Trong cuộc sống hiện đại bận rộn, việc quản lý thời gian và hoàn thành mọi công việc dường như là một thách thức không ngừng. Chúng ta luôn cảm thấy thiếu hụt thời gian để tập trung vào những điều thực sự quan trọng. Đây là lý do tại sao ChatGPT đã trở thành một trợ lý năng suất cá nhân không thể thiếu đối với nhiều người, giúp họ lên kế hoạch và sắp xếp công việc hàng ngày một cách hiệu quả. Với khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên vượt trội và sự am hiểu sâu rộng về nhiều lĩnh vực, ChatGPT có thể hỗ trợ bạn từ việc quản lý lịch trình, lên kế hoạch bữa ăn, đến thiết kế các bài tập thể chất và thậm chí là gợi ý viết nhật ký. Dù bạn là một chuyên gia công nghệ hay người dùng thông thường, việc khai thác sức mạnh của AI này sẽ giúp bạn tối ưu năng suất cá nhân một cách đáng kinh ngạc.
1. Quản lý thời gian và lập lịch trình hiệu quả
Tôi luôn tin tưởng vào việc sử dụng danh sách việc cần làm (to-do list) để tổ chức công việc, nhưng một nhược điểm lớn của phương pháp này là không thể dễ dàng xác định đâu là việc ưu tiên. Các nhiệm vụ trong một danh sách đơn giản có thể quan trọng nhưng không khẩn cấp, hoặc khẩn cấp nhưng không quan trọng.
Thay vì tự mình cố gắng sắp xếp độ ưu tiên cho từng mục trong danh sách, tôi giao việc đó cho ChatGPT. Chỉ với một câu lệnh đơn giản, tôi yêu cầu ChatGPT tạo một lịch trình hàng ngày dựa trên danh sách việc cần làm của mình.
Ví dụ, bạn có thể nhập:
Đây là danh sách việc cần làm của tôi: viết bài blog, tập thể dục, giặt đồ, thăm bà, và đi mua sắm tạp hóa. Hãy tạo một lịch trình có cấu trúc cho ngày hôm nay.Tôi nhận thấy rằng câu lệnh trên hoạt động rất hiệu quả và ChatGPT có khả năng tuyệt vời trong việc tạo ra các lịch trình cân bằng mà không cần nhiều ngữ cảnh. Điều quan trọng là nó tự động sắp xếp các khoảng nghỉ để giúp ngăn ngừa tình trạng quá tải và kiệt sức, đồng thời cũng dành thời gian cho các bữa ăn.
Chức năng này hoạt động tốt nhất nếu ChatGPT có hiểu biết rõ về bạn thông qua tính năng bộ nhớ của nó. Bộ nhớ của ChatGPT rất hữu ích để nhận được kết quả cá nhân hóa và sẽ tự động cập nhật khi bạn chia sẻ thông tin cá nhân với ChatGPT. Ví dụ, bạn có thể cho ChatGPT biết thêm về công việc của mình và phong cách quản lý thời gian ưa thích để cải thiện các đề xuất của nó. Đây là lời nhắc tôi đã dùng:
Tôi là một người viết tự do, vì vậy viết lách luôn là ưu tiên hàng đầu của tôi. Ngoài ra, tôi thích làm việc theo lô tác vụ.
Giao diện tính năng bộ nhớ (Memory) của ChatGPT giúp cá nhân hóa trải nghiệm người dùng
Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu ChatGPT giúp thêm các sự kiện vào lịch của mình. Mặc dù ChatGPT không thể tự động tạo sự kiện trong lịch của bạn như Google Gemini, nhưng nó có thể tạo liên kết cho mỗi mục. Để nhận được các liên kết chính xác, bạn sẽ cần cung cấp múi giờ (hoặc thành phố/khu vực) của mình, như trong câu lệnh dưới đây:
Tạo liên kết sự kiện Google Calendar cho mỗi mục. Múi giờ của tôi là GMT+7.Bạn cũng có thể cung cấp cho ChatGPT các ví dụ về một ngày điển hình của bạn trông như thế nào để nó có thể tạo một kế hoạch có cấu trúc dựa trên những thói quen làm việc thường xuyên đó. Hơn nữa, nếu bạn có gói đăng ký Plus, bạn có thể sử dụng tính năng ChatGPT Tasks để thiết lập lời nhắc cho các sự kiện nhất định.
Cần lưu ý rằng các siêu liên kết có thể nhấp được vẫn còn kém ổn định trong ChatGPT. Nếu bạn thấy mình không thể mở các liên kết trên trình duyệt máy tính, hãy thử sử dụng ứng dụng di động thay thế.
2. Lên kế hoạch bữa ăn thông minh
Việc quyết định ăn gì mỗi ngày có thể là một công việc nhàm chán, vì vậy tôi giao trọng trách này cho ChatGPT. Tôi cung cấp cho nó các sở thích ăn uống và nguyên liệu có sẵn, sau đó nó có thể tạo ra một kế hoạch bữa ăn hàng ngày hoặc hàng tuần dựa trên câu lệnh.
Câu lệnh có thể tổng quát hoặc cụ thể tùy ý:
Tạo một kế hoạch bữa ăn 2.500 calo, 50g protein với các món ăn truyền thống của người Yoruba.Thật ngạc nhiên, ChatGPT đã chứng tỏ mình có kiến thức sâu rộng về ẩm thực truyền thống Nigeria.
