Sau nhiều năm sử dụng ứng dụng Everything để tìm kiếm file, tôi đã khám phá ra một giải pháp vượt trội hơn. Listary không chỉ đơn thuần tìm thấy các file và ứng dụng, mà còn lấp đầy những khoảng trống trong Windows Explorer một cách mượt mà đến nỗi tôi không thể tin rằng mình đã không chuyển đổi sớm hơn. Là một chuyên gia công nghệ, tôi hiểu rõ tầm quan trọng của một quy trình làm việc hiệu quả, và Listary đã trở thành một phần không thể thiếu, giúp tối ưu hóa năng suất tìm kiếm file và khởi chạy ứng dụng trên hệ điều hành Windows.
Listary: Trình Khởi Chạy Ứng Dụng Và Công Cụ Tìm Kiếm File Siêu Tốc
Trong quá khứ, tôi thường kết hợp PowerToys Run để khởi chạy ứng dụng và Everything để tìm kiếm file. Đây là một thiết lập khá ổn định, nhưng việc chuyển đổi giữa hai công cụ luôn tạo cảm giác rời rạc và không liền mạch. Mặc dù tôi đã thử các giải pháp thay thế File Explorer để cải thiện quy trình làm việc, chúng thường giải quyết các vấn đề khác biệt. Listary nổi bật như một phần mềm tìm kiếm file cho Windows, tích hợp những ưu điểm tốt nhất của cả trình khởi chạy ứng dụng nhanh và công cụ tìm kiếm file tức thì vào một sản phẩm duy nhất, mang lại trải nghiệm người dùng tối ưu.
Bạn sẽ cảm nhận được sự khác biệt ngay từ lần tìm kiếm đầu tiên. Sau khi cài đặt ứng dụng, chỉ cần nhấp đúp phím Ctrl, một thanh tìm kiếm gọn gàng sẽ xuất hiện tức thì. Bắt đầu nhập, và các kết quả sẽ hiển thị ngay cả trước khi bạn hoàn thành từ đầu tiên. Bạn có thể tìm kiếm và khởi chạy ứng dụng, tìm file và thư mục, thực hiện các phép toán cơ bản, và thậm chí chạy các lệnh hệ thống—tất cả từ một nơi duy nhất.
Tuy nhiên, đó chỉ là trình khởi chạy nhanh. Để khai thác toàn bộ sức mạnh, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Listary trong khay hệ thống hoặc khởi chạy từ menu Start để mở Cửa sổ Tìm kiếm File—một giao diện mạnh mẽ hơn với các tùy chọn lọc ở thanh bên trái. Tại đây, bạn có thể lọc theo loại file (tài liệu, hình ảnh, video, v.v.), sắp xếp theo ngày sửa đổi, hoặc thậm chí bật các tùy chọn nâng cao như tìm kiếm các file ít được sử dụng.
Giao diện tìm kiếm file Listary với bộ lọc kết quả nhanh chóng
Không giống như Windows Search thường mất rất nhiều thời gian để tìm thấy bất cứ thứ gì hữu ích, Listary học hỏi từ hành vi của bạn. Các file và ứng dụng bạn sử dụng nhiều nhất sẽ được ưu tiên hiển thị ở đầu kết quả tìm kiếm. Listary nắm bắt thói quen của bạn—chỉ cần gõ ch, Chrome sẽ xuất hiện đầu tiên, vì đó là ứng dụng bạn thường xuyên mở.
Trình khởi chạy Listary được thiết kế dành cho quy trình làm việc ưu tiên bàn phím; nó gán các phím tắt cho tất cả các kết quả. Nhấn Ctrl + 1 cho kết quả đầu tiên, Ctrl + 2 cho kết quả thứ hai, v.v. để mở chúng ngay lập tức. Điều này giúp Listary hoạt động cực kỳ nhanh chóng, vì bạn không cần phải chuyển đổi giữa chuột và bàn phím để thực hiện các hành động đơn giản.
Tính năng tìm kiếm mờ (fuzzy matching) là một thủ thuật tuyệt vời khác của Listary. Bạn không cần phải nhớ tên chính xác—chỉ cần gõ vài chữ cái từ bất kỳ đâu trong tên file, và Listary sẽ hiểu ý bạn. Bạn đang tìm một thư mục có tiêu đề “Articles”? Chỉ cần gõ atcls và nó sẽ xuất hiện ngay lập tức. Điều này cực kỳ hữu ích cho việc tìm kiếm file nhanh. Tương tự, vì tôi sử dụng LocalSend hàng ngày để truyền file giữa máy tính để bàn và điện thoại, chỉ cần gõ lclsnd là Listary có thể tìm và khởi chạy ứng dụng này một cách tức thì.
