Ban đầu, Microsoft Copilot có vẻ ngoài khá tương đồng với ChatGPT nhưng lại bị đánh giá là thiếu hụt một số tính năng. Tuy nhiên, sau khi dành thời gian trải nghiệm sâu hơn, tôi đã phát hiện ra rằng Copilot sở hữu một số lượng đáng ngạc nhiên các tính năng bị đánh giá thấp nhưng lại cực kỳ hữu ích và đáng để bạn thử nghiệm. Việc nắm vững các thủ thuật sử dụng Copilot này không chỉ giúp bạn tối ưu hóa công việc mà còn nâng cao hiệu suất đáng kể. Thuthuat360.net sẽ cùng bạn đi sâu vào khám phá 8 tính năng ẩn của Microsoft Copilot, hứa hẹn sẽ thay đổi cách bạn tương tác với trợ lý AI này, biến nó thành một công cụ không thể thiếu trong quy trình làm việc hằng ngày.
8 Tính Năng Hữu Ích Của Microsoft Copilot
Microsoft Copilot không chỉ đơn thuần là một chatbot AI. Với sự tích hợp sâu rộng vào hệ sinh thái Microsoft 365 và khả năng học hỏi liên tục, nó mang đến nhiều khả năng vượt trội giúp người dùng xử lý công việc hiệu quả hơn. Dưới đây là những tính năng nổi bật mà có thể bạn chưa từng khai thác triệt để.
1. Tải Lên Tệp Để Cung Cấp Ngữ Cảnh Tốt Hơn
Để tối ưu hiệu quả các lời nhắc (prompt) của bạn khi làm việc với AI, điều quan trọng là phải cung cấp cho phần mềm càng nhiều ngữ cảnh càng tốt. Thay vì chỉ nhập thêm văn bản, hãy cân nhắc tải lên các tệp và thư mục có liên quan.
Với Copilot, bạn có thể dễ dàng tải lên các tài liệu PDF và hình ảnh JPEG. Phần mềm sau đó có thể quét các tệp này và cung cấp tổng quan. Sau khi có được thông tin ban đầu, bạn có thể đi sâu hơn vào nghiên cứu của mình. Ngoài việc xem xét các yếu tố cụ thể trong tài liệu PDF, bạn có thể yêu cầu phần mềm suy đoán về các lý do khác nhau. Nếu bạn muốn tải lên một hình ảnh, Copilot có thể quét các tệp này dựa trên yêu cầu của bạn.
Lưu ý rằng Copilot có giới hạn về dung lượng tệp tải lên, do đó bạn có thể cần thu nhỏ kích thước tệp. Nếu đang đánh giá một tài liệu PDF, hãy cân nhắc xóa các trang không cần thiết để giảm dung lượng.
2. Rút Ngắn Lời Nhắc Cho Các Tác Vụ Tương Lai
Việc phải viết đi viết lại những lời nhắc giống nhau có thể tốn rất nhiều thời gian. May mắn thay, Copilot có một cách để ngăn chặn vấn đề này. Mặc dù không có công cụ chính xác để lưu lời nhắc, bạn vẫn có thể hợp lý hóa các cuộc trò chuyện và tác vụ.
Một khi bạn đã cung cấp đủ thông tin cho Copilot về một chủ đề nhất định, bạn có thể đưa ra các lời nhắc chỉ bằng một hoặc hai từ. Ví dụ, nếu bạn thích tạo danh sách, bạn có thể chỉ cần nói với Copilot “liệt kê” và sau đó cung cấp nội dung cần được đưa vào danh sách.
Ngoài việc sử dụng các lời nhắc ngắn hơn, bạn cũng có thể tối ưu hóa thời gian truy cập bằng cách tạo lối tắt Copilot trên màn hình nền Windows của mình, giúp khởi động ứng dụng nhanh chóng hơn.
3. Tạo Bảng Dữ Liệu Chuyên Nghiệp
Một trong những cách tốt nhất để sử dụng Copilot trong Windows là tích hợp công cụ này với các ứng dụng Microsoft khác. Chẳng hạn, bạn có thể sử dụng phần mềm này để tạo Bảng Pivot (Pivot Tables) trong Excel.
Sử dụng Copilot để tạo các loại bảng này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian làm việc thủ công. Hơn nữa, bạn sẽ có cái nhìn tổng quan tốt hơn về thông tin mình cần. Bạn có thể sử dụng tính năng này cho bất kỳ bảng nào bạn có thể cần tạo; trong Copilot, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để tóm tắt dữ liệu trong bảng tính của mình.
