Sau năm năm gắn bó và tiêu tốn 300 đô la cho 1Password, cuối cùng tôi đã đưa ra quyết định chuyển sang KeePass – một phần mềm quản lý mật khẩu miễn phí xuất sắc. Điều hối tiếc duy nhất của tôi là đã không thực hiện điều này sớm hơn. Với thuthuat360.net, chúng tôi luôn tìm kiếm và giới thiệu những giải pháp công nghệ tối ưu, và trải nghiệm này đã khẳng định KeePass hoàn toàn xứng đáng là một trong những phần mềm quản lý mật khẩu miễn phí hàng đầu mà mọi người dùng công nghệ nên cân nhắc. Nó không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn mang lại quyền kiểm soát tuyệt đối đối với dữ liệu cá nhân, một yếu tố ngày càng quan trọng trong bối cảnh an ninh mạng hiện nay.
1. Quyền kiểm soát dữ liệu hoàn toàn là ưu tiên hàng đầu
Quyết định của 1Password chuyển hướng khỏi việc lưu trữ vault cục bộ không phải là đột ngột, nhưng nó đã thay đổi hoàn toàn cuộc chơi. Việc phải trả 60 đô la mỗi năm ngày càng trở nên vô lý khi mọi mật khẩu, ghi chú hay mã cấp phép đều phải nằm trên đám mây của họ, dù tôi có muốn hay không. Đối với một người dùng quan tâm đến bảo mật và quyền sở hữu dữ liệu như tôi, điều này là không thể chấp nhận được.
Với KeePass, cơ sở dữ liệu mật khẩu của tôi nằm chính xác nơi tôi muốn – trên ổ SSD của máy tính xách tay và được đồng bộ thông qua tài khoản Dropbox của tôi. Tệp KDBX là của riêng tôi, được mã hóa bằng thuật toán AES-256 tiên tiến. KeePass mã hóa toàn bộ cơ sở dữ liệu, bao gồm mật khẩu, tên người dùng, ghi chú và tệp đính kèm, đảm bảo tính bảo mật tối đa cho thông tin quan trọng của bạn.
Cài đặt cơ sở dữ liệu KeePass với tùy chọn mã hóa AES-256
Đây không hẳn là sự hoang tưởng mà là vấn đề ưu tiên cá nhân. Khi các vụ vi phạm dữ liệu lớn như Target, Equifax và thậm chí LastPass xảy ra, việc giữ dữ liệu của bạn cục bộ không còn là sự thái quá mà trở thành lẽ thường. Điều đáng chú ý là KeePass chưa bao giờ dính líu đến bất kỳ vụ rò rỉ dữ liệu nào, và Văn phòng Liên bang về An toàn Thông tin của Đức (BSI) thậm chí còn khuyến nghị sử dụng nó như một giải pháp quản lý mật khẩu đáng tin cậy. Cơ sở dữ liệu KeePass của tôi đã “sống sót” qua hai lần thay máy tính xách tay, ba lần cài lại hệ điều hành và một lần format nhầm. Mỗi lần, tôi chỉ đơn giản là sao chép lại tệp KDBX của mình và nhập mật khẩu chính. Sự ổn định và khả năng phục hồi dữ liệu này đã củng cố niềm tin của tôi vào KeePass.
2. Chi phí không còn hợp lý: Nỗi lo “thuế lười biếng”
Một lý do khác cho sự chuyển đổi là chi phí ngày càng tăng của các phần mềm quản lý mật khẩu trả phí. Gói gia đình 1Password của tôi tiêu tốn 60 đô la mỗi năm. Không như LastPass hay Bitwarden có cung cấp các gói miễn phí giới hạn, 1Password hoàn toàn không có tùy chọn miễn phí nào, vì vậy bạn phải trả tiền ngay từ ngày thứ 15 sau khi dùng thử. Trong vòng 5 năm, đó là 300 đô la – số tiền đủ để mua một chiếc máy tính bảng khá tốt hoặc một chuyến đi nghỉ cuối tuần.
