Sau nhiều lần thử nghiệm các kỹ thuật ghi chú phức tạp mà không đạt hiệu quả mong muốn, tôi cuối cùng đã bị thu hút bởi sự đơn giản và tính hiệu quả của phương pháp ghi chú Outline (hay còn gọi là ghi chú theo dàn ý). Có thể nói, phương pháp này đã thực sự đáp ứng đúng kỳ vọng và trở thành công cụ đắc lực giúp tôi sắp xếp thông tin, hoạch định mục tiêu và phát triển ý tưởng một cách logic và khoa học. Phương pháp ghi chú Outline không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình học tập và làm việc mà còn mở ra một cách tiếp cận mới để quản lý thông tin hiệu quả, biến nó thành lựa chọn hàng đầu cho những ai đang tìm kiếm một hệ thống ghi chú đáng tin cậy.
7. Tính linh hoạt vượt trội
Là một người thường xuyên ghi chú để lên kế hoạch mục tiêu, chuẩn bị ý tưởng và nhiều việc khác, tôi luôn cần một phương pháp ghi chú có tính linh hoạt cao. Thường xuyên, tôi nhận thấy các kỹ thuật ghi chú trước đây mình sử dụng quá cứng nhắc, và chúng đều kết thúc trong danh sách dài những phương pháp năng suất không phù hợp.
Chẳng hạn, các công cụ sơ đồ tư duy (mind-mapping) rất tốt cho việc phát triển ý tưởng ban đầu nhưng lại không hiệu quả trong việc sắp xếp chúng theo một cấu trúc mạch lạc. Tương tự, phương pháp Cornell lại quá hạn chế, vì tôi không muốn luôn phải sử dụng từ khóa và câu hỏi.
Phương pháp ghi chú Outline mang đến sự linh hoạt ở mức độ hoàn hảo đối với tôi. Tôi có thể sử dụng nó cho các hình thức ghi chú phức tạp hơn, như phác thảo toàn bộ bài luận và luận án. Tuy nhiên, nó cũng hiệu quả không kém cho các công việc đơn giản hơn.
Một lợi thế khác của phương pháp này là khả năng sử dụng nó trên nhiều ứng dụng khác nhau. Tôi luôn cảm thấy các giải pháp dựa trên bảng biểu, như phương pháp biểu đồ, khó sử dụng hơn trên điện thoại thông minh và máy tính bảng.
6. Tối ưu hóa tổ chức ghi chú
Tôi thích những thứ trông đẹp mắt, nhưng chúng cũng cần phải có tính năng tốt. Nhiều phương pháp ghi chú dựa trên hình ảnh, như biểu đồ khái niệm và bản đồ dòng chảy, đối với tôi lại quá cồng kềnh. Tôi thích tổ chức ghi chú của mình từ trên xuống dưới hơn là từ trái sang phải.
Tổ chức ghi chú hiệu quả trong Notion với phương pháp Outline theo cấu trúc tiêu đề
Việc tổ chức ghi chú bằng phương pháp Outline rất đơn giản vì tôi có thể tạo các phần và phần phụ. Khi sử dụng Google Docs hoặc một số ứng dụng ghi chú, tôi có thể nhanh chóng điều hướng giữa các phần này. Nhờ đó, tôi dành ít thời gian hơn để tìm kiếm thông tin mình cần.
5. Khả năng tùy chỉnh cao
Mặc dù tôi muốn có một cấu trúc và chức năng nhất định, nhưng tôi cũng muốn các ghi chú của mình có thể tùy chỉnh được. Các phương pháp như sơ đồ tư duy, phương pháp ghi chú theo câu, và phương pháp đóng khung đều quá cứng nhắc đối với tôi. Tôi cảm thấy như các ghi chú của mình phải phù hợp với các giới hạn được xác định trước, điều này nhanh chóng khiến tôi mệt mỏi.
Phương pháp Outline có mức độ tùy chỉnh phù hợp. Tôi có thể tạo bao nhiêu phần và phần phụ tùy thích, và nếu cần, tôi có thể chèn hình ảnh, biểu đồ và các nội dung trực quan khác. Việc nhúng các nội dung này thường khá đơn giản, đặc biệt khi tôi sử dụng Notion – một trong những ứng dụng quản lý công việc và ghi chú phổ biến hiện nay.
Sử dụng tính năng phối màu trong Notion để làm nổi bật các phần của ghi chú Outline
Khi cần, tôi có thể phối màu bằng cách tô sáng văn bản. Việc hiểu rằng mình có sự linh hoạt này giúp tôi ghi chú hiệu quả đồng thời duy trì một quy trình làm việc tối giản và gọn gàng.
