Sau nhiều năm gắn bó với File Explorer, nhiều người dùng đã chuyển sang các trình quản lý tệp tin bên thứ ba tiên tiến hơn để nâng cao hiệu suất làm việc. Tuy nhiên, sự thay đổi này cũng mang đến một góc nhìn mới: File Explorer vẫn là một phần cốt lõi không thể thiếu của Windows và với những cập nhật thông minh, Microsoft hoàn toàn có thể biến nó thành một công cụ mạnh mẽ, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người dùng. Với vị thế là chuyên gia công nghệ hàng đầu tại thuthuat360.net, chúng tôi tin rằng việc tối ưu File Explorer là yếu tố then chốt để nâng cao trải nghiệm tổng thể của hệ điều hành Windows, giúp người dùng quản lý tệp tin hiệu quả hơn và khai thác tối đa tiềm năng của máy tính.
1. Nâng Cao Khả Năng Hỗ Trợ Tab
Windows 11 cuối cùng cũng đã giới thiệu tính năng duyệt tab trong File Explorer, một cải tiến được mong đợi từ lâu cho phép người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa các thư mục khác nhau mà không cần mở nhiều cửa sổ riêng biệt. Mặc dù đây là một bước tiến đáng hoan nghênh, việc triển khai hiện tại vẫn còn nhiều hạn chế và chưa thực sự hoàn thiện. Chẳng hạn, người dùng không có tùy chọn để ghim các tab thường xuyên sử dụng, thiếu phím tắt để mở lại các tab đã đóng, và các tab đang mở không được khôi phục sau khi hệ thống khởi động lại hoàn toàn.
Mặc dù bản cập nhật tháng 3 năm 2025 của Microsoft đã giải quyết một phần vấn đề bằng cách thêm tùy chọn khôi phục các tab và cửa sổ đang mở sau khi khởi động lại hệ thống hoặc đăng nhập, tính năng này chỉ hoạt động khi có sự khởi động lại toàn bộ. Nếu bạn vô tình đóng File Explorer và mở lại, tất cả các tab của bạn vẫn sẽ biến mất. Microsoft nên xem xét bổ sung tính năng Nhóm Tab (Tab Groups), một tính năng được yêu thích trong các trình quản lý tệp tin như Directory Opus. Tính năng này cho phép bạn lưu một tập hợp các tab đang mở thành một nhóm và mở lại chúng dựa trên quy trình làm việc hiện tại của bạn. Ví dụ, người dùng thường xuyên chuyển đổi giữa lập trình, viết lách và chỉnh sửa video có thể tạo các nhóm tab riêng biệt cho từng công việc, giúp nhanh chóng chuyển đổi ngữ cảnh khi cần.
2. Chế Độ Xem Kép (Dual Pane View)
Tính năng điều hướng với hai ngăn (Dual Pane View) là một thiếu sót lớn khác của File Explorer. Với hai ngăn được sắp xếp cạnh nhau, người dùng có thể nhanh chóng kéo và thả tệp hoặc thư mục giữa các thư mục khác nhau mà không cần mở nhiều cửa sổ. Chế độ này cũng giúp so sánh nội dung của hai thư mục dễ dàng hơn để dọn dẹp các tệp trùng lặp và quản lý bản sao lưu. Riêng tính năng này đã có thể cải thiện đáng kể năng suất cho những người dùng thành thạo.
Giao diện File Pilot với hai ngăn hiển thị tệp tin song song trên Windows 11, minh họa tính năng chế độ xem kép hiệu quả
Các ứng dụng như File Pilot và Directory Opus xử lý đa nhiệm cực kỳ hiệu quả. Các tab của bạn được lưu lại, có một cách dễ dàng để ghim các thư mục thường dùng và bạn có thể tạo bao nhiêu ngăn tùy thích trong một cửa sổ duy nhất. File Explorer có thể học hỏi từ những cách triển khai này để cung cấp một trải nghiệm linh hoạt và đa năng hơn.
3. Cải Thiện Tính Năng Xem Trước và Tùy Chọn Hiển Thị
Tính năng xem trước tệp tin trong File Explorer hiện tại còn khá bất nhất và chưa đạt đến mức độ mà các trình quản lý tệp tin bên thứ ba hoặc thậm chí PowerToys Peek cung cấp. Mặc dù nó hỗ trợ các định dạng phổ biến như hình ảnh, văn bản, PDF, HTML và tệp .reg, việc khiến nó hoạt động ổn định có thể khá rắc rối.
