Các hợp đồng pháp lý thường chứa đựng những điều khoản rắc rối và biệt ngữ chuyên ngành, dễ khiến người đọc mắc sai lầm hoặc bỏ sót thông tin quan trọng. Thay vì mất hàng giờ đồng hồ để nghiền ngẫm từng câu chữ, giờ đây bạn có thể để công nghệ AI trong Adobe Acrobat đảm nhiệm. Công cụ này sẽ đọc, tóm tắt và đánh dấu các chi tiết cốt lõi trong hợp đồng, giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và tránh được những phiền phức không đáng có. Đây là một bước tiến vượt trội trong việc ứng dụng AI vào quản lý và phân tích tài liệu, đặc biệt là các văn bản pháp lý.
Adobe Acrobat Ra Mắt Tính Năng AI Hỗ Trợ Đọc Hợp Đồng
Adobe đã bổ sung tính năng mới cho Acrobat: khả năng phân tích hợp đồng thông minh. Tính năng này được tích hợp sâu vào Trợ lý AI (AI Assistant) của Acrobat, nhằm hỗ trợ người dùng đọc, hiểu và tóm tắt các biệt ngữ pháp lý có trong hợp đồng, biểu mẫu thuế và các thỏa thuận pháp lý khác. Điều này không chỉ giúp công việc trở nên thuận tiện hơn mà còn nâng cao độ chính xác khi xử lý các tài liệu quan trọng.
Không chỉ hoạt động hiệu quả cùng với tính năng tóm tắt tài liệu của Trợ lý AI Acrobat, công cụ này còn giúp bạn đưa ra những quyết định sáng suốt về các hợp đồng lao động hay hợp đồng thuê nhà trước khi đặt bút ký. Khả năng tóm tắt và làm rõ thông tin là một lợi thế lớn, đặc biệt đối với những người không chuyên về luật pháp.
Trình đọc hợp đồng AI của Acrobat đơn giản hóa biệt ngữ pháp lý để bất kỳ ai cũng có thể hiểu và đưa ra quyết định có căn cứ trước khi đồng ý với các điều khoản. Nó tóm tắt thuật ngữ, đặc biệt hữu ích cho các tài liệu nhiều trang với ngôn ngữ phức tạp. Công cụ này có thể trợ giúp đắc lực trong cả môi trường chuyên nghiệp lẫn đời sống cá nhân, nơi việc hiểu rõ hợp đồng là vô cùng cần thiết. Điều đáng chú ý là Trợ lý AI của Adobe và các khả năng hợp đồng thông minh đều tuân thủ các giao thức bảo mật dữ liệu nghiêm ngặt, và nội dung của bạn sẽ không bao giờ được sử dụng cho mục đích đào tạo dữ liệu, đảm bảo quyền riêng tư tuyệt đối.
Các Tính Năng Nổi Bật Của AI Hỗ Trợ Đọc Hợp Đồng Trong Acrobat
Công nghệ AI hỗ trợ đọc hợp đồng của Adobe có thể thay đổi cách bạn tương tác với các tài liệu pháp lý, cho dù chúng được quét từ giấy hay là tệp kỹ thuật số. Adobe Acrobat vốn là một trong những công cụ phổ biến nhất để mở tệp PDF, do đó việc có một công cụ tóm tắt hợp đồng ngay trong đó là một lợi thế lớn, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và ra quyết định.
So Sánh Sự Khác Biệt Giữa Các Phiên Bản Hợp Đồng
Khi hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thuê tài sản của bạn được cập nhật, việc phát hiện bất kỳ sự khác biệt nào trong ngôn ngữ có thể rất khó khăn do khối lượng văn bản lớn. Một số sắc thái dường như nhỏ trong ngôn ngữ có thể tạo ra sự khác biệt lớn giữa những gì bạn đã ký trước đây và những gì bạn đang ký trong hợp đồng cập nhật.
AI trong Adobe Acrobat hiển thị sự khác biệt giữa hai phiên bản hợp đồngCác tính năng AI mới có thể so sánh các hợp đồng hoặc tài liệu cũ và mới cạnh nhau, chỉ ra ngôn ngữ mới hoặc đã cập nhật để bạn nhanh chóng nắm bắt sự khác biệt. Ngay cả những thay đổi nhỏ nhất cũng khó bị bỏ lỡ bởi mắt người, nhưng AI sẽ giúp bạn dễ dàng nhận diện chúng.
Đơn Giản Hóa Ngôn Ngữ Pháp Lý Phức Tạp (Legalese)
Các tài liệu và hợp đồng pháp lý thường sử dụng ngôn ngữ phức tạp – hay còn gọi là “legalese” – mà người tiêu dùng thông thường rất khó giải mã. Ngôn ngữ phức tạp này mang lại lợi thế cho các doanh nghiệp và người viết hợp đồng, vì hầu hết mọi người ký mà không thực sự hiểu các thuật ngữ. Adobe Acrobat có thể đơn giản hóa và “nhân văn hóa” ngôn ngữ này để bất kỳ ai cũng có thể hiểu được.
AI Adobe Acrobat liệt kê các thuật ngữ chính của hợp đồngTuy nhiên, hãy cẩn trọng rằng ngôn ngữ được đơn giản hóa đôi khi có thể làm thay đổi nghĩa chính xác của thuật ngữ chính thức, giống như việc dịch từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác.
