Làm việc tại quán cà phê đã trở thành một xu hướng phổ biến, mang lại không gian thoải mái và cảm hứng mới. Tuy nhiên, để tối đa hóa năng suất và tránh những gián đoạn không mong muốn, việc chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt công nghệ là vô cùng cần thiết. Một sự cố nhỏ về kỹ thuật có thể phá hỏng cả buổi làm việc. Bài viết này sẽ chia sẻ những mẹo công nghệ hữu ích giúp bạn biến quán cà phê thành một văn phòng di động lý tưởng.
1. Đừng Quên Nguồn Điện Dự Phòng
Dù nhiều quán cà phê thân thiện với laptop, không phải bàn nào cũng gần ổ điện. Tôi đã từng trải qua tình huống dở khóc dở cười khi laptop hết pin giữa chừng mà không có chỗ sạc. Vì vậy, ngoài việc sạc đầy thiết bị trước khi đi, mang theo một viên sạc dự phòng (power bank) là một lựa chọn khôn ngoan để đối phó với trường hợp khẩn cấp.
Sạc dự phòng Ugreen Nexode 12000mAh trong ba lô, vật dụng cần thiết để sạc laptop khi làm việc tại quán cà phê.
Mặc dù không phải tất cả các sạc dự phòng đều có dung lượng đủ để sạc đầy laptop của bạn, nhưng chúng vẫn là giải pháp cứu cánh tuyệt vời để kéo dài thời gian làm việc, đảm bảo bạn không bị gián đoạn giữa chừng. Đây là một trong những thủ thuật công nghệ đơn giản nhưng lại cực kỳ hữu ích cho dân văn phòng di động.
2. Luôn Dùng VPN Khi Kết Nối Wi-Fi Công Cộng
Trong thời đại số, việc thận trọng có thể giúp bạn tránh được nhiều rủi ro an ninh mạng. Tin tặc thường nhắm vào các mạng Wi-Fi công cộng để theo dõi người dùng không đề phòng, đánh cắp mật khẩu hoặc các thông tin cá nhân quan trọng.
Luôn kết nối với Wi-Fi công cộng thông qua một dịch vụ VPN (Mạng riêng ảo). Dịch vụ này sẽ mã hóa dữ liệu của bạn, ẩn địa chỉ IP và bảo vệ bạn khỏi phần mềm độc hại – gần như mọi thứ bạn cần để giữ an toàn khi làm việc bên ngoài văn phòng. Việc sử dụng VPN không chỉ bảo vệ dữ liệu cá nhân mà còn củng cố tính bảo mật khi bạn sử dụng internet tại nơi công cộng.
3. Cân Nhắc Sử Dụng Thiết Bị Phát Wi-Fi Di Động
Tôi luôn ưu tiên sử dụng kết nối internet của riêng mình khi làm việc từ xa. Mặc dù điều này không giúp bù đắp chi phí cho những ly cà phê hay bánh sừng bò, nhưng tôi thực sự tin rằng nó đáng giá. Đầu tiên, nó loại bỏ hoàn toàn rủi ro an ninh mạng tiềm ẩn, và thứ hai, tôi không bao giờ phải lo lắng về chất lượng của Wi-Fi công cộng.
Thiết bị phát Wi-Fi di động (hotspot) đặt trên laptop, cung cấp kết nối internet ổn định và bảo mật cho việc làm việc từ xa.
Kinh nghiệm nhiều năm làm việc từ xa cho thấy, theo định luật Murphy, bạn nên luôn chuẩn bị cho trường hợp kết nối internet bị mất vào đúng thời điểm quan trọng nhất. Khi đó, bạn chỉ có hai lựa chọn: thu dọn đồ đạc tìm nơi khác hoặc tranh cãi với nhân viên pha chế về việc họ nên khởi động lại bộ định tuyến thường xuyên hơn. Cách tốt nhất để tránh rắc rối này là dựa vào kết nối của riêng bạn. Ít nhất, bạn có thể bật điểm truy cập cá nhân (hotspot) trên điện thoại, dù đây không phải là giải pháp lâu dài vì sẽ làm cạn pin nhanh chóng. Thay vào đó, tôi khuyên bạn nên sắm một thiết bị phát Wi-Fi di động (mobile hotspot) chuyên dụng hoặc một USB dongle.
4. Mang Theo Tai Nghe Chất Lượng
Một bộ tai nghe chất lượng là vật dụng không thể thiếu trong bộ công cụ làm việc từ xa của bạn. Tôi không gợi ý điều này chỉ vì nó cho phép bạn nghe nhạc yêu thích (mặc dù đó chắc chắn là một lựa chọn khả thi). Hơn thế nữa, bạn không bao giờ biết khi nào một cuộc họp nhóm bất ngờ hay một cuộc trò chuyện nhanh qua Slack có thể diễn ra. Vì vậy, bạn thực sự không muốn lấy lý do “tôi đang ở quán cà phê” để từ chối tham gia. Một chiếc tai nghe chống ồn sẽ giúp bạn tập trung hơn trong môi trường ồn ào.
5. Kết Nối Từ Xa Với Máy Tính Chính Của Bạn
Nếu bạn là một freelancer hoặc làm việc cho một công ty không sử dụng hệ thống đám mây, việc làm việc từ quán cà phê có thể trở thành vấn đề nếu bạn đột nhiên cần truy cập phần mềm hoặc tệp tin trên máy tính chính ở nhà/văn phòng.
Ví dụ, tôi thường chỉnh sửa tất cả ảnh và ảnh chụp màn hình cho các bài viết của mình trên máy tính để bàn chính vì tôi không cài đặt Photoshop trên laptop. Dù đã cố gắng lên kế hoạch trước, vẫn có những lúc tôi phải chỉnh sửa nhanh khi đang ở bên ngoài.
Giải pháp khá đơn giản: tôi sử dụng công cụ kết nối từ xa để liên kết laptop với máy tính chính, cho phép tôi truy cập Photoshop từ xa. Nếu bạn chỉ cần truy cập các tệp tin, việc tải lên tất cả tài liệu liên quan đến công việc lên Google Drive hoặc một dịch vụ lưu trữ đám mây khác sẽ đơn giản hơn nhiều.
Với những mẹo công nghệ hữu ích này, không gian làm việc tại quán cà phê của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn, giống như một văn phòng thực thụ. Bạn sẽ không còn phải tranh cãi với nhân viên pha chế về vấn đề Wi-Fi nữa, và thuthuat360.net mong rằng những bí quyết này sẽ giúp bạn tối ưu trải nghiệm làm việc từ xa của mình. Hãy khám phá thêm nhiều thủ thuật công nghệ khác trên website của chúng tôi để nâng cao năng suất mỗi ngày!
