Hệ điều hành Windows 10 đang đi đến cuối vòng đời, nhưng không chỉ dừng lại ở đó, một số phiên bản phổ biến của Microsoft Office cũng chuẩn bị kết thúc chu kỳ hỗ trợ. Điều này có nghĩa là vào cùng ngày Windows 10 chính thức ngừng hỗ trợ, Microsoft cũng sẽ chấm dứt mọi hỗ trợ kỹ thuật cho Office 2016 và Office 2019. Thông tin quan trọng này đang đến rất gần, chỉ còn khoảng sáu tháng nữa. Vì vậy, người dùng cần nắm rõ để có kế hoạch nâng cấp kịp thời, đảm bảo an toàn và hiệu suất làm việc.
Microsoft Chính Thức Chấm Dứt Hỗ Trợ Office 2016 và 2019
Theo thông báo chính thức từ Microsoft Tech Community Blog, Microsoft sẽ ngừng hỗ trợ Office 2016 và Office 2019 vào ngày 14 tháng 10 năm 2025. Kể từ ngày này, Microsoft sẽ không còn cung cấp các bản vá bảo mật, sửa lỗi hay hỗ trợ kỹ thuật cho những phiên bản Office đã cũ này nữa. Việc tiếp tục sử dụng phần mềm không được hỗ trợ tiềm ẩn nhiều rủi ro về bảo mật, hiệu suất và khả năng tương thích.
Những thay đổi này ảnh hưởng cụ thể đến các phiên bản và ứng dụng Microsoft Office sau đây:
| Sản phẩm Office 2016 và 2019 sẽ hết hạn hỗ trợ vào ngày 14 tháng 10 năm 2025 |
|---|
| Bộ ứng dụng Office |
| Ứng dụng Office độc lập |
Người Dùng Office 2016 và 2019 Nên Làm Gì?
Với sự thay đổi toàn diện này, có một vài lựa chọn quan trọng để người dùng chuyển đổi khỏi Office 2016 và Office 2019. Hầu hết người dùng nên cân nhắc nâng cấp lên Microsoft 365. Đây là gói dịch vụ đăng ký cung cấp quyền truy cập vào bộ sản phẩm Microsoft Office tiêu chuẩn mà bạn đã quen thuộc, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và nhiều ứng dụng khác.
Một tài khoản Microsoft 365 Personal có giá 99.99 USD mỗi năm hoặc 9.99 USD mỗi tháng, trong khi gói 365 Family có giá cao hơn một chút là 129.99 USD mỗi năm hoặc 12.99 USD mỗi tháng. Mặc dù việc chuyển sang một mô hình đăng ký thay vì thanh toán một lần có thể gây khó chịu, nhưng Microsoft 365 đi kèm với nhiều lợi ích bổ sung.
Vào tháng 1 năm 2025, Microsoft đã giới thiệu chatbot AI Copilot vào Microsoft 365, điều này đã tự động kích hoạt một đợt tăng giá gói đăng ký. Mặc dù việc sử dụng Copilot để làm việc với tài liệu Microsoft 365 cực kỳ tiện lợi, nhưng công cụ này cũng có những giới hạn nhất định. Ví dụ, dù bạn đang trả tiền cho Microsoft 365, Copilot trong Microsoft 365 vẫn sử dụng hệ thống tín dụng AI với số lượt sử dụng hạn chế.
Giao diện ứng dụng Copilot AI trên Microsoft 365, minh họa khả năng hỗ trợ công việc và tài liệu văn phòng thông minh.
Đây về cơ bản là một hệ thống được thiết kế để khuyến khích bạn trả thêm tiền để mua thêm tín dụng. Tuy nhiên, bạn không nhất thiết phải làm vậy, vì có rất nhiều công cụ AI miễn phí có thể thực hiện các tác vụ tương tự mà không tốn một đồng nào.
Office 2016 và 2019 “Khai Tử” Cùng Windows 10
Cùng với Office 2016 và 2019, Windows 10 cũng sẽ chính thức “nghỉ hưu” vào ngày 14 tháng 10 năm 2025, đánh dấu sự kết thúc hoàn toàn của hệ điều hành này. Sau ngày đó, Microsoft sẽ ngừng phát hành các bản cập nhật bảo mật và tính năng cho cả Windows 10, cùng với Office 2016 và 2019. Do đó, dù bạn có muốn tiếp tục sử dụng phần mềm hay hệ điều hành đã lỗi thời, việc cập nhật và nâng cấp càng sớm càng tốt là điều tốt nhất nên làm để bảo vệ dữ liệu và trải nghiệm sử dụng.
Việc tiếp tục sử dụng các phiên bản phần mềm đã hết hỗ trợ sẽ khiến hệ thống của bạn dễ bị tấn công bởi các lỗ hổng bảo mật mới, không được sửa lỗi, và có thể gặp vấn đề về tương thích với các phần mềm và phần cứng mới hơn. Để đảm bảo an toàn thông tin và duy trì hiệu suất làm việc ổn định, người dùng nên chủ động chuyển đổi sang các phiên bản mới hơn như Microsoft 365 hoặc các giải pháp thay thế phù hợp khác trước thời hạn.
Tài liệu tham khảo:
- Microsoft Tech Community Blog: Only 6 months until Office 2016/2019 end of support – are you ready?
- MakeUseOf: Microsoft 365 Subscription With Copilot Price Increase
- MakeUseOf: Microsoft 365 AI Credit Limits
- MakeUseOf: Free vs. Paid AI Tools: Why I Never Pay for AI
- MakeUseOf: It’s Time To Move From Windows 10 to Windows 11
