn nữa.
Công cụ Bảng Ký Tự (Character Map) hiển thị các ký tự đặc biệt trên Windows 11
5. Giám Sát Tài Nguyên (Resource Monitor)
Nếu máy tính của bạn đột nhiên chậm lại và bạn không rõ nguyên nhân, Giám Sát Tài Nguyên (Resource Monitor) là công cụ mà bạn nên tìm đến. Trong khi Trình quản lý Tác vụ (Task Manager) cung cấp cái nhìn tổng quan nhanh chóng, Resource Monitor đi sâu hơn nhiều và cho phép bạn theo dõi việc sử dụng hệ thống theo thời gian thực.
Bạn có thể thấy chính xác mỗi tiến trình đang sử dụng bao nhiêu tài nguyên CPU, bộ nhớ, ổ đĩa và mạng. Chuyển đổi giữa các tab để xác định ứng dụng nào đang tiêu thụ nhiều tài nguyên nhất, phát hiện các tiến trình nền không cần thiết hoặc theo dõi hoạt động mạng nếu có điều gì đó bất thường. Chẳng hạn, bạn có thể sử dụng tab Bộ nhớ (Memory) để xem chính xác mỗi tiến trình đang sử dụng bao nhiêu RAM và phát hiện các rò rỉ bộ nhớ tiềm ẩn. Và nếu các tệp của bạn mất quá lâu để mở hoặc lưu, tab Đĩa (Disk) có thể giúp bạn xác định tiến trình nào đang gây áp lực lên ổ đĩa lưu trữ của bạn.
Công cụ Giám Sát Tài Nguyên (Resource Monitor) trên Windows 11 hiển thị mức sử dụng mạng
4. Giám Sát Độ Tin Cậy Windows (Windows Reliability Monitor)
Giám Sát Độ Tin Cậy (Reliability Monitor) có thể không nổi tiếng bằng Task Manager hay Performance Monitor, nhưng nó lại vô cùng hữu ích. Nếu bạn đã từng muốn có một báo cáo nhanh về “sức khỏe” của máy tính, đây chính là công cụ bạn cần sử dụng.
Reliability Monitor cung cấp một dòng thời gian trực quan, rõ ràng về độ ổn định của hệ thống bạn. Nó hiển thị biểu đồ hằng ngày theo dõi tình trạng hệ thống, làm nổi bật các sự kiện quan trọng, cảnh báo và cập nhật thành công bằng các biểu tượng dễ hiểu. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ điểm nào trên dòng thời gian để xem chính xác những gì đã xảy ra vào ngày đó. Ngoài ra, mỗi ngày được đánh dấu trên biểu đồ với chỉ số ổn định từ 1 đến 10 để cung cấp cho bạn cái nhìn nhanh về mức độ mượt mà của máy tính.
Cửa sổ Giám Sát Độ Tin Cậy (Reliability Monitor) hiển thị tình trạng hệ thống Windows 11
3. Ảnh Legacy (Photos Legacy)
Ứng dụng Ảnh (Photos) mới trong Windows 11 đi kèm với một số tính năng ấn tượng, như nhận diện văn bản OCR, đồng bộ hóa iCloud và thậm chí cả các công cụ hỗ trợ AI như xóa tạo sinh. Nhưng Microsoft vẫn giữ lại ứng dụng Ảnh cũ (Photos Legacy), và có một vài lý do chính đáng để sử dụng nó.
Đầu tiên, nó ít gây xao nhãng hơn, vì nó không bao gồm bất kỳ tính năng nâng cao nào có trong ứng dụng Photos mới. Thứ hai, nó cung cấp một trình chỉnh sửa video tích hợp sẵn cho phép bạn cắt, tách và kết hợp các đoạn clip, cũng như thêm bộ lọc, hiệu ứng và nhạc nền. Mặc dù không thể thay thế các công cụ chỉnh sửa video chuyên dụng, nhưng đối với các chỉnh sửa cơ bản, nó hoàn toàn có thể hoàn thành công việc.
