Trong thời đại số hóa, việc sử dụng các trình quản lý mật khẩu đã trở thành một giải pháp thiết yếu để đảm bảo an toàn cho các thông tin đăng nhập trực tuyến của chúng ta. Tuy nhiên, dù là những kho lưu trữ kỹ thuật số đáng tin cậy, chúng cũng không miễn nhiễm với những sự cố không lường trước được. Khi trình quản lý mật khẩu của bạn gặp trục trặc hoặc khóa bạn ngoài dự kiến, việc có một bản sao lưu dữ liệu mật khẩu trở nên vô cùng quan trọng – một điều mà tôi đã tự mình trải nghiệm và nhận ra.
Tại Sao Bạn Luôn Cần Sao Lưu Dữ Liệu Từ Trình Quản Lý Mật Khẩu?
Trình quản lý mật khẩu đóng vai trò không thể thiếu trong sự hiện diện trực tuyến của chúng ta. Ngoài việc lưu trữ chi tiết đăng nhập, các trình quản lý mật khẩu còn có nhiều công dụng thực tế khác, như lưu trữ ghi chú an toàn hoặc chia sẻ thông tin đăng nhập với các thành viên gia đình. Tuy nhiên, việc phụ thuộc hoàn toàn vào chúng mà không có kế hoạch sao lưu là một rủi ro tiềm ẩn.
Năm ngoái, khi trình quản lý mật khẩu của tôi đột ngột gặp sự cố, tôi may mắn là chưa lưu trữ quá nhiều mật khẩu và đã khôi phục được khóa chính trình quản lý mật khẩu của mình khá nhanh chóng. Tuy nhiên, những giờ phút hoảng loạn đó đã dạy cho tôi một bài học sâu sắc: ngay cả những kho mật khẩu an toàn nhất cũng không phải là bất khả xâm phạm.
Các trục trặc kỹ thuật không phải là mối đe dọa duy nhất. Đôi khi, bạn có thể quên mật khẩu chính của mình trong một giai đoạn căng thẳng hoặc nếu bạn không ghi chép lại nó. Ngoài khả năng khôi phục quyền truy cập, việc sao lưu mật khẩu còn mang lại những lợi ích thiết thực khác như dễ dàng di chuyển giữa các dịch vụ và bảo vệ khỏi các cuộc tấn công ransomware nhắm vào trình quản lý mật khẩu của bạn. Bạn luôn hy vọng sẽ không bao giờ cần đến nó, nhưng khi cần, bạn sẽ vô cùng biết ơn vì đã có nó.
Hầu hết các trình quản lý mật khẩu đều cho phép bạn xuất dữ liệu một cách đơn giản, mặc dù các bước chính xác có thể khác nhau giữa các dịch vụ. Tôi đã thử nghiệm quy trình xuất dữ liệu trên bốn tùy chọn phổ biến, và mặc dù một số mang lại trải nghiệm thân thiện với người dùng hơn các dịch vụ khác, tất cả chúng đều cung cấp cách để tạo bản sao lưu ngoại tuyến của kho kỹ thuật số của bạn. Dưới đây là cách để bạn bảo vệ mật khẩu của mình từ mỗi dịch vụ.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Xuất Dữ Liệu Từ Các Trình Quản Lý Mật Khẩu Phổ Biến
Để đảm bảo dữ liệu mật khẩu của bạn được an toàn và có thể truy cập được ngay cả khi có sự cố, việc thực hiện sao lưu định kỳ là điều cần thiết. Mỗi trình quản lý mật khẩu có quy trình xuất dữ liệu riêng, hãy cùng thuthuat360.net tìm hiểu chi tiết.
Cách Xuất Kho Mật Khẩu Proton Pass Của Bạn
Tôi đã chuyển sang sử dụng Proton Pass như trình quản lý mật khẩu yêu thích mới của mình nhờ sự chú trọng vào quyền riêng tư mà nó mang lại. Việc xuất kho mật khẩu từ Proton Pass khá đơn giản nhưng yêu cầu sử dụng ứng dụng web vì ứng dụng di động chưa hỗ trợ tính năng này. Để tạo bản sao lưu từ Proton Pass:
Tải xuống: Proton Pass (Miễn phí)
- Đăng nhập vào tài khoản Proton Pass của bạn.
- Chọn Settings (Cài đặt) ở góc dưới bên trái màn hình.
- Nhấp vào Export (Xuất) từ menu xuất hiện.
- Chọn định dạng xuất ưu tiên của bạn (JSON được mã hóa PGP, CSV hoặc JSON).
- Nhập mật khẩu Proton Pass của bạn để xác minh danh tính.
- Nhấp vào Export (Xuất) và chọn nơi để lưu tệp.