Mặc dù tính năng này sẽ đơn giản hóa việc tóm tắt, bạn vẫn nên kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo mọi thứ đều chính xác, đặc biệt là với các dữ liệu tài chính hoặc số liệu quan trọng.
4. Tóm Tắt Văn Bản Dài Một Cách Nhanh Chóng
Ngoài khả năng tóm tắt dữ liệu, Microsoft Copilot còn rất giỏi trong việc cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về các văn bản dài. Bạn có thể cấp cho phần mềm một tài liệu PDF và yêu cầu nó xem xét thông tin có trong đó, hoặc trích xuất dữ liệu từ khắp Internet.
Bạn sẽ thấy mọi thứ được trình bày dưới định dạng dễ hiểu khi bạn yêu cầu Copilot tóm tắt văn bản. Tính năng này rất tiện lợi cho dù bạn cần nắm bắt ý chính của những cuốn sách dài hay tóm tắt các ghi chú học tập và ghi chú cuộc họp.
Màn hình Microsoft Copilot hiển thị tính năng tóm tắt văn bản từ một bài viết dài
Nếu bạn định sử dụng tính năng này cho các bài báo, hãy sao chép và dán văn bản vào Copilot. Theo kinh nghiệm cá nhân, ứng dụng không đọc các liên kết cụ thể quá tốt. Tuy nhiên, bạn có thể cần chia nhỏ văn bản của mình, vì ứng dụng chỉ cho phép tối đa 10.240 ký tự mỗi tin nhắn.
5. Biểu Tượng “Xem Lại Các Cuộc Trò Chuyện Trước Đó”
Một trong những khác biệt lớn giữa ChatGPT và Microsoft Copilot là cách bạn truy cập các cuộc trò chuyện cũ. Trong ChatGPT, bạn sẽ thấy tất cả chúng trong thanh công cụ bên trái. Tuy nhiên, với Copilot, bạn cần nhấp vào biểu tượng đồng hồ và mũi tên quay lại để truy cập lịch sử.
Biểu tượng đồng hồ và mũi tên quay lại để xem các cuộc trò chuyện cũ trên Microsoft Copilot
Sau khi nhấp vào biểu tượng này, bạn sẽ thấy danh sách các cuộc trò chuyện trước đây của mình. Tìm một cuộc trò chuyện bạn quan tâm và tiếp tục ngay. Bạn cũng có thể xóa bất kỳ cuộc trò chuyện nào không còn cần thiết và bắt đầu những cuộc trò chuyện mới nếu cần.
Danh sách các cuộc trò chuyện trước đây trong giao diện Microsoft Copilot
Tính năng quản lý lịch sử trò chuyện này giúp bạn dễ dàng theo dõi các dự án hoặc chủ đề đã thảo luận trước đó, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính liên tục trong công việc.
6. Soạn Thảo Email Theo Dõi Cuộc Họp
Cho dù bạn đang tham gia một cuộc họp hay hợp tác với bạn học, rất có thể bạn sẽ có một danh sách các bước hành động được đưa ra từ đó. Hoặc ít nhất, bạn nên có nếu muốn làm việc năng suất hơn. Với rất nhiều công việc khác đang chờ, việc bỏ qua việc gửi email theo dõi là điều rất dễ xảy ra.
Một trong những cách tốt nhất để sử dụng Copilot trong Outlook là gửi email theo dõi cho những người tham dự cuộc họp. Bạn có thể cho ứng dụng biết những gì họ cần biết trong khi thêm các chi tiết cần thiết khác (ví dụ: thời hạn). Tùy thuộc vào đối tượng của bạn, bạn thậm chí có thể thay đổi giọng điệu của tin nhắn.
Microsoft Copilot trong trình duyệt Edge hỗ trợ soạn thảo email theo dõi cuộc họp
Sau khi soạn email với Copilot, bạn chỉ cần thực hiện các điều chỉnh nhỏ. Khi đã hoàn tất, tin nhắn sẽ sẵn sàng để gửi đi. Tính năng này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và đảm bảo rằng mọi thông tin quan trọng sau cuộc họp đều được truyền đạt kịp thời.