Không giống như các công cụ khác trong danh sách này, Photos Legacy không được cài đặt sẵn trên Windows 11. Để sử dụng, bạn cần tải xuống từ menu cài đặt trong ứng dụng Photos mới (dưới mục Photos Legacy) hoặc trực tiếp từ Microsoft Store.
Giao diện tab chỉnh sửa video của ứng dụng Ảnh Legacy (Photos Legacy) trên Windows
2. Windows Media Player Legacy
Trước khi các danh sách phát Spotify và luồng YouTube chiếm lĩnh, Windows Media Player là cách để thưởng thức âm nhạc và video trên PC. Và trong khi Microsoft đã giới thiệu một Media Player hiện đại, bóng bẩy hơn trong Windows 11, Windows Media Player Legacy cổ điển vẫn còn tồn tại.
Phiên bản cũ này hướng đến tốc độ, sự đơn giản và quen thuộc. Một trong những lợi thế lớn nhất của nó là khả năng tương thích; nó hỗ trợ một loạt các định dạng tệp và codec cũ hơn mà ứng dụng mới có thể gặp khó khăn. Vì vậy, nếu bạn có một bộ sưu tập các tệp âm thanh cổ điển hoặc định dạng đặc biệt, rất có thể trình phát này có thể xử lý chúng dễ dàng. Ứng dụng cũng hỗ trợ các tính năng cổ điển như trực quan hóa (visualizations), sao chép CD (CD ripping), quản lý danh sách phát và thậm chí là ghi đĩa CD âm thanh.
Ứng dụng Windows Media Player Legacy trên hệ điều hành Windows 11
1. Bảng Điều Khiển (Control Panel)
Nếu có một công cụ kế thừa mà những người dùng Windows chuyên nghiệp vẫn yêu thích, đó chính là Bảng Điều Khiển (Control Panel). Chắc chắn, ứng dụng Cài đặt (Settings) hiện nay bao gồm hầu hết các tính năng thiết yếu, nhưng nó vẫn chưa phải là một sự thay thế hoàn chỉnh.
Một lý do khiến mọi người tiếp tục tìm đến Control Panel là sự đơn giản của nó. Trong khi ứng dụng Settings có giao diện hiện đại, bạn thường sẽ phải “đào sâu” qua các menu để tinh chỉnh những thứ đơn giản, như thay đổi cài đặt bộ điều hợp mạng (network adapter) hoặc điều chỉnh thiết bị âm thanh của mình. Trên thực tế, đối với nhiều tác vụ nâng cao, như quản lý tùy chọn nguồn (power options), truy cập Lịch Sử Tệp (File History) hoặc khởi chạy Khôi phục Hệ thống (System Restore), Windows vẫn chuyển hướng bạn trở lại Control Panel. Đó là lý do tại sao, đối với nhiều người, việc sử dụng Control Panel ngay từ đầu vẫn có ý nghĩa hơn.
Cửa sổ Bảng Điều Khiển (Control Panel) hiển thị tất cả các mục trên Windows 11
Kết luận
Hầu hết các công cụ này vẫn còn tồn tại trong Windows không phải vì sự hoài niệm, mà vì chúng vẫn tiếp tục hoàn thành tốt công việc của mình. Bạn có thể không sử dụng chúng thường xuyên như File Explorer hoặc Command Prompt, nên rất dễ bỏ qua – nhưng việc biết chúng có sẵn và cách sử dụng chúng có thể tạo ra sự khác biệt lớn khi bạn thực sự cần đến. Chỉ cần tìm kiếm chúng trong menu Start hoặc thanh tìm kiếm của Windows, bạn sẽ mở ra một thế giới các tiện ích mạnh mẽ và đáng tin cậy. Hãy khám phá và tận dụng tối đa những gì Windows đã trang bị sẵn để nâng cao trải nghiệm sử dụng máy tính của bạn ngay hôm nay!
