OneNote là một công cụ ghi chú mạnh mẽ và linh hoạt, cho phép người dùng tổ chức thông tin, ý tưởng và công việc một cách hiệu quả. Mặc dù OneNote có sẵn các mẫu template tích hợp, nhưng chúng thường khá cơ bản và không đáp ứng được nhu cầu đa dạng của từng cá nhân hay lĩnh vực cụ thể. Để thực sự khai thác tối đa tiềm năng của OneNote và biến nó thành một trợ thủ đắc lực trong công việc, học tập hay quản lý cuộc sống, việc sử dụng các template OneNote tùy chỉnh là vô cùng cần thiết. Những mẫu OneNote được thiết kế chuyên biệt này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc, từ đó nâng cao năng suất tổng thể.
Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn top 5 nguồn cung cấp template OneNote hàng đầu hiện nay, bao gồm cả lựa chọn miễn phí và trả phí, giúp bạn dễ dàng tìm thấy mẫu phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Các Nguồn Tải Template OneNote Tốt Nhất
1. Notegram
Notegram là một ứng dụng web cung cấp thư viện các template OneNote mà bạn có thể cài đặt hoàn toàn miễn phí. Điểm nổi bật của Notegram là sự tiện lợi: không yêu cầu tải về hay plugin phức tạp. Bạn chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của mình và nhấp vào nút Save trên bất kỳ mẫu nào bạn muốn sử dụng.
Giao diện Notegram hiển thị thư viện template OneNote miễn phí với tùy chọn "Save"
Template bạn chọn sẽ được thêm ngay lập tức vào phần Quick Notes (hoặc phần mặc định) của sổ ghi chép OneNote mặc định của bạn. Điều này đảm bảo tính độc lập với nền tảng, cho phép bạn truy cập liền mạch từ bất kỳ thiết bị nào.
Template OneNote từ Notegram được thêm tự động vào phần Ghi chú Nhanh của OneNote
Thư viện của Notegram bao gồm các template lịch, mẫu kế hoạch, nhật ký và biểu mẫu dịch vụ khách hàng. Ví dụ, template Lịch Hàng tháng cho phép bạn lên kế hoạch công việc, liên kết ghi chú với các trang OneNote khác và hình dung các ưu tiên của mình. Các mẫu planner giúp bạn tổ chức ngày hoặc tuần, trong khi mẫu kế hoạch chuyến đi giúp theo dõi chi tiết du lịch. Nếu bạn muốn duy trì một nhật ký, Notegram cũng cung cấp template nhật ký tiện lợi.
Bất kỳ template nào bạn chọn đều được lưu dưới dạng một trang có thể chỉnh sửa trong sổ ghi chép mặc định của bạn, sẵn sàng để sử dụng ngay lập tức. Nếu bạn tìm kiếm các mẫu dễ sử dụng mà không yêu cầu các bước cài đặt phức tạp, Notegram là một lựa chọn tuyệt vời.
2. Auscomp
Auscomp nổi tiếng với bộ sưu tập các template OneNote trả phí lớn nhất hiện nay. Bạn có thể tìm thấy các mẫu cho hầu hết mọi nhu cầu, từ các lĩnh vực chuyên biệt, sở thích cá nhân, dự án đến các yêu cầu về lối sống.
Màn hình hiển thị mẫu OneNote "Second Brain" từ Auscomp, giúp tổ chức thông tin hiệu quả
Ngoài các gói mua một lần dành cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp, Auscomp còn cung cấp các gói đăng ký mở khóa hơn 70 template cho gần như mọi khía cạnh trong cuộc sống của bạn, bao gồm Lịch, Planner, Tổ chức Kỳ nghỉ, Sổ địa chỉ, Cổng thông tin Khách hàng, và nhiều hơn nữa. Auscomp cũng đôi khi cung cấp các template miễn phí.
Mỗi template được cấu hình sẵn với tất cả những gì bạn cần, bao gồm mẫu, tài liệu hướng dẫn và các tài nguyên liên quan. Chúng cũng dễ dàng tải xuống và cài đặt, giúp bạn bắt đầu ngay lập tức. Để cài đặt, bạn tải xuống tệp template, giải nén và nhấp đúp để mở trong OneNote. Nếu cách này không hiệu quả, bạn có thể sử dụng OneNote Notebook importer để tải lên và tích hợp trực tiếp template vào sổ ghi chép của mình. Sau khi thêm, bạn có thể sao chép, tùy chỉnh và bắt đầu sử dụng các template ngay lập tức. Với mỗi giao dịch mua, bạn cũng nhận được các mẫu lịch và planner miễn phí.
