Thiết lập mục tiêu là yếu tố then chốt để duy trì năng suất, nhưng những danh sách công việc hàng ngày thường khiến tôi choáng ngợp, đặc biệt khi cuộc sống có những biến cố bất ngờ. Việc chuyển sang đặt mục tiêu theo tháng đã mang lại sự linh hoạt, rõ ràng và giảm đáng kể mức độ căng thẳng cho tôi. Dưới đây là lý do tại sao tập trung vào các mục tiêu hàng tháng đã trở thành một “bí kíp” thay đổi cuộc chơi đối với tôi.
1. Tính Linh Hoạt và Khả Năng Thích Nghi
Một trong những lý do lớn nhất khiến các danh sách công việc hàng ngày không hiệu quả với tôi là thiếu tính linh hoạt. Cuộc sống vốn không thể đoán trước, đặc biệt là khi có trẻ nhỏ, vì vậy việc tuân thủ một cách cứng nhắc danh sách việc cần làm hàng ngày chỉ khiến tôi cảm thấy thất vọng khi dù chỉ một kế hoạch nhỏ nhất cũng cần thay đổi. Tôi “buộc phải” hoàn thành công việc X, Y, hoặc Z, và nếu đột nhiên cần làm thêm V, tôi sẽ tìm thời gian ở đâu?
Việc chuyển sang các mục tiêu hàng tháng thay vào đó đã cho tôi không gian để điều chỉnh linh hoạt mà không cảm thấy mình đã thất bại. Ví dụ, nếu một trong những đứa trẻ bị ốm và tôi cần dành cả ngày để chăm sóc chúng, hoặc một cuộc họp đột xuất làm gián đoạn lịch trình của tôi, tôi có thể đơn giản chuyển trọng tâm sang các nhiệm vụ khác hoặc tiếp tục công việc đang dang dở vào cuối tháng.
Đối với dự án này, tôi quyết định sử dụng ứng dụng Notion miễn phí, về cơ bản cho phép tôi đăng các dự án hoặc nhiệm vụ mà tôi muốn hoàn thành, và tôi đặt phạm vi ngày cho cả tháng. Những việc tôi đang tích cực làm có thể được làm nổi bật, và khi hoàn thành, tôi chỉ cần nhấp vào nút đã hoàn thành. Khả năng thích nghi này có nghĩa là tôi không ngừng cố gắng để “bắt kịp”. Thay vào đó, tôi có thể ưu tiên một cách hiệu quả và duy trì động lực, biết rằng mình vẫn còn thời gian để đạt được các mục tiêu.
2. Tăng Cường Sự Tập Trung và Minh Bạch
Một lĩnh vực khác mà mục tiêu hàng tháng đã cải thiện đáng kể là khả năng tập trung của tôi. Có vẻ như việc có một danh sách hàng ngày sẽ giúp dễ dàng hơn, chia nhỏ công việc thành những phần nhỏ, nhưng đối với tôi, tôi ít có cảm giác định hướng rõ ràng mà thay vào đó là một mớ hỗn độn các danh sách dài, không ngừng thay đổi. Mục tiêu hàng tháng khuyến khích tôi suy nghĩ lớn và tập trung vào những gì thực sự quan trọng.
Chẳng hạn, thay vì lo lắng về việc hoàn thành mười nhiệm vụ nhỏ mỗi ngày, tôi tập trung vào các mục tiêu lớn hơn như “viết năm bài blog trong tháng này” hoặc “hoàn thành một dự án cải tạo nhà”. Khung thời gian dài hơn này giúp tôi duy trì sự tập trung vào các mục tiêu lớn hơn, giúp dễ dàng bỏ qua những phiền nhiễu và ưu tiên thời gian của mình một cách hiệu quả.
3. Giảm Áp Lực và Tình Trạng Kiệt Sức (Burnout)
Các nhiệm vụ hàng ngày giống như một vòng quay bất tận, ít nhất là đối với tôi. Tôi may mắn nếu hoàn thành mọi việc trong một ngày, và để lại những mục chưa hoàn thành trở thành nguồn gốc của cảm giác tội lỗi. Áp lực đó chất chồng hàng ngày, và tôi nhanh chóng cảm thấy kiệt sức. Mục tiêu hàng tháng loại bỏ áp lực này bằng cách cung cấp một cái nhìn tổng thể rộng hơn – bạn không cần phải quá chi tiết trong mọi hành động, mà thay vào đó, hãy nhìn vào bức tranh lớn.
Khi tôi tập trung vào những gì tôi muốn hoàn thành trong một tháng, tôi không cảm thấy mình đang chạy đua với thời gian hàng ngày. Mục tiêu hàng tháng cho phép tôi nghỉ ngơi khi cần mà không cảm thấy mình bị tụt lại phía sau.
4. Khuyến Khích Lập Kế Hoạch Dài Hạn
Mục tiêu hàng tháng tự nhiên khuyến khích tư duy chiến lược hơn. Thay vì phản ứng với những yêu cầu tức thì, tôi có thể lên kế hoạch cho tương lai và điều chỉnh hành động của mình với các mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp lớn hơn.
Giao diện Notion hiển thị danh sách mục tiêu và công việc cần hoàn thành
Ví dụ, nếu tôi muốn cải thiện kỹ năng viết của mình, một mục tiêu hàng tháng như “hoàn thành khóa học viết và gửi ba bài báo” giúp tôi chia nhỏ mục tiêu đó thành các bước dễ quản lý. Tôi có thể làm ba bài báo bất cứ khi nào có thời gian, và hoàn thành khóa học viết trong suốt tháng, sắp xếp nó vào thời điểm phù hợp. Cách tiếp cận này đảm bảo rằng tôi luôn hướng tới sự phát triển có ý nghĩa, chứ không chỉ đơn thuần là gạch bỏ các nhiệm vụ.
5. Đánh Giá và Phản Tư Có Ý Nghĩa
Vào cuối mỗi tháng, tôi dành thời gian để xem xét tiến độ của mình, và việc thực hành này đã thực sự mang tính thay đổi đối với tôi. Không giống như danh sách công việc hàng ngày, thứ mà như tôi đã đề cập, có thể giống như một mớ hoạt động mơ hồ, mục tiêu hàng tháng cho tôi cái nhìn rõ ràng hơn về những gì tôi đã đạt được và những gì tôi có thể cải thiện. Tôi thực sự ít trì hoãn hơn và làm việc với các mục tiêu của mình nhiều hơn.
Nếu tôi đặt một mục tiêu và không đạt được nó hoàn toàn, tôi có thể đánh giá điều gì đã cản trở và điều chỉnh kế hoạch cho tháng tới. Quá trình phản tư đó giúp tăng cường nhận thức về bản thân và giúp tôi tinh chỉnh chiến lược tổng thể để đạt được thành công lớn hơn.
Vì vậy, nếu danh sách công việc hàng ngày đang khiến bạn cảm thấy quá tải, tại sao không thử đặt mục tiêu theo tháng? Bạn có thể thấy rằng việc chuyển từ “guồng quay” hàng ngày sang mục tiêu hàng tháng sẽ giúp bạn thay đổi cách tiếp cận năng suất và tạo ra một hệ thống linh hoạt hơn, giúp giảm căng thẳng và thúc đẩy kế hoạch dài hạn. Miễn là bạn tìm thấy điều gì phù hợp với mình, đó mới là điều quan trọng nhất.
