Notepad từng là một ứng dụng ghi chú đơn giản, không cầu kỳ, giống như một tờ giấy nhớ. Tuy nhiên, với sự tích hợp của Copilot, Notepad đã âm thầm trở thành một trong những công cụ viết lách được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Chỉ với vài thủ thuật kết hợp Notepad và Copilot, bạn có thể biến ứng dụng nhẹ nhàng này thành một trợ thủ đắc lực, tăng cường năng suất làm việc đáng kể, đặc biệt cho người dùng Windows.
7 Cách Tận Dụng Copilot Trong Notepad để Tăng Năng Suất Làm Việc
Sự xuất hiện của trí tuệ nhân tạo Copilot đã mang đến những khả năng mới mẻ cho Notepad. Dưới đây là những tính năng nổi bật giúp bạn tối ưu hóa công việc hàng ngày.
1. Biến Ghi Chú Lộn Xộn Thành Văn Bản Chuyên Nghiệp
Khi chúng ta ghi chú trong vội vàng, chúng thường chứa các đoạn văn, từ viết tắt và những suy nghĩ rời rạc. Copilot sẽ giúp biến sự hỗn loạn đó thành những ghi chú rõ ràng, có cấu trúc. Đơn giản chỉ cần đánh dấu những ghi chú thô và yêu cầu Copilot viết lại chúng. Bạn có thể dễ dàng chuyển những ghi chú đã được tổ chức này từ Notepad sang các công cụ trò chuyện như Slack.
Bạn cũng có thể thử kỹ thuật “reverse outlining” (phác thảo ngược), giúp tiết lộ cấu trúc tiềm ẩn (hoặc thiếu cấu trúc) trong các ghi chú thô hoặc bản nháp của bạn. Để làm điều này, hãy dán một khối văn bản vào Notepad, sau đó trong menu của Copilot, chọn Shorter cho độ dài và định dạng List.
Ghi chú với sự hỗ trợ của AI hiện nay đã trở nên vô cùng hữu ích để tiết kiệm thời gian và công sức.
Ghi chú lộn xộn trong Notepad trước khi dùng Copilot dọn dẹp
2. Định Dạng Danh Sách Tự Động Chỉ Trong Tích Tắc
Notepad luôn là công cụ lý tưởng để liệt kê các nhiệm vụ, danh sách mua sắm hoặc các mục nhật ký. Ví dụ, nhiều người dùng sử dụng Notepad hàng ngày để ghi lại các bài tập thể dục một cách nhanh chóng và ngẫu hứng.
Giờ đây, bạn có thể để Copilot sắp xếp chúng thành một danh sách gạch đầu dòng gọn gàng. Điều này cực kỳ hữu ích khi bạn chỉ muốn tổ chức ghi chú của mình một cách nhanh chóng.
Copilot giúp định dạng danh sách tự động trong Notepad
3. Tóm Tắt Văn Bản Dài Chỉ Trong Vài Giây
Nếu bạn đang thiếu thời gian, bạn có thể sao chép một email hoặc tài liệu dài vào Notepad và yêu cầu Copilot tóm tắt nó. Copilot sẽ cung cấp các điểm chính chỉ trong vài dòng. Riêng tính năng này đã giúp tiết kiệm hàng giờ đọc.
Không giống như Microsoft Word, bạn không thể sử dụng kết hợp Notepad và Copilot để đơn giản hóa văn bản phức tạp trực tiếp. Thay vào đó, bạn chọn Summarize (Tóm tắt) và điều chỉnh độ dài của phản hồi (Short, Medium hoặc Long) để nắm bắt ý chính của nội dung.
Tính năng tóm tắt văn bản dài bằng Copilot trong Notepad
4. Điều Chỉnh Văn Phong Linh Hoạt Theo Nhu Cầu
Một bài đăng trên LinkedIn thường cần văn phong khác biệt so với một tweet. Bạn có thể điều chỉnh ngay lập tức các đoạn văn bản cho các đối tượng khác nhau mà không cần rời khỏi Notepad.
Để thực hiện điều này, hãy dán tin nhắn của bạn vào Notepad. Sau đó, vào mục Customized re-write > Change tone và chọn từ các tùy chọn có sẵn. Phím tắt này giúp tiết kiệm thời gian gõ nhắc lệnh trong Copilot hoặc chatbot khác.
Nếu có các hướng dẫn về số lượng từ nơi bạn đăng bài, bạn có thể thử nghiệm với các lựa chọn viết lại ngắn hơn hoặc dài hơn trong khi vẫn theo dõi số ký tự ở phía dưới.
5. Nâng Cấp và Hoàn Thiện Chất Lượng Bài Viết
Ngay cả khi bạn nghĩ rằng bản nháp đã hoàn chỉnh, Copilot vẫn có thể giúp văn bản trở nên chặt chẽ hơn. Bạn có thể yêu cầu Copilot làm cho độ dài ngắn hơn hoặc dài hơn. Viết lại văn bản với giọng điệu hoặc định dạng khác nhau cũng giúp bạn điều chỉnh thông điệp cho phù hợp với đối tượng độc giả.