7. Tự Động Tạo Slide PowerPoint
Copilot có thể giúp bạn hoàn thành mọi bài thuyết trình PowerPoint một cách ấn tượng theo nhiều cách, một trong số đó là khả năng tự động tạo slide. Bạn có thể cung cấp cho phần mềm một lời nhắc để đảm bảo tất cả các chi tiết quan trọng nhất được bao gồm; sau khi thực hiện điều này, Copilot sẽ tạo một slide hoặc toàn bộ bản trình bày dựa trên nhu cầu của bạn.
Trong lời nhắc của mình, bạn nên cung cấp cho Copilot càng nhiều thông tin càng tốt. Nếu cần, hãy đưa ra bản phân tích đầy đủ của từng slide; bạn cũng có thể muốn cung cấp một số số liệu thống kê để phần mềm có thể sử dụng.
Giao diện Copilot trong PowerPoint hỗ trợ tạo bản trình bày mới hoặc slide dựa trên yêu cầu
Khi PowerPoint tạo slide của bạn, bạn có thể chỉnh sửa mọi thứ để phù hợp hơn với nhu cầu của mình. Với một bản nháp ban đầu để làm việc, bạn có thể sẽ thấy ý tưởng của mình trôi chảy hơn là phải bắt đầu từ đầu. Bạn có thể kết hợp Copilot với các tính năng nâng cao của PowerPoint để đưa các bài thuyết trình của mình lên một tầm cao mới.
8. Hỗ Trợ Động Não Hiệu Quả
Bạn có thể nhận được kết quả tốt hơn khi động não với ChatGPT, nhưng nếu bạn không muốn sử dụng một chatbot AI khác, Copilot cũng khá hiệu quả trong lĩnh vực này. Công cụ này cho phép bạn chuẩn bị cho các kỳ thi, hiện thực hóa các ý tưởng sáng tạo lớn của mình, chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn xin việc và nhiều hơn nữa.
Copilot rất giỏi trong việc động não ý tưởng theo định dạng gạch đầu dòng. Bạn sẽ nhận được các dàn ý toàn diện và sau đó có thể đặt các câu hỏi tiếp theo để đào sâu nghiên cứu của mình. Mặc dù bạn có thể sử dụng các câu hỏi xuất hiện sau mỗi câu trả lời, Copilot cũng sẽ cho phép bạn tự hỏi nếu cần.
Việc tạo bản đồ tư duy (mindmap) với Copilot sẽ khó khăn hơn. Tôi nhận thấy rằng Copilot chỉ cung cấp cho bạn danh sách các ứng dụng chuyên về điều này hơn là thực sự lập bản đồ suy nghĩ và quy trình của tôi. Nhưng đối với việc động não nói chung, bạn sẽ không gặp quá nhiều vấn đề.
Microsoft Copilot sở hữu vô số công cụ tiềm năng giúp bạn xử lý mọi loại dự án và yêu cầu. Công cụ này có thể tạo các bản trình bày đầy đủ và bạn cũng sẽ thấy nó hữu ích khi động não các ý tưởng lớn của mình. Việc kết hợp các tính năng của Copilot với những tính năng đã có trong ứng dụng Microsoft yêu thích của bạn có thể mang lại sức mạnh đáng kinh ngạc.
Microsoft Copilot có rất nhiều công cụ được đánh giá thấp để giúp bạn thực hiện mọi loại dự án và yêu cầu. Công cụ này có thể tạo ra các bản trình bày hoàn chỉnh và bạn cũng sẽ thấy nó hữu ích khi động não những ý tưởng lớn. Kết hợp các tính năng của Copilot với những tính năng đã có trong ứng dụng Microsoft yêu thích của bạn có thể đặc biệt mạnh mẽ, giúp bạn làm việc thông minh hơn và đạt được nhiều thành tựu hơn.
Nhìn chung, Microsoft Copilot là một trợ lý AI mạnh mẽ với tiềm năng chưa được khai thác hết. Đừng ngần ngại khám phá và áp dụng những tính năng này vào công việc hàng ngày của bạn. Bằng cách tận dụng tối đa Copilot, bạn có thể biến nó thành một công cụ không thể thiếu, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn, sáng tạo hơn và tiết kiệm thời gian quý báu.
Bạn đã thử tính năng nào của Copilot chưa? Chia sẻ trải nghiệm của bạn dưới phần bình luận hoặc khám phá thêm các bài viết về thủ thuật công nghệ khác trên thuthuat360.net để không bỏ lỡ những kiến thức bổ ích!
