Trong hành trình nâng cao vệ sinh kỹ thuật số và bảo vệ quyền riêng tư trực tuyến, tôi đã dành thời gian tìm hiểu nhiều dịch vụ email tập trung vào quyền riêng tư. Proton Mail nổi lên như một ứng cử viên sáng giá, và nó thực sự tiệm cận khả năng cạnh tranh với Gmail. Tuy nhiên, đáng tiếc là Proton Mail vẫn thiếu một vài tính năng quan trọng, khiến tôi chưa thể hoàn toàn chuyển đổi sang sử dụng dịch vụ này.
Những Lý Do Tôi Yêu Thích Proton Mail
Proton Mail sở hữu vô số công cụ tiện lợi cùng với cơ sở hạ tầng mạnh mẽ, biến nó thành một lựa chọn tuyệt vời cho việc quản lý email hàng ngày.
1. Sự Nhấn Mạnh Vượt Trội Về Bảo Mật
Một trong những lý do chính khiến tôi bị thu hút bởi Proton Mail chính là sự chú trọng đặc biệt vào bảo mật. Ứng dụng này cung cấp tính năng gửi tin nhắn tự hủy; mặc dù tôi vẫn không muốn chia sẻ thông tin quá nhạy cảm qua hình thức liên lạc này, nhưng việc biết rằng bất kỳ nội dung tiềm ẩn nào cũng có thể được xóa mang lại sự yên tâm đáng kể. Dịch vụ email bảo mật này cũng tích hợp tính năng mã hóa không truy cập (zero-access encryption), một trong những lý do hàng đầu để sử dụng dịch vụ email mã hóa.
Proton Mail còn có nhiều tính năng khác được thiết kế để giữ an toàn cho người dùng. Ví dụ, công cụ PhishGuard có thể giúp tôi phòng tránh các cuộc tấn công lừa đảo (phishing). Điều này, kết hợp với việc hiểu rõ các loại tấn công lừa đảo phổ biến nhất mà bạn nên biết, giúp tôi ít có khả năng trở thành nạn nhân của những mối đe dọa này. Ứng dụng Proton Mail cũng sở hữu các tính năng quen thuộc khác mà bạn sẽ tìm thấy ở các dịch vụ email như xác thực hai yếu tố (2FA) và mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption).
2. Dễ Dàng Tạo Thư Mục Và Nhãn
Việc đạt được “inbox zero” (hộp thư đến trống rỗng) thường xuyên đòi hỏi sự chủ động, và một trong những cách tôi thực hiện điều này là tạo các thư mục và nhãn. Proton Mail giúp việc này trở nên vô cùng dễ dàng.
Khi sử dụng Proton Mail, tôi có thể tạo nhãn và thư mục thông qua thanh công cụ bên trái. Có một biểu tượng dấu + cho cả hai tính năng; tôi có thể thêm thư mục con vào thư mục cha nếu cần. Đối với nhãn và thư mục, tôi có nhiều tùy chọn tùy chỉnh hấp dẫn. Ví dụ, tôi có thể thay đổi màu sắc của chúng nếu thấy cần thiết.
3. Giao Diện Người Dùng Tuyệt Đẹp
Đối với tôi, khi sử dụng các ứng dụng email, chức năng chỉ là một khía cạnh. Tôi thực sự quan tâm đến tính thẩm mỹ và cảm thấy khó chịu khi phải sử dụng các ứng dụng hoặc dịch vụ không có giao diện đẹp mắt. May mắn thay, Proton Mail sở hữu một giao diện người dùng (UI) vô cùng đẹp.
Thiết kế của Proton Mail ngay lập tức gây ấn tượng, và tôi thích cách mọi thứ được bố trí hợp lý, có khoảng trống dễ nhìn. Hơn nữa, độ tương phản tốt giúp việc điều hướng trở nên dễ dàng hơn. Mọi thứ đều mang lại cảm giác bóng bẩy và hiện đại, đặc biệt khi so sánh với các công cụ như Outlook (mà đôi khi tôi cảm thấy trông khá lỗi thời).
Giao diện hộp thư đến (inbox) của Proton Mail với thiết kế hiện đại và các mục được bố trí rõ ràng.
