Trong thế giới công nghệ, tôi có một nguyên tắc bất di bất dịch: không bao giờ trả tiền cho những thứ đáng lẽ phải miễn phí. Điều này có nghĩa là tôi sẽ không mua Battle Pass trong các trò chơi miễn phí hay nâng cấp lên gói Premium của một ứng dụng miễn phí nào đó. Đó là phong cách của tôi.
Thế nhưng, năm ngoái, tôi đã tạo ra một ngoại lệ – và mười hai tháng sau, tôi không thể hạnh phúc hơn với quyết định này. Sự thay đổi trong thói quen chi tiêu đó đã mang lại cho tôi trải nghiệm “liền mạch” và “đáng tin cậy” với Obsidian Sync, một dịch vụ đồng bộ ghi chú mà tôi tin rằng đáng giá đến từng đồng, đặc biệt với những ai đang tìm kiếm giải pháp quản lý kiến thức hiệu quả.
Nhu cầu đồng bộ hóa “Vault” Obsidian của tôi
Obsidian có lẽ là ứng dụng tôi sử dụng nhiều thứ hai, chỉ sau Google Chrome. Mặc dù tôi không còn theo dõi chi tiết thời gian sử dụng ứng dụng, nhưng cảm nhận của tôi cho thấy Obsidian chắc chắn giữ vị trí á quân. Đối với một người làm việc nhiều với thông tin và ghi chú như tôi, Obsidian là một công cụ không thể thiếu để xây dựng và quản lý kho kiến thức cá nhân.
Tôi có hai “Vault” Obsidian chính, mỗi Vault đóng vai trò quan trọng như nhau. Vault thứ nhất dành cho công việc học thuật, chứa tất cả các ghi chú, tóm tắt và những suy nghĩ liên quan đến trường đại học. Tôi cần truy cập không gián đoạn vào Vault này, dù đang làm việc trên máy tính để bàn ở nhà, sử dụng laptop tại quán cà phê, hay thậm chí chỉ có điện thoại trên xe buýt.
Biểu đồ liên kết các ghi chú trong Vault Obsidian học thuật, minh họa sự phức tạp và quy mô của cơ sở ghi chú cá nhân cần đồng bộ hóa.
Vault thứ hai là nhật ký cá nhân của tôi. Việc duy trì thói quen viết nhật ký là một điều tôi cảm thấy rất có lỗi nếu bỏ dở, và tôi không muốn việc không có quyền truy cập khi rời khỏi nhà trở thành một cái cớ dễ dàng để lười biếng. Cả hai Vault đều đòi hỏi một giải pháp đồng bộ hóa đáng tin cậy.
Cấu trúc liên kết gọn gàng hơn của một Vault Obsidian dùng để ghi nhật ký, thể hiện tính cá nhân và sự cần thiết của việc truy cập liền mạch để duy trì thói quen.
Điều tôi cần là sự đồng bộ hóa dễ dàng trên tất cả các thiết bị của mình. Trước đây, tôi đã sử dụng một giải pháp miễn phí bằng cách đồng bộ Vault Obsidian qua Google Drive. Phương pháp này khá “lộn xộn”—Google Drive xử lý kém các xung đột tệp và lịch sử phiên bản—nhưng nó vẫn hoạt động. Ít nhất là cho đến khi tôi chuyển sang iPhone. Tôi nhanh chóng nhận ra một thực tế phũ phàng: Google Drive trên iOS không lưu trữ bản sao cục bộ của tệp. Ứng dụng trên Android đã giúp tôi làm điều này không có sẵn trên iOS, và các ứng dụng thay thế khác đều yêu cầu trả phí (điều kinh điển của hệ sinh thái iOS). Tôi đã ở trong thế bế tắc, và việc tìm kiếm một giải pháp đồng bộ Obsidian hiệu quả trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết.
Quyết định sử dụng Obsidian Sync
Đến lúc này, tôi bắt đầu nghiêm túc cân nhắc Obsidian Sync. Đây là một dịch vụ trả phí do Obsidian cung cấp để đồng bộ hóa các Vault của bạn một cách liền mạch trên các thiết bị. Có một gói tiêu chuẩn cho phép đồng bộ một Vault và một gói cao cấp cho phép tối đa mười Vault. Vì Obsidian Sync được xây dựng đặc biệt cho và bởi chính Obsidian, nên không có giải pháp thay thế nào có thể hoạt động mượt mà như vậy. Tuy nhiên, các gói giá đã đặt tôi vào một tình thế khó xử. Gói rẻ hơn chỉ cho phép một Vault, nhưng tôi có hai Vault riêng biệt và không muốn hợp nhất chúng, vì việc này sẽ phá hủy cấu trúc phân loại và đồ thị liên kết đã được tôi xây dựng cẩn thận.
Cuối cùng, tôi đã chấp nhận và chọn gói mười Vault. Với mức giá 100 USD mỗi năm, nó có vẻ khá đắt đối với một ứng dụng mã nguồn mở miễn phí—nhưng vẫn rẻ hơn gói đăng ký ChatGPT của tôi, và tôi sử dụng Obsidian nhiều hơn đáng kể. Hơn nữa, nếu việc này giúp hỗ trợ các nhà phát triển, thì càng tốt.
Mười hai tháng sau, tôi rất mừng vì đã đưa ra quyết định này. Nếu bạn chỉ có một Vault, bạn thậm chí sẽ thấy giá trị mà Obsidian Sync mang lại còn lớn hơn nữa. Đây thực sự là một khoản đầu tư xứng đáng cho hệ thống quản lý ghi chú của bạn.
