Khi năm dần khép lại, đây là thời điểm lý tưởng để nhìn lại chặng đường đã qua, tổng kết những thành tựu đạt được và rút ra bài học kinh nghiệm. Trong kỷ nguyên số, công nghệ đã trở thành một phần không thể thiếu trong quá trình này. Từ việc sắp xếp suy nghĩ, theo dõi tiến độ đến việc khám phá các mô hình thói quen, những công cụ số hóa giúp chúng ta thực hiện việc đánh giá cuối năm một cách có hệ thống, sâu sắc và hiệu quả hơn bao giờ hết. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách tận dụng tối đa sức mạnh của công nghệ để thực hiện một báo cáo đánh giá cá nhân toàn diện, giúp bạn sẵn sàng cho những mục tiêu mới.
1. Ghi Lại Thành Công và Thất Bại
Mỗi năm, dù có thành công rực rỡ hay gặp phải nhiều thử thách, đều chứa đựng những thắng lợi và mất mát. Việc nhìn nhận rõ ràng những điều này là yếu tố cốt lõi để định lượng sự tiến bộ của bản thân.
Trong quá trình tự đánh giá cuối năm, tôi thường dành thời gian ghi nhanh về những thành công và thất bại lớn nhất của mình. Thông thường, tôi sẽ sử dụng Notion, một ứng dụng ghi chú mạnh mẽ, với định dạng gạch đầu dòng để liệt kê. Tôi cũng luôn cố gắng nhìn nhận các “thất bại” như những bài học quý giá, từ đó đúc kết xem mình có thể làm gì để năm tiếp theo trở nên tốt đẹp hơn.
2. Rà Soát Các Ứng Dụng Đang Sử Dụng Hàng Ngày
Tôi phụ thuộc vào nhiều ứng dụng công nghệ khác nhau để duy trì sự tổ chức và theo dõi tiến độ. Chẳng hạn, tôi dùng Things 3 để sắp xếp lịch trình hàng ngày và Strong để ghi lại quá trình tập gym của mình. Việc rà soát dữ liệu từ các ứng dụng quản lý công việc và theo dõi này là một cách tuyệt vời để đo lường mức độ năng suất của bạn trong suốt cả năm, bởi vì bạn có thể nhìn thấy mọi thứ mình đã hoàn thành.
Màn hình ứng dụng Things 3 hiển thị dữ liệu lịch sử công việc đã hoàn thành, giúp đánh giá năng suất cá nhân trong năm.
Khi xem xét dữ liệu lịch sử, tôi thích suy nghĩ về cách các thói quen hàng ngày đã đóng góp vào mục tiêu của mình. Tôi sống theo triết lý “săn linh dương và ghi chú chuột đồng”; nếu tôi nhận thấy mình đã dành quá nhiều thời gian cho các công việc không tạo ra sự đột phá, tôi biết rằng cần phải thay đổi điều gì đó trong năm tới. Ngược lại, nếu tôi có một năm đặc biệt thành công, việc xem lại dữ liệu lịch sử giúp tôi xác định những yếu tố lớn nhất đã góp phần vào thành công đó.
3. Đánh Giá Mục Tiêu Của Năm Cũ
Trong vài năm gần đây, tôi thường đặt ra 3-4 mục tiêu lớn mà mình muốn đạt được trong năm. Tuy nhiên, những mục tiêu này thường có thể thay đổi. Đôi khi, tôi sẽ thu thập thông tin mới và cân nhắc một cách tiếp cận khác; vào những dịp khác, tôi nhận ra rằng các mục tiêu đã đặt ra đơn thuần không đủ ý nghĩa đối với mình.
Các yếu tố bên ngoài cũng có thể ảnh hưởng đến mục tiêu của tôi. Năm 2020 là một ví dụ điển hình, mặc dù phải thừa nhận rằng tôi vẫn đạt được phần lớn những gì mình đã đặt ra vào đầu năm.
Bất kể mục tiêu của tôi có thay đổi hay không, tôi luôn thích đánh giá sự đối chiếu giữa ý định và kết quả. Tôi thường suy nghĩ liệu mình có hài lòng khi đạt được hay không đạt được một mục tiêu; nếu câu trả lời là không vì bất kỳ lý do nào, tôi sẽ viết ra lý do tại sao.
4. Tạo Danh Sách Việc Cần Làm Cho Quá Trình Đánh Giá
Quá trình đánh giá cuối năm của tôi rất toàn diện và đôi khi kéo dài vài tuần. Để tránh cảm thấy quá tải, tôi thường tạo các mục việc cần làm (to-do list items) để tập trung vào từng lĩnh vực cụ thể. Trong khi Things 3 tuyệt vời cho các công việc ngắn hạn, tôi thường sử dụng Todoist cho các mục dài hạn hơn.
Ứng dụng quản lý công việc thực sự không quá quan trọng ở đây; tất cả là về sở thích cá nhân. Lý do tôi thích Todoist là bạn có thể dễ dàng nhập ngày và đặt thời hạn hoàn thành mà không cần nhấp nhiều nút.
Vì tôi thường bắt đầu các bài đánh giá của mình vào cuối tháng 10 hoặc đầu tháng 11, tôi thường đặt thời hạn hoàn thành mọi thứ muộn nhất vào giữa tháng 12.
5. Tổ Chức Đánh Giá Bằng Các Mẫu Có Sẵn (Template)
Khi mới bắt đầu với việc đánh giá cá nhân cuối năm, tôi luôn sử dụng các mẫu (template) để giữ cho các bài đánh giá của mình có tổ chức hơn. Đây là một ý tưởng tuyệt vời nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu; chỉ cần điền vào từng phần, bạn sẽ sớm có một bài đánh giá toàn diện.
