Bạn đã từng thử mọi “mẹo” tăng năng suất phổ biến mà mọi người thường nhắc đến chưa? Từ phương pháp Pomodoro, chặn thời gian biểu, lập danh sách công việc từ tối hôm trước, cho đến việc thức dậy sớm để bắt đầu ngày mới… Dù đã áp dụng nhiều cách như vậy, tôi nhận ra rằng những mẹo tăng năng suất độc đáo và có vẻ “khác thường” dưới đây mới thực sự mang lại hiệu quả vượt trội cho mình. Nếu bạn cũng đang tìm kiếm những cách thức mới lạ để tăng hiệu suất làm việc và học tập, hãy cùng Thuthuat360.net khám phá 7 bí quyết độc đáo này nhé.
7. Khóa Điện Thoại Của Bạn Vào Tủ
Dù là khi học bài cho kỳ thi hay làm việc, mỗi khi có điện thoại ở bên cạnh, tôi luôn có xu hướng cầm nó lên “chỉ một giây” rồi không hiểu sao lại lướt TikTok hay Instagram hàng giờ đồng hồ. Trước khi kịp nhận ra, tôi đã lãng phí vài tiếng đồng hồ mà không làm được gì cả ngoài việc cuộn màn hình.
Và vì đã lãng phí quá nhiều thời gian, việc trở nên năng suất vào lúc đó có ích gì nữa? Tốt hơn hết là kết thúc công việc trong ngày và bắt đầu lại vào hôm sau. Đây chính là cách suy nghĩ của tôi, và tôi đã mắc kẹt trong vòng lặp này một thời gian dài.
Vì vậy, tôi bắt đầu tìm cách để ngừng sử dụng điện thoại khi làm việc hoặc học tập. Điều đầu tiên tôi thử là đặt nó ra khỏi tầm mắt. Tôi đặt nó ở phía bên kia căn phòng, nghĩ rằng mình sẽ quá lười để đứng dậy và đi xa chỉ để kiểm tra điện thoại. Tôi đã lầm, và nhận ra rằng mình lười một cách chọn lọc, và thực tế là tôi vẫn sẽ đứng dậy chỉ để kiểm tra nó.
Sau đó, tôi thử các ứng dụng giới hạn thời gian sử dụng điện thoại, vì chúng có các tính năng cho phép bạn chặn các ứng dụng gây xao nhãng (hoặc tất cả các ứng dụng) trong một khoảng thời gian nhất định.
Ứng dụng quản lý thời gian trên iPad và ghi chú học tập xung quanh
Vấn đề ở đây là: tôi luôn tìm cách lách luật và vượt qua các giới hạn đó. Nếu tôi không làm được điều đó, tôi sẽ không phải là một phóng viên công nghệ đúng nghĩa.
Tất nhiên, việc làm như vậy đã làm mất đi toàn bộ mục đích của việc chặn ứng dụng hoặc điện thoại, vì tôi sẽ tìm cách truy cập lại chúng bất cứ khi nào tôi muốn. Điều này đương nhiên có nghĩa là tôi cần một cách tốt hơn để buộc mình phải tránh xa điện thoại, bất kể tôi cố gắng làm gì.
Vì vậy, tôi quyết định loại bỏ hoàn toàn sự xao nhãng (ít nhất là tạm thời, khi tôi cần tập trung). Những gì tôi làm bây giờ là thả điện thoại vào tủ quần áo của mình, khóa tủ lại, và sau đó đưa chìa khóa cho một thành viên trong gia đình. Tôi nói với họ rằng đừng trả lại chìa khóa cho tôi cho dù tôi có làm gì hay nói gì đi chăng nữa.
Suốt thời thơ ấu của tôi, mẹ tôi luôn nhắc đi nhắc lại một điều: điện thoại di động là sự xao nhãng lớn nhất thời đại của chúng ta. Bà ấy liên tục gọi chúng là một thứ ghê tởm và nói rằng, dù có những lợi ích mang lại, chúng gây hại nhiều hơn là có lợi.