Tôi đã trả tiền cho những tính năng mà tôi hiếm khi sử dụng và cái “đặc quyền” được thuê quyền truy cập vào chính mật khẩu của mình. Trong khi đó, các tính năng thiết yếu, KeePass đều xử lý rất tốt. Gói Dropbox hiện có của tôi đã bao gồm đồng bộ hóa đám mây; các tiện ích mở rộng trình duyệt hoạt động thông qua plugin của KeePass, và tính năng tạo mật khẩu hoạt động hiệu quả hơn với KeePass vì bạn có thể điều chỉnh nhiều tùy chọn hơn so với 1Password.
So sánh chi phí giữa các phần mềm quản lý mật khẩu khác nhau
Đối với lưu trữ tệp an toàn, 1Password giới hạn bạn ở mức 1GB trên các gói cá nhân, trong khi KeePass xử lý các tệp lên đến 4GB. Tôi đã trả tiền chỉ vì sự tiện lợi, và ngay cả điều đó cũng đi kèm với những ràng buộc. Mỗi năm, phí thuê bao càng giống một loại “thuế lười biếng” hơn. Tại sao phải tiếp tục trả tiền khi có những lựa chọn thay thế miễn phí? 60 đô la đó có thể được dùng để mua các thiết bị bảo mật thực sự, ví dụ như một khóa bảo mật YubiKey để giữ tài khoản của bạn an toàn hơn. KeePass không tốn một xu nào, dù bạn sử dụng nó cho một mật khẩu hay mười ngàn mật khẩu. Mô hình thuê bao cũng đồng nghĩa với việc bạn bị “khóa” vào dịch vụ. Khi bạn ngừng trả tiền, bạn sẽ mất quyền truy cập vào mật khẩu của mình. Với KeePass, phần mềm hoạt động vĩnh viễn. Tôi có thể ngắt kết nối internet trong một thập kỷ và vẫn truy cập được mật khẩu của mình.
3. Sự minh bạch của mã nguồn mở mang lại niềm tin tuyệt đối
Các công cụ mã nguồn mở được công khai để mọi người có thể kiểm tra và kiểm toán mã. Cuộc kiểm toán toàn diện EU-FOSSA [PDF] đã kiểm tra mã nguồn của KeePass vào năm 2016, không tìm thấy bất kỳ lỗ hổng nghiêm trọng hoặc rủi ro cao nào, cũng như không có telemetry ẩn, phân tích sử dụng hay thu thập dữ liệu ẩn danh. Điều này mang lại một mức độ tin cậy mà các phần mềm thương mại khó có thể sánh được.
Các nhà quản lý mật khẩu thương mại thường thích khoe khoang về an ninh của họ. Họ sẽ nói về kiến trúc “zero-knowledge” và cơ sở hạ tầng đám mây an toàn, nhưng bạn chỉ có thể tin vào lời họ nói. Với KeePass, hàng ngàn nhà nghiên cứu bảo mật đã xem xét mã nguồn. Ngay cả khi các lỗ hổng được phát hiện, cộng đồng sẽ xác định, báo cáo và giải quyết chúng kịp thời. Điều này đảm bảo rằng KeePass luôn được cập nhật và an toàn.
Tôi cũng đánh giá cao sự khác biệt về triết lý phát triển. KeePass tồn tại vì một nhà phát triển muốn có một phần mềm quản lý mật khẩu tốt hơn và đã tiếp tục cải thiện nó trong 22 năm, không phải để kiếm lợi nhuận hay xây dựng một startup, mà là để giải quyết một vấn đề và chia sẻ giải pháp. Đó là tinh thần mã nguồn mở mà tôi cảm thấy khác biệt so với các cách tiếp cận thương mại. Khi 1Password chuyển sang framework Electron, thay thế các ứng dụng native bằng phiên bản dựa trên web, nó đã làm nổi bật sự căng thẳng tự nhiên giữa nhu cầu kinh doanh và trải nghiệm người dùng mà các dự án mã nguồn mở không gặp phải.
