Việc chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu duy nhất dường như rất hiệu quả – cho đến khi có điều gì đó không mong muốn xảy ra. Khi đó, thời gian và chi phí bạn bỏ ra để khắc phục thiệt hại sẽ không đáng chút nào, đặc biệt nếu bạn không có một bản sao lưu dự phòng riêng biệt! Là một chuyên gia am hiểu về công nghệ tại thuthuat360.net, tôi sẽ chia sẻ những lý do cốt lõi mà việc áp dụng đa dạng phương pháp sao lưu là tối quan trọng cho dữ liệu của bạn.
1. Nguy Cơ Mất Dữ Liệu Tức Thời Khi Có Sự Cố
Thành thật mà nói, lý do chính khiến tôi trước đây chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu duy nhất là vì sự lười biếng. Mặc dù trong sâu thẳm tâm trí, tôi biết rằng sớm muộn gì cũng sẽ có chuyện không hay xảy ra, nhưng tôi vẫn không làm gì cả. Và rồi, tôi đã phải trả giá.
Tôi từng lưu trữ hàng nghìn bức ảnh trên một ổ cứng cũ, chiếc ổ này đã phục vụ tôi rất tốt trong vài năm. Nhưng rồi, một buổi sáng nọ, tôi làm rơi ổ cứng xuống sàn nhà. Thật dại dột, tôi thậm chí còn chưa đăng ký tài khoản đám mây với nhà cung cấp đó, vậy là tất cả ảnh của tôi biến mất vĩnh viễn. Đây là một trong những sai lầm lớn nhất về tổ chức ảnh mà tôi từng mắc phải, và điều này cũng đúng với tất cả các loại tệp dữ liệu khác. Làm rơi ổ cứng hoàn toàn là lỗi của tôi. Nhưng mọi ổ cứng đều có tuổi thọ và sẽ hỏng vào một lúc nào đó, và bạn chắc chắn không muốn rơi vào thế bị động khi điều đó xảy ra.
2. Chi Phí Không Chỉ Là Tiền Bạc
Tôi từng nghĩ rằng việc chỉ sử dụng một phương pháp sao lưu sẽ giúp tôi tiết kiệm tiền. Mặc dù điều này có thể đúng, nhưng cái giá tôi phải trả lại là thời gian và nỗi đau khổ khi mất đi những bức ảnh giá trị trong nhiều năm. Ngoài việc cố gắng khôi phục các tệp bị mất, tôi còn phải bắt đầu lại các bài tập ở trường từ đầu vì phương pháp sao lưu duy nhất của tôi đã thất bại.
Tiền bạc trở nên không đáng kể so với việc bị chậm trễ trong công việc và mất đi những ký ức quan trọng. Hơn nữa, tôi sẽ đặt công việc chụp ảnh cho khách hàng vào nguy hiểm nếu chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu, điều này sẽ cản trở cơ hội kiếm tiền của tôi về lâu dài.
Ổ cứng ngoài cắm vào máy tính minh họa giải pháp sao lưu dữ liệu vật lý.
Việc sao lưu an toàn các tệp và thư mục không nhất thiết phải tốn kém. Có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây giá rẻ; ví dụ, 50GB dung lượng iCloud bổ sung chỉ có giá 0,99 đô la mỗi tháng. Hơn nữa, Google Drive cung cấp 15GB dữ liệu miễn phí, và gói đăng ký Google One 200GB chỉ tốn 30 đô la mỗi năm.
3. Cải Thiện Khả Năng Bảo Mật
Ngay cả khi chọn nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ an toàn nhất, nguy cơ bị vi phạm bảo mật hoặc tấn công phần mềm độc hại vẫn luôn tồn tại. Vì vậy, việc chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu – hoặc tệ hơn là một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ – là đang tự chuốc lấy rắc rối.
Tôi biết rằng mình có thể thực hiện một số bước để ngăn chặn các vi phạm bảo mật từ phía mình. Ví dụ, tôi có thể thiết lập xác thực đa yếu tố (MFA) và không tải xuống nội dung từ các trang web đáng ngờ. Hơn nữa, tôi có thể lựa chọn từ nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây an toàn. Nhưng ngay cả khi đó, tôi cũng không thể đảm bảo rằng điều xấu sẽ không xảy ra. Bằng cách sử dụng nhiều phương pháp sao lưu, ít nhất tôi có một bản sao của các tệp và thư mục của mình trong trường hợp xảy ra vi phạm bảo mật.
