Hệ điều hành Windows được tích hợp vô vàn các tính năng hữu ích mà đa số người dùng ít khi biết đến hoặc chúng bị ẩn/vô hiệu hóa mặc định. Dù rất mạnh mẽ và mang lại giá trị thiết thực, những cài đặt quan trọng này lại không được kích hoạt sẵn ngay từ lần khởi động đầu tiên, khiến người dùng bỏ lỡ cơ hội tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng máy tính của mình. Việc khám phá và bật các tính năng “ẩn mình” này không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, nâng cao bảo mật mà còn biến Windows thành một công cụ làm việc trực quan và mạnh mẽ hơn rất nhiều. Bài viết này sẽ đi sâu vào 9 tính năng Windows nên bật để biến chiếc máy tính của bạn trở thành một cỗ máy làm việc hiệu quả và an toàn hơn bao giờ hết.
1. Hiển Thị Phần Mở Rộng Của Tệp (File Extensions)
Windows mặc định thường ẩn phần mở rộng của tệp, gây khó khăn trong việc phân biệt các loại tệp tin, đặc biệt là với những định dạng media tương tự nhau như JPEG, PNG, và SVG cho hình ảnh, hoặc MP3, M4A, và WAV cho âm thanh. Khi phần mở rộng bị ẩn, các loại mã độc cũng dễ dàng ngụy trang thành một tệp thông thường bằng cách sử dụng các biểu tượng quen thuộc của Windows để lừa dối người dùng.
Việc hiển thị phần mở rộng tệp giúp bạn dễ dàng nhận biết ngay lập tức liệu một tệp là JPG, PNG, RAW, hay một thứ gì đó đáng ngờ hơn, chẳng hạn như một tệp thực thi (executable) giả dạng tài liệu. Điều này cũng cho phép bạn chỉnh sửa phần mở rộng tệp để khắc phục các nhãn loại tệp không chính xác hoặc để xác định cách một tệp được mở.
Ví dụ, trong thư mục chứa các tệp thiết kế 3D của tôi, nếu không hiển thị phần mở rộng, tôi sẽ không thể phân biệt được đâu là tệp STL, 3MF hay OBJ.
Các tệp thiết kế 3D với phần mở rộng tệp khác nhau hiển thị rõ ràng trên Windows.
Có nhiều cách khác nhau để hiển thị phần mở rộng tệp trên Windows, nhưng cách đơn giản nhất là mở File Explorer, đi đến thẻ View, nhấp vào Options, và bỏ chọn Hide extensions for known file types. Bạn cũng có thể điều chỉnh cài đặt này thông qua Registry hoặc Group Policy nếu bạn quản lý nhiều máy tính. Hiển thị phần mở rộng tệp nên được bật mặc định, vì đây là một thay đổi đơn giản nhưng giúp mọi người sử dụng Windows an toàn hơn.
2. Hiển Thị Các Tệp và Thư Mục Ẩn (Hidden Files)
Cùng với phần mở rộng tệp, “Hiển thị các tệp và thư mục ẩn” là một cài đặt khác mà tôi luôn kích hoạt ngay lập tức khi sử dụng Windows. Hệ điều hành này ẩn đi rất nhiều thư mục quan trọng theo mặc định. Điều này bao gồm các tệp cấu hình, dữ liệu ứng dụng và bộ nhớ đệm (cache) mà hầu hết người dùng không bao giờ nhìn thấy. Mặc dù việc này giúp ngăn chặn các thay đổi vô ý, nhưng nó có thể trở thành một trở ngại thực sự nếu bạn cần khắc phục sự cố hoặc di chuyển cài đặt của mình sang một thiết bị mới.
Ví dụ, tôi thường xuyên cần sao chép các tệp cấu hình cho một số ứng dụng khi thiết lập một PC mới hoặc đồng bộ hóa cài đặt giữa các thiết bị. Nếu không hiển thị các tệp ẩn, người dùng không chuyên sẽ khó hoặc không thể định vị và sao chép các tệp cấu hình quan trọng này.
Giao diện File Explorer cho phép hiển thị các tệp và thư mục ẩn trên Windows.
Giống như phần mở rộng tệp, việc hiển thị tệp ẩn cũng rất dễ dàng. Chỉ cần mở File Explorer, đi đến thẻ View, và chọn Hidden items. Bạn cũng có thể bật tắt cài đặt này trong Settings dưới System > Storage > Advanced storage settings, hoặc sử dụng Control Panel hay Windows Terminal để kiểm soát chi tiết hơn. Việc bật tính năng này mặc định sẽ giúp người dùng tiết kiệm vô số thao tác và tránh nhầm lẫn khi quản lý hệ thống của họ.
