Trong bối cảnh trí tuệ nhân tạo (AI) ngày càng len lỏi vào mọi khía cạnh của cuộc sống và công việc, Microsoft đã tích hợp các tính năng Copilot mạnh mẽ vào các gói đăng ký Microsoft 365 Personal và Family hiện có mà không yêu cầu mua thêm tiện ích bổ sung. Tuy nhiên, những khả năng AI này không phải là vô hạn. Chúng hoạt động dựa trên một hệ thống mới được gọi là “AI Credits” (Tín dụng AI), giới thiệu một cơ chế sử dụng và quản lý độc đáo mà người dùng cần nắm rõ. Bài viết này sẽ đi sâu vào cách hoạt động của AI Credits, cách bạn có thể tận dụng chúng hiệu quả nhất trong các ứng dụng Microsoft 365, và làm thế nào để tối ưu hóa trải nghiệm AI của mình.
AI Credits Microsoft Là Gì và Cách Hoạt Động?
AI Credits là một loại “tiền tệ ảo” được sử dụng trên nhiều sản phẩm và dịch vụ của Microsoft, nhằm cấp năng lượng cho các tính năng được hỗ trợ bởi AI. Mỗi khi bạn sử dụng một tính năng AI, chẳng hạn như tạo đề xuất trả lời trong Outlook hoặc yêu cầu Copilot thiết kế bản trình bày trong PowerPoint, một số lượng AI Credits nhất định sẽ bị trừ đi.
Việc phân bổ AI Credits được gắn liền với gói đăng ký Microsoft 365 của bạn. Cụ thể, người đăng ký Microsoft 365 Personal và Family sẽ nhận được 60 AI Credits mỗi tháng. Số lượng tín dụng này có thể được sử dụng linh hoạt trên nhiều ứng dụng bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Forms, OneNote, Designer, Notepad, Photos và Paint.
Điều đáng chú ý là các credits này cũng được tiêu thụ bên ngoài các ứng dụng Microsoft 365. Ví dụ, Microsoft Designer cung cấp 15 credits mỗi tháng cho người dùng miễn phí (bất kỳ ai có tài khoản Microsoft), nhưng nếu bạn có gói đăng ký Microsoft 365, việc sử dụng credits của bạn sẽ nằm trong nhóm 60 credits chung.
Sử Dụng AI Credits Trong Ứng Dụng Microsoft 365
AI Credits được tích hợp liền mạch trong các ứng dụng Microsoft 365 và một số ứng dụng Windows của bên thứ nhất. Hệ thống sẽ tự động trừ đi số credits cần thiết ở chế độ nền mỗi khi bạn sử dụng một tính năng được hỗ trợ bởi AI trong bất kỳ ứng dụng năng suất nào. Một credit được sử dụng mỗi khi bạn thực hiện một hành động liên quan đến AI, chẳng hạn như tạo văn bản, tạo bảng hoặc chỉnh sửa hình ảnh.
Sử dụng tính năng Draft với Copilot trong Word để tạo bản nháp nhanh chóng
Một điểm lạ trong hệ thống này là các lợi ích AI chỉ dành cho chủ sở hữu gói đăng ký và không thể chia sẻ với các thành viên bổ sung trong gói Microsoft 365 Family. Ví dụ, nếu bạn có gói đăng ký Microsoft 365 Family và chia sẻ với vợ/chồng, họ sẽ không thể sử dụng các tính năng Copilot trừ khi họ có gói đăng ký Personal riêng hoặc đăng ký gói Copilot Pro. Với việc người dùng phải trả nhiều tiền hơn cho gói Family so với gói Personal, Microsoft lẽ ra nên cung cấp nhiều credits hơn cho các gói Family và cho phép các thành viên gia đình chia sẻ số credits đó theo cách họ muốn, tương tự như cách chia sẻ dung lượng lưu trữ OneDrive.
Theo Dõi và Quản Lý AI Credits Hiệu Quả
Bạn có thể theo dõi việc sử dụng credits của mình trên trang tài khoản Microsoft cá nhân. Số credits sẽ được thiết lập lại vào ngày đầu tiên của mỗi tháng, bất kể chúng có được sử dụng hết hay không. Cần lưu ý rằng số credits chưa sử dụng sẽ không được cộng dồn sang tháng tiếp theo.
Giao diện kiểm tra số dư AI Credits cho tài khoản Microsoft 365 của bạn
Để quản lý mức tiêu thụ AI Credits của mình, bạn có thể tối ưu hóa các loại tác vụ mà bạn sử dụng các tính năng được hỗ trợ bởi AI. Chẳng hạn, đối với một tác vụ đơn giản, ít đòi hỏi hơn, bạn có thể chọn tự mình thực hiện để tiết kiệm AI Credits cho những công việc phức tạp và cần gấp hơn.
Hoặc, bạn có thể sử dụng các công cụ AI và chatbot khác để bổ trợ cho các tính năng Copilot trong ứng dụng Microsoft 365. Ví dụ, nhiều người dùng chuyển phần lớn công việc tạo nội dung và nghiên cứu sang Gemini hoặc ChatGPT thay vì thực hiện trực tiếp trong Word để tránh sử dụng AI Credits – việc tạo toàn bộ các bộ slide trong PowerPoint hoặc trực quan hóa dữ liệu trong Excel là cách sử dụng credits hiệu quả hơn nhiều.
Ngoài ra, trong khi Word cung cấp cách để viết lại nội dung với Copilot để thay đổi giọng điệu hoặc độ dài, bạn có thể thực hiện điều đó với ứng dụng Copilot riêng trên Windows – ứng dụng này không tiêu tốn AI Credits – và sao chép kết quả vào tài liệu Word bạn đang làm việc.
Đáng ngạc nhiên là hiện tại, không có cách nào để mua thêm credits hoặc nâng cấp lên gói đăng ký cao hơn. Lựa chọn duy nhất là nâng cấp lên gói Copilot Pro với chi phí 20 USD mỗi tháng. Người đăng ký Copilot Pro có thể sử dụng các tính năng AI trong ứng dụng Microsoft 365 và các trải nghiệm Windows khác mà không phải lo lắng về giới hạn credits. Nếu muốn tắt Copilot trong bất kỳ ứng dụng Microsoft 365 nào, bạn có thể bỏ chọn hộp kiểm Enable Copilot trong cài đặt của ứng dụng đó.
Việc các tính năng Copilot hiện đã có sẵn cho tất cả người đăng ký Microsoft 365 mở ra một cơ hội tuyệt vời để khám phá và thử nghiệm các khả năng được hỗ trợ bởi AI này trong các ứng dụng năng suất hàng ngày của bạn mà không cần thêm bất kỳ gói đăng ký nào. Nếu bạn biết cách quản lý và sử dụng AI Credits một cách thông minh, bạn có thể tận dụng tối đa sức mạnh của AI trong hệ sinh thái Microsoft. Hãy bắt đầu khám phá và chia sẻ trải nghiệm của bạn với cộng đồng người dùng công nghệ tại thuthuat360.net!
