Việc phải liên tục chuyển đổi giữa vô vàn ứng dụng cho các dự án khác nhau luôn là rào cản lớn khiến tôi khó tập trung. Tình trạng này càng tồi tệ hơn khi làm việc trên một màn hình đơn, tôi lãng phí rất nhiều thời gian vào việc điều chỉnh kích thước và sắp xếp các cửa sổ. Cho đến khi tôi khám phá ra tính năng tích hợp sẵn của Windows, mọi thứ đã thay đổi hoàn toàn. Màn hình ảo Windows (Virtual Desktop) chính là chìa khóa giúp tôi làm việc hiệu quả và tập trung hơn bao giờ hết.
Màn hình ảo (Virtual Desktop) Windows đã thay đổi cách tôi làm việc
Trước khi tôi khám phá ra Màn hình ảo Windows, tôi thường xuyên vật lộn với một màn hình lộn xộn và tốn thời gian tìm kiếm đúng cửa sổ. Việc phải liên tục giữ phím Alt + Tab và nheo mắt nhìn vào màn hình suốt cả ngày để điều khiển hàng tá cửa sổ thực sự rất khó chịu.
Mặc dù đã nghe nói về Màn hình ảo Windows khi tính năng này lần đầu ra mắt trên Windows 10, nhưng tôi chưa bao giờ thử cho đến khi chuyển sang Windows 11 và dành thời gian tìm hiểu về các tính năng của nó.
Tổ chức công việc hiệu quả với nhiều màn hình ảo (Virtual Desktop) trên Windows
Hiện tại, Virtual Desktops đã trở thành một trong những tính năng Windows tiết kiệm thời gian yêu thích của tôi. Với tính năng này, tôi có thể tạo các không gian làm việc chuyên biệt cho các nhiệm vụ hoặc sở thích khác nhau, chẳng hạn như viết lách và nghiên cứu, học tập, lập trình và giải trí.
Sự phân tách đơn giản này cho phép tôi tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm. Khi tôi chuyển sang màn hình làm việc dành cho việc viết lách, tôi chỉ thấy các ứng dụng, công cụ và thư mục liên quan đến nhiệm vụ hiện tại của mình. Điều này không chỉ tăng cường sự tập trung mà còn giúp tôi luân chuyển qua một bộ ứng dụng nhỏ hơn nhiều cho mỗi không gian làm việc.
Và với Windows 11 hiện đã có thể gán các hình nền khác nhau cho mỗi màn hình, tôi có thể đặt một hình ảnh nhẹ nhàng cho không gian viết lách và một hình ảnh tươi sáng cho màn hình nghiên cứu của mình. Tôi không còn cần phải thu nhỏ hoặc đóng các chương trình để xem mình đang làm gì, và mọi thứ vẫn được nhóm lại một cách gọn gàng.
Tận dụng Màn hình ảo Windows (Virtual Desktop) hiệu quả
Màn hình ảo Windows là một công cụ quản lý đơn giản, dễ học và không tốn nhiều thời gian để nắm vững. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng Virtual Desktops một cách hiệu quả:
Tạo và chuyển đổi giữa các Desktop ảo
Để bắt đầu sử dụng Màn hình ảo Windows, trước tiên bạn cần biết những điều cơ bản. Dưới đây là cách bạn có thể tạo các màn hình và chuyển đổi giữa chúng:
- Nhấn tổ hợp phím Windows + Tab trên bàn phím của bạn. Thao tác này sẽ mở Task View và hiển thị tất cả các màn hình ảo và cửa sổ của bạn.
- Để tạo một màn hình ảo mới, hãy nhấp vào New desktop ở phần dưới cùng của Task View.
- Để chuyển đổi giữa các màn hình ảo, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Windows Key + Mũi tên trái/Mũi tên phải để di chuyển sang trái hoặc phải.
Hướng dẫn tạo desktop ảo mới trong Task View của Windows
Đơn giản! Bây giờ bạn đã nắm được những kiến thức cơ bản về màn hình ảo, nhưng có một vài điều bạn có thể làm để tối ưu hóa trải nghiệm.
