Các tệp không được nén có thể thầm lặng chiếm dụng hàng gigabyte không gian lưu trữ trên máy tính Windows của bạn – làm chậm hệ thống và lấp đầy ổ đĩa mà đôi khi bạn không hề hay biết. May mắn thay, bạn có thể dễ dàng nén file để tiết kiệm dung lượng lưu trữ mà không cần phải xóa bất kỳ dữ liệu nào.
Vì Sao File Không Nén “Ngốn” Dung Lượng PC Của Bạn?
Hầu hết chúng ta không mấy bận tâm về kho tàng tệp tin mà mình lưu trữ trên PC. Tuy nhiên, theo thời gian, những tệp đó có thể tích tụ, và cuối cùng, bạn có thể phải đối mặt với thông báo cảnh báo về việc PC của mình sắp hết dung lượng lưu trữ.
Điều này có thể thực sự khó chịu, và ngay cả khi bạn áp dụng các thói quen tốt để tiết kiệm dung lượng ổ cứng cho PC, bạn vẫn có thể kết thúc với các tệp chiếm nhiều không gian hơn mức cần thiết. Tuy nhiên, may mắn thay, Windows có một giải pháp dễ dàng cho vấn đề này.
Có lẽ ít người đã từng nghĩ đến việc sử dụng hệ thống nén file có sẵn trong Windows. Và tại sao bạn phải nghĩ đến điều đó? Rốt cuộc, bạn cần những tệp đó, và bạn không muốn đặt bất kỳ trở ngại nào giữa việc sử dụng chúng khi cần.
Nhưng nén file không nhất thiết là một rào cản. Trên thực tế, việc nén các tệp có thể giúp chúng dễ dàng truy cập đồng thời tiết kiệm dung lượng lưu trữ quý giá cho ổ cứng của bạn.
Những Loại File Nào Nên Nén Để Tối Ưu Dung Lượng?
Tất nhiên, bạn không cần phải nén mọi thứ trên máy tính của mình. Trên thực tế, việc nén các tệp bạn sử dụng hàng ngày có thể làm chậm mọi thứ một chút vì Windows phải giải nén chúng mỗi khi bạn mở.
Thay vào đó, bạn nên tập trung vào các tệp lớn và ít khi được truy cập. Các ví dụ điển hình bao gồm:
- Các thư mục dự án cũ từ công việc hoặc trường học.
- Các tệp văn bản lớn như nhật ký (logs) hoặc bảng tính (spreadsheets).
- Các kho lưu trữ ảnh và video mà bạn không chỉnh sửa thường xuyên.
- Các gói cài đặt (installer packages) bạn đã chạy nhưng không muốn xóa.
- Các bản sao lưu (backups) hoặc dữ liệu đã xuất mà bạn lưu giữ để đảm bảo an toàn.
Cũng cần lưu ý rằng một số loại tệp—như JPEG, MP4 và PDF—đã được nén theo thiết kế. Bạn vẫn có thể nén chúng vào các kho lưu trữ ZIP để tổ chức hoặc chia sẻ, nhưng mức độ tiết kiệm không gian có thể là tối thiểu.
Hướng Dẫn Nén File Bằng Công Cụ Tích Hợp Sẵn Của Windows
Windows cung cấp hai cách dễ dàng để nén file, và bạn không cần phải cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào.
Nén File Với NTFS Compression
Phương pháp này hoạt động ngay trong File Explorer và nén các tệp một cách tức thì. Điều này có nghĩa là bạn vẫn có thể mở và sử dụng chúng mà không cần giải nén thủ công.
Để nén một tệp hoặc thư mục bằng tính năng nén file NTFS:
- Nhấp chuột phải vào một tệp hoặc thư mục và chọn Properties (Thuộc tính).
- Nhấp vào nút Advanced (Nâng cao) trong tab General (Chung).
- Đánh dấu vào ô Compress contents to save disk space (Nén nội dung để tiết kiệm dung lượng ổ đĩa).
- Nhấp OK, sau đó Apply (Áp dụng).
Tùy chọn nén nội dung để tiết kiệm dung lượng ổ đĩa trong cửa sổ Thuộc tính nâng cao trên Windows 11.
Windows sẽ tự động nén các tệp hoặc thư mục đã chọn. Bạn vẫn sẽ thấy và mở chúng như bình thường, nhưng chúng sẽ chiếm ít dung lượng hơn trên ổ đĩa của bạn. Nếu bạn nhận thấy việc truy cập các tệp đó trở nên chậm hơn đáng kể, bạn có thể tắt tính năng nén bằng cách làm theo các bước tương tự như trên và bỏ chọn tùy chọn Compress contents to save disk space.