Notion là ứng dụng tốt nhất để tìm các mẫu đánh giá cuối năm theo ý kiến của tôi. Tôi đặc biệt thích mẫu “Year in Review” của Chichi. Bạn có thể chấm điểm năm của mình theo nhiều hạng mục với hệ thống xếp hạng sao, và cũng có thể đề cập đến những điểm nổi bật của mình.
Giao diện Notion với mẫu đánh giá cuối năm (Year in Review template) của Chichi, có phần đánh giá hạng mục và highlights.
Khi sử dụng các mẫu này, tôi cũng thích thêm các khía cạnh khác – chẳng hạn như những bài hát yêu thích của mình trong năm. Nếu trang web hoặc dịch vụ yêu thích của bạn không có bản tóm tắt kiểu Spotify Wrapped hàng năm, đây là cách gần nhất bạn có thể làm được điều đó.
6. Tận Dụng AI Để Có Góc Nhìn Chuyên Sâu
Bạn có thể làm rất nhiều điều thú vị với ChatGPT trong quá trình đánh giá cuối năm. AI chắc chắn không thể thay thế tương tác của con người, nhưng tôi thích cách nó có thể mang lại một góc nhìn cân bằng. Việc tìm kiếm lời khuyên về bài đánh giá cuối năm của tôi trên các nền tảng mạng xã hội như Reddit có thể hiệu quả, nhưng thường mang lại nhiều điều tiêu cực hơn tích cực.
Sau khi đã hoàn thành bài đánh giá hàng năm, tôi yêu cầu ChatGPT xem xét chúng dựa trên các mục tiêu ban đầu của tôi. Nếu mục tiêu của tôi thay đổi trong năm, tôi sẽ giải thích lý do của mình.
Trò chuyện với ChatGPT, hiển thị các gợi ý và phân tích cho quá trình đánh giá cuối năm cá nhân.
Tôi yêu cầu ChatGPT phải thật sự trung thực và đưa ra các khuyến nghị riêng về những gì nó sẽ cải thiện. Tôi sử dụng thông tin này làm kim chỉ nam khi tôi đặt ra các mục tiêu cho 12 tháng tiếp theo.
7. Khám Phá Kho Lưu Trữ và Danh Sách Chờ
Ngoài việc hoàn thành các nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm, đôi khi tôi cũng lưu trữ thông tin hoặc đưa chúng vào danh sách chờ. Vì vậy, như một phần của quá trình đánh giá cuối năm, tôi thường xem xét các kho lưu trữ và danh sách chờ này để tìm ý tưởng.
Tôi làm điều này vì hai lý do chính:
- Để tìm lại những ý tưởng có thể đã bị lãng quên.
- Để xác định những điều có thể đã làm khác đi nếu nhìn lại.
Một số phần mềm quản lý cho phép bạn xem xét kho lưu trữ của mình. Tôi cũng khuyên bạn nên tạo một trang danh sách chờ trong Google Docs hoặc Notion nếu bạn không có quyền truy cập vào tính năng này. Thói quen đơn giản này đã giúp tôi khám phá lại những ý tưởng bị lãng quên và biến chúng thành những điều có ý nghĩa.
8. Trả Lời Các Câu Hỏi Gợi Mở Sâu Sắc
Trong khi nhiều bài đánh giá cuối năm chỉ tập trung vào các tuyên bố khách quan, tôi thích đi sâu hơn và tự đặt cho mình những câu hỏi nghiêm túc. Điều này thường khá kích thích tư duy đối với tôi, và vì tôi đã có mức độ tự nhận thức tốt, tôi có thể đưa ra các phản hồi hợp lý.
Đôi khi, tôi sẽ yêu cầu ChatGPT đưa ra những câu hỏi này cho tôi. Ví dụ, tôi đã sử dụng câu lệnh này như một phần của đánh giá năm 2024 của mình:
“Vui lòng đưa cho tôi 10 câu hỏi gợi mở sâu sắc để hỏi như một phần của bài đánh giá cuối năm của tôi. Hãy đi sâu và nghiêm túc nhất có thể.”
Một số câu hỏi hữu ích nhất mà AI này đã đưa ra là:
- Tôi đã thiếu sót ở đâu so với kỳ vọng của mình, và những mô hình hoặc niềm tin tiềm ẩn nào đã góp phần vào điều đó?
- Khi nào tôi cảm thấy thỏa mãn nhất, và điều đó tiết lộ điều gì về các giá trị và ưu tiên của tôi?
- Nếu năm 2024 là năm cuối cùng của cuộc đời tôi, tôi sẽ tự hào về điều gì, và tôi sẽ ước mình đã làm gì khác đi?
- Những nỗi sợ hãi, bất an hoặc nghi ngờ nào đã cản trở tôi, và làm thế nào tôi có thể đối mặt hoặc giải quyết chúng vào năm 2025?
Ngoài các công cụ AI, bạn cũng có thể sử dụng các mẫu có sẵn câu hỏi để đạt được kết quả tương tự.
Theo quan điểm của tôi, các bài đánh giá cuối năm đóng vai trò rất quan trọng trong việc giúp bạn đạt được những mục tiêu lớn nhất của mình. Việc dành thời gian để lên kế hoạch cho chúng là điều cần thiết, và tôi đã sử dụng công nghệ để hỗ trợ điều này theo nhiều cách khác nhau.
Thuthuat360.net hy vọng bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thủ thuật hữu ích để thực hiện một báo cáo đánh giá cuối năm chất lượng, mở đường cho một năm mới đầy thành công. Hãy chia sẻ kinh nghiệm sử dụng công nghệ của bạn trong quá trình đánh giá cá nhân ở phần bình luận bên dưới nhé!