Ví dụ kế hoạch bữa ăn hàng ngày được tạo bởi ChatGPT, bao gồm calo và protein
Kế hoạch bữa ăn được tạo ra rất tốt và cân bằng, đồng thời tính đến tất cả các yêu cầu cụ thể mà tôi đã cung cấp. ChatGPT thậm chí có thể tạo ra một danh sách mua sắm hoàn chỉnh và công thức nấu ăn cho mỗi bữa.
Tôi cũng có thể chỉ định các nguyên liệu hiện có trong tủ bếp của mình cũng như cách chế biến lý tưởng cho mỗi bữa ăn trong kế hoạch. Nếu tôi không có nhiều thời gian, tôi sẽ yêu cầu các công thức nhanh hoặc các bữa ăn có thể nấu bằng nồi áp suất. Hoặc nếu tôi đang có ngân sách hạn hẹp, tôi có thể yêu cầu ChatGPT đề xuất các bữa ăn tiết kiệm chi phí.
Để tối ưu hóa hơn nữa, bạn có thể sử dụng tính năng “Hướng dẫn tùy chỉnh” (Custom Instructions) của ChatGPT cho những chi tiết bạn không muốn chỉ định mỗi lần. Ví dụ, tôi có thể thiết lập sở thích đồ ăn, hạn chế ăn kiêng và ngân sách của mình trong phần hướng dẫn tùy chỉnh chỉ một lần mà không cần lặp lại chúng sau này.
3. Lập kế hoạch tập luyện cá nhân hóa
Với ChatGPT, tôi có thể quyết định tập nhóm cơ nào vào một ngày cụ thể và thực hiện những bài tập nào.
Tôi bắt đầu với một câu lệnh bộ nhớ (memory prompt) để tránh phải lặp lại bản thân mỗi lần:
Tôi tập luyện calisthenics (thể dục dụng cụ đường phố) và thích tập ba lần một tuần. Mỗi buổi tập nên kéo dài khoảng 45 phút (cộng thêm thời gian nghỉ) và bao gồm tất cả các nhóm cơ chính.Bây giờ, tôi có thể viết một câu lệnh mới để tạo một kế hoạch tập luyện mới mỗi tuần:
Tạo kế hoạch tập luyện thể trọng trung cấp cho tuần tới.Bạn có thể bao gồm các mục tiêu thể lực cụ thể của mình trong câu lệnh: giảm cân, tăng cơ hoặc tăng sức mạnh.
Nếu bạn sử dụng tạ, bạn có thể mô tả thiết bị bạn có và yêu cầu ChatGPT tạo kế hoạch tập luyện dựa trên chúng. Tôi tạo kế hoạch tập luyện theo tuần, nhưng bạn có thể lập kế hoạch tập luyện của mình cho tháng hoặc thậm chí cả năm bằng cách sử dụng ChatGPT.
Tất nhiên, ChatGPT không phải là một sự thay thế cho lời khuyên tập luyện chuyên nghiệp. Nó không thể cung cấp lời khuyên cá nhân hóa, kiểm tra xem bạn có đang thực hiện đúng tư thế hay không, hoặc giúp bạn giữ vững kỷ luật. Nó có nhiều hạn chế và không có sự hiểu biết bẩm sinh về các đề xuất của mình.
4. Gợi ý nhật ký cá nhân để phản tư
Tôi cố gắng giữ một cuốn nhật ký hàng ngày để tự phản tư và theo dõi sự phát triển cá nhân của mình, nhưng đôi khi rất khó để biết bắt đầu từ đâu. Đây là lúc ChatGPT phát huy tác dụng. Tôi sử dụng “Hướng dẫn tùy chỉnh” và cung cấp một loạt các chủ đề để ChatGPT lựa chọn ngẫu nhiên. Ví dụ:
Các gợi ý viết nhật ký nên khuyến khích sự tự nhận thức cá nhân và đặt câu hỏi về lòng biết ơn, các mối quan hệ, sức khỏe và tinh thần, sự phát triển, hoặc các thử thách.Sau đó, vào cuối mỗi ngày, tôi gửi câu lệnh sau:
Gợi ý viết nhật ký hôm nay là gì?Theo mặc định, ChatGPT sử dụng dữ liệu từ các cuộc trò chuyện của bạn, vì vậy hãy cẩn thận không nhập bất kỳ thông tin riêng tư, nhận dạng nào. Bạn cũng có thể chọn không tham gia chương trình thu thập dữ liệu của ChatGPT nếu muốn.
Màn hình ChatGPT hiển thị một gợi ý viết nhật ký giúp người dùng tự phản tư và phát triển bản thân
Tôi đã nhận thấy rằng ChatGPT có xu hướng lặp lại một số phản hồi nhất định, vì vậy bạn có thể phải thử nhiều lần để nhận được một gợi ý độc đáo cho nhật ký của mình!
Tôi đã phát hiện ra rằng ChatGPT hoạt động tốt nhất với các tác vụ lặp đi lặp lại ở cấp độ thấp, dễ dàng ủy thác. Chìa khóa là thử nghiệm để tìm ra điều gì giúp bạn làm việc thông minh hơn, không phải vất vả hơn. Hãy bắt đầu hành trình tối ưu năng suất cá nhân của bạn với ChatGPT ngay hôm nay và khám phá những tiềm năng công nghệ vô tận mà nó mang lại. Đừng quên theo dõi thuthuat360.net để cập nhật thêm nhiều mẹo công nghệ và hướng dẫn hữu ích khác!