4. KeePass mang lại sự linh hoạt đa thiết bị đáng kinh ngạc
Tôi sử dụng Windows trên máy tính và Android trên điện thoại. Hầu hết các phần mềm quản lý mật khẩu đều xử lý tốt thiết lập này, nhưng KeePass cho phép tôi thực hiện chính xác theo cách tôi muốn.
Trên Windows, tôi sử dụng KeePass 2.x nguyên bản với một vài plugin. Vâng, giao diện có vẻ như thoát ra từ Windows XP, nhưng nó hoạt động rất hiệu quả. Bạn sẽ thấy KeePass chạy nhanh hơn đáng kể so với 1Password 7. Điện thoại Android của tôi chạy KeePass2Android, tích hợp với tính năng tự động điền của hệ thống và thậm chí hoạt động ngoại tuyến. Nếu bạn dùng iPhone, bạn có thể chọn giữa KeePassium hoặc Strongbox, cả hai đều là những ứng dụng tuyệt vời để truy cập cơ sở dữ liệu KeePass của bạn.
Lưu mật khẩu vào cơ sở dữ liệu KeePass mẫu trên Android
Tuy nhiên, nếu giao diện cũ kỹ khiến bạn không thích, KeePassXC có thể phù hợp hơn với bạn. Đây là một bản fork do cộng đồng phát triển, đọc cùng tệp KDBX nhưng không trông như thể nó được thiết kế từ năm 2003. Bạn sẽ mất một số khả năng tương thích với plugin nhưng đổi lại có được tích hợp trình duyệt và hỗ trợ TOTP tích hợp mà không cần cài đặt phức tạp. Thiết lập KeePassXC thậm chí còn đơn giản hơn KeePass vanilla – quá trình này mất khoảng 10 phút so với một giờ tôi dành để cấu hình các plugin.
Đồng bộ hóa diễn ra thông qua Dropbox. Nếu có thay đổi trên hai thiết bị cùng một lúc, KeePass xử lý xung đột tốt; nó kết hợp các thay đổi và lưu cả hai phiên bản trong lịch sử. Tuy nhiên, việc chuyển đổi dịch vụ đồng bộ không liền mạch như 1Password – bạn phải di chuyển tệp cơ sở dữ liệu của mình sang dịch vụ mới và cập nhật thủ công vị trí tệp trong KeePass trên mỗi thiết bị. Mặc dù không được liền mạch, tôi chấp nhận sự đánh đổi đó để đổi lấy sự linh hoạt mà nó mang lại.
Sự linh hoạt còn mở rộng đến xác thực. Tôi sử dụng mật khẩu, cùng với một tệp khóa được lưu trữ trên ổ USB. Mất một trong hai, cơ sở dữ liệu vẫn bị khóa. Một số người thậm chí còn thêm tích hợp tài khoản người dùng Windows làm yếu tố thứ ba. Tích hợp trình duyệt mất một thời gian thiết lập, nhưng giờ đây nó hoạt động chính xác theo cách tôi muốn. Tôi sử dụng các plugin KeePass như KeePassHttp, cùng với các tiện ích mở rộng trình duyệt hỗ trợ nó, cộng với các chuỗi Auto-Type tùy chỉnh cho mọi thứ khác. Mặc dù đôi khi kết nối giữa trình duyệt và KeePass bị gián đoạn và yêu cầu làm mới – và tôi phải ủy quyền các trang web mới trong quá trình thiết lập – tính năng Auto-Type, một khi được cấu hình, linh hoạt hơn nhiều so với tính năng tự động điền của 1Password.