File Explorer thường gặp khó khăn khi hiển thị các loại tệp ít phổ biến hơn và trong nhiều trường hợp, thậm chí không thể xem trước tệp văn bản hoặc PDF. Một tùy chọn xem trước đáng tin cậy hơn sẽ là công cụ hữu ích để nhanh chóng sàng lọc các tệp mà không cần mở chúng hoặc sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba. Một trong những tính năng hữu ích từ Files app là chế độ xem theo cột (Column view), cho phép bạn duyệt các thư mục theo cấu trúc dạng cây. Bạn có thể sử dụng bàn phím để duyệt qua các thư mục mà không cần phải quay lại nhiều lần. Đây là một tính năng mà thuthuat360.net mong muốn File Explorer sẽ áp dụng để người dùng dễ dàng nắm bắt vị trí của mình trong cấu trúc thư mục.
4. Tăng Tốc Độ Tìm Kiếm
File Explorer tương đối chậm so với các lựa chọn thay thế từ bên thứ ba như File Pilot. Chức năng tìm kiếm của nó hoạt động với tốc độ “rùa bò” và mất rất nhiều thời gian để hiển thị kết quả, đặc biệt khi quét các thư mục lớn hoặc ổ đĩa ngoài. Nhiều yếu tố góp phần vào việc tìm kiếm chậm, bao gồm việc thiếu lập chỉ mục toàn hệ thống trừ khi được bật thủ công cho các thư mục cụ thể.
Tất nhiên, bạn có thể xây dựng lại toàn bộ chỉ mục tìm kiếm để tăng tốc độ tìm kiếm của Windows, thêm thủ công các thư mục và loại tệp vào tùy chọn lập chỉ mục, và điều chỉnh các vị trí không được lập chỉ mục để tắt tìm kiếm siêu dữ liệu nhằm tìm tệp nhanh hơn. Tuy nhiên, hầu hết người dùng sẽ không bao giờ thực hiện các cài đặt này và phải chịu đựng các vấn đề tìm kiếm chậm. Điều này cho thấy Microsoft cần triển khai một giải pháp mạnh mẽ hơn ngay từ đầu. Các tiện ích tìm kiếm bên thứ ba như Everything có thể quét toàn bộ hệ thống tệp NTFS và ReFS, xây dựng chỉ mục riêng để cung cấp kết quả tìm kiếm tức thì, ngay cả khi điều này đẩy mức sử dụng CPU lên một chút. Một chức năng tìm kiếm nhanh hơn và phản hồi tốt hơn sẽ tiết kiệm thời gian và giảm sự khó chịu, đặc biệt đối với những người dùng có bộ sưu tập tệp tin khổng lồ.
5. Hỗ Trợ Lọc, Sắp Xếp và Siêu Dữ Liệu Nâng Cao
File Explorer cho phép bạn tìm kiếm tệp nhanh hơn bằng cách sử dụng các bộ lọc như ngày, tên, kích thước và loại (định dạng tệp). Tuy nhiên, tính năng này kém trực quan và hầu hết mọi người chưa bao giờ sử dụng các bộ lọc này vì chúng bị ẩn sâu trong cài đặt. Microsoft có thể cải thiện điều này bằng cách thêm các bộ lọc đa tiêu chí nâng cao, khả năng lưu bộ lọc và tính năng lọc trực tiếp tức thì để chỉ hiển thị một loại tệp cụ thể.
Tùy chọn chỉnh sửa thẻ siêu dữ liệu tệp tin trong File Explorer của Windows 11, thể hiện khả năng quản lý thông tin tệp
File Explorer cũng cần các công cụ tổ chức tệp được nâng cấp. Nó thiếu các thư mục được mã hóa màu, thẻ và nhãn tùy chỉnh để phân biệt tệp dễ dàng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Nó cũng thiếu khả năng nhóm tệp dựa trên siêu dữ liệu như tác giả, loại dự án và danh mục tệp. Chức năng đổi tên hàng loạt tích hợp trong File Explorer cũng khá cơ bản, vì không có cách nào để thêm tiền tố động, thay thế văn bản cụ thể trong tên tệp, thay đổi phần mở rộng tệp hàng loạt hoặc thêm siêu dữ liệu vào tên tệp.
