Ban đầu, tôi đăng ký Google One khi cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây cho tài khoản Gmail và các tệp Google Docs của mình. Tuy nhiên, sau một thời gian, khi tìm hiểu các lựa chọn thay thế và phát hiện ra OneDrive, tôi đã quyết định chuyển đổi nhà cung cấp. Quyết định này không chỉ dựa trên nhu cầu lưu trữ mà còn ở tổng thể giá trị và sự tiện lợi mà Microsoft 365 mang lại, đặc biệt là trong bối cảnh sử dụng cá nhân và gia đình. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết những lý do chính khiến tôi tin rằng Microsoft 365 là một lựa chọn vượt trội hơn so với Google One.
Microsoft 365 mang lại giá trị tốt hơn Google One về chi phí và dung lượng
Khi so sánh các gói cơ bản, cả Google One và Microsoft đều cung cấp gói 100GB với mức giá tương đương. Tuy nhiên, nhu cầu của tôi yêu cầu ít nhất 1TB dung lượng. Google One có gói Premium 2TB với giá 99,99 USD mỗi năm, trong khi Microsoft 365 Personal cũng có giá tương tự nhưng chỉ cung cấp 1TB.
Nếu chỉ mua cho riêng mình, tôi có thể đã chọn Google One. Thế nhưng, vợ tôi cũng cần dung lượng lưu trữ trực tuyến, đó là lý do tôi đã chọn Microsoft 365 Family. Gói này đắt hơn 30 USD so với Google One Premium hoặc Microsoft 365 Personal. Tôi còn chia sẻ gói này với mẹ mình, tính ra mỗi người chỉ phải trả khoảng 44 USD mỗi năm, một mức giá vô cùng hợp lý cho những tiện ích nhận được.
so sánh các gói đăng ký Google One và Microsoft 365
Điểm nổi bật của gói Microsoft 365 Family là mỗi thành viên trong gói đăng ký của tôi đều nhận được 1TB dung lượng lưu trữ đám mây riêng biệt. Vì tôi có thể chia sẻ gói đăng ký với tối đa năm người khác, tổng cộng chúng tôi sẽ có 6TB dung lượng trực tuyến. Nếu tôi tìm thêm ba người dùng nữa để chia sẻ gói đăng ký, chi phí thực tế mà mỗi người phải trả chỉ còn khoảng 22 USD. Ngược lại, Google One Premium cũng cho phép chia sẻ với cùng số lượng người, nhưng tất cả sẽ sử dụng chung một tổng dung lượng 2TB. Điều này có nghĩa là nếu một trong các thành viên của tôi sử dụng một lượng lớn dung lượng, tôi có thể sẽ phải mua thêm để đáp ứng nhu cầu.
OneDrive tích hợp và tiện lợi hơn khi làm việc trên máy tính
Cả Google Drive (thuộc Google One) và OneDrive đều tương thích trên nhiều thiết bị, nhưng tôi đặc biệt yêu thích cách OneDrive đồng bộ hóa dễ dàng hơn với máy tính của mình. Vì OneDrive là một sản phẩm của Microsoft, nó được cài đặt sẵn trên máy tính Windows 11 của tôi. Điều này giúp việc thiết lập trở nên thuận tiện hơn, và vì tôi sử dụng Tài khoản Microsoft để đăng nhập vào máy tính, các tệp của tôi sẽ tự động đồng bộ hóa sang một PC mới.
Không chỉ tự động đồng bộ hóa trên PC, tôi còn có thể cài đặt để tải tất cả các tệp OneDrive về laptop của mình. Điều này đảm bảo rằng tôi luôn có một bản sao các tệp trên ổ đĩa cục bộ của máy trạm chính, giúp truy cập dễ dàng thông qua File Explorer ngay cả khi không có kết nối internet. Tôi cũng có một chiếc MacBook Air với ổ đĩa cục bộ 256GB nhỏ gọn mà tôi dùng khi đi công tác. OneDrive cho macOS đảm bảo rằng tôi có thể truy cập các tệp của mình ở bất cứ đâu miễn là có kết nối internet, đồng thời bổ sung cho dung lượng lưu trữ cục bộ nhỏ, giúp tôi không bị hết không gian.