3. Cảm Biến Lưu Trữ (Storage Sense)
Storage Sense là một trong những tính năng âm thầm hoạt động trong nền. Nó tự động xóa các tệp tạm thời, làm trống Thùng rác và quản lý bộ nhớ OneDrive, giúp giải phóng dung lượng mà bạn không cần phải bận tâm. Cá nhân tôi thấy tính năng này đặc biệt hữu ích trên laptop của mình vì nó giúp tôi tiết kiệm một chút không gian lưu trữ cũng như giữ cho thiết bị được tối ưu.
Đối với phần lớn người dùng, thực sự không có nhược điểm nào khi bật Storage Sense mặc định. Như bạn có thể thấy, tôi đã tiết kiệm được hơn 4GB dung lượng lưu trữ chỉ trong tháng vừa qua nhờ tính năng này.
Trạng thái Cảm biến Lưu trữ của Windows hiển thị dung lượng đã được giải phóng.
Bạn có thể bật Storage Sense trong Settings > System > Storage, và đặt lịch để nó chạy tự động. Cá nhân tôi thường cài đặt nó tự động hoạt động bất cứ khi nào dung lượng đĩa trống của tôi xuống thấp. Đối với người dùng có quyền quản trị, bạn có thể tự động hóa việc sử dụng Storage Sense trên nhiều máy bằng cách sử dụng Group Policy hoặc Registry.
4. Lịch Sử Clipboard (Clipboard History)
Lịch sử Clipboard của Windows hiển thị các mục đã sao chép, hỗ trợ công việc viết lách.
Có rất nhiều tính năng của Windows có thể cải thiện năng suất làm việc của bạn, và Lịch sử Clipboard là một trong số đó mà tôi sử dụng mọi lúc. Với một phím tắt nhanh Windows Key + V, bạn có thể truy cập các mục đã sao chép gần đây của mình (văn bản và ảnh chụp màn hình), ghim các mục yêu thích hoặc xóa toàn bộ danh sách khi bạn muốn bắt đầu lại. Đây là một trong những tính năng mà tôi thường xuyên sử dụng, đặc biệt khi thực hiện nghiên cứu sâu về các chủ đề nhất định cho công việc và các dự án cá nhân.
Để bật tính năng này, hãy đi tới Settings > System > Clipboard và bật công tắc Clipboard history. Đây là một công cụ tăng năng suất cực kỳ lớn, và không có lý do gì để nó không được bật mặc định. Một khi bạn đã quen với nó, bạn sẽ không bao giờ muốn quay lại cách sao chép truyền thống nữa.
5. Hỗ Trợ Tập Trung (Focus Assist)
Cài đặt tính năng Hỗ trợ Tập trung của Windows để quản lý thông báo.
Thông báo là một yếu tố gây giảm năng suất nghiêm trọng, và Focus Assist của Windows giúp bạn chặn chúng khi bạn cần tập trung. Thông thường, Focus Assist chỉ tự động bật khi bạn đang nhân đôi màn hình, chơi game hoặc sử dụng ứng dụng toàn màn hình. Tuy nhiên, hầu hết mọi người cũng cần thời gian không bị phân tâm cho công việc.
Việc bật Focus Assist mặc định, hoặc ít nhất là làm cho việc lên lịch dễ dàng hơn, sẽ giúp mọi người hoàn thành nhiều việc hơn. Bạn có thể tùy chỉnh những thông báo nào được phép hiển thị (như báo thức hoặc liên hệ ưu tiên) và đặt quy tắc riêng của mình trong Settings > System > Focus Assist. Cá nhân tôi thích có Focus Assist trên bảng thông báo của mình. Điều này cho phép tôi thuận tiện bật hỗ trợ tập trung và đặt thời lượng bất cứ khi nào tôi muốn tập trung vào một nhiệm vụ.
6. Đèn Đêm Tự Động (Auto Night Light)
Màn hình cài đặt tính năng Đèn đêm của Windows để giảm ánh sáng xanh.
Night Light là một tính năng tích hợp trong Windows giúp giảm lượng ánh sáng xanh phát ra từ màn hình của bạn bằng cách điều chỉnh màu sắc hiển thị sang tông ấm hơn. Tính năng này tự động kích hoạt sau khi mặt trời lặn hoặc trong khoảng thời gian bạn chỉ định. Bằng cách giảm ánh sáng xanh trên màn hình, đèn đêm có thể giúp giảm mỏi mắt và khó chịu, đặc biệt vào ban đêm khi bạn đã dành hàng giờ nhìn vào màn hình.