4. Giảm Thiểu Sự Lộn Xộn, Tăng Cường Tổ Chức
Giữ cho các không gian kỹ thuật số của tôi gọn gàng là điều rất quan trọng để đảm bảo tôi không cảm thấy quá tải. Khi chỉ sử dụng một phương pháp lưu trữ, tôi chắc chắn sẽ tích lũy rất nhiều “rác” mà tôi không nghĩ đến. Vì tôi vô thức đặt mọi thứ vào cùng một nơi, tôi thường không chủ động dọn dẹp các không gian này.
Ngoài việc lưu trữ tất cả các tệp của mình, tôi sử dụng nhiều phương pháp sao lưu để có thể phân chia mọi thứ. Ví dụ, tôi có các tài khoản lưu trữ riêng cho công việc và cá nhân. Hơn nữa, tôi cũng thích có các hồ sơ riêng biệt cho ảnh.
Các thư mục được phân loại rõ ràng trên ổ đĩa máy tính giúp tổ chức dữ liệu hiệu quả.
Bằng cách phân chia dữ liệu, tôi có thể giữ mọi thứ được tổ chức tốt hơn. Việc dọn dẹp cũng trở nên dễ dàng hơn nhiều khi cần thiết.
5. Đảm Bảo Mọi Thứ Được Sao Lưu Đầy Đủ
Tôi không chỉ thích sao lưu nhiều bản sao tệp vì có thể xảy ra vi phạm bảo mật. Đôi khi, tôi chỉ đơn giản là quên tải lên một cái gì đó vào một dịch vụ lưu trữ đám mây cụ thể. Nếu có thứ gì đó bị bỏ sót trên một nền tảng, tôi khó có thể sao lưu nó trên hai nền tảng. Do đó, tôi sử dụng nhiều phương pháp lưu trữ để đảm bảo tôi luôn có ít nhất một bản sao của mọi thứ.
Việc sao lưu các tệp của tôi trên nhiều nơi cũng cho phép tôi đối chiếu chéo. Nếu tôi nhận thấy rằng có thứ gì đó chưa được sao lưu ở một nơi nào đó, tôi có thể thực hiện điều đó sau.
6. Thoát Khỏi Sự Phụ Thuộc Vào Internet
Lưu trữ đám mây là một trong những phát minh vĩ đại nhất của thế giới; tôi không còn phải lưu mọi thứ vào USB và hy vọng nó không bị lỗi nữa. Nhưng trong khi tôi nghĩ rằng chúng ta coi điều đó là hiển nhiên, tôi không muốn liên tục phụ thuộc vào kết nối internet.
Thư mục chứa tệp PSD trên ổ cứng, biểu thị khả năng truy cập dữ liệu offline.
Tôi thường có thể dựa vào internet của mình khi ở nhà. Tuy nhiên, tôi thường xuyên đi du lịch và không phải lúc nào cũng có thể có kết nối. Việc cho phép bản thân có tùy chọn lưu trữ dữ liệu ngoại tuyến có nghĩa là tôi sẽ luôn có quyền truy cập vào dữ liệu đó. Khi làm việc ngoại tuyến, tôi chỉ cần tải lên các phiên bản mới nhất của tệp và thư mục của mình ngay khi tìm thấy Wi-Fi.
Sử dụng một phương pháp sao lưu duy nhất gần như luôn là “mời gọi số phận”, và tôi đã học được bài học sau khi bị “cháy” vài lần. Lựa chọn nhiều tùy chọn đảm bảo rằng tôi luôn có ít nhất một bản sao của các tệp và thư mục quan trọng, cùng với việc cung cấp bảo mật tốt hơn. Đây là bí quyết giúp dữ liệu của bạn luôn an toàn trên hành trình số. Hãy truy cập thuthuat360.net để khám phá thêm nhiều mẹo công nghệ hữu ích khác!
