Với tư cách là một người dùng Gmail lâu năm, tôi gần đây đã quyết định thử nghiệm ứng dụng Spark Mail trên điện thoại Android của mình. Mục tiêu của tôi là tìm kiếm một giải pháp có thể đơn giản hóa trải nghiệm email mà không làm giảm đi các tính năng cần thiết. Kết quả đã vượt xa mong đợi của tôi ở nhiều phương diện. Spark Mail không chỉ đáp ứng được kỳ vọng mà còn thiết lập một tiêu chuẩn mới về quản lý hộp thư đến thông minh, hiệu quả và tối ưu hóa năng suất. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết về trải nghiệm của tôi và lý do tại sao Spark Mail có thể là lựa chọn thay thế Gmail hoàn hảo cho bạn.
Giao diện Spark Mail: Hiện đại và Tùy biến vượt trội
Điều đầu tiên thu hút tôi ở Spark Mail chính là giao diện hiện đại và trực quan. Bảng điều hướng gọn gàng ở bên trái giúp tôi dễ dàng truy cập các thư mục email cơ bản như hộp thư đến, thư đã gửi và thùng rác. Các thư mục ít sử dụng hơn được ẩn đi để tối thiểu hóa sự lộn xộn. Sự tổ chức chu đáo này là điểm khác biệt lớn so với ứng dụng Gmail, vốn đôi khi có thể gây cảm giác quá tải và kém ngăn nắp.
Bạn cũng có thể thêm nhiều thư mục tùy chỉnh hơn như “recently seen” (đã xem gần đây), “snoozed” (đã tạm ẩn), “shared drafts” (bản nháp đã chia sẻ) và “reminders” (lời nhắc) bằng tùy chọn Edit List. Khả năng tùy chỉnh này cho phép bạn điều chỉnh ứng dụng theo đúng nhu cầu và quy trình làm việc cụ thể của mình.
Sidebar của ứng dụng Spark Mail trên Android hiển thị các thư mục email và tùy chọn chỉnh sửa danh sách
Ngoài ra, bất kỳ ghi chú cuộc họp nào bạn tạo trong Spark cho phiên bản ứng dụng máy tính để bàn đều có thể dễ dàng truy cập từ thanh bên (sidebar) của ứng dụng trên điện thoại. Điều này đảm bảo sự đồng bộ liền mạch giữa các thiết bị. Cả hộp thư đến cá nhân và hộp thư đến hợp nhất (unified inbox) đều cung cấp chức năng tổ chức email giống hệt nhau. Với mỗi hộp thư đến, bạn có thể chọn giữa ba chế độ xem: Classic (Cổ điển), Smart (Thông minh) và Smart 2.0. Các chế độ xem này cung cấp các mức độ tổ chức và phân loại email khác nhau, cho phép bạn quản lý hộp thư đến theo cách phù hợp nhất với quy trình làm việc của mình.
Tùy chọn Meeting Notes trong thanh bên (sidebar) của ứng dụng Spark Mail trên điện thoại Android
Các loại chế độ xem hộp thư đến (inbox views) khác nhau trong ứng dụng Spark Mail trên Android, bao gồm Classic, Smart và Smart 2.0
Các thao tác dựa trên cử chỉ của Spark là một lý do khác khiến tôi chọn nó thay vì ứng dụng Gmail. Vuốt một email sang phải để đánh dấu là đã đọc hoặc chưa đọc, trong khi vuốt sang trái cho phép bạn ghim hoặc xóa email đó. Các cử chỉ này có thể được tùy chỉnh trong cài đặt, điều mà Gmail hạn chế hơn và ít tùy biến được.
Ví dụ về các thao tác vuốt tùy chỉnh trên màn hình hộp thư đến của ứng dụng Spark Mail trên Android
Smart Inbox: Tự động ưu tiên email quan trọng
Trong Spark, các email quan trọng, như từ khách hàng hoặc đồng nghiệp, được đưa lên hàng đầu. Các email ít quan trọng hơn được sắp xếp gọn gàng để xem sau. Điều này là nhờ tính năng Smart Inbox của Spark tự động phân loại các tin nhắn đến thành các danh mục.
Chế độ xem Classic hiển thị tất cả email trong một hộp thư đến hợp nhất, sắp xếp theo thứ tự thời gian. Trong khi đó, chế độ Smart thông minh phân loại email thành các nhóm Personal (Cá nhân), Notifications (Thông báo), Newsletters (Bản tin), Pins (Đã ghim) và Seen (Đã xem), giúp dễ dàng xác định và ưu tiên các tin nhắn quan trọng.