Một điểm nữa mà tôi yêu thích ở Proton Mail là thiết kế ứng dụng nhất quán trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Nhờ đó, tôi luôn có trải nghiệm duyệt email tuyệt vời, bất kể tôi muốn kiểm tra thư ở đâu.
4. Nhiều Tùy Chọn Tùy Chỉnh
Mặc dù Proton Mail hoạt động khá tốt với cài đặt mặc định, tôi thích cách mình có quyền truy cập vào một số tùy chọn tùy chỉnh nếu muốn sử dụng chúng. Ví dụ, tôi có thể chọn từ một vài chủ đề phông chữ, mang lại cảm giác cá nhân hóa hơn cho hộp thư đến và email của mình.
Ngoài việc thay đổi chủ đề phông chữ, tôi có thể sử dụng Proton Mail để quyết định có bật hoặc tắt hoạt ảnh hay không. Hơn nữa, ứng dụng cho phép tôi thay đổi kích thước phông chữ và chọn từ nhiều bảng màu khác nhau.
Các tùy chọn cài đặt tùy chỉnh giao diện trong ứng dụng Proton Mail, bao gồm chủ đề phông chữ, màu sắc và mật độ hiển thị.
Proton Mail cho phép tôi chọn từ nhiều ngôn ngữ, ngoài việc thay đổi bố cục và mật độ hiển thị tin nhắn. Hơn nữa, tôi có thể quyết định có tự động xem tin nhắn nhúng hay không.
5. Tính Năng Chuyển Tiếp Hộp Thư Đến (Inbox Forwarding)
Việc sử dụng địa chỉ Gmail đã trở thành thói quen ăn sâu đến mức đôi khi tôi rất khó chuyển sang một dịch vụ khác. Thật không may, nếu tôi không kiểm tra hộp thư đến trong một thời gian, tôi có thể bỏ lỡ một số email quan trọng. Chuyển tiếp hộp thư đến là cách dễ nhất để giải quyết vấn đề này trong Proton Mail.
Tính năng này cho phép tôi thiết lập chuyển tiếp hộp thư đến để đảm bảo rằng email của tôi tự động được gửi đến một trong những địa chỉ email tôi thường xuyên sử dụng nhất. Điều này giúp tôi luôn đồng bộ với những gì người khác đã gửi cho tôi. Công cụ này có sẵn trong phần Chuyển tiếp và trả lời tự động; nó yêu cầu gói trả phí, nhưng chi phí đăng ký hoàn toàn xứng đáng.
6. Tính Năng Tự Động Hủy Đăng Ký
Một phần khác của việc đạt được “inbox zero” liên quan đến việc tối giản các bản tin mà tôi đăng ký. Tôi loại bỏ mọi thứ mà tôi không thấy thực sự có giá trị, bao gồm tất cả các email marketing. Điều quan trọng không kém là tự loại bỏ khỏi các danh sách gửi thư mà tôi chưa bao giờ yêu cầu tham gia.
Tính năng Tự động Hủy đăng ký trên ứng dụng Proton Mail, giúp quản lý và loại bỏ email không mong muốn khỏi danh sách gửi thư.
Với tính năng Tự động Hủy đăng ký của Proton Mail, tôi có thể tự động hủy đăng ký khỏi bất kỳ danh sách gửi thư nào khi chuyển tin nhắn vào thư mục spam. Ứng dụng cho phép tôi chọn liệu tôi muốn được hỏi mỗi lần hay cho phép công cụ thực hiện tự động.
Nếu bạn vẫn nhận được email sau khi hủy đăng ký, bạn có thể thực hiện một số điều để ngăn chặn vấn đề này. Ví dụ, bạn có thể chặn người gửi hoặc thay đổi cài đặt email của mình.
7. Nhận Thông Báo Email Đến Một Tài Khoản Khác
Tôi cố gắng kiểm tra email tối đa hai lần mỗi ngày, và tôi muốn nhận một bản tóm tắt hơn là phải tự kiểm tra hộp thư đến. Proton Mail cho phép tôi làm chính xác điều đó bằng cách thiết lập thông báo. Với công cụ này, tôi có thể nhận thông báo email được gửi đến một trong các tài khoản khác của mình.