Tốc Độ Tìm Kiếm Chóng Mặt Ngang Tầm Everything
Nếu bạn đã từng dùng Everything như tôi, bạn sẽ đánh giá cao việc Listary sánh ngang tốc độ tìm kiếm cực nhanh của nó. Cả hai công cụ đều đạt được khả năng tìm kiếm file gần như tức thời bằng cách đọc trực tiếp các bảng NTFS nội bộ—chẳng hạn như Master File Table (MFT)—thay vì quét thư mục chậm chạp hoặc dựa vào chỉ mục tìm kiếm của Windows. Tuy nhiên, Listary còn xây dựng thêm nhiều tính năng hữu ích khác trên nền tảng đó, biến nó thành một công cụ tìm kiếm file mạnh mẽ.
Cửa sổ Tìm kiếm File của Listary mang lại sức mạnh tìm kiếm file của Everything với giao diện hiện đại và tinh tế hơn. Bạn có thể sử dụng các bộ lọc ở thanh bên trái để thu hẹp kết quả ngay lập tức—chỉ cần nhấp một lần để hiển thị chỉ tài liệu, hình ảnh hoặc video. Phần Được sửa đổi gần đây cho phép bạn lọc theo ngày sửa đổi chỉ với một cú nhấp chuột để truy cập nhanh vào các tài liệu làm việc gần đây.
Bạn có thể truy cập cửa sổ tìm kiếm đầy đủ bất cứ lúc nào thông qua biểu tượng khay hệ thống hoặc menu Start; nó ghi nhớ các cài đặt tìm kiếm và lọc cuối cùng của bạn để bạn có thể tiếp tục ngay từ nơi đã dừng lại. Cửa sổ Tìm kiếm File của Listary còn bao gồm một bảng xem trước hiển thị chi tiết file như kích thước, ngày tạo và ngày sửa đổi.
Cửa sổ tìm kiếm Listary hiển thị thông tin chi tiết file và các tùy chọn lọc nâng cao
Tính năng tìm kiếm dựa trên đường dẫn (Path-based searching) hoạt động rất tự nhiên trong Listary. Thêm dấu gạch chéo ngược () để tìm kiếm trong các thư mục cụ thể—chỉ cần gõ docs để tìm kiếm chỉ trong các thư mục có docs trong đường dẫn của chúng. Đây là một cải tiến đáng kể so với các công cụ tìm kiếm truyền thống, giúp người dùng định vị file hiệu quả hơn.
Tích Hợp Sâu Rộng Với File Explorer Và Các Ứng Dụng Quản Lý File Khác
Listary xử lý việc tích hợp với File Explorer tốt hơn Everything. Khi bạn đang ở trong File Explorer, hãy bắt đầu gõ tên thư mục hoặc file và thanh tìm kiếm của Listary sẽ bật lên ngay lập tức để giúp bạn tìm thấy thứ mình cần mà không làm gián đoạn luồng công việc. Sự tích hợp này giúp bạn nhanh chóng tìm kiếm và truy cập file ngay tại nơi bạn đang làm việc.
Điểm đặc biệt thực sự nằm ở tính năng Quick Switch. Nó hoạt động liền mạch với mọi hộp thoại file trên Windows. Mở cửa sổ Save As trong bất kỳ chương trình nào và bạn sẽ thấy thanh công cụ thông minh của Listary ở phía dưới. Có một biểu tượng ngôi sao để đánh dấu các thư mục, một biểu tượng đồng hồ cho các thư mục gần đây của bạn, và một menu thả xuống hiển thị cấu trúc thư mục hiện tại.
Ví dụ, nếu bạn đang nhập một file trong Microsoft Word, bạn không cần phải nhấp qua vô số thư mục để tìm nó. Chỉ cần bắt đầu gõ; nhập tên thư mục và Listary sẽ nhảy thẳng đến đó. Thanh công cụ cũng đặt các tùy chọn menu ngữ cảnh tiện dụng vào hộp thoại lưu hoặc mở: sao chép đường dẫn thư mục, mở PowerShell, và nhiều hơn nữa, tất cả mà không cần rời khỏi cửa sổ.
Thanh công cụ Quick Switch của Listary tích hợp trong hộp thoại Save As/Open của Windows
Khả năng tích hợp File Explorer này không chỉ giới hạn ở các ứng dụng Windows gốc. Nó hoạt động liền mạch với các phần mềm quản lý file bên thứ ba như Directory Opus và Total Commander. Nó thậm chí còn tương thích với WinRAR, 7-Zip và các công cụ nén khác, giúp quy trình làm việc của bạn luôn mượt mà và nhất quán trên toàn bộ hệ thống.