Mặc dù hồi đó tôi chưa bao giờ hiểu tại sao mẹ lại phản đối những thiết bị vô hại như vậy, tôi đã dần nhận ra rằng bà ấy đã đúng, ít nhất là ở một mức độ nào đó. Với cảm nhận của mẹ tôi về điện thoại, tôi biết tôi có thể tin tưởng bà ấy cho nhiệm vụ này để chống xao nhãng điện thoại hiệu quả.
6. Nghe Nhạc Nền Trò Chơi Điện Tử Khi Làm Việc
Một số người nghe nhạc Lo-Fi khi muốn tập trung, trong khi những người khác lại thích các loại âm thanh màu sắc khác như tiếng ồn trắng (white noise), tiếng ồn nâu (brown noise), tiếng ồn xanh (green noise), v.v. Một vài người có thể nghe nhạc có lời, những người khác thì không. Một số người thích để các chương trình TV hoặc phim phát trong nền khi làm việc, hoặc thậm chí là podcast. Nhiều người thích các bản nhạc êm dịu như tiếng mưa, sóng biển hoặc tiếng chim hót.
Tôi thì không đặc biệt yêu thích những thứ kể trên. Thay vào đó, tôi tự nguyện chọn nghe nhạc nền trò chơi điện tử, và không phải là những bản nhạc nhẹ nhàng hay âm hưởng xung quanh. Tôi đang nói đến những bản nhạc như nhạc nền của Subway Surfers!
Nhạc êm dịu khiến tôi buồn ngủ, vậy tại sao không thay đổi và nghe thứ hoàn toàn đối lập? Rốt cuộc, cảm giác hưng phấn đôi khi chính xác là điều tôi cần để giữ tỉnh táo và tăng cường tập trung.
Tôi đã có vài kỳ thi rất quan trọng vào năm ngoái, và sẽ không quá lời khi nói rằng tôi đã nghe nhạc của Subway Surfers cả ngày, mỗi ngày. Nếu bạn không tin tôi, Spotify Wrapped của tôi đã nói lên tất cả. Bài hát chủ đề chính của Subway Surfers đã trở thành bài hát hàng đầu của tôi trong năm, và tôi vẫn chưa hết ngượng vì điều đó.
Tuy nhiên, tôi đã đạt được điểm số mong muốn trong các kỳ thi đó. Vì vậy, mặc dù kỳ lạ, nhưng mẹo tăng năng suất độc đáo này chắc chắn có tác dụng.
5. Mang Giày Ở Nhà Để Duy Trì “Chế Độ Làm Việc”
Nơi duy nhất tôi thực sự muốn đến sau một ngày học mệt mỏi là phòng của mình. Ngay cả khi có hàng tá deadline chất chồng, tôi thà giải quyết chúng từng cái một ở nhà hơn là đến thư viện hay quán cà phê. Bây giờ, giây phút tôi về đến nhà, tôi thường muốn thay ngay bộ đồ ngủ thoải mái. Chỉ một phút sau, chiếc giường đã gọi tên tôi, và một giấc ngủ ngắn cũng không tệ chút nào.
Ngủ ngắn (power nap) chưa bao giờ hiệu quả với tôi, và một khi tôi đã ngủ say, gần như không thể đánh thức tôi dậy. Vì vậy, tôi tránh chúng khi có thể. Nhưng trở nên thoải mái gần như luôn đồng nghĩa với việc tôi sẽ ngủ một giấc. Mặc dù không muốn hy sinh sự thoải mái của mình, tôi quyết định tìm một giải pháp trung gian và kiểu như đánh lừa bản thân mình rằng tôi vẫn đang trong “chế độ làm việc”.
