Gmail từ lâu đã là một trong những dịch vụ email phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới. Tuy nhiên, sự phổ biến không đồng nghĩa với việc nó là lựa chọn hoàn hảo cho tất cả mọi người. Sau nhiều năm gắn bó, tôi cuối cùng đã quyết định tìm kiếm những giải pháp thay thế. Và thật bất ngờ, khi khám phá các ứng dụng email miễn phí khác, tôi đã ước mình chuyển đổi sớm hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm một trải nghiệm email mới mẻ, chú trọng hơn vào quyền riêng tư, dung lượng lưu trữ hay các tính năng chuyên biệt, bài viết này sẽ giới thiệu 5 ứng dụng email thay thế Gmail hàng đầu mà bạn không nên bỏ qua.
1. Proton Mail: Email Bảo Mật Hàng Đầu Từ Thụy Sĩ
Nếu quyền riêng tư là ưu tiên hàng đầu của bạn, Proton Mail chính là sự lựa chọn lý tưởng. Rất nhiều người dùng đã rời bỏ Gmail để chuyển sang Proton Mail, và điều này không hề ngạc nhiên khi xét đến mức độ bảo mật vượt trội của nó. Với trụ sở tại Thụy Sĩ, Proton Mail tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt nhất thế giới, mang đến sự an tâm tuyệt đối cho người dùng.
Không giống nhiều nhà cung cấp email khác thường theo dõi hoạt động và gửi dữ liệu đó cho các nhà quảng cáo, Proton Mail chủ động chặn các trình theo dõi và bảo vệ dữ liệu của bạn bằng công nghệ mã hóa đầu cuối. Điều này đảm bảo rằng mọi thông tin liên lạc của bạn đều được giữ kín.
Giao diện tạo tài khoản Proton Mail, ứng dụng email chú trọng bảo mật và quyền riêng tư.
Ngay cả trên gói miễn phí, Proton Mail cũng không hề có quảng cáo gây phiền nhiễu. Bên cạnh đó, Proton Mail còn tích hợp đầy đủ các tính năng thông thường như PhishGuard, giúp bảo vệ hộp thư đến của bạn khỏi thư rác và các cuộc tấn công lừa đảo (phishing). Các tùy chọn bảo vệ bằng mật khẩu, lên lịch, hoàn tác hoặc tạm ẩn email cũng được cung cấp, cùng với khả năng ẩn địa chỉ email thật của bạn khi đăng ký các trang web mới bằng tính năng bí danh.
Gói miễn phí của Proton Mail có một số giới hạn như dung lượng lưu trữ 1GB và giới hạn 150 tin nhắn mỗi ngày. Nếu gói miễn phí quá hạn chế, bạn luôn có thể nâng cấp lên các gói trả phí để có thêm dung lượng, hỗ trợ ưu tiên và nhiều lợi ích khác.
Tải xuống: Proton Mail cho Android | iOS (có bản miễn phí và trả phí)
2. Apple Mail: Giải Pháp Tối Ưu Cho Hệ Sinh Thái Apple
Apple Mail đã có những bước tiến đáng kể và hiện là một giải pháp thay thế Gmail khá vững chắc, đặc biệt nếu bạn đã là người dùng trong hệ sinh thái của Apple. Tương tự Gmail, nó cũng phân loại email vào các danh mục, nhưng các danh mục này được thiết kế trực quan và hữu ích hơn rất nhiều.
Ví dụ, bạn sẽ có một hộp thư đến “Primary” (Chính) để chứa các giao tiếp quan trọng hàng ngày. Ngoài ra còn có hộp thư “Transactions” (Giao dịch), giúp bạn dễ dàng tìm thấy các xác nhận giao dịch, biên lai và các cập nhật thanh toán khác mà không cần phải lục tung hộp thư hay tìm kiếm bằng từ khóa. Kết hợp với tính năng Tóm tắt (Summarize), công cụ viết, quản lý bí danh và nhiều hơn nữa, Apple Mail rất đáng cân nhắc nếu bạn mong muốn một trải nghiệm email gọn gàng, có tổ chức hơn.
Tải xuống: Apple Mail cho iOS (miễn phí)
3. Microsoft Outlook: Đáng Tin Cậy và Tích Hợp M365
Tôi đã sử dụng Outlook trong nhiều năm, cả trong công việc lẫn cá nhân, và tôi tin rằng nó là một công cụ email rất đáng tin cậy. Outlook tích hợp sâu rộng với các ứng dụng khác trong Microsoft 365, điều này đặc biệt tiện lợi nếu bạn đã và đang sử dụng các công cụ như Teams, Calendar hoặc OneDrive. Nếu bạn là người dùng Copilot, trải nghiệm này còn tuyệt vời hơn nữa khi bạn có thể trực tiếp sử dụng Copilot ngay trong Outlook.