Tạo Tệp Nén ZIP (Archive)
Nén các tệp vào một kho lưu trữ ZIP là một cách tiện lợi khác để nén file. Nó thường được sử dụng để lưu trữ các tệp dài hạn—như bản sao lưu—hoặc để chia sẻ tệp với người khác.
Để thêm tệp vào một kho lưu trữ ZIP bằng các công cụ tích hợp sẵn của Windows:
- Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục.
- Chọn Send to (Gửi đến) > Compressed (zipped) folder (Thư mục nén (zipped)).
- Windows sẽ tạo một tệp .zip trong cùng thư mục với các tệp gốc.
Menu chuột phải với tùy chọn gửi đến thư mục nén ZIP trong File Explorer trên Windows 11.
Bạn có thể giải nén tệp sau này bằng cách nhấp đúp vào nó và trích xuất nội dung của nó đến bất kỳ vị trí nào trên PC của bạn.
Các Phần Mềm Nén File Bên Thứ Ba Đáng Dùng Khác
Nếu bạn muốn có tỷ lệ nén tốt hơn hoặc kiểm soát nhiều hơn định dạng nén file, có một số công cụ bên thứ ba tuyệt vời đáng để thử.
7-Zip là công cụ nén mà chúng tôi khuyên dùng nhiều nhất vì nó hoàn toàn miễn phí. Nó cung cấp vô số định dạng, chẳng hạn như 7z, ZIP và TAR, và nó có một số tỷ lệ nén tốt nhất so với bất kỳ chương trình nào khác. Nhìn chung, đây là cách tốt nhất để nén file trong Windows.
PeaZip là một lựa chọn miễn phí khác với giao diện sạch sẽ, dễ sử dụng và nhiều tùy chọn định dạng khác nhau. Nếu bạn muốn lưu trữ dữ liệu và tệp với mức độ bảo mật cao hơn, bạn cũng có thể sử dụng các tính năng mã hóa. Các tính năng mã hóa này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn tuân thủ các mẹo sao lưu dữ liệu an toàn.
WinRAR cũng là một công cụ nén tuyệt vời, và mặc dù nó vẫn được nhiều người khuyên dùng, chúng tôi nhận thấy rằng cả 7-Zip và PeaZip đều hoạt động tốt hơn. Hơn nữa, mặc dù bản dùng thử miễn phí của WinRAR về mặt kỹ thuật không bao giờ hết—bạn có thể tiếp tục sử dụng chương trình gần như vô thời hạn—bạn sẽ nhận được các cửa sổ bật lên về việc mua giấy phép đầy đủ sau khi bản dùng thử của bạn kết thúc.
Bất kỳ công cụ nào trong số này đều là lựa chọn tuyệt vời khi bạn nén các thư mục lớn hoặc muốn áp dụng mã hóa mạnh cho kho lưu trữ mà Windows không cung cấp mặc định.
Lưu Ý Quan Trọng: Tránh Nén Nhầm File Có Thể Gây Gián Đoạn
Tốt nhất bạn nên tìm hiểu rõ những tệp nào đang chiếm nhiều dung lượng trên PC Windows của mình trước khi bắt đầu nén bất cứ thứ gì. Bằng cách đó, bạn có thể tập trung vào các tệp chiếm nhiều không gian nhất.
Ngoài ra, có rất nhiều tệp mà bạn nên tránh nén vì bất kỳ lý do gì. Chúng bao gồm các tệp hệ thống, các tệp quan trọng bạn truy cập hàng ngày hoặc thường xuyên, và các dự án đang hoạt động mà bạn không cần sao lưu hoặc chia sẻ tại thời điểm hiện tại.
Nén các tệp mà bạn đang sử dụng tích cực sẽ yêu cầu bạn giải nén chúng khi sử dụng lại, điều này sẽ làm chậm quy trình làm việc của bạn một cách đáng kể.
Việc nén file là một kỹ thuật tối ưu hóa dung lượng ổ cứng hữu ích mà mọi người dùng Windows nên biết. Bằng cách áp dụng đúng cách, bạn không chỉ giải phóng không gian lưu trữ mà còn duy trì hiệu suất hoạt động của máy tính. Hãy chọn phương pháp phù hợp với nhu cầu của bạn, dù là công cụ tích hợp sẵn của Windows hay phần mềm bên thứ ba chuyên nghiệp, để đảm bảo PC của bạn luôn hoạt động mượt mà và hiệu quả. Đừng quên khám phá thêm các thủ thuật công nghệ khác trên Thuthuat360.net để tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng máy tính của bạn!