Dù là một email hay một đoạn văn cho báo cáo, Copilot trong Notepad đều giúp bạn thể hiện sự chuyên nghiệp mà không cần dùng đến ứng dụng khác.
Hoàn thiện và trau chuốt bài viết với sự hỗ trợ của Copilot trong Notepad
Sử dụng tính năng Tabs (Thẻ) của Notepad để xem lại các phiên bản khác nhau của cùng một nội dung và chọn phiên bản bạn ưng ý nhất.
6. Kết Hợp Các Tính Năng để Tối Đa Hóa Hiệu Quả
Bạn có thể kết hợp các tính năng Rewrite (Viết lại) và Summarize (Tóm tắt) để chỉnh sửa văn bản theo nhiều lớp. Ví dụ, bạn có thể dán một đoạn văn bản phức tạp hoặc dài vào Notepad, sau đó yêu cầu Copilot tóm tắt nó, rồi tiếp tục yêu cầu viết lại để điều chỉnh văn phong hoặc làm rõ ý.
Nhấp vào Try Again (Thử lại) sẽ tạo ra nhiều phiên bản khác nhau để bạn lựa chọn. Việc kết hợp các tính năng có thể giúp bạn đơn giản hóa các tài liệu phức tạp một cách dễ dàng.
Tùy chọn 'Thử lại' trong Notepad để Copilot tạo các phiên bản văn bản khác nhau
7. Khám Phá Tiềm Năng Với Tính Năng “Write” Mới
Theo ghi nhận từ trang hỗ trợ của Microsoft, công ty đang triển khai khả năng tạo nội dung mới trong Notepad bằng cách sử dụng AI tạo sinh. Tính năng Write mới giúp bạn nhanh chóng soạn thảo văn bản dựa trên lời nhắc của mình.
Điều này sẽ mở ra nhiều cách sử dụng tiềm năng hơn cho Notepad.
Ví dụ, bạn có thể tạo một danh sách kiểm tra nhanh cho bất kỳ quy trình nào bằng cách đưa ra một câu lệnh như “Tạo danh sách kiểm tra để ra mắt bản tin mới.” Bạn có thể trải nghiệm tính năng này với Notepad phiên bản 11.2504.46.0 trở lên dành cho Windows Insiders trong các kênh Canary, Dev, Beta và Release Preview trên Windows 11.
Tính năng 'Write' mới của Copilot trong Notepad giúp tạo nội dung từ đầu
Việc sử dụng Notepad với AI tạo sinh có giới hạn về số lượng tín dụng AI bạn có mỗi tháng. Ví dụ, người đăng ký Microsoft 365 Personal và Family nhận được 60 tín dụng AI mỗi tháng, được chia sẻ trên bộ ứng dụng Microsoft Office cùng với Designer, Notepad, Photos và Paint.
Tại Sao Notepad Vượt Trội Hơn Các Công Cụ “Cao Cấp” Khác Cho Tác Vụ Nhanh?
Notepad khởi động nhanh và luôn sẵn sàng để bạn làm việc mà không gây cản trở. Trong khi các ứng dụng như Word hay Google Docs rất tuyệt vời cho các dự án lớn, chúng có thể trở nên cồng kềnh khi bạn chỉ muốn ghi lại điều gì đó hoặc chỉnh sửa vài dòng. Sự đơn giản của Notepad giúp bạn tập trung (cộng với chế độ tối của Notepad cũng rất hữu ích). Khi kết hợp với các gợi ý của Copilot, Notepad mang lại cảm giác như có một trợ lý đắc lực hỗ trợ bạn soạn thảo nhanh chóng.
Và vì nó rất nhẹ, bạn không cần lo lắng về việc nó bị treo hay gặp sự cố. Notepad luôn sẵn sàng để sử dụng. Điều này khiến nó trở nên hoàn hảo cho các chỉnh sửa nhanh, ghi chú tức thì, hoặc biến những ý tưởng thô thành thứ gì đó hữu ích mà không cần dùng đến một ứng dụng nặng nề.
Notepad vốn đã là một trong những ứng dụng Windows hữu ích nhất ngay cả trước khi có AI, với nhiều tab và tính năng tự động lưu. Mặc dù không phải ai cũng thích việc tích hợp AI vào mọi thứ, nhưng khi Copilot đã có mặt và khó có thể bỏ qua, chúng ta hoàn toàn có thể tận dụng tối đa những lợi ích mà nó mang lại.
Ngay cả khi có Copilot đồng hành, Notepad vẫn giữ vai trò là trình soạn thảo văn bản cơ bản mà chúng ta yêu thích và có thể sử dụng theo rất nhiều cách khác nhau.
Tài liệu tham khảo:
- Enhance your writing with AI in Notepad (Microsoft Support)
- Understanding AI credits (Microsoft Support)