Thư mục phân loại email trong hộp thư đến Microsoft Outlook, giúp quản lý tin nhắn hiệu quả.
Giao diện của Outlook cũng khá dễ điều hướng. Tôi phải thừa nhận rằng điều này không phải lúc nào cũng đúng trong quá khứ, nhưng giao diện của Outlook đã được cải thiện rất nhiều theo thời gian. Tôi cũng nhận thấy Outlook quản lý email từ các tài khoản khác nhau tốt hơn so với Gmail. Thậm chí, bạn có thể dễ dàng thiết lập và sử dụng tài khoản Gmail của mình trong Microsoft Outlook.
Ngoài ra, tôi đánh giá cao khả năng tạo thư mục trong Outlook chỉ với vài cú nhấp chuột. Chắc chắn, Gmail cũng cho phép bạn sử dụng nhãn (labels), nhưng nó không thực sự trực quan bằng hệ thống thư mục đơn giản và rõ ràng của Outlook. Nhãn có thể hơi khó hiểu, đặc biệt nếu bạn là người thích một hệ thống sắp xếp dựa trên thư mục truyền thống.
Điểm duy nhất khiến tôi đôi chút không hài lòng là hệ sinh thái của Microsoft đôi khi có cảm giác hơi “đóng” và hạn chế. Hầu hết các trang web và ứng dụng hiện nay đều cho phép bạn đăng nhập bằng tài khoản Gmail, nhưng tôi chưa thấy nhiều nơi cung cấp tùy chọn tích hợp tài khoản Microsoft một cách mặc định.
Tải xuống: Microsoft Outlook cho Android | iOS (có bản miễn phí và trả phí)
4. Yahoo Mail: Dung Lượng Khủng và Tính Năng AI Tiện Lợi
Vâng, Yahoo Mail vẫn còn tồn tại và thực sự là một lựa chọn thay thế vững chắc cho Gmail, đặc biệt nếu bạn thường xuyên gặp phải tình trạng hết dung lượng lưu trữ. Tôi cho rằng 15GB dung lượng miễn phí của Gmail (áp dụng cho cả Google Drive và Google Photos) là khá hạn chế, vì vậy việc Yahoo Mail cung cấp dung lượng lớn là một điểm cộng rất lớn đối với tôi. Mặc dù 1TB có thể là quá mức cần thiết, nhưng có còn hơn không.
Yahoo Mail cũng có một loạt các tính năng hữu ích khác. Ví dụ, Yahoo Mail tự động nhận diện và làm nổi bật các email quan trọng để bạn không bỏ lỡ bất cứ điều gì. Bạn cũng có thể kiểm tra hoặc lên lịch chỉ với một cú nhấp chuột. Ngoài ra, Yahoo Mail còn cung cấp tính năng tóm tắt email dựa trên AI, giúp bạn nắm bắt những điểm chính mà không tốn thời gian đọc toàn bộ nội dung email dài dòng.
Tải xuống: Yahoo Mail cho Android | iOS (có bản miễn phí và trả phí)
5. Zoho Mail: Lựa Chọn Lý Tưởng Cho Doanh Nghiệp Nhỏ
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, Zoho Mail là một lựa chọn rất đáng cân nhắc. Nó cung cấp các tính năng cộng tác tuyệt vời, và điều tuyệt vời nhất là cho phép bạn có được một địa chỉ email dựa trên tên miền tùy chỉnh của riêng mình, ngay cả trên gói miễn phí. Gói miễn phí này hỗ trợ tối đa năm người dùng trong một tổ chức, và mỗi người dùng sẽ nhận được 5GB dung lượng lưu trữ.
Màn hình đăng ký tài khoản Zoho Mail, giải pháp email tên miền riêng cho doanh nghiệp nhỏ.
Nếu bạn có một nhóm lớn hơn hoặc cần nhiều dung lượng lưu trữ hơn, bạn có thể nâng cấp lên một trong các gói trả phí của Zoho Mail, với mức giá tương đối phải chăng và nhiều tính năng nâng cao hơn.
Tải xuống: Zoho Mail cho Android | iOS (có bản miễn phí và trả phí)
Gmail có thể là dịch vụ email bạn đang sử dụng hiện tại, nhưng nó không phải là lựa chọn duy nhất. Nếu bạn mong muốn một trải nghiệm khác biệt và đang tìm kiếm các giải pháp thay thế, hãy thử các ứng dụng email được giới thiệu trên đây. Mỗi ứng dụng đều có những ưu điểm riêng, phù hợp với từng nhu cầu và phong cách sử dụng khác nhau. Việc khám phá những lựa chọn này có thể giúp bạn tìm thấy một công cụ quản lý hộp thư hiệu quả và phù hợp hơn với mình.
