Trong kỷ nguyên số, việc ghi lại thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả là yếu tố then chốt cho năng suất làm việc và giải trí. Gần đây, tôi đã thực hiện một thử nghiệm thực tế với Gemini Live, một công cụ AI mạnh mẽ, và cách tiếp cận này đã thay đổi hoàn toàn phương pháp ghi chép của tôi. Bài viết này sẽ đi sâu vào quy trình tận dụng các công cụ AI dựa trên giọng nói để ghi chú, giúp bạn khám phá tiềm năng của công nghệ AI trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc và ghi nhớ thông tin một cách thông minh. Mục tiêu là biến việc ghi chép thành một trải nghiệm liền mạch, ít phiền nhiễu và cực kỳ hiệu quả, đồng thời mang lại những lợi ích vượt trội so với các phương pháp truyền thống.
Ghi Lại Thông Tin Tức Thì Khi Di Chuyển
Từ trước đến nay, smartphone vẫn là công cụ chính để tôi nhanh chóng ghi lại các ghi chú, bổ sung thêm ảnh hoặc file âm thanh để tăng ngữ cảnh. Dù tôi sử dụng OneNote, nhưng hầu hết các ứng dụng ghi chú hàng đầu đều có khả năng đồng bộ hóa liền mạch với đám mây, giúp lưu giữ những ý tưởng và quan sát thô để xem xét hoặc sử dụng sau này.
Tuy nhiên, việc loay hoay với điện thoại để gõ suy nghĩ khiến bạn mất tập trung vào hoạt động đang diễn ra. Và trong khi ghi chú giọng nói nhanh là một lựa chọn, chúng thường kết thúc dưới dạng các tệp âm thanh thiếu ngữ cảnh. Hơn nữa, chúng ta luôn cần những quy trình làm việc giúp giảm thiểu sự phân tâm.
Trọng tâm của thử nghiệm này là làm cho việc ghi lại thông tin trở nên tức thì và ít ma sát nhất có thể. Dù lần đầu tôi sử dụng Google Gemini, nhưng nó cũng hoạt động tương tự với Microsoft Copilot và chắc chắn là với nhiều chatbot AI có chế độ giọng nói khác. Điều tuyệt vời của phương pháp này là nó giảm thiểu các bước và nỗ lực tinh thần cần thiết. Nó bỏ qua quy trình nhập liệu di động nhiều bước, đòi hỏi sự chú ý, giảm gánh nặng nhận thức khi chuyển đổi tác vụ và tương tác thủ công. Thêm vào đó, nếu bạn đi cùng ai đó, việc dán mắt vào smartphone trong suốt chuyến đi giải trí thường gây khó chịu cho người đối diện. Thời gian tiết kiệm được không chỉ nằm ở hành động ghi chú vật lý, mà còn ở năng lượng tinh thần được bảo toàn do không phải cố gắng nhớ lại những ý tưởng bị lãng quên sau này. Sự chuyển đổi sang tương tác ưu tiên giọng nói để ghi lại nhanh chóng tận dụng độ chính xác ngày càng cao và sự tích hợp sâu rộng của các trợ lý được hỗ trợ bởi AI.
Trải Nghiệm Thực Tế: Ghi Chú Giọng Nói Với Gemini Live
Bảo tàng Lịch sử Máy tính ở Mountain View, California, nơi thử nghiệm ghi chú bằng AI Gemini Live
Lần đầu tiên tôi thử nghiệm ghi chú với Gemini Live là trong chuyến thăm gần đây tới Bảo tàng Lịch sử Máy tính ở Mountain View, California. Khi đi quanh các khu trưng bày, tôi muốn ghi lại những cái tên về người, sản phẩm, công ty và sự kiện mà tôi nên đọc thêm sau này. Một danh sách gõ hoặc một ghi chú giọng nói đơn thuần sẽ chỉ là… một danh sách không có ngữ cảnh hay sự mạch lạc. Nhưng với Gemini Live, trải nghiệm cực kỳ trôi chảy.
Ngay từ đầu, tôi đã giải thích cho Gemini Live rằng tôi đang ở trong một bảo tàng, và nó phải ghi chú tất cả những gì tôi nói ra. Để chắc chắn, tôi yêu cầu nó phản hồi ít lời hơn vì tôi không muốn những du khách khác bị làm phiền bởi Gemini nói chuyện. Chắc chắn tôi có thể dùng tai nghe, nhưng tôi không muốn bị cô lập trong một không gian bảo tàng.
Tôi chỉ cần nói, và Gemini đã chuyển lời của tôi một cách chính xác, biến suy nghĩ của tôi thành văn bản có cấu trúc tốt. Tôi đã ngạc nhiên khi thấy Gemini hiểu ngữ cảnh của các tên gọi. Khi tôi đề cập đến “ENIAC,” được coi là máy tính đầu tiên, hay một máy tính lớn như “UNIVAC,” Gemini đã nhận diện và ghi chú các tên đó một cách thích hợp. Nó thậm chí còn có chính tả đúng của kỹ sư người Đức “Konrad Zuse” mặc dù cách phát âm tên tiếng Đức của tôi có thể không hoàn toàn chuẩn xác. Và những tên như siêu máy tính “Cray-1” hay “PDP-8” đều được nhận diện và định dạng đúng.
