Thoạt nhìn, việc sử dụng tài khoản cục bộ trên Windows có vẻ không khác biệt nhiều so với tài khoản Microsoft. Tuy nhiên, nếu chỉ dựa vào tài khoản cục bộ, bạn sẽ bỏ lỡ những tính năng thiết yếu, bảo mật chặt chẽ hơn và khả năng tích hợp đám mây liền mạch mà chỉ tài khoản Microsoft mới có thể cung cấp. Với sứ mệnh định vị thuthuat360.net là nguồn thông tin công nghệ uy tín hàng đầu, chúng tôi sẽ phân tích sâu về những lý do khiến việc chuyển đổi sang tài khoản Microsoft trở thành một quyết định tối ưu cho trải nghiệm Windows của bạn.
1. Không Có Tùy Chọn Đồng Bộ Cài Đặt và Dữ Liệu Giữa Các Thiết Bị
Đối với bất kỳ ai sử dụng nhiều máy tính Windows, một trong những nhược điểm lớn nhất của việc dựa vào tài khoản cục bộ là thiếu khả năng đồng bộ hóa giữa các thiết bị. Đây là một hạn chế đáng kể ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng hiện đại, nơi mà sự tiện lợi và nhất quán là yếu tố then chốt.
Khi bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, Windows cung cấp khả năng đồng bộ liền mạch các cài đặt của bạn, bao gồm chủ đề giao diện, mật khẩu đã lưu, dữ liệu trình duyệt, tùy chọn ngôn ngữ và nhiều thiết lập cá nhân khác. Điều này cho phép bạn cá nhân hóa trải nghiệm một lần duy nhất và tận hưởng môi trường làm việc nhất quán trên tất cả các thiết bị của mình, dù bạn đang sử dụng laptop, máy tính để bàn hay máy tính bảng chạy Windows.
Cài đặt sao lưu Windows trên Windows 11 cho phép đồng bộ dữ liệu và cấu hình.
Ngược lại, với tài khoản cục bộ, bạn sẽ mất đi tất cả sự tiện lợi này. Mỗi khi bạn chuyển sang một PC mới hoặc cài đặt lại Windows, bạn sẽ phải cấu hình lại các cài đặt của mình một cách thủ công từ đầu. Hãy tưởng tượng việc phải thiết lập lại hình nền yêu thích, cấu hình lại các tùy chọn quyền riêng tư hay cài đặt lại các ứng dụng mỗi khi bạn sở hữu một thiết bị mới. Điều này không chỉ tốn thời gian đáng kể mà còn tạo ra một trải nghiệm người dùng rời rạc và không nhất quán.
Ngoài việc đồng bộ cài đặt trên nhiều thiết bị, việc sử dụng tài khoản Microsoft còn cho phép bạn tận dụng tính năng Sao lưu Windows (Windows Backup) mới. Tính năng này giúp bạn dễ dàng lưu trữ dữ liệu của mình lên OneDrive – dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu quan trọng của bạn được sao lưu an toàn trên đám mây, giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu do sự cố phần cứng hoặc phần mềm. Nếu bạn cần đặt lại hoặc thay thế PC của mình, việc khôi phục các ứng dụng, cài đặt và tệp tin của bạn sẽ trở nên nhanh chóng và không gặp rắc rối. Đây là điều hoàn toàn không thể thực hiện được với tài khoản cục bộ.
Tùy chọn khôi phục Windows Backup trong quá trình cài đặt Windows 11 giúp dễ dàng phục hồi dữ liệu.
2. Hạn Chế Truy Cập Kho Ứng Dụng và Trò Chơi Microsoft Store
Một nhược điểm đáng kể khác của việc sử dụng tài khoản cục bộ trên Windows là quyền truy cập hạn chế vào Microsoft Store. Mặc dù bạn vẫn có thể tải xuống một số ứng dụng từ Microsoft Store khi sử dụng tài khoản cục bộ, nhưng khả năng truy cập của bạn sẽ bị giới hạn nghiêm ngặt.
Ví dụ, các ứng dụng cung cấp nội dung người lớn hoặc yêu cầu xác minh độ tuổi, như Netflix, sẽ yêu cầu bạn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để xác minh các hạn chế về độ tuổi và đảm bảo tính phù hợp của nội dung. Quan trọng hơn, nếu bạn muốn mua các ứng dụng hoặc trò chơi trả phí, tài khoản cục bộ sẽ không đủ điều kiện; bạn bắt buộc phải đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để thực hiện các giao dịch này.
Không có gì đáng ngạc nhiên, bộ ứng dụng riêng của Microsoft, chẳng hạn như Phone Link (Liên kết điện thoại), cũng yêu cầu tài khoản Microsoft để hoạt động đầy đủ. Bằng cách chuyển sang tài khoản Microsoft, bạn có thể loại bỏ nhu cầu đăng nhập vào từng ứng dụng riêng lẻ và tận hưởng trải nghiệm liền mạch hơn, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Thông báo yêu cầu đăng nhập tài khoản Microsoft khi mua ứng dụng trên Microsoft Store.