Hiểu rõ các điều khiển nâng cao
Ngoài các chức năng cơ bản, Màn hình ảo Windows còn cung cấp một vài điều khiển nâng cao hơn có thể cải thiện đáng kể khả năng đa nhiệm của bạn. Dưới đây là một số trong số đó:
- Ghim ứng dụng trên mọi Desktop: Nếu bạn yêu cầu một số ứng dụng nhất định có thể truy cập được trên tất cả các màn hình ảo, bạn có thể ghim chúng một cách phổ biến. Để thực hiện điều này, hãy mở Task View (Windows Key + Tab), nhấp chuột phải vào cửa sổ ứng dụng mong muốn và chọn Show this window on all desktops. Điều này đảm bảo rằng các công cụ thiết yếu luôn sẵn sàng, bất kể bạn đang làm việc trên màn hình nào.
- Di chuyển cửa sổ giữa các Desktop ảo: Để chuyển một cửa sổ đang mở sang một màn hình ảo khác, hãy mở Task View, sau đó kéo cửa sổ mong muốn đến màn hình bạn đã chọn. Hoặc, nhấp chuột phải vào cửa sổ, chọn Move to, và chọn màn hình đích.
- Tùy chỉnh Task View: Bạn có thể cá nhân hóa giao diện Task View để phù hợp hơn với sở thích của mình. Ví dụ, bạn có thể chọn hiển thị cửa sổ từ tất cả các màn hình trong Taskbar hoặc chỉ giới hạn chúng ở màn hình hiện tại. Điều hướng đến Settings > System > Multitasking để điều chỉnh các tùy chọn này trong phần Desktops.
Mặc dù nhỏ, việc dành thời gian tìm hiểu về các điều khiển này sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn các màn hình ảo về lâu dài.
Cá nhân hóa Desktop ảo
Như đã đề cập trước đó, tôi sử dụng các không gian làm việc khác nhau cho các nhiệm vụ và sở thích khác nhau. Để dễ dàng nhận diện từng không gian, tôi cần tùy chỉnh để mỗi không gian trông khác biệt. Dưới đây là cách thực hiện:
- Đổi tên một màn hình bằng cách mở Task View (Alt + Tab).
- Nhấp chuột phải vào màn hình và chọn Rename. Đặt một tên phù hợp.
Tùy chỉnh tên và hình nền cho từng desktop ảo trên Windows 11
Nếu bạn đang dùng Windows 11, bạn cũng có thể thay đổi hình nền của mỗi màn hình ảo.
- Mở Task View.
- Nhấp chuột phải vào màn hình mong muốn và chọn Choose background để thay đổi hình ảnh.
Hãy cố gắng sử dụng hình ảnh liên quan mật thiết đến các nhiệm vụ được gán cho mỗi màn hình ảo. Bạn cũng có thể chọn những hình ảnh gợi lên một cảm xúc cụ thể để giúp bạn vào đúng tâm lý cho công việc đang làm.
Ví dụ, sử dụng một hình ảnh thanh bình cho không gian viết lách, một hình nền ấn tượng cho việc xem phim và chương trình, và một hình nền Windows thông thường cho các công việc cá nhân hoặc hàng ngày.
Tận dụng Snap Layouts và Snap Groups
Snap Layouts là một trong những tính năng mà Windows thực sự vượt trội. Đây cũng là một tính năng kết hợp rất tốt với Virtual Desktops vì nó cho phép bạn tổ chức các cửa sổ trong một màn hình hiệu quả hơn.
- Snap Layouts: Di chuyển chuột qua nút phóng to của một cửa sổ đang hoạt động hoặc nhấn Windows Key + Z để xem các bố cục có sẵn. Chọn một cấu hình để sắp xếp nhiều cửa sổ gọn gàng trên màn hình của bạn.
- Snap Groups: Sau khi sắp xếp các cửa sổ bằng Snap Layouts, Windows sẽ ghi nhớ các kết hợp này dưới dạng Snap Groups. Bạn có thể chuyển đổi giữa các nhóm khác nhau một cách liền mạch, tăng cường khả năng đa nhiệm trên các màn hình ảo.
Bằng cách tạo các màn hình riêng biệt cho các dự án khác nhau, giờ đây tôi làm việc nhanh hơn và ít căng thẳng hơn. Nếu bạn đang gặp phải những vấn đề tương tự như tôi, đây chính là lúc bạn nên thực sự dùng thử Màn hình ảo Windows (Virtual Desktop).