Obsidian Sync hoạt động liền mạch như thế nào?
Nếu Obsidian Sync tự quảng cáo là một “giải pháp liền mạch”, thì nó có lẽ là một trong số ít công cụ thực sự giữ đúng lời hứa đó. Obsidian Sync khiến mọi giải pháp đồng bộ hóa khác mà tôi từng thử đều trở nên cồng kềnh khi so sánh.
Quá trình thiết lập Obsidian Sync cực kỳ đơn giản: tạo tài khoản Obsidian, đăng ký dịch vụ, và kích hoạt plugin Obsidian Sync (plugin này được cài đặt sẵn nhưng không tự động kích hoạt). Sau khi đăng nhập, bạn chọn Vault hiện có của mình để tải lên tài khoản Sync. Đừng lo lắng—dữ liệu hiện tại của bạn vẫn được giữ nguyên.
Giao diện cài đặt plugin cốt lõi của Obsidian, với tính năng Obsidian Sync được đánh dấu nổi bật, cho thấy vị trí kích hoạt dịch vụ đồng bộ hóa chính thức.
Chỉ có vậy thôi. Bạn có thể tùy chỉnh cài đặt để loại trừ các thư mục, hình ảnh hoặc plugin cụ thể, nhưng các cài đặt mặc định đã rất tốt.
Trên các thiết bị khác của bạn, chỉ cần kích hoạt Obsidian Sync, đăng nhập, chọn Vault bạn đã tải lên và chọn một vị trí cục bộ để lưu Vault đó. Bạn có thể cấu hình cài đặt đồng bộ hóa riêng cho từng thiết bị. Ví dụ, trên iPhone, tôi tắt đồng bộ hình ảnh để tiết kiệm dữ liệu di động và vì tôi cũng không thực sự xem hình ảnh trên điện thoại.
Màn hình cài đặt chi tiết của plugin Obsidian Sync, hiển thị các tùy chọn cấu hình nâng cao để người dùng tùy chỉnh quá trình đồng bộ hóa Vault Obsidian.
Một vòng tròn nhỏ ở góc dưới bên phải của ứng dụng sẽ cho biết trạng thái đồng bộ: quay tròn nghĩa là đang đồng bộ, và dấu kiểm màu xanh lá cây nghĩa là bạn đã đồng bộ hoàn toàn. Đơn giản và trực quan.
Obsidian Sync Standard hỗ trợ một Vault duy nhất với 1GB dung lượng lưu trữ và lịch sử phiên bản một tháng. Obsidian Sync Plus, gói tôi đang sử dụng, bao gồm mười Vault, cung cấp 10GB dung lượng lưu trữ và duy trì lịch sử phiên bản trong một năm. Đừng quá lo lắng về dung lượng lưu trữ; các tệp Markdown cực kỳ nhỏ gọn, và nếu bạn nén hình ảnh, bạn sẽ hầu như không sử dụng hết dung lượng.
Hiện tại, tôi viết nhiều hơn đáng kể và không cần phải nghĩ xem ghi chú của mình ở đâu—chúng luôn ở đó, bất cứ khi nào tôi cần. Trước đây, tôi không thực sự tin tưởng vào Obsidian trừ khi tôi đang ở trên máy tính chính. Bây giờ tôi có thể mở nó trên laptop, điện thoại, thậm chí cả trên Linux khi tôi thay đổi môi trường làm việc.
Không giống như giải pháp trước đây của tôi với Google Drive, tôi không có nhiều điều để nói về Obsidian Sync—và đó chính xác là lý do tại sao nó tuyệt vời. Nó hoạt động âm thầm trong nền mà không thu hút sự chú ý. Có đáng để trả tiền cho một thứ mà bạn hầu như không nhận thấy không? Hoàn toàn xứng đáng. Đây chính xác là loại công cụ không phô trương và đáng tin cậy mà ngày nay rất hiếm gặp. Mọi thứ khác đều làm phiền bạn bằng các cửa sổ bật lên và giao diện cồng kềnh, nhưng Obsidian Sync giữ mọi thứ đơn giản, gọn gàng và, tôi dám nói lại lần nữa, liền mạch.
Kết luận
Quyết định chi tiền cho Obsidian Sync là một bước đi “phá lệ” nhưng vô cùng đúng đắn. Đối với những người dùng Obsidian cần một giải pháp đồng bộ hóa ghi chú thực sự liền mạch, đáng tin cậy và hiệu quả trên nhiều thiết bị và hệ điều hành, Obsidian Sync là khoản đầu tư xứng đáng. Nó không chỉ giải quyết triệt để vấn đề đồng bộ phức tạp mà còn mang lại sự an tâm, giúp bạn tập trung hoàn toàn vào việc ghi chép và quản lý kiến thức cá nhân mà không phải bận tâm về các vấn đề kỹ thuật.
Nếu bạn đang gặp phải những thách thức tương tự trong việc đồng bộ hóa Vault Obsidian của mình, hoặc đơn giản là muốn nâng tầm trải nghiệm quản lý ghi chú lên một cấp độ mới, Obsidian Sync chắc chắn là một lựa chọn bạn nên cân nhắc nghiêm túc. Hãy khám phá dịch vụ này để thấy được sự khác biệt mà một giải pháp đồng bộ chuyên nghiệp có thể mang lại cho quy trình làm việc của bạn.