5. Quá trình chuyển đổi đơn giản hơn tôi nghĩ
Toàn bộ quá trình di chuyển dữ liệu mất khoảng hai giờ. Đầu tiên, tôi đã xuất dữ liệu của mình từ 1Password sang CSV và nhập vào KeePass, phần mềm hỗ trợ hơn 35 định dạng, bao gồm 1Password, Dashlane, LastPass và Bitwarden. Sau đó, tôi dành thêm một giờ để sắp xếp các mục vào thư mục và thiết lập AutoType cho các trang web tôi sử dụng thường xuyên nhất.
Hộp thoại nhập dữ liệu tệp KeePass cho 1Password
Thử thách thực sự duy nhất là cấu hình đồng bộ hóa, vì KeePass không có tính năng đồng bộ hóa đám mây tích hợp sẵn. Theo tài liệu hướng dẫn của KeePass, tôi đã lưu cơ sở dữ liệu của mình vào một thư mục Dropbox và sau đó gán cùng thư mục đó làm thư mục cơ sở dữ liệu trên điện thoại Android cho KeePass2Android. Sau khi cấu hình xong, nó hoạt động tốt đến mức tôi quên mất rằng nó không phải là tính năng tích hợp. Khi tôi chỉnh sửa trên điện thoại, máy tính xách tay của tôi hiển thị các thay đổi trong vài giây.
Hộp thoại tạo cơ sở dữ liệu mới trong KeePass và thiết lập đồng bộ Dropbox
Chỉ cần nhớ, để đảm bảo các thay đổi không bị mất hoặc xung đột, tốt nhất là không chỉnh sửa cơ sở dữ liệu trên nhiều hơn một thiết bị cùng một lúc, và luôn để Dropbox hoàn tất đồng bộ hóa trước khi thực hiện chỉnh sửa ở nơi khác.
Nhìn lại, tôi không hề nhớ những tính năng mà tôi từng nghĩ là “phải có” đối với một phần mềm quản lý mật khẩu. Chẳng hạn, tôi từng dựa vào Watchtower để theo dõi các vụ vi phạm, nhưng giờ tôi chỉ cần thường xuyên kiểm tra Have I Been Pwned để tìm kiếm bất kỳ vụ rò rỉ nào. Thay vì sử dụng Travel Mode, tôi quản lý các mục nhạy cảm bằng cách không đồng bộ chúng lên điện thoại. Đối với các vault dùng chung, tôi đã thiết lập một cơ sở dữ liệu riêng cho mật khẩu gia đình của chúng tôi, và nó hoạt động hoàn hảo cho nhu cầu của chúng tôi.
Sau hai tháng sử dụng, tôi đã tiết kiệm được 10 đô la, giành lại quyền kiểm soát hoàn toàn và hiểu rõ sâu sắc về phần mềm quản lý mật khẩu của mình. Việc vợ tôi dễ dàng thích nghi với KeePass2Android đã chứng minh rằng nó không hề phức tạp như vẻ bề ngoài. Điều tưởng chừng như là một bước lùi hóa ra lại chính xác là những gì chúng tôi cần.
Nếu bạn coi trọng việc sở hữu hoàn toàn bảo mật kỹ thuật số và không ngại một chút thiết lập ban đầu, KeePass mang lại điều mà các ứng dụng quản lý mật khẩu thương mại không thể: quyền kiểm soát tuyệt đối dữ liệu của bạn mà không phải trả phí định kỳ. Đúng là các tùy chọn trả phí cung cấp thiết lập liền mạch và giao diện bóng bẩy, nhưng tôi nhận ra rằng mình đã trả tiền cho những tính năng không thực sự sử dụng.
Đừng hiểu lầm, 1Password rất xuất sắc trong những gì nó làm. Nhưng với KeePass, tôi sở hữu mật khẩu của mình, kiểm soát dữ liệu của tôi và tiết kiệm tiền mỗi tháng. Thậm chí, tôi ước mình đã thực hiện thay đổi này sớm hơn. Hãy cân nhắc trải nghiệm KeePass để tự mình khám phá những lợi ích vượt trội mà phần mềm quản lý mật khẩu miễn phí này mang lại cho sự an toàn và quyền riêng tư dữ liệu của bạn.
