Tình trạng cạn kiệt dung lượng lưu trữ không chỉ làm gián đoạn công việc mà còn khiến chiếc laptop của bạn hoạt động chậm chạp. Những thông báo “Low storage” liên tục có thể gây khó chịu, nhưng từ khi áp dụng những thói quen quản lý thông minh, tôi đã không còn lo lắng về việc hết dung lượng nữa. Để biến thuthuat360.net thành nguồn thông tin công nghệ uy tín, bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết các phương pháp đã được kiểm chứng, giúp bạn tối ưu hóa không gian lưu trữ trên máy tính Windows một cách hiệu quả và bền vững.
1. Giữ Cảm Biến Bộ Nhớ (Storage Sense) Luôn Bật
Windows cung cấp một tính năng hữu ích tên là Cảm biến Bộ nhớ (Storage Sense) giúp giải phóng không gian bằng cách tự động xóa các tệp tạm thời của hệ thống và ứng dụng, làm trống Thùng rác và loại bỏ các tệp trong thư mục Tải xuống (Downloads) mà bạn đã không sử dụng trong một thời gian. Bạn cũng có thể tùy chỉnh tần suất hoạt động và thời gian chờ trước khi nó dọn dẹp các tệp.
Tôi đã điều chỉnh Storage Sense để phù hợp với nhu cầu của mình, và bạn cũng có thể làm tương tự. Dưới đây là cách bật và thiết lập:
- Nhấp chuột phải vào nút Start và chọn Cài đặt (Settings).
- Đi tới Hệ thống (System) > Lưu trữ (Storage).
- Bật Cảm biến Bộ nhớ (Storage Sense).
Để điều chỉnh lịch dọn dẹp, hãy nhấp vào Cảm biến Bộ nhớ (Storage Sense) và tinh chỉnh các cài đặt cho phù hợp với sở thích của bạn.
Cấu hình lịch dọn dẹp tự động cho tính năng Cảm biến Bộ nhớ (Storage Sense) trong ứng dụng Cài đặt trên Windows.
2. Xóa Các Tệp Trùng Lặp
Hầu hết chúng ta đều có vô số tệp trùng lặp làm lộn xộn máy tính, cho dù đó là do tải xuống thứ gì đó hai lần do nhầm lẫn, sao chép tệp từ một nguồn đã có bản sao, hay quên xóa chúng khỏi vị trí cũ sau khi di chuyển. Theo thời gian, những tệp này tích tụ và chiếm đáng kể không gian lưu trữ. Đó là lý do tại sao tôi luôn kiểm tra và xóa các bản sao thường xuyên.
Vì việc theo dõi và tìm kiếm chúng theo cách thủ công có thể tẻ nhạt và tốn thời gian, tôi sử dụng ứng dụng Microsoft PC Manager. Công cụ này nhanh chóng quét hệ thống để tìm các tệp trùng lặp và cho phép bạn dễ dàng xóa chúng. Ứng dụng được phát triển bởi Microsoft và có sẵn trực tiếp từ Microsoft Store, vì vậy bạn có thể yên tâm về vấn đề bảo mật thường gặp với các giải pháp thay thế của bên thứ ba.
3. Gỡ Bỏ Ứng Dụng Không Còn Sử Dụng
Có bao nhiêu ứng dụng trên máy tính mà bạn đã không mở trong nhiều tháng? Tôi từng có khá nhiều — những ứng dụng tôi cài đặt cho một nhiệm vụ duy nhất rồi quên bẵng đi. Những chương trình không sử dụng này thường nằm ẩn trong nền, âm thầm chiếm giữ không gian ổ đĩa quý giá. Xác định và gỡ bỏ chúng là một cách đơn giản để giải phóng dung lượng.
Để tìm và gỡ cài đặt các ứng dụng chiếm nhiều không gian, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng Cài đặt (Settings) và đi tới Ứng dụng (Apps) > Ứng dụng đã cài đặt (Installed Apps).
- Sắp xếp danh sách theo kích thước để dễ dàng nhận ra những ứng dụng bạn không còn sử dụng.
- Nhấp vào ba dấu chấm ngang bên cạnh một ứng dụng và chọn Gỡ cài đặt (Uninstall).
