Trong một thời gian dài, Google Sheets đã thu hút nhiều người dùng, bao gồm cả chúng tôi, rời bỏ Microsoft Excel. Tuy nhiên, sau khi trải nghiệm sâu rộng và nhận ra những khoảng cách đáng kể, việc quay trở lại với Excel là điều không thể tránh khỏi. Dù Google Sheets có những ưu điểm riêng, Excel vẫn giữ vững vị thế là công cụ bảng tính vượt trội, đặc biệt với những ai tìm kiếm hiệu suất, tính năng nâng cao và sự ổn định cho công việc chuyên nghiệp.
1. Excel Hoạt Động Hiệu Quả Hơn Khi Ngoại Tuyến
Microsoft đã xây dựng Excel với trọng tâm chính là khả năng sử dụng ngoại tuyến. Điều này có nghĩa là người dùng có thể thoải mái tạo, chỉnh sửa và lưu trữ các tệp, cũng như truy cập toàn bộ các tính năng nâng cao – từ PivotTables đến Macros – mà không cần kết nối internet. Mặc dù Excel có một số tính năng dựa trên đám mây, chúng giống như những tiện ích bổ sung hơn là yếu tố cốt lõi, theo một cách tích cực.
Ngược lại, Google Sheets không thể sử dụng ngoại tuyến trừ khi bạn cài đặt tiện ích mở rộng Google Docs Offline. Ngay cả khi có tiện ích này, bạn cũng không thể truy cập tất cả các tính năng. Chẳng hạn, bạn không thể nhập tệp, truy cập cài đặt, tạo bảng, bản vẽ hoặc macro khi ngoại tuyến. Hơn nữa, tiện ích mở rộng ngoại tuyến này chỉ khả dụng cho các trình duyệt dựa trên Chromium như Google Chrome và Edge, nghĩa là bạn không thể làm việc ngoại tuyến nếu sử dụng Firefox hay Safari.
2. Excel Đem Lại Hiệu Suất Vượt Trội
Một trong những yếu tố giúp Excel có lợi thế về hiệu suất là khả năng tận dụng toàn bộ sức mạnh xử lý của thiết bị. Điều này cho phép Excel truy cập tệp nhanh hơn và xử lý các bộ dữ liệu lớn – lên tới hơn 1 triệu hàng và 16.000 cột – một cách hiệu quả hơn. Google Sheets có thể gặp vấn đề nhanh chóng hơn, đặc biệt khi bảng tính phát triển lớn, do các yếu tố như giới hạn trình duyệt (ví dụ: giới hạn sử dụng bộ nhớ của Chrome).
Điều này không có nghĩa là Excel không có vấn đề riêng, nhưng bạn khó có thể gặp phải các vấn đề liên quan đến trình duyệt. Chẳng hạn, Chrome nổi tiếng là tiêu tốn lượng lớn bộ nhớ RAM. Vấn đề này trở nên tồi tệ hơn khi chạy Google Sheets và tiện ích mở rộng Google Docs Offline. Đã có những lúc người dùng Google Sheets gặp phải lỗi “Aw, Snap!” hoặc nhận thấy hiệu suất hệ thống tổng thể giảm đáng kể do Chrome ngốn quá nhiều RAM. Excel, với kiến trúc được tối ưu cho máy tính cục bộ, giảm thiểu đáng kể các rủi ro này.
3. Excel Có Tính Năng Nâng Cao Hơn
Hình ảnh hàm REGEXTEST trong Excel, minh họa tính năng nâng cao
Excel có lợi thế kỹ thuật hơn Google Sheets ở chỗ các tính năng tích hợp của nó cho phép xử lý một loạt các tác vụ đa dạng. Excel có thể được sử dụng cho mọi thứ, từ lập ngân sách và kế toán cho đến mô hình tài chính phức tạp và phân tích dữ liệu chuyên sâu. Hai ứng dụng sau đặc biệt nổi bật nhờ các tính năng độc quyền của Excel như Power Query và Power Pivot, giúp người dùng biến đổi và phân tích dữ liệu một cách mạnh mẽ.
