Tôi thường bắt đầu ngày mới trong trạng thái chậm trễ, nhưng tôi không cần một câu lạc bộ 5 giờ sáng hay một ứng dụng năng suất hào nhoáng. Chỉ một điều chỉnh nhỏ được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) vào thói quen buổi sáng đã giúp tôi lấy lại trọn vẹn một giờ.
Tại sao tôi thường bắt đầu ngày mới trong trạng thái chậm trễ?
Mỗi buổi sáng của tôi đều diễn ra theo cùng một kịch bản: thức dậy, với tay lấy điện thoại, lướt qua tin nhắn và tiêu đề báo, rồi nhìn chằm chằm vào một danh sách việc cần làm ngày càng dài mà không biết phải bắt đầu từ đâu. Tôi không lười biếng, nhưng tôi cảm thấy mắc kẹt trong sự đơn điệu. Đầu óc tôi lơ mơ, danh sách công việc trên bảng trắng trông thật choáng ngợp, và tôi thường lãng phí 30 đến 45 phút chỉ để tìm cách và nơi để bắt đầu.
Điều tệ nhất là gì? Tôi chưa hoàn thành bất cứ điều gì ngoài cốc trà buổi sáng của mình.
Tôi đã thử sử dụng các ứng dụng năng suất, bộ đếm thời gian, và thậm chí cả các thói quen buổi sáng được khoa học chứng minh mà tôi tìm thấy trực tuyến. Nhưng không có gì thực sự hiệu quả.
Giải pháp đơn giản thay đổi thói quen buổi sáng của tôi
Tôi đã đọc rất nhiều về việc sử dụng ChatGPT để huấn luyện lối sống cá nhân, vì vậy tôi quyết định tận dụng chatbot này để nhận được sự “trợ giúp chuyên nghiệp”. Đây vẫn là một quá trình đang diễn ra (và không tránh khỏi sai sót), vì vậy hãy xem các ý tưởng dưới đây như những ghi chú thực nghiệm của tôi.
Tận dụng ChatGPT làm trợ lý lập kế hoạch buổi sáng
Thay vì dựa vào một danh sách việc cần làm tĩnh, tôi bắt đầu mỗi ngày với một cuộc trò chuyện nhanh. Tôi dán danh sách công việc của mình vào và hỏi ChatGPT:
Đây là những gì tôi cần làm hôm nay. Đối với mỗi mục, hãy cho tôi ước tính thời gian, bước đầu tiên để bắt đầu, và một lợi ích ngắn gọn khi hoàn thành nó.
ChatGPT phản hồi với những hiểu biết ngắn gọn, dễ hành động như:
- Nhiệm vụ: Hoàn thành dàn ý cho bài viết
- Thời gian ước tính: 45 phút
- Bước đầu tiên: Mở tài liệu nghiên cứu của bạn và xem lại các tiêu đề
- Lợi ích: Bạn sẽ đi trước lịch trình và giảm căng thẳng sau này trong tuần
- Nhiệm vụ: Gia hạn bảo hiểm xe ô tô
- Thời gian ước tính: 10 phút
- Bước đầu tiên: Đăng nhập vào trang web của công ty bảo hiểm
- Lợi ích: Tránh phí phạt trễ và giữ bảo hiểm liên tục
- Nhiệm vụ: Bắt đầu chỉnh sửa ảnh hàng loạt
- Thời gian ước tính: 30 phút
- Bước đầu tiên: Chọn 10 hình ảnh yêu thích của bạn từ hôm qua
- Lợi ích: Tạo động lực cho việc chỉnh sửa đầy đủ và cải thiện quy trình làm việc của bạn
Sự phân tích về thời gian, điểm khởi đầu và lợi ích này chính xác là những gì tôi cần. Nó biến các nhiệm vụ trừu tượng trong tâm trí tôi thành những hành động có thể thực hiện được với phần thưởng rõ ràng. ChatGPT có thể đưa ra các phản hồi hơi khác nhau vào những thời điểm khác nhau. Thường rất thú vị khi thử nghiệm với những điều này.
Bạn có thể tự làm điều tương tự mà không cần sự can thiệp của một công cụ AI tạo sinh. Nhưng hãy nghĩ về ChatGPT như một trợ lý lập lịch trình cá nhân có thể sắp xếp thói quen buổi sáng của bạn và lên kế hoạch cho toàn bộ lịch trình hàng tuần của bạn. Ngoài ra, ChatGPT có bộ nhớ, vì vậy nó có thể học hỏi từ kinh nghiệm của bạn nếu bạn bắt đầu đưa ra phản hồi.
Chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành những phiên nhỏ
ChatGPT thậm chí còn hoạt động tốt hơn khi tôi có những nhiệm vụ lớn, nhiều bước kéo dài vài ngày. Ví dụ, tôi đã từng hỏi:
Tôi cần viết một hướng dẫn dài 2.000 từ trong tuần này. Bạn có thể chia nó thành các phiên 30 phút trong năm ngày không?
Đây là những gì nó đưa ra:
- Thứ Hai: Lên ý tưởng và nghiên cứu (30 phút)
- Thứ Ba: Tạo dàn ý và cấu trúc (25 phút)
- Thứ Tư: Viết bản nháp đầu tiên (30 phút)
- Thứ Năm: Thêm hình ảnh và hoàn thiện các phần chính (30 phút)
- Thứ Sáu: Chỉnh sửa và đọc lại (30 phút)
Thay vì dành ra hàng giờ liên tục, tôi có những chiến thắng nhỏ trải dài suốt tuần. Tôi giữ được sự nhất quán, tránh kiệt sức và hoàn thành đúng hạn mà không hoảng loạn.
Vượt qua sự trì hoãn với các bước hành động tối thiểu
Có những ngày, tôi không thể bắt đầu, đặc biệt là đối với những nhiệm vụ đáng sợ. Đó là lúc tôi sử dụng một loại lệnh nhắc khác:
Tôi đang gặp khó khăn khi bắt đầu nhiệm vụ này. Hành động nhỏ nhất tôi có thể thực hiện ngay bây giờ là gì?
ChatGPT có thể nói:
- “Đổi tên tệp và viết tiêu đề. Thế là đủ để bắt đầu.”
- “Đặt hẹn giờ 5 phút và mở ứng dụng—không hơn.”
- “Viết một câu. Bạn không cần phải giữ nó.”
Tôi sẽ thực hiện bước đó. Và rồi bước tiếp theo. Hầu hết thời gian, động lực sẽ lo phần còn lại.
Vào những ngày khó khăn, tôi cũng hỏi:
Cho tôi ba lý do tại sao tôi nên làm điều này ngay bây giờ thay vì trì hoãn.
Những lời nhắc động lực nhanh chóng đó giúp tôi thoát khỏi sự ì ạch và tập trung vào tiến độ.
Hãy tuân theo những lời khuyên tốt nhất về cách tạo các lệnh nhắc mô tả. Bạn cũng có thể gán cho ChatGPT một đặc điểm tính cách riêng biệt để làm cho các cuộc trò chuyện của bạn thú vị hơn.
Sáng rõ ràng, bình tĩnh và có thêm một giờ mỗi ngày
Phân tích nhiệm vụ và lập kế hoạch buổi sáng hiệu quả với ChatGPT
Kể từ khi áp dụng thói quen này, buổi sáng của tôi đã thay đổi đáng kể. Tôi nhận thấy ba lợi ích vô hình:
- Tôi ít phải chịu đựng sự mệt mỏi khi ra quyết định hơn vì tôi không lãng phí thời gian để tìm hiểu nên bắt đầu từ đâu.
- Tôi thường bắt đầu công việc chuyên sâu đầu tiên của mình sớm hơn 45 phút so với trước đây.
- Việc biết tại sao một nhiệm vụ quan trọng giúp tôi toàn tâm toàn ý thực hiện nó.
Tôi không còn cảm thấy mình đang lao vào ngày mới mà không có định hướng. Thay vào đó, tôi bắt đầu với sự rõ ràng, cấu trúc và một kế hoạch cá nhân hóa thích ứng với năng lượng, khối lượng công việc và tâm trạng của tôi.
Điều tuyệt vời nhất là tôi chỉ cần khoảng năm phút mỗi sáng để kiểm tra với ChatGPT. Nỗ lực nhỏ đó mang lại cho tôi thêm một giờ không gian tinh thần và thời gian làm việc hiệu quả. Một phần thời gian tiết kiệm được sẽ chuyển thành lợi ích năng suất trong suốt tuần.
Chúng ta theo đuổi những hệ thống phức tạp để khắc phục thói quen của mình, nhưng đôi khi, câu trả lời đơn giản hơn nhiều. Một cuộc trò chuyện duy nhất với ChatGPT mỗi sáng đang giúp tôi xây dựng những thói quen tốt hơn, giảm bớt sự choáng ngợp và lấy lại thời gian của mình từng bước cụ thể.