Tệp đã xuất chứa tất cả thông tin đăng nhập, ghi chú bảo mật và thông tin thẻ tín dụng của bạn – nhưng không bao gồm các tệp đính kèm.
Cách Xuất Kho Mật Khẩu 1Password Của Bạn
1Password cung cấp các tùy chọn sao lưu nhưng không mã hóa các tệp xuất theo mặc định – một điểm tôi thấy đáng lo ngại đối với một công cụ tập trung vào bảo mật. Nó cho phép xuất ở hai định dạng: 1PUX và CSV, mỗi định dạng có những hạn chế khác nhau. Bạn sẽ cần ứng dụng máy tính để bàn để sao lưu mật khẩu.
Tải xuống: 1Password (Miễn phí)
Định dạng 1PUX là tệp xuất 1Password không được mã hóa bao gồm tất cả dữ liệu của bạn. Mặc dù toàn diện, nó có thể chứa khóa bí mật của bạn, tiềm ẩn rủi ro bảo mật tài khoản nếu tệp rơi vào tay kẻ xấu. Tùy chọn CSV bị hạn chế hơn, bỏ qua các trường tùy chỉnh và tệp đính kèm. Hãy làm theo các bước sau để xuất từ 1Password:
- Mở ứng dụng 1Password trên máy tính.
- Nhấp vào tùy chọn menu File (biểu tượng ba chấm) ở góc trên bên trái và chọn Export (Xuất).
- Chọn All Vaults (Tất cả các kho) hoặc chọn một kho cụ thể.
- Chọn định dạng ưu tiên của bạn (1PUX hoặc CSV).
- Nhập mật khẩu chính của bạn khi được yêu cầu.
- Chọn một đích đến để lưu tệp xuất.
Nếu bạn có kế hoạch chuyển đổi trình quản lý mật khẩu, tùy chọn CSV sẽ cung cấp khả năng tương thích tốt hơn với các dịch vụ khác.
Cách Xuất Kho Mật Khẩu NordPass Của Bạn
NordPass có cách tiếp cận đơn giản hơn trong việc xuất mật khẩu nhưng lại có một hạn chế lớn – nó chỉ cho phép xuất CSV không được mã hóa. Mặc dù tiện lợi cho khả năng tương thích với các dịch vụ khác, định dạng này khiến dữ liệu nhạy cảm của bạn dễ bị tổn thương cho đến khi bạn bảo mật tệp.
Mặc dù được đánh giá cao về mã hóa mạnh mẽ cho các mật khẩu đã lưu, tôi đã khá thất vọng khi NordPass không cung cấp tùy chọn xuất được mã hóa như các đối thủ cạnh tranh. Và bạn sẽ cần ứng dụng máy tính để bàn để sao lưu mật khẩu.
Tải xuống: NordPass (Miễn phí)
Đây là cách xuất từ NordPass:
- Mở ứng dụng NordPass trên máy tính.
- Nhấp vào biểu tượng Cài đặt (biểu tượng bánh răng) ở góc trên bên trái.
- Chọn Export items (Xuất mục) trong tab Import and Export (Nhập và Xuất).
- Nhập mật khẩu chính của bạn để xác minh danh tính.
- Nhấp vào Export (Xuất) để tạo tệp CSV.
- Chọn vị trí để lưu tệp trên thiết bị của bạn.
Hãy nhớ xóa tệp CSV đã xuất khỏi thư mục tải xuống của bạn ngay sau khi bạn đã di chuyển nó đến nơi lưu trữ an toàn.
Cách Xuất Kho Mật Khẩu Từ Google Passwords
Trình quản lý mật khẩu của Google có lẽ là lựa chọn dễ tiếp cận nhất đối với nhiều người trong chúng ta vì nó được tích hợp sẵn trong Chrome, nhưng quy trình xuất của nó không hiển nhiên ngay lập tức. Giống như các dịch vụ khác, Google chỉ cung cấp các bản xuất CSV không được mã hóa.
Mặc dù tiện lợi cho việc lưu trữ mật khẩu thông thường, cách tiếp cận của Google đối với việc xuất dữ liệu cho thấy tại sao các trình quản lý mật khẩu chuyên dụng thường cung cấp các tính năng bảo mật tốt hơn. Do đó, bạn nên chủ động ngăn chặn người khác xem trộm mật khẩu của mình. Tuy nhiên, việc tạo bản sao lưu rất dễ dàng một khi bạn biết tìm ở đâu.
- Mở Chrome và nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải.
- Chọn Mật khẩu và tự động điền (biểu tượng chìa khóa) hoặc nhập
chrome://password-managervào thanh địa chỉ. - Truy cập Cài đặt và chọn Tải tệp xuống trong phần Xuất Mật khẩu.