Phương pháp rảnh tay này giúp tôi có thể đi lại trong bảo tàng, chụp ảnh và nhanh chóng tiếp tục sử dụng Gemini Live để nói chuyện với nó mỗi khi tôi phát hiện ra điều gì đó mà tôi muốn tìm hiểu thêm. Việc tạm dừng sau mỗi lần nhập giọng nói giúp tôi tránh để Gemini thu những tiếng ồn xung quanh hoặc âm thanh từ một số video trưng bày. Nếu tôi đang ghi chú trong một không gian biệt lập, tôi có lẽ sẽ để phiên làm việc bật trong toàn bộ thời gian. Điều hữu ích là Gemini không chỉ giới hạn ở việc chuyển đổi giọng nói thuần túy – nó còn có khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên tinh vi, cho phép nó hiểu ngữ cảnh lời nói của tôi. Thêm vào đó, nhờ tính chất đàm thoại của nó, tôi có thể nói chuyện tự nhiên, tạm dừng để suy nghĩ hoặc tự sửa lỗi. Điều này ít giống như việc đọc chính tả và giống như việc suy nghĩ thành tiếng với một công cụ phiên âm cực kỳ hiệu quả.
Biến Ghi Chú Thô Thành Tóm Tắt Hữu Ích Bằng AI
Việc ghi lại ghi chú hiệu quả chỉ là một nửa chặng đường. Giá trị thực sự – và việc tiết kiệm thời gian thực sự – đến khi bạn có thể nhanh chóng trích xuất thông tin chi tiết, các điểm chính và các mục hành động từ dữ liệu đó. Gemini giúp bạn tránh phải sàng lọc qua các ghi chú hoặc nghe lại các tệp âm thanh dài.
Khi kết thúc chuyến tham quan, tôi yêu cầu Gemini Live tổng hợp lại và nhận được một bản tóm tắt các ghi chú nhanh của mình – dễ dàng tiêu hóa và xem lại sau này. Tôi có thể đưa nó vào Microsoft Word hoặc Google Docs nếu cần viết một bài về chuyến thăm của mình, nhận một bản tóm tắt các khu trưng bày bằng dấu đầu dòng từ Gemini, hoặc yêu cầu nó đề xuất thêm tài liệu đọc về chủ đề đó.
Giao diện ứng dụng Gemini Live đang ghi chú bằng giọng nói, minh họa cách AI chuyển đổi lời nói thành văn bản có cấu trúc
Bản tóm tắt mạch lạc của các ghi chú giọng nói cũng giúp tôi xem lại các ghi chú mà không cần phải lội qua văn bản dài dòng hoặc phát lại âm thanh đã ghi. Ngoài ra, bằng cách tiêu hóa thông tin và trình bày nó dưới định dạng có cấu trúc, Gemini đã giúp tôi nhớ lại chi tiết và theo dõi các mục hành động chỉ với một cái nhìn nhanh.
Mở Rộng Tiềm Năng Ghi Chú Với AI
Mảnh ghép cuối cùng của bức tranh là khám phá tiềm năng vô hạn của việc ghi chú dựa trên AI vượt ra ngoài những điều cơ bản. Bức tranh lớn hơn ở đây là sự phát triển của việc ghi chú được hỗ trợ bởi AI hướng tới việc tạo ra một “bộ não thứ hai” thực sự. Đây không chỉ là việc lưu trữ thông tin; đó là việc có một hệ thống thông minh giúp bạn giải phóng bộ nhớ, kết nối các ý tưởng khác biệt và chủ động xử lý thông tin để làm nổi bật những gì liên quan.
Ngoài phương pháp cốt lõi của tôi, có những cách tiếp cận khác mà bạn có thể thử. Sau Gemini Live, tôi đã thử nghiệm với Copilot, và nó cũng hoạt động tốt đối với tôi. Tôi không sử dụng Google Keep để ghi chú, nhưng ứng dụng này tích hợp tốt hơn nhiều với Gemini trên điện thoại thông minh Android. Nếu bạn đã đầu tư vào Keep hoặc các công cụ ghi chú hoặc quản lý kiến thức khác, bạn có thể muốn khám phá các tính năng AI riêng của chúng.
Ngoài ra, đôi khi bạn cần tạo ra một nội dung đáng kể từ các ghi chú thô của mình, như biên bản cuộc họp, báo cáo về chuyến đi thực tế, hoặc một bài đăng trên mạng xã hội hoặc blog. Bạn cũng có thể sử dụng các trợ lý viết lách được hỗ trợ bởi AI để giúp bạn lấy những suy nghĩ ban đầu đó và mở rộng, diễn đạt lại hoặc cấu trúc chúng thành nội dung hoàn chỉnh hơn.
Lời khuyên cuối cùng của tôi là hãy thử nghiệm và tùy chỉnh. Lấy cảm hứng từ thử nghiệm và lựa chọn công cụ của tôi, nhưng phép màu thực sự xảy ra khi bạn tìm thấy (hoặc xây dựng) một quy trình làm việc ghi chú phù hợp hoàn hảo với nhu cầu và sở thích cá nhân của bạn. Sử dụng các công cụ AI để ghi chú không chỉ là tiết kiệm thời gian – đó là việc lấy lại sự tập trung của bạn. Sức mạnh của AI trong việc cung cấp khả năng ghi lại tức thì những khoảnh khắc khi di chuyển và sau đó chia sẻ các bản tóm tắt thông minh, có thể hành động sau này là không thể phủ nhận. Đó là về việc làm việc thông minh hơn, không phải vất vả hơn. Quy trình làm việc của tôi, tập trung vào việc ghi lại giọng nói nhanh chóng với Gemini Live và sau đó sử dụng Gemini để tóm tắt và xử lý, đã giúp tôi tiết kiệm một lượng lớn thời gian cá nhân. Nhưng đó chỉ là một cách tiếp cận trong một vũ trụ ngày càng mở rộng của các công cụ ghi chú được hỗ trợ bởi AI. Điều gì hiệu quả nhất cho bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể và cách bạn làm việc.