Tóm Tắt Tài Liệu Dài và Phức Tạp
Cùng với Trợ lý AI của Acrobat, công cụ AI hỗ trợ đọc hợp đồng sẽ tóm tắt các tài liệu pháp lý dài. Công cụ AI này không chỉ tóm tắt bất kỳ tài liệu nào thành các đoạn ngắn gọn, dễ hiểu mà Trợ lý AI của Acrobat còn trích dẫn nguồn thông tin đó được tìm thấy ở đâu trong tài liệu.
AI Adobe Acrobat trích dẫn nguồn thông tin từ hợp đồngKhía cạnh trích dẫn nguồn này rất quan trọng đối với sự an tâm của bạn. Nó cho bạn biết rằng thông tin được cung cấp trong bản tóm tắt đến từ chính tài liệu của bạn và không phải là “ảo giác AI” (AI hallucinations). Chức năng này sẽ làm nổi bật văn bản, cung cấp cho bạn số trang và đoạn văn để bạn dễ dàng tham chiếu lại bất cứ lúc nào.
Xác Định Các Phần Chính Sách Cụ Thể & Trả Lời Câu Hỏi
Sử dụng công cụ giọng nói của Trợ lý AI hoặc lời nhắc văn bản, bạn có thể yêu cầu Acrobat xác định vị trí, trả lời các câu hỏi hoặc tóm tắt bất kỳ phần chính sách cụ thể nào trong tài liệu của mình. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn có bất kỳ sự khác biệt nào với hợp đồng hoặc cách diễn đạt cụ thể, và đặc biệt tiện lợi khi bạn cần truy cập một phần của hợp đồng trong điều kiện thời gian hạn hẹp.
Bạn có thể đặt những câu hỏi như “Hợp đồng này bắt đầu khi nào?” hoặc “Ai chịu trách nhiệm xử lý rác thải?”. Miễn là câu trả lời được ghi trong hợp đồng của bạn ở đâu đó, tính năng thông minh của Trợ lý AI Acrobat sẽ cung cấp cho bạn câu trả lời, cùng với trích dẫn để bạn tìm thấy phần đó trong tài liệu của mình. Tuy nhiên, hãy luôn tự mình đọc kỹ và kiểm tra lại thông tin khi ký kết hợp đồng. Đừng tin tưởng hoàn toàn vào các bản tóm tắt hoặc tổng quan của AI mà không kiểm tra thực tế; bạn vẫn phải tự mình đọc kỹ hợp đồng. Bạn vẫn chịu trách nhiệm về những gì bạn ký kết.
Chi Phí Để Sử Dụng Tính Năng AI Hỗ Trợ Đọc Hợp Đồng Là Bao Nhiêu?
Trình đọc hợp đồng thông minh là một tính năng của Trợ lý AI Acrobat. Điều này có nghĩa là nó là một phần của gói bổ sung tùy chọn được mua cùng với Trợ lý AI Acrobat, và nó không phải là một công cụ có sẵn trong các phiên bản tiêu chuẩn của Adobe Acrobat.
Trợ lý AI khả dụng dưới dạng đăng ký bổ trợ cho bất kỳ người dùng Acrobat nào, bất kể bạn sử dụng Acrobat Reader miễn phí, đăng ký trả phí Adobe Acrobat Pro hay truy cập Acrobat từ trình duyệt. Gói bổ trợ này có thể được mua bởi bất kỳ ai sử dụng Acrobat từ máy tính để bàn – phiên bản di động của Trợ lý AI đang trong giai đoạn thử nghiệm beta, nhưng sẽ được cung cấp công khai cho người dùng di động trong tương lai.
Bảng giá của Adobe Acrobat AI AssistantGói đăng ký bổ trợ Trợ lý AI có giá 4,99 đô la mỗi tháng. Gói này bao gồm các khả năng hợp đồng thông minh tích hợp, cho phép bạn đọc lướt, tóm tắt và hiểu các tài liệu và hợp đồng dài, bao gồm cả việc đơn giản hóa ngôn ngữ pháp lý khó hiểu. Khả năng phân tích hợp đồng thông minh là một bổ sung đáng hoan nghênh cho một công cụ vốn đã rất được tìm kiếm trong Acrobat. Hàng triệu người dùng thông thường, chủ doanh nghiệp và chủ doanh nghiệp nhỏ và vừa trên khắp thế giới sử dụng Acrobat hàng ngày để quản lý tài liệu. Một công cụ thông minh giúp tóm tắt, hiểu và so sánh các tài liệu và hợp đồng pháp lý là một bổ sung có giá trị vào bộ công cụ của họ.
Với sự ra đời của tính năng AI hỗ trợ đọc hợp đồng trong Adobe Acrobat, việc xử lý các tài liệu pháp lý phức tạp đã trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Từ việc so sánh các bản cập nhật, đơn giản hóa ngôn ngữ chuyên ngành đến tóm tắt nhanh chóng và tra cứu thông tin cụ thể, công nghệ AI này mang lại giá trị to lớn cho mọi cá nhân và doanh nghiệp. Đây không chỉ là một công cụ tiện ích mà còn là một bước tiến quan trọng giúp người dùng tự tin hơn khi đối mặt với thế giới tài liệu pháp lý đầy thách thức. Hãy trải nghiệm Adobe Acrobat AI Assistant để tối ưu hóa quy trình làm việc và đưa ra các quyết định sáng suốt hơn.