Giao diện Classic view hiển thị tất cả email theo thứ tự thời gian trong ứng dụng Spark Mail trên Android
Smart 2.0 còn tiến xa hơn một bước, cho phép bạn tùy chỉnh hộp thư đến bằng cách thêm hoặc xóa các danh mục dựa trên sở thích cá nhân. Mặc dù Gmail cũng cung cấp các danh mục như Primary (Chính), Social (Mạng xã hội) và Promotions (Khuyến mãi), các tùy chọn Smart Inbox của Spark mang lại cảm giác trực quan và dễ thích nghi hơn với nhu cầu của tôi.
Khi sử dụng Smart 2.0, ứng dụng có tính năng Gatekeeper (Người gác cổng) ở đầu hộp thư đến, giúp sàng lọc email từ những người gửi mới và cung cấp tùy chọn chặn email ngay lập tức. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng mà đáng lẽ phải dành để dọn dẹp hộp thư đến sau này. Spark cũng cung cấp các tính năng tiện lợi như Group by Sender (Nhóm theo người gửi), giúp tổng hợp email từ cùng một người gửi vào một luồng duy nhất. Và nếu một cuộc trò chuyện trở nên không liên quan hoặc gây mất tập trung, bạn có thể nhanh chóng tắt thông báo (mute) — một tính năng tôi đã dựa vào để duy trì sự tập trung.
Màn hình Smart 2.0 view trong Spark Mail Android, hiển thị tính năng Gatekeeper và các danh mục email tùy chỉnh
Để sử dụng các tính năng Prioritize (Ưu tiên), bạn sẽ cần nâng cấp lên gói trả phí, bắt đầu từ 4.99 USD mỗi tháng nếu thanh toán theo năm.
Chia sẻ cuộc trò chuyện email dễ dàng dưới dạng trang web
Khả năng chia sẻ toàn bộ cuộc trò chuyện email dưới dạng trang web là một tính năng của Spark mà tôi chưa từng nghĩ mình cần, cho đến khi tôi trải nghiệm nó. Thay vì quá trình chuyển tiếp email qua lại rườm rà, Spark tạo ra một liên kết duy nhất hiển thị phiên bản mới nhất của cuộc trò chuyện. Điều này có nghĩa là bất kỳ email nào được gửi hoặc nhận sau khi chia sẻ liên kết đều tự động được đưa vào. Nó giúp mọi người luôn nắm bắt được thông tin mà không gặp phải rắc rối khi liên tục chuyển tiếp tin nhắn. Đây là một tính năng nhỏ nhưng tiện lợi, giúp việc cộng tác trở nên dễ dàng, tiết kiệm thời gian và giảm sự lộn xộn trong hộp thư đến.
Menu hội thoại trong ứng dụng Spark Mail trên Android với tùy chọn tạo liên kết chia sẻ cho cuộc trò chuyện email
Ứng dụng cũng cho phép bạn kết nối các dịch vụ bên thứ ba, như trình quản lý tác vụ yêu thích, trực tiếp vào email của mình. Chỉ với vài thao tác, bạn có thể tạo tác vụ từ email và bao gồm một liên kết trở lại tin nhắn gốc. Sự tích hợp này loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa các ứng dụng, sao chép thông tin và tạo tác vụ thủ công. Bằng cách kết nối email và trình quản lý tác vụ, Spark giúp bạn duy trì sự ngăn nắp và luôn cập nhật danh sách việc cần làm mà không cần tốn thêm công sức.
Không chỉ vậy, Spark Cloud còn cung cấp 5GB dung lượng lưu trữ đám mây để bạn có thể gửi tệp đính kèm lớn hơn giới hạn 25MB mà hầu hết các nhà cung cấp email như Gmail áp đặt. Điều này đặc biệt hữu ích khi xử lý các tệp lớn vượt quá giới hạn kích thước tệp đính kèm.