6. Cung Cấp Tính Năng Tùy Biến Nâng Cao
Mặc dù thiết kế của File Explorer đã được cải thiện, nó vẫn cung cấp khả năng tùy biến hạn chế cho thanh công cụ và menu của nó. Bạn không thể thêm, xóa hoặc sắp xếp lại các biểu tượng thanh công cụ, cũng như không thể cá nhân hóa menu ngữ cảnh để phù hợp với quy trình làm việc của bạn. Muốn ẩn một phần nào đó? Có, nhưng chỉ tạm thời, vì nó sẽ xuất hiện trở lại vào lần tiếp theo bạn mở cửa sổ. Trong khi đó, các ứng dụng của bên thứ ba như Files cho phép bạn ẩn bất kỳ phần nào bạn muốn và quan trọng hơn là ghi nhớ các lựa chọn của bạn.
Microsoft có thể học hỏi từ File Pilot và cho phép bạn ghim các hành động được sử dụng nhiều nhất (như đổi tên, thuộc tính và Mở với) lên đầu menu. Tương tự, các thanh công cụ có thể tùy chỉnh theo kiểu Directory Opus, các nhãn tùy chỉnh và thẻ có thể giúp tăng tốc các tác vụ lặp đi lặp lại bằng cách đặt các lệnh thường dùng ngay trong tầm tay. Các trình quản lý tệp tin tiên tiến như Directory Opus cho phép tùy chỉnh giao diện hoàn chỉnh — bạn có thể sắp xếp lại các thanh công cụ và quyết định chính xác nút nào sẽ ở đâu. Chúng cũng cung cấp các tính năng hữu ích như nhật ký tệp tin (file log), ghi lại mọi hành động bạn thực hiện, chẳng hạn như xóa một tệp. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng xem lại các bước của mình và tránh phán đoán sai lầm.
7. Tốc Độ Chuyển Tệp Nhanh Hơn và Xử Lý Lỗi Tốt Hơn
File Explorer có thể trở nên chậm chạp, đặc biệt khi di chuyển một lượng lớn tệp và chuyển giữa các ổ đĩa. Nó cũng gặp vấn đề với việc quản lý hàng đợi chuyển kém, với nhiều lần chuyển xảy ra đồng thời và làm chậm mọi thứ, dẫn đến sự khó chịu trong các bản sao lưu lớn hoặc dự án.
Nếu xảy ra lỗi, thao tác sẽ đơn giản là tạm dừng hoặc hủy thay vì có thể thử lại, tiếp tục hoặc bỏ qua các tệp gặp sự cố. Các ứng dụng như Directory Opus cung cấp khả năng chuyển tệp nhanh hơn với nhiều luồng và khả năng điều chỉnh thủ công kích thước bộ đệm để làm việc với các tệp lớn.
Hộp thoại chuyển tệp tin trong Directory Opus trên Windows 11, hiển thị thông tin và tùy chọn xử lý lỗi
Việc thêm nhiều tính năng hữu ích hơn vào File Explorer không phải là để tạo ra trình quản lý tệp tin tốt nhất cho Windows; các tiện ích quản lý tệp tin của bên thứ ba sẽ luôn làm tốt hơn. Mục tiêu là cung cấp một tùy chọn tích hợp vững chắc cho những người đã quen thuộc với giao diện và bố cục và không cần phải học lại mọi thứ với một tiện ích mới. Microsoft có cơ hội cải thiện đáng kể trải nghiệm cho hàng triệu người dùng với một vài bản cập nhật được cân nhắc kỹ lưỡng.
Mặc dù vậy, nhiều người dùng – bao gồm cả chúng tôi tại thuthuat360.net – vẫn tìm đến các giải pháp thay thế để có trải nghiệm tinh tế hơn. Với những cải tiến vượt trội về khả năng quản lý tệp tin, File Explorer hoàn toàn có thể trở thành lựa chọn duy nhất mà hầu hết chúng ta cần. Hãy tiếp tục theo dõi thuthuat360.net để cập nhật những thủ thuật và tin tức công nghệ mới nhất giúp bạn tối ưu hóa trải nghiệm Windows!