3. Không Có Quyền Truy Cập Tính Năng “Tìm Thiết Bị Của Tôi”
Tương tự như Android và iPhone, Windows cũng cung cấp tính năng “Tìm thiết bị của tôi” (Find My Device) cực kỳ hữu ích nếu laptop của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp. Tính năng này cho phép bạn theo dõi vị trí của thiết bị, khóa thiết bị từ xa để ngăn chặn truy cập trái phép và thậm chí xóa dữ liệu nhạy cảm để bảo vệ quyền riêng tư của bạn.
Tuy nhiên, tính năng quan trọng này chỉ dành riêng cho người dùng tài khoản Microsoft. Ngược lại, tài khoản cục bộ thiếu khả năng tích hợp đám mây mà tài khoản Microsoft cung cấp, có nghĩa là bạn sẽ không thể theo dõi vị trí laptop bị mất cắp của mình hoặc bảo mật nó từ xa khi có sự cố.
Giao diện tính năng Tìm thiết bị của tôi trên Windows 11 giúp định vị laptop thất lạc.
Ngoài ra, các tính năng như Mã hóa thiết bị (Device Encryption) – giúp ngăn chặn hành vi trộm cắp dữ liệu ngay cả khi ổ cứng bị tháo ra – không được bật theo mặc định cho các tài khoản cục bộ. Vì vậy, trừ khi bạn đã cấu hình mã hóa và các biện pháp sao lưu thủ công, các tệp cá nhân và thông tin nhạy cảm của bạn có thể gặp rủi ro nghiêm trọng nếu thiết bị của bạn rơi vào tay kẻ xấu.
Hạn chế này đặc biệt đáng lo ngại đối với bất kỳ ai thường xuyên sử dụng laptop bên ngoài, chẳng hạn như trên phương tiện giao thông công cộng, trong quán cà phê hoặc trong các chuyến công tác. Trong những tình huống này, luôn có nguy cơ bị trộm hoặc thất lạc, và nếu không có tính năng Tìm thiết bị của tôi, sẽ không có cách nào dễ dàng để đảm bảo thiết bị và thông tin nhạy cảm của bạn được an toàn. Đây là một nhược điểm nhỏ nhưng cực kỳ quan trọng có thể khiến bạn dễ bị tổn thương.
4. Tùy Chọn Khôi Phục Tài Khoản Hạn Chế
Dù bạn cẩn thận đến đâu, luôn có khả năng bạn quên mã PIN hoặc mật khẩu đăng nhập của mình. Với tài khoản Windows cục bộ, điều này có thể nhanh chóng trở thành một trải nghiệm đầy khó chịu. Nếu bạn quên mật khẩu, lựa chọn duy nhất của bạn là cố gắng đặt lại nó bằng cách sử dụng các câu hỏi bảo mật mà bạn đã thiết lập khi tạo tài khoản.
Tuy nhiên, vấn đề nằm ở chỗ: nếu bạn cũng quên luôn câu trả lời cho những câu hỏi bảo mật đó, bạn sẽ bị khóa hoàn toàn khỏi laptop của mình. Thậm chí tệ hơn, trừ khi bạn đã dành thời gian để tạo một đĩa đặt lại mật khẩu từ trước, sẽ không có cách nào để lấy lại quyền truy cập vào thiết bị.
Màn hình đăng nhập Windows 11 với thông báo lỗi khi nhập sai mật khẩu hoặc PIN.
Ngược lại, khi bạn sử dụng tài khoản Microsoft, việc quên mã PIN không phải là vấn đề lớn. Bạn có thể đặt lại mã PIN dễ dàng bằng cách sử dụng mã xác minh được gửi đến email hoặc điện thoại của bạn. Và nếu bạn quên mật khẩu tài khoản Microsoft, bạn có thể đặt lại nó từ một thiết bị khác, chẳng hạn như điện thoại thông minh hoặc một máy tính khác, miễn là bạn có quyền truy cập vào thông tin liên hệ bảo mật của mình.
Tóm lại, mặc dù tài khoản Windows cục bộ có thể hấp dẫn những người dùng quan tâm đến quyền riêng tư, nhưng nó lại có thể khá hạn chế về mặt tính năng và khả năng bảo mật. Những khác biệt giữa tài khoản Microsoft và tài khoản cục bộ là khá đáng kể, và những nhược điểm của việc sử dụng tài khoản cục bộ rõ ràng vượt trội hơn bất kỳ lợi thế nào mà nó mang lại.
Vì vậy, nếu bạn vẫn đang sử dụng tài khoản cục bộ trên Windows, đây có thể là thời điểm thích hợp để xem xét lại. Sự tiện lợi, bảo mật nâng cao và khả năng tích hợp liền mạch được cung cấp bởi tài khoản Microsoft đơn giản là quá giá trị để bỏ qua. Hãy nâng cấp trải nghiệm Windows của bạn ngay hôm nay để tận dụng tối đa những gì hệ điều hành này mang lại.