Lệnh Tùy Chỉnh, Tìm Kiếm Web Và Khả Năng Tùy Biến Nâng Cao
Các trình khởi chạy nhanh như PowerToys Run hỗ trợ tìm kiếm web và các lệnh, và Listary cũng không ngoại lệ. Bạn có thể thiết lập các lệnh tùy chỉnh cho các tác vụ bạn thực hiện hàng ngày. Ví dụ, gõ g (dấu cách) pytorch tutorial và nhấn Enter để tìm kiếm Google ngay lập tức, hoặc shutdown để tắt máy tính của bạn.
Listary thực hiện tìm kiếm web nhanh chóng thông qua lệnh tùy chỉnh
Khi bạn tìm thấy một file, menu Hành Động (Actions menu) của Listary cho phép bạn làm được nhiều việc hơn mà không cần rời khỏi thanh tìm kiếm. Với mục kết quả được chọn, nhấn Ctrl + O hoặc nhấp chuột phải vào bất kỳ kết quả nào để hiển thị các tùy chọn của bạn: sao chép đường dẫn file, chuyển đến thư mục chứa nó, mở nó trong trình chỉnh sửa của bạn, chạy các script tùy chỉnh và truy cập tất cả các hành động menu ngữ cảnh thông thường.
Các lệnh tích hợp sẵn giúp các tác vụ hàng ngày nhanh hơn. Gõ cmd bên trong bất kỳ thư mục nào để mở Command Prompt tại vị trí đó. Tương tự, sử dụng mkdir foldername để tạo một thư mục mới hoặc touch filename.txt để tạo một file trống. Hãy đảm bảo bạn đang ở đúng thư mục khi chạy các lệnh này.
Một tính năng tiện dụng khác là menu bật lên (pop-up menu). Nhấp đúp vào bất kỳ khoảng trống nào trong Explorer hoặc trên màn hình để hiển thị menu truy cập nhanh có thể tùy chỉnh. Ghim các thư mục, lệnh và submenu yêu thích của bạn để bạn có thể truy cập chúng từ bất cứ đâu trong File Explorer.
Bạn có thể tùy chỉnh thêm các cài đặt nâng cao này thông qua hộp thoại Options của Listary. Bạn có thể tạo hoặc điều chỉnh các lệnh và hành động, thiết lập các phím nóng phù hợp với quy trình làm việc của bạn, tinh chỉnh ưu tiên tìm kiếm và thêm các bộ lọc tùy chỉnh cho các tìm kiếm phức tạp. Giao diện cũng có thể tùy chỉnh. Phiên bản miễn phí sử dụng giao diện sáng đơn giản, trong khi người dùng Pro có thể chuyển sang chế độ tối (dark mode) được thiết kế tinh xảo và đẹp mắt.
Miễn Phí, Nhẹ Nhàng Và Hiệu Quả
Bạn có thể tải xuống và bắt đầu sử dụng Listary ngay lập tức. Phiên bản miễn phí bao gồm trình khởi chạy, tìm kiếm file, Quick Switch, tích hợp Explorer và các lệnh cơ bản. Đối với hầu hết người dùng, đó là tất cả những gì bạn cần để tối ưu hóa việc tìm kiếm file.
Phiên bản Pro có giá 19.95 USD nếu bạn muốn sử dụng nó trong môi trường thương mại hoặc cần các tính năng nâng cao như lập chỉ mục ổ đĩa mạng, bộ lọc tùy chỉnh và chế độ tối. Nhưng phiên bản miễn phí không bao giờ có cảm giác bị giới hạn hoặc thúc đẩy tôi nâng cấp.
Listary cũng là một ứng dụng tương đối nhẹ, ngay cả khi lập chỉ mục hàng triệu file. Việc sử dụng CPU gần như bằng không trừ khi bạn đang tích cực tìm kiếm, và nó chỉ sử dụng khoảng 100MB bộ nhớ khi trình khởi chạy File Search đang mở. Điều này khẳng định Listary là một công cụ hiệu quả mà không làm ảnh hưởng đến hiệu suất hệ thống.
Tải xuống: Listary (Miễn phí, 19.95 USD cho bản Pro)
Sau khi chuyển từ Everything sang Listary, tôi không thể tưởng tượng mình sẽ quay trở lại. Đúng, Everything là một công cụ tìm kiếm file tuyệt vời, nhưng Listary làm tốt hơn khi vừa là một ứng dụng tìm kiếm file xuất sắc vừa là một trình khởi chạy ứng dụng. Khả năng tích hợp chặt chẽ với File Explorer biến nó thành một giải pháp tất cả trong một cho các vấn đề tìm kiếm của File Explorer. Và việc nó miễn phí lại càng làm cho nó trở thành một lựa chọn hoàn hảo cho mọi người dùng Windows mong muốn cải thiện năng suất.