- Xác minh danh tính của bạn bằng thông tin đăng nhập máy tính của bạn.
- Chọn vị trí để lưu tệp CSV và nhấp vào Lưu để hoàn tất quá trình xuất.
Bản xuất bao gồm tất cả các mật khẩu và tên người dùng đã lưu của bạn nhưng bỏ qua bất kỳ phương thức thanh toán hoặc địa chỉ nào bạn đã lưu trong Chrome.
Bảo Mật Dữ Liệu Mật Khẩu Đã Xuất Của Bạn
Khi bạn đã xuất kho mật khẩu của mình, bạn đang nắm giữ chìa khóa cho toàn bộ cuộc sống trực tuyến của mình. Tệp không được mã hóa này cần được bảo vệ ngay lập tức – để nó không được bảo mật sẽ làm mất đi mục đích ban đầu của việc sử dụng trình quản lý mật khẩu.
Đối với lưu trữ kỹ thuật số, mã hóa là điều không thể bỏ qua. Bạn có thể bảo vệ dữ liệu của mình bằng cách sử dụng VeraCrypt để tạo các vùng chứa được mã hóa cho các bản sao lưu mật khẩu của bạn, yêu cầu một mật khẩu mạnh riêng để truy cập. Một số người thích sử dụng bộ nhớ đám mây được mã hóa như Proton Drive hoặc Cryptomator với Dropbox, cung cấp cả bảo mật và khả năng truy cập.
Lưu trữ vật lý cung cấp một lớp bảo vệ khác. Hãy xem xét việc lưu trữ bản sao lưu đã mã hóa của bạn trên một ổ USB chuyên dụng được cất giữ ở một vị trí an toàn. Đối với các tài khoản quan trọng, một số chuyên gia bảo mật thậm chí còn khuyến nghị sử dụng khóa bảo mật phần cứng như một phương pháp sao lưu bổ sung để khôi phục tài khoản.
Hãy duy trì nhiều vị trí sao lưu theo quy tắc sao lưu 3-2-1: ba bản sao dữ liệu của bạn trên hai loại lưu trữ khác nhau với một bản sao được giữ ở vị trí ngoài cơ sở. Điều này bảo vệ chống lại lỗi thiết bị, trộm cắp hoặc thiên tai. Chỉ cần nhớ cập nhật tất cả các bản sao lưu bất cứ khi nào bạn thêm các tài khoản mới quan trọng.
Những Sai Lầm Phổ Biến Cần Tránh Khi Sao Lưu Mật Khẩu
Logo NordPass, Dashlane và Proton Pass với biểu tượng mật khẩu và ổ khóa, minh họa an toàn dữ liệu.
Sau khi thử nghiệm các phương pháp sao lưu mật khẩu này, tôi đã nhận thấy một số lỗi có thể làm suy yếu nỗ lực bảo mật của bạn. Đầu tiên, hãy tránh những sai lầm khi thiết lập trình quản lý mật khẩu để giữ cho các tùy chọn đăng nhập của bạn được bảo vệ.
Một sai lầm lớn là để các tệp mật khẩu đã xuất không được mã hóa – đặc biệt là trong bộ nhớ đám mây. Ngay cả nhiều người am hiểu công nghệ cũng để các tệp xuất CSV trong thư mục Tải xuống hoặc Dropbox của họ, điều này tạo ra một “bản đồ kho báu” cho các lỗ hổng bảo mật của họ.
Một lỗi phổ biến khác là tạo bản sao lưu nhưng không bao giờ cập nhật chúng. Kho mật khẩu của bạn sẽ phát triển theo thời gian, vì vậy các bản sao lưu đã lỗi thời một năm có thể bỏ lỡ hàng chục thông tin đăng nhập quan trọng mới. Bạn nên lên lịch cập nhật ít nhất hàng quý để đảm bảo các bản sao lưu của mình luôn được cập nhật. Đừng quên về bảo mật vật lý. Lưu trữ bản sao lưu của bạn trên một ổ USB không dán nhãn là thông minh, nhưng để ổ đĩa đó ở nơi dễ thấy hoặc gắn vào móc khóa của bạn sẽ làm mất đi mục đích.
Dù không có phương pháp sao lưu nào là hoàn hảo, nhưng việc có một bản sao lưu an toàn tốt hơn vô cùng so với việc không có. Cho dù bạn chọn bộ nhớ đám mây được mã hóa, ổ USB vật lý hay cả hai, sự an tâm khi biết rằng bạn sẽ không bao giờ hoàn toàn bị khóa khỏi tài khoản của mình là hoàn toàn xứng đáng với nỗ lực tối thiểu cần thiết.