Đối với tôi, cách dễ nhất để làm điều đó là đơn giản là mang giày ở nhà! Tôi không nói đến những đôi dép lê đi hàng ngày. Thay vào đó, ý tôi là những đôi giày bạn sẽ mang khi ra ngoài. Đã có những lúc tôi làm việc trong khi mang giày cao gót (thậm chí là với bộ đồ ngủ) vì bằng cách nào đó, sự kết hợp kỳ lạ đó giúp tôi tỉnh táo và tăng năng suất cá nhân.
Nếu bạn có trang điểm, một mẹo kỳ lạ khác là đơn giản là không tẩy trang cho đến khi bạn hoàn thành công việc! Bí quyết ở đây chỉ là đánh lừa bộ não của bạn nghĩ rằng ngày chưa kết thúc, ngay cả khi bạn đã ở nhà!
4. Giải Thích Khái Niệm Cho “Khán Giả Tưởng Tượng”
Mặc dù mẹo này có lẽ không kỳ lạ bằng những thủ thuật khác mà tôi đang đề cập trong bài viết này, nhưng tôi ngạc nhiên khi phát hiện ra rằng hầu như không ai tôi biết có thói quen giải thích mọi thứ cho một đối tượng tưởng tượng. Không giống như những mẹo còn lại, mẹo này thực sự được khoa học chứng minh.
Về cơ bản, đây là một phương pháp truy hồi chủ động (active recall), một kỹ thuật học tập khuyến khích bạn chủ động truy xuất thông tin từ bộ nhớ thay vì chỉ đọc lại ghi chú của mình lặp đi lặp lại.
Truy hồi chủ động nhằm mục đích củng cố trí nhớ và cải thiện khả năng ghi nhớ dài hạn. Mặc dù thẻ ghi nhớ (flashcard) là một trong những cách tốt nhất để sử dụng truy hồi chủ động, nhưng đôi khi nó có thể trở nên nhàm chán và lặp đi lặp lại. Một cách hay để thay đổi (trong khi vẫn thực hành truy hồi chủ động) là đóng ghi chú của bạn và dạy mọi thứ bạn đã học được cho người khác.
Chim cánh cụt nhồi bông ngồi cạnh MacBook, minh họa cách giải thích khái niệm cho đối tượng tưởng tượng
Khi các em gái tôi còn nhỏ, tôi thường buộc chúng ngồi lại với tôi và nghe tôi giải thích sự khác biệt giữa liên kết cộng hóa trị và liên kết ion. Bây giờ chúng lớn hơn, không dễ để giữ chúng lại và buộc chúng lắng nghe tôi giải thích một điều gì đó chỉ vì lợi ích của riêng tôi! Vì vậy, tôi phải sáng tạo hơn… Tôi bắt đầu giải thích những gì tôi đang học cho một đối tượng tưởng tượng.
Đôi khi tôi nhắm mắt lại và giả vờ mình là một giáo viên, và những lúc khác tôi giải thích các khái niệm của mình cho những món đồ chơi nhồi bông! Tôi cũng đã dạy nhiều chủ đề cho những con vật cưng mà tôi đã nuôi trong nhiều năm. Nghe có vẻ hơi ngớ ngẩn, nhưng nó thực sự có tác dụng để học tập hiệu quả và tăng cường trí nhớ.
3. Biến Ghi Chú Thành Bài Hát (Hoặc Ghi Nhớ Lạ)
Đôi khi, dù tôi có làm gì đi chăng nữa, có một số thông tin đơn giản là không thể đọng lại trong bộ não của tôi. Một phút tôi nhớ nó, phút tiếp theo tôi lại quên. Đối với những khái niệm tôi cần nắm vững, việc giải thích chúng cho một đối tượng tưởng tượng có tác dụng. Nhưng ghi nhớ các thuật ngữ cụ thể lại là một cuộc chiến hoàn toàn khác. May mắn thay, biến những thứ như vậy thành bài hát hoặc các công thức ghi nhớ (mnemonics) không bao giờ làm tôi thất vọng. Bài hát hoặc công thức ghi nhớ càng kỳ lạ, tôi càng nhớ nó tốt hơn.