Nếu tôi thấy bất kỳ điều gì đáng để trả lời, tôi có thể dễ dàng vào tài khoản Proton Mail của mình và phản hồi. Kết quả là đôi khi tôi không cần phải kiểm tra hồ sơ của mình trong nhiều ngày liền. Nhờ sự tập trung tốt hơn từ điều này, tôi nhận thấy năng suất làm việc của mình đã được cải thiện đáng kể.
Lý Do Tôi Nghĩ Proton Mail Vẫn Chưa Hoàn Toàn Vượt Trội Hơn Gmail
Mặc dù có tất cả những ưu điểm, tôi vẫn không nghĩ rằng Proton Mail đạt đến cùng đẳng cấp với Gmail. Nó thiếu một vài tính năng quan trọng để trở thành dịch vụ email yêu thích không thể tranh cãi của tôi.
1. Dung Lượng Lưu Trữ Ít Hơn
Proton Mail chỉ cung cấp 1GB dung lượng lưu trữ email với gói miễn phí, đây là một con số rất nhỏ. Nếu bạn nhận được nhiều email với tệp đính kèm lớn, đây có thể là một vấn đề. Dung lượng này có thể được tăng lên với Proton Unlimited, bao gồm 500GB dung lượng lưu trữ (được chia sẻ giữa Drive và các dịch vụ Proton khác). Gói này sẽ tốn của bạn 12.99 đô la mỗi tháng, giảm xuống còn 9.99 đô la mỗi tháng nếu bạn đăng ký gói 12 tháng (tổng cộng 119.88 đô la).
Trong khi Google cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ mà không cần đăng ký gói trả phí, Proton Mail cảm giác rất hạn chế.
2. Gmail Có Khả Năng Phân Loại Tốt Hơn
Khả năng phân loại của Gmail vẫn là điểm tôi yêu thích nhất trong bất kỳ công cụ email nào. Ứng dụng này rất xuất sắc trong việc tổ chức các email quan trọng và phân loại mọi thứ khác vào các danh mục xã hội (Social) hoặc quảng cáo (Promotions). Hầu hết thời gian, tôi cảm thấy Gmail khá chính xác; tôi có thể đếm trên đầu ngón tay số lần công cụ này phân loại sai.
Chụp màn hình hộp thư ưu tiên của Gmail, hiển thị khả năng phân loại email thông minh thành các danh mục khác nhau.
Một ưu điểm khác của Gmail là nó rất giỏi trong việc xác định thư rác mà không cần nhiều sự can thiệp từ tôi. Proton Mail, mặt khác, theo cảm nhận của tôi thì chưa đạt được cùng đẳng cấp này.
3. Cần Tích Hợp Tốt Hơn Với Các Ứng Dụng Bên Thứ Ba
Một lợi thế lớn khác của việc sử dụng Gmail là nó tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba. Ví dụ, tôi có thể sử dụng Gmail với Slack, Notion, Asana và một số công cụ khác mà tôi sử dụng hàng ngày. Điều này giúp tôi dễ dàng giữ mọi thứ được tổ chức và đơn giản hóa cách tôi làm việc trên nhiều nền tảng.
Ngược lại, Proton Mail không có nhiều tích hợp ứng dụng bên thứ ba. Tôi hy vọng điều này sẽ thay đổi trong tương lai, vì tôi nghĩ công cụ này rất tuyệt vời, nhưng cho đến lúc đó, thật khó để tôi hoàn toàn biện minh cho việc chuyển đổi.
Proton Mail sở hữu vô số tính năng tuyệt vời khiến nó đáng để sử dụng. Tôi yêu thích các tùy chọn tùy chỉnh và cách ứng dụng này tập trung vào quyền riêng tư và bảo mật. Tuy nhiên, Proton Mail còn thiếu một vài tính năng – như khả năng phân loại email ngang tầm Gmail – khiến tôi chưa hoàn toàn bị thuyết phục để chuyển đổi hoàn toàn. Dù vậy, tôi đã thiết lập một tài khoản để nhận thông báo Proton Mail trên Gmail, giúp tôi kiểm tra khi cần.