Trọn bộ ứng dụng Office năng suất đi kèm
Lợi thế lớn nhất của gói đăng ký Microsoft 365 là tôi được quyền truy cập vào các ứng dụng Microsoft đầy đủ tính năng trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Dù tôi làm việc tại nhà trên PC Windows, trong khách sạn với MacBook Air, tại quán cà phê trên iPad Air, hay trong lúc chờ chuyến bay bằng Samsung S24 Ultra, tôi đều có đầy đủ chức năng của Microsoft Word, Excel và PowerPoint. Đây là một trong những lý do chính khiến Microsoft 365 xứng đáng với chi phí bỏ ra.
Ngoài ba chương trình chính này, tôi còn nhận được các ứng dụng giàu tính năng khác như Outlook, OneNote, Microsoft Defender, Clipchamp và nhiều hơn nữa.
xem các tệp OneDrive trong ứng dụng M365 Copilot
Chắc chắn, Google Docs miễn phí và có thể hoạt động ngoại tuyến. Tuy nhiên, bạn vẫn cần phải kết nối internet để lưu tệp đang làm việc. Nhưng với Microsoft 365, tôi có thể làm việc mà không cần kết nối mạng và lưu tệp trực tiếp vào máy tính, mang lại sự linh hoạt tối đa.
Tự động sao lưu ảnh tiện lợi trên thiết bị di động
Vì OneDrive hoạt động trên tất cả các thiết bị di động của tôi, tôi sử dụng nó để tự động sao lưu ảnh. Tôi rất hài lòng vì tính năng này hoạt động liền mạch trên cả iPhone và điện thoại Android, đảm bảo rằng những kỷ niệm của tôi luôn được lưu trữ trực tuyến bất kể tôi sử dụng thiết bị nào. Sau đó, tôi có thể xóa các ảnh cũ khỏi điện thoại, giúp giải phóng dung lượng bộ nhớ.
Ứng dụng OneDrive trên điện thoại di động cũng có tính năng quét tài liệu, cho phép tôi chụp ảnh tài liệu và lưu chúng như thể đã được quét một cách sạch sẽ. Tôi chủ yếu trả tiền cho gói đăng ký Microsoft 365 vì 1TB dung lượng lưu trữ đám mây. Tuy nhiên, tất cả các tính năng khác mà Microsoft tích hợp vào gói này đã biến nó thành một món hời tuyệt đối, đặc biệt là khi tôi chia sẻ nó với một vài người khác. Song, nếu tôi chỉ cần lưu trữ đám mây cho riêng mình và không chia sẻ với bất kỳ ai, tôi có thể sẽ vẫn sử dụng Google One vì dung lượng 2TB của nó.
Kết luận
Việc chuyển từ Google One sang Microsoft 365 là một quyết định chiến lược dựa trên những lợi ích vượt trội mà gói dịch vụ này mang lại. Với khả năng chia sẻ dung lượng lưu trữ lớn lên đến 6TB cho gia đình, trọn bộ ứng dụng Office mạnh mẽ và tích hợp sâu rộng với hệ sinh thái Windows, Microsoft 365 đã chứng minh được giá trị vượt trội của mình. Đây không chỉ là một giải pháp lưu trữ đám mây mà còn là một bộ công cụ năng suất toàn diện, giúp tối ưu hóa công việc và cuộc sống cá nhân. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tổng thể cho nhu cầu lưu trữ và làm việc văn phòng, đặc biệt khi có nhu cầu chia sẻ với người thân, Microsoft 365 Family chắc chắn là một lựa chọn đáng cân nhắc hàng đầu. Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn về Google One hoặc Microsoft 365 ở phần bình luận bên dưới nhé!