Để kích hoạt tính năng này, hãy đi tới Settings > System > Display > Night light. Sau đó, bạn có thể chọn cường độ và thời gian tính năng này bật và tắt.
7. Màn Hình Ảo (Virtual Desktops)
Giao diện quản lý màn hình ảo của Windows, cho phép tạo và chuyển đổi không gian làm việc.
Màn hình ảo là một trong những tính năng năng suất của Windows đã thay đổi cách tôi làm việc. Công cụ năng suất này cho phép bạn sắp xếp các cửa sổ đang mở của mình thành các không gian làm việc riêng biệt, giúp bạn giữ tập trung và có sự phân chia rõ ràng giữa các tác vụ khác nhau. Điều tuyệt vời ở các màn hình ảo này là chúng vẫn được duy trì và có thể truy cập được ngay cả sau khi khởi động lại hoặc tắt máy tính Windows của bạn.
Để tạo một màn hình ảo, nhấn Windows Key + Tab và nhấp vào biểu tượng dấu cộng ở cuối màn hình. Bạn có thể tạo bao nhiêu màn hình nền tùy thích. Cá nhân tôi giữ các màn hình nền riêng biệt cho các tác vụ và sở thích khác nhau, chẳng hạn như viết lách, phát triển phần mềm, giải trí và họp hành. Bạn thậm chí có thể tùy chỉnh từng màn hình bằng cách đặt tên và thiết lập hình nền độc đáo, giúp dễ dàng nhận biết không gian nào bạn đang sử dụng.
8. Tìm Thiết Bị Của Tôi (Find My Device)
Với rất nhiều người làm việc từ xa và mang laptop đi khắp nơi, việc có một tính năng theo dõi phòng trường hợp bị trộm hoặc thất lạc là rất quan trọng. Windows cung cấp tính năng Find My Device, cho phép bạn theo dõi laptop hoặc khóa nó từ xa. Tuy nhiên, tính năng này thường bị tắt theo mặc định.
Để bật nó, hãy đi tới Settings > Update & Security > Find My Device, và bật Save my device’s location periodically. Để tính năng này hoạt động, bạn cũng cần bật dịch vụ định vị để có thể theo dõi thiết bị của mình bất cứ khi nào nó được kết nối internet.
9. Khóa Động (Dynamic Lock)
Cài đặt tính năng Khóa động của Windows, cho phép máy tính tự động khóa khi người dùng rời đi.
Một tính năng bảo mật và quyền riêng tư khác bạn có thể triển khai trên máy tính của mình là Khóa động (Dynamic Lock). Tính năng này sẽ tự động khóa PC của bạn khi bạn rời đi, sử dụng tín hiệu Bluetooth của điện thoại làm cơ chế kích hoạt.
Tôi thấy điều này đặc biệt hữu ích trên laptop của mình khi tôi làm việc tại các không gian làm việc chung (co-working spaces). Nó mang lại cho tôi sự yên tâm, vì tôi không phải lo lắng về việc ai đó truy cập vào laptop của mình nếu tôi rời đi để lấy cà phê hoặc đi vệ sinh.
Để thiết lập khóa động trên máy tính của bạn, hãy đi tới Settings > Accounts > Sign-in options và chọn Dynamic lock. Sau đó, ghép nối điện thoại của bạn với máy tính qua Bluetooth. Hãy đảm bảo Bluetooth được bật trên cả điện thoại và máy tính của bạn trước khi bạn rời khỏi thiết bị.
Hầu hết các tùy chọn này chỉ mất vài giây đến một phút để kích hoạt, nhưng tiện ích mà chúng mang lại sẽ giúp trải nghiệm Windows của bạn tốt hơn rất nhiều. Sau khi kích hoạt các tính năng này, bạn sẽ thấy Windows hoạt động trực quan hơn, hiệu quả hơn và được tùy chỉnh tốt hơn cho quy trình làm việc của bạn. Hãy thử những tính năng này, và bạn sẽ tự hỏi làm thế nào mình có thể sử dụng Windows mà không có chúng trước đây. Đừng quên khám phá thêm các thủ thuật Windows khác trên thuthuat360.net để tối ưu hóa tối đa thiết bị của bạn nhé!