Trong thời gian học GCSE, tôi cần ghi nhớ các con sông quan trọng ở đất nước mình: Jhelum, Sutlej, Swat, Ravi, Hub, Chenab, Kabul, Chitral, Dasht, Hingol, Zhob, Indus, và Mula. Nghe có vẻ kỳ lạ phải không? Tôi của tuổi mười sáu cũng nghĩ vậy.
Vì vậy, tôi quyết định sử dụng Justin Bieber, Selena Gomez, Kim Kardashian và Zayn Malik để ghi nhớ! Đây là công thức ghi nhớ tôi đã sử dụng (mà đến tận bây giờ tôi vẫn còn nhớ):
Justin said Selena rejected him, so he called Kim. Chaotic drama happened. Zayn intensely meditated.
(Justin nói Selena từ chối anh ấy, nên anh ấy đã gọi cho Kim. Một vở kịch hỗn loạn đã xảy ra. Zayn thiền định một cách mãnh liệt.)
Nếu bạn thích ca hát, hãy biến nó thành một bài hát với những lời lẽ kỳ lạ nhất có thể. Nhớ lại lời bài hát có thể hơi ngại ngùng trong điều kiện thi cử, nhưng này, đó là điểm số của bạn đang bị đe dọa. Đây là một kỹ thuật ghi nhớ độc đáo mà bạn nên thử.
2. Gửi Một Tin Nhắn “Rủi Ro”
Nếu bạn không muốn khóa điện thoại trong tủ, tôi có một cách khác (gần như luôn đảm bảo hiệu quả) để giữ bạn tránh xa điện thoại. Nếu bạn có một suy nghĩ bạn đã giữ kín với ai đó, một lời thú nhận bạn muốn gửi, một tin nhắn bạn đã lo lắng để chia sẻ, hoặc đơn giản là một tin nhắn “rủi ro” nói chung, bạn có thể sử dụng nó để làm lợi thế cho mình.
Hãy gửi nó ngay trước khi bạn cần tập trung vào một nhiệm vụ. Mỗi khi tôi gửi một tin nhắn “rủi ro”, ngay cả khi đó không phải là điều gì đáng sợ đặc biệt, tôi luôn tránh cầm điện thoại lên, sợ những gì người nhận có thể nói! Vì vậy, hãy lưu lại một tin nhắn “rủi ro” bạn cần gửi cho khi bạn cần tập trung vào một nhiệm vụ để cải thiện năng suất cá nhân của mình.
1. Quay Video Time-Lapse Khi Làm Việc
Nếu bạn muốn giữ điện thoại ngay bên cạnh khi tập trung vào một nhiệm vụ, và không thực sự có một tin nhắn “rủi ro” nào cần gửi, một cách kỳ lạ khác để giữ tập trung là quay một video time-lapse về bản thân khi làm việc. Vì tất cả các điện thoại hiện đại đều có chế độ time-lapse tích hợp, bạn không cần bất kỳ thiết bị bổ sung nào hay thậm chí là ứng dụng của bên thứ ba.
Chỉ cần đặt điện thoại lên, chuyển sang chế độ Time-Lapse trong ứng dụng Camera gốc của thiết bị, và bắt đầu công việc. Việc biết rằng quay video sẽ cho tôi một video tua nhanh về tất cả công việc khó khăn của mình luôn thôi thúc tôi tiếp tục cho đến khi hoàn thành nhiệm vụ.
Bàn làm việc với MacBook, iPad và điện thoại được đặt để quay video time-lapse
Nếu vô số các phương pháp học tập và quản lý thời gian phổ biến ngoài kia không có tác dụng với bạn, hãy thử một số mẹo mà tôi đã chia sẻ ở trên. Tính chất độc đáo và có phần “khác người” của chúng có thể khiến bạn do dự khi thử, nhưng đừng đánh giá thấp chúng cho đến khi bạn đã cho chúng một cơ hội công bằng. Ai biết được, bạn có thể tìm thấy một mẹo tăng năng suất độc đáo thực sự phù hợp với mình.