Màn hình tích hợp các dịch vụ bên thứ ba trong ứng dụng Spark Mail trên Android, cho phép kết nối với các công cụ quản lý tác vụ
Màn hình hiển thị thông tin về Spark Cloud trong ứng dụng Spark Mail, giới thiệu dung lượng lưu trữ 5GB
Spark Mail: Ứng dụng đề cao sự tập trung
Hộp thư đến hợp nhất của Spark tổng hợp email từ nhiều tài khoản vào một hộp thư duy nhất, vì vậy tôi không còn phải lãng phí thời gian chuyển đổi giữa các tài khoản. Nhờ đó, tôi có thể quản lý tin nhắn của mình hiệu quả hơn và luôn nắm bắt được các cuộc trò chuyện quan trọng. Tính năng Smart Inbox còn tiến thêm một bước bằng cách sắp xếp email một cách thông minh dựa trên mức độ quan trọng để ngăn email làm giảm năng suất làm việc của tôi.
Cài đặt chế độ xem Smart 2.0 trong ứng dụng Spark Mail trên Android, cho phép tùy chỉnh các danh mục ưu tiên
Các thông báo thông minh của Spark cũng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự tập trung. Bằng cách chỉ được thông báo về các email quan trọng, tôi tránh được sự xao nhãng liên tục từ các tin nhắn không liên quan.
Màn hình cài đặt thông báo trong ứng dụng Spark Mail trên Android, cho phép người dùng tùy chỉnh thông báo thông minh
Thanh tìm kiếm có thể không có các bộ lọc hiển thị rõ ràng, nhưng chúng được tích hợp vào chính chức năng tìm kiếm. Ví dụ, nếu tôi gõ “PDF” vào thanh tìm kiếm, Spark sẽ ngay lập tức chỉ hiển thị các email có tệp đính kèm PDF. Chỉ cần gõ “attachments” sẽ hiển thị tất cả email có tệp đính kèm. Điều này loại bỏ nhu cầu lọc thủ công, giúp tìm kiếm thông tin nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Ví dụ tìm kiếm tệp đính kèm trong thanh tìm kiếm của ứng dụng Spark Mail trên Android, hiển thị kết quả cho "attachments"
Tiết kiệm thời gian với tính năng +AI của Spark Mail
Các tính năng +AI của Spark là một lý do khác khiến tôi nâng cấp lên gói đăng ký cá nhân cao cấp. Với tính năng Compose with +AI (Soạn thảo với +AI), tôi có thể tạo email phù hợp với văn phong và giọng điệu của mình.
Bằng cách lưu một vài email mẫu hoặc cho phép Spark quét các email tôi gửi, ứng dụng sẽ tự động điều chỉnh theo văn phong tôi thích. Tôi cũng có thể chọn thủ công từ các tông giọng thân thiện (friendly), trung lập (neutral) hoặc trang trọng (formal) và đặt độ dài văn bản mong muốn từ ngắn đến dài.
Màn hình lựa chọn văn phong mẫu trong tính năng trợ lý viết của Spark Mail, với các tùy chọn như "Friendly" (Thân thiện)
Màn hình tùy chỉnh độ dài văn bản trong tính năng trợ lý viết AI của Spark Mail, với các tùy chọn từ "Short" đến "Long"
Tính năng +AI Summary (Tóm tắt với +AI) là một công cụ tiết kiệm thời gian khác. Chỉ với một cú chạm, tôi có thể tạo bản tóm tắt email trong hộp thư đến của mình. Tôi có tùy chọn chọn giữa các bản tóm tắt ngắn gọn, chi tiết hoặc dựa trên các điểm hành động, tùy thuộc vào nhu cầu của mình.
AI của Spark giúp việc trả lời email trở nên dễ dàng. Tôi thường tạo các mẫu email làm điểm khởi đầu cho các phản hồi phổ biến. Nếu tôi chèn một mẫu, ứng dụng sẽ tự động điều chỉnh nó để phù hợp với nội dung của email đến. Điều này rất tiện dụng vì tôi có thể phản hồi tin nhắn nhanh chóng mà không tốn thời gian điều chỉnh thủ công.
Màn hình thêm mẫu email mới trong ứng dụng Spark Mail trên Android
Giao diện tính năng soạn thảo email với AI của Spark Mail khi áp dụng một mẫu sẵn có
Spark là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho ứng dụng Gmail đối với bất kỳ ai đang tìm kiếm một phương pháp quản lý email thống nhất và hiệu quả. Với hộp thư đến hợp nhất, phân loại thông minh, thông báo tập trung và chức năng tìm kiếm nâng cao trên điện thoại, Spark Mail mang đến một trải nghiệm quản lý email vượt trội. Thiết kế và các tính năng của Spark biến nó thành lựa chọn hàng đầu để quản lý hộp thư đến một cách hiệu quả. Hãy tải Spark ngay hôm nay và tự mình trải nghiệm sự khác biệt.