Việc gỡ cài đặt các ứng dụng này không chỉ giải phóng dung lượng lưu trữ mà còn có thể tăng hiệu suất máy tính của bạn, đặc biệt nếu chúng đang chạy ngầm và tiêu thụ tài nguyên hệ thống.
4. Dọn Dẹp Thư Mục Tải Xuống (Downloads) Thường Xuyên
Nếu có một nơi trên máy tính của tôi thường xuyên bị bỏ qua khi nói đến quản lý dung lượng, đó chính là thư mục Tải xuống (Downloads). Tôi từng tải xuống các bộ cài đặt, tài liệu và hình ảnh ngẫu nhiên rồi chúng cứ nằm đó, ngay cả sau khi tôi đã sử dụng hoặc di chuyển chúng. Mặc dù Storage Sense có thể xóa các tệp không sử dụng sau ba mươi ngày theo lịch trình của tôi, nhưng điều đó vẫn chưa đủ.
Tôi đã tạo thói quen xem lại thư mục Tải xuống của mình ít nhất một lần mỗi tuần. Tôi quét tìm các tệp không còn cần thiết—đặc biệt là những tệp có dung lượng lớn—và xóa chúng để kiểm soát dung lượng lưu trữ của mình.
5. Lưu Trữ Dữ Liệu Lớn Trên Ổ Đĩa Ngoài
Hơn 50 phần trăm không gian lưu trữ của tôi từng bị chiếm bởi một vài thư mục chứa phim, video, hình ảnh độ phân giải cao và các tệp tương tự—một số trong số đó tôi chỉ cần truy cập vài lần một năm. Đó là một cách sử dụng không hiệu quả bộ nhớ trong, nhưng phải mất khá lâu tôi mới nhận ra. Để giải quyết vấn đề này, tôi đã đầu tư vào một ổ đĩa ngoài chuyên dụng để lưu trữ các tệp lớn này.
Việc di chuyển chúng đã giải phóng rất nhiều không gian, gần như không thể tin được. Giờ đây, tôi đã hình thành thói quen lưu trữ các tệp lớn, ít khi sử dụng trên ổ đĩa ngoài, giữ cho bộ nhớ chính của mình luôn sẵn sàng cho dữ liệu quan trọng. Tuy nhiên, nếu bạn đang chuyển các tệp quan trọng sang ổ đĩa ngoài, hãy xử lý ổ đĩa cẩn thận để tránh hư hỏng và mất dữ liệu quý giá.
6. Tận Dụng Tính Năng Files On-Demand Của OneDrive
Tính năng Files On-Demand (Tệp theo yêu cầu) của OneDrive giúp bạn tiết kiệm dung lượng lưu trữ cục bộ bằng cách giữ các tệp trên đám mây và chỉ tải xuống khi cần. Bằng cách này, bạn có thể giữ các tệp thiết yếu ngoại tuyến trong khi lưu trữ các tệp ít truy cập hơn trên đám mây. Nó giữ cho ổ đĩa của bạn không bị lộn xộn mà không làm mất quyền truy cập vào bất cứ thứ gì.
Tất cả các tệp của bạn vẫn hiển thị trong File Explorer, và bạn có thể kiểm soát tệp nào ở lại trên thiết bị hoặc tệp nào chỉ có trên đám mây. Để giải phóng không gian, nhấp chuột phải vào một tệp bạn không thường xuyên sử dụng và chọn Giải phóng dung lượng (Free up space)—thao tác này sẽ chỉ giữ tệp khả dụng trực tuyến. Đối với các tệp bạn muốn luôn có quyền truy cập, nhấp chuột phải và chọn Luôn giữ trên thiết bị này (Always keep on this device).
Tùy chọn giải phóng dung lượng hoặc giữ tệp OneDrive trên thiết bị thông qua tính năng Files On-Demand trong File Explorer.
Hãy nhớ rằng nếu một tệp được đánh dấu là chỉ trực tuyến, bạn sẽ cần kết nối internet để truy cập nó. Bạn sẽ không thể mở hoặc sử dụng tệp đó nếu không có internet.
Đó là cách tôi giữ cho dung lượng laptop của mình luôn được kiểm soát và tránh hết không gian. Nếu bạn đang gặp vấn đề về dung lượng thấp, hãy thử các mẹo này—chúng đã hiệu quả với tôi và chắc chắn cũng có thể giúp bạn giải quyết tình trạng máy tính đầy ổ cứng một cách hiệu quả.