4. Khơi gợi ý tưởng liên tục
Mỗi ngày tôi có nhiều ý tưởng hơn khả năng ghi nhớ, và mỗi khi bắt đầu ghi chú, vô số ý tưởng tiếp theo lại nảy sinh. Do đó, điều quan trọng là tôi phải chọn một hệ thống ghi chú hỗ trợ điều này. Sơ đồ tư duy về mặt kỹ thuật có thể làm được, nhưng các ghi chú của tôi nhanh chóng trở nên quá lộn xộn.
Trong khi đó, phương pháp ghi chú theo câu lại khiến các ghi chú của tôi rất rời rạc. Tôi cần một phương pháp mà tôi có thể cấu trúc ý tưởng của mình hiệu quả hơn, đó là lý do tại sao tôi chọn phương pháp Outline.
Sau khi thử nghiệm kỹ thuật này, tôi thấy việc sắp xếp mọi thứ vào đúng vị trí của chúng dễ dàng hơn nhiều. Nhờ đó, tôi có thể truy cập tất cả các ý nghĩ của mình nếu cần sau này.
3. Sự đơn giản hóa trong quá trình ghi chú
Tôi đã trải qua nhiều giai đoạn bị ám ảnh bởi năng suất và đã thử mọi thủ thuật mà bạn có thể tưởng tượng. Hầu hết các hệ thống của tôi đều trở nên quá phức tạp; ghi chú cũng không khác gì.
Sau khi mệt mỏi vì cố gắng tổ chức và viết ghi chú, tôi đã lược bỏ mọi thứ xuống mức tối thiểu. Tôi chỉ thử nghiệm các phương pháp ghi chú đơn giản, chẳng hạn như phương pháp ghi chú theo câu. Cuối cùng, phương pháp Outline cảm thấy là lựa chọn đúng đắn.
Có một rào cản gia nhập thấp là điều quan trọng để thực sự sử dụng bất kỳ hệ thống nào. Kể từ khi thay đổi cách ghi chú của mình, tôi thấy việc duy trì theo dõi – và thực sự xem lại ghi chú của mình – dễ dàng hơn nhiều.
2. Chỉnh sửa dễ dàng khi cần
Đối với tôi, ghi chú luôn chỉ là một phần của tổng thể công việc. Tôi cần một hệ thống nơi tôi có thể dễ dàng thực hiện các điều chỉnh khi cần. Tôi không muốn dành hàng giờ để điều chỉnh công thức bảng, vẽ hình ảnh mới, hoặc di chuyển các phần tử để chúng vừa vặn trong không gian trang.
Vì những lý do đã nêu, rõ ràng là không có phương pháp ghi chú dựa trên hình ảnh hoặc bảng biểu nào hiệu quả. Khi tôi thử phương pháp Outline, tôi ngạc nhiên vì việc chỉnh sửa quá dễ dàng. Tôi chỉ cần tìm phần mình muốn điều chỉnh và thêm hoặc xóa bất cứ điều gì tôi muốn.
Vì phương pháp ghi chú của tôi dựa trên văn bản, tôi có thể dễ dàng chỉnh sửa trên thiết bị di động cũng như trên máy tính để bàn.
1. Dễ dàng kết nối các điểm liên quan
Nhờ việc tổ chức ý tưởng dễ dàng với phương pháp Outline, việc kết nối các điểm liên quan cũng trở nên rất thuận tiện. Ngay cả khi tôi đi chệch hướng và viết về một điều hoàn toàn khác, tôi vẫn có thể di chuyển những phần đó đến gần hơn với vị trí mà chúng lẽ ra phải thuộc về.
Vì tôi có thể kết hợp các điểm liên quan, bất kỳ ai cần đọc ghi chú của tôi cũng sẽ thấy việc theo dõi dễ dàng hơn nhiều. Do đó, phương pháp này lý tưởng cho cả ghi chú cá nhân và ghi chú cộng tác.
Chọn đúng hệ thống ghi chú quan trọng hơn việc chỉ ghi chú đơn thuần, và đối với tôi, phương pháp Outline vượt trội hơn tất cả những gì tôi từng thử. Tôi không phải lo lắng về các quy trình phức tạp, và nó hoạt động trong hầu hết mọi tình huống và trên mọi thiết bị. Hơn nữa, tôi có nhiều sự linh hoạt hơn trong việc lựa chọn ứng dụng. Để tìm hiểu thêm về các công cụ và mẹo công nghệ giúp nâng cao năng suất, đừng quên truy cập thuthuat360.net thường xuyên nhé!