3. OneNote Gem
OneNote Gem cung cấp nhiều template để nâng cao chức năng của OneNote. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một bộ sưu tập chọn lọc gồm hơn 15 template cho mục đích sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp, bao gồm các mẫu kế hoạch hàng tuần, template GTD (Getting Things Done), mẫu ghi chú Cornell, và lịch trình hàng ngày.
Giao diện OneNote hiển thị một template đã cài đặt từ OneNote Gem, sẵn sàng để sử dụng
Ngoài các template độc lập, OneNote Gem còn có các mẫu sổ ghi chép làm sẵn với các phần được điền trước và văn bản giữ chỗ. Những sổ ghi chép này rất hữu ích cho các chuyên gia, sinh viên, người có sở thích, và nhiều đối tượng khác.
Việc cài đặt template từ OneNote Gem tương tự như Auscomp. Sau khi tải xuống tệp template, bạn nhấp đúp để mở nó trong OneNote hoặc sử dụng công cụ nhập trực tuyến để tích hợp nó vào sổ ghi chép OneNote của mình. Sau khi cài đặt, bạn có thể chỉnh sửa và tùy chỉnh các template để phù hợp với nhu cầu của mình.
4. Etsy
Mặc dù Etsy nổi tiếng với các sản phẩm thủ công và sáng tạo vật lý, đây cũng là một nguồn tài nguyên tuyệt vời cho các sản phẩm kỹ thuật số như template OneNote. Nhiều template tại đây được tạo ra bởi các nhà thiết kế độc lập và phục vụ các mục đích cụ thể.
Trang kết quả tìm kiếm Etsy hiển thị nhiều mẫu OneNote đa dạng từ các nhà thiết kế độc lập
Dù bạn đang tìm kiếm các mẫu kế hoạch hàng ngày/kinh doanh, công cụ theo dõi thể dục, mẫu kế hoạch học tập hay template quản lý dự án, bạn sẽ tìm thấy một loạt các lựa chọn đa dạng tại đây. Hầu hết các template đều bao gồm hướng dẫn cài đặt, nhưng quy trình nhìn chung tương tự như các trang web khác – tải xuống, giải nén và nhập vào OneNote.
5. Calendarlabs
Calendarlabs cung cấp nhiều template lịch làm sẵn cho các ứng dụng khác nhau, bao gồm cả OneNote. Có các mẫu lịch tuần, tháng và quý ở định dạng ngang với các ô lớn để nhập chi tiết sự kiện. Tất cả các template cũng bao gồm các ngày lễ liên bang ở Hoa Kỳ, giúp bạn lên kế hoạch trước cho tuần hoặc tháng.
Sử dụng các template của Calendarlabs rất đơn giản – bạn có thể thêm hoặc xóa các phần, kết hợp chúng vào các sổ ghi chép khác, và sao chép hoặc xóa các trang khi cần. Nếu bạn muốn tự thiết kế mẫu lịch OneNote tùy chỉnh, trang web của họ cũng cung cấp một số tùy chọn cá nhân hóa.
Tùy chọn thiết kế mẫu lịch OneNote tùy chỉnh trên trang web Calendarlabs
Các mẫu được tải xuống phổ biến bao gồm Lịch Hàng tháng, Kế hoạch Hàng quý và Kế hoạch Hàng tuần – tất cả đều miễn phí và dễ dàng tích hợp vào OneNote.
Kết luận
Việc sử dụng các template OneNote tùy chỉnh là một bước tiến quan trọng để tối ưu hóa trải nghiệm ghi chú và quản lý công việc của bạn. Cho dù bạn là sinh viên, chuyên gia hay đơn giản là người muốn tổ chức cuộc sống tốt hơn, những template này mang lại cấu trúc và hiệu quả đáng kể. Mặc dù có nhiều tùy chọn trả phí với các tính năng chuyên sâu, bạn vẫn có thể khám phá nhiều mẫu miễn phí chất lượng cao không kém phần hữu ích. Bằng cách tận dụng các nguồn tài nguyên đáng tin cậy như Notegram, Auscomp, OneNote Gem, Etsy và Calendarlabs, bạn sẽ nâng cao đáng kể năng suất và đạt được các mục tiêu dài hạn của mình với OneNote.
Hãy thử áp dụng những template này vào quy trình làm việc của bạn ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt và biến OneNote thành công cụ đắc lực nhất!