Excel cũng cung cấp khả năng tùy chỉnh tốt hơn với VBA (Visual Basic for Applications), cho phép bạn tạo macro, các hàm tùy chỉnh và giao diện người dùng thân thiện ngay trong bảng tính của mình. Hơn nữa, tính năng định dạng có điều kiện (conditional formatting) trong Excel cũng tiên tiến hơn nhiều, với Google Sheets thiếu các tùy chọn như thanh dữ liệu (data bars), bộ biểu tượng (icon sets) và nhiều quy tắc phức tạp khác.
4. Tích Hợp Copilot Trong Microsoft 365: Lợi Thế Độc Quyền
Giao diện thanh bên Copilot trong Microsoft Excel
Mặc dù việc tích hợp Copilot vào Microsoft 365 đi kèm với một mức tăng giá nhỏ, nhưng giá trị mà nó mang lại là hoàn toàn xứng đáng so với việc phải trả tiền riêng cho Copilot Pro. Công cụ AI mạnh mẽ này có thể hỗ trợ bạn tạo công thức, tóm tắt dữ liệu từ Pivot Tables và biểu đồ, hoặc phân tích dữ liệu để tìm ra những thông tin chi tiết quan trọng, giúp tăng cường đáng kể năng suất làm việc.
Trong khi Google Sheets và tích hợp Gemini của nó miễn phí, chúng lại bị giới hạn hơn nhiều so với Excel và Copilot. Gemini trong Google Sheets thường bị đánh giá là giống một tính năng “chưa thực sự hữu ích” hơn là một công cụ mang tính cách mạng cho công việc bảng tính chuyên nghiệp.
5. Excel Là Tiêu Chuẩn Ngành Công Nghiệp
Excel đã tồn tại từ năm 1985, trong khi Google Sheets ra đời vào năm 2006. Với lịch sử lâu đời hơn hai thập kỷ, Excel đã có một sự hiện diện vững chắc và được công nhận rộng rãi trong thế giới kinh doanh. Nó là một công cụ được chấp nhận toàn cầu và đã ăn sâu vào rất nhiều quy trình làm việc của các doanh nghiệp, khiến việc từ bỏ nó trở nên vô cùng khó khăn.
Ngay cả các tổ chức sử dụng phần mềm khác như Tableau cũng có thể yêu cầu khả năng tương tác với Excel để, ví dụ, tận dụng các khả năng phân tích và báo cáo dữ liệu nâng cao của nó. Việc Excel được sử dụng rộng rãi cũng là một trong những lý do khiến nó có rất nhiều tiện ích bổ sung (add-ins) – vì nhu cầu đối với chúng rất cao.
6. Excel Sở Hữu Kho Tiện Ích Mở Rộng (Add-ins) Phong Phú
Kho tiện ích Office Add-Ins trong Excel
Do Excel đã có mặt lâu đời hơn Google Sheets rất nhiều, các nhà phát triển đã có thêm thời gian để phát triển một kho tiện ích mở rộng đa dạng. Với vô số add-ins khác nhau, Excel có thể giúp bạn tăng năng suất đáng kể, cho dù bạn đang thực hiện các phép tính phức tạp, phân tích dữ liệu nâng cao hay tạo các quy trình tự động hóa và biểu đồ trực quan. Điều đó có nghĩa là nếu bạn muốn có thêm chức năng bổ sung trong bảng tính của mình, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy chúng trên Excel hơn là Google Sheets.
Google Sheets vẫn có những ưu điểm riêng như thân thiện với người dùng, khả năng cộng tác thời gian thực tốt hơn và tích hợp liền mạch với các ứng dụng Google Workspace. Tuy nhiên, Excel mang lại nhiều giá trị hơn hẳn khi xét về khả năng làm việc ngoại tuyến, hiệu suất, các tính năng nâng cao, tích hợp Copilot và kho tiện ích mở rộng phong phú. Khi bạn cũng cân nhắc rằng nó là một tiêu chuẩn ngành công nghiệp khó có thể bị soán ngôi trong tương lai gần, quyết định quay trở lại với Excel của chúng tôi trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
